10_Von A bis Z: Alle Prozesse im Überblick (OFIS-K)

Version 153.1 von Thorsten Koppenhagen am 2022/08/22 16:38

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Hier finden Sie alle Prozesse an der Fakultät K in alphabetischer Reihenfolge..
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Anliegen alphabetisch nach dem Objekt geordnet wurden (also z.B. Abschlussarbeiten, Rechnungen, Seminarräume, etc.) und nicht nach der objektbezogenen Tätigkeit (z.B. zulassen, abgeben, bezahlen, reservieren, etc.).

Success

Alle Prozesse und Infos in alphabetischer Reihenfolge

A-

B-

C-

E-

F-

G-

H-

I-

K-

L-

M-

N-

O-

P-

Q-

R-

S-

T-

U-

V-

W-

X-

Y-

Z-

A -

Abschlussarbeiten (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Vorbereitung und Bearbeitung von Abschlussarbeiten

Zulassung von Abschlussarbeiten

Abgabe von Abschlussarbeiten

Betreuung von Abschlussarbeiten inkl. Kolloquium (Verwaltungsangelegenheiten Lehre)

Verlängerung der Bearbeitungszeit für Abschlussarbeiten aus triftigem Grund/ Antrag auf Prüfer*innenwechsel/ Antrag auf Themenwechsel

Anforderung von amtsärztlichen Attesten (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Anerkennung von Prüfungsleistungen - Inland

Anerkennung von Prüfungsleistungen - Ausland - Mobilitätsfenster

Anerkennung von Prüfungsleistungen - Auslandsstudium

Anerkennung von Prüfungsleistungen - Auslandsstudium außerhalb des Mobilitätsfensters

Antrag an den Prüfungsausschuss (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Antragsprojekt einrichten (Drittmittel verwalten)

Antragsprojekt bewirtschaften (Drittmittel verwalten)

Auftragsprojekt (gewerblich) einwerben (Drittmittel verwalten)

Auftragsprojekt (gewerblich) bewirtschaften (Drittmittel verwalten)

Auslandsaufenthalte (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Arbeitszeiterfassung und Urlaub (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Arbeits-End-Zeugnis ausstellen (Arbeitszeugnis)

Zwischenzeugnis beantragen (Arbeitszeugnis)

Medienausleihe/ Technikausleihe für Studierende der Medienstudiengänge (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Technikausleihe für Studierende der Medienstudiengänge (außer Mediendesign)

Technikausleihe für Studierende des Studiengangs Mediendesign

Rückgabe von Technik: Sonderfälle (Studierende)

Ausscheiden von Mitarbeitenden - Checkliste Verwaltung (Beendigung von Arbeitsverhältnissen)

B -

Genehmigung/ Abrechnung von Barauslagen (Haushalt und Beschaffung)

Verlängerung der Bearbeitungszeit für Abschlussarbeiten aus triftigem Grund/ Antrag auf Prüfer*innenwechsel/ Antrag auf Themenwechsel

Ausscheiden von Mitarbeitenden - Checkliste Verwaltung (Beendigung von Arbeitsverhältnissen)

Beendigung von Arbeitsverhältnissen (übergeordete Seite mit Unterprozessen)

Haushalt und Beschaffung (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Beschaffung und Vergabe vornehmen (Haushalt und Beschaffung)

Antrag auf Beschäftigung von studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften

Antrag auf Beschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

Bescheinigung der vorläufigen Durchschnittsnote anfordern

Betreuung von Abschlussarbeiten inkl. Kolloquium (Verwaltungsangelegenheiten Lehre)

Teilnahme an Betriebsausflug beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

BigBlueButton nutzen (Verwaltungsangelegenheiten Lehre)

Bildungsurlaub beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Verlassen der Fakultät K - Checkliste (Beendigung von Arbeitsverhältnissen)

C -

D -

Deutschlandstipendium vergeben

Dienstreisen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Dienstreiseantrag stellen und genehmigen lassen

Dienstfahrzeug buchen

Dienstreisen abrechnen

Drittmittel verwalten (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Bescheinigung der vorläufigen Durchschnittsnote anfordern

E -

Mündliche Ergänzungsprüfungen

Entfristung beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Nominierung an Erasmus- und Partnerhochschulen (Auslandsaufenthalte)

Online-Evaluation

Exkursionen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Exkursionen vorbereiten und Genehmigung einholen

Exkursionsunterlagen einreichen und Exkursion durchführen

Exkursionen abrechnen

Exmatrikulation auf eigenen Antrag anfordern (Studierende)

Exmatrikulation vorbereiten (Verwaltung)

F -

Studium finanzieren (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Administrative Schritte für Forschungsanträge abstimmen (Forschungsförderung beantragen)

Anträge an die Forschungskommission (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Gewährung von Finanzmitteln aus dem Forschungspool (Anträge an die Forschungskommission)

Gewährung eines Forschungssemesters, Praxissemesters oder Lehrentwicklungssemesters (Anträge an die Forschungskommission)

Antrag auf Lehrentlastung für Forschungszwecke (Anträge an die Forschungskommission)

G -

Genehmigung/ Abrechnung von Gastvorträgen (Haushalt und Beschaffung)

Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

H -

Haushalt und Beschaffung (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Hausmeister und Hausdienst

Studentische/ wissenschaftliche Hilfskräfte (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Antrag auf Beschäftigung von studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften

Erhöhung/Reduzierung der Stundenanzahl für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Höhere Vergütung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Verlängerung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

I -

Immaturenprüfung vorbereiten und durchführen (Verwaltungsangelegenheiten Studieninteressierte, übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

K -

Betreuung von Abschlussarbeiten inkl. Kolloquium (Verwaltungsangelegenheiten Lehre)

Zulassung und Durchführung des Kolloquiums

Online-Konferenzssysteme (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Korrekturantrag stellen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Krankmeldungen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

(sich) krank melden (Bedienstete)

Kind krank melden (Bedienstete)

Krankmeldung bei Abschlussarbeiten

Krankmeldung bei Prüfungen

L -

Landesstipendium vergeben

Vergabe von Lehraufträgen (Verwaltungsaufgabe Lehre)

Antrag auf Lehrentlastung für Forschungszwecke (Anträge an die Forschungskommission)

Verwaltungsangelegenheiten Lehre (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Lehrende und ihre Schwerpunkte (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Lehrkräfte für besondere Aufgaben (LfbA) (Lehrende und ihre Schwerpunkte)

Antrag auf Gewährung von besonderen Leistungsbezügen (Verwaltungsangelegenheite Fachvorgesetzte)

Bereitstellung des online-Umfragetools "LimeSurvey", Veröffentlichung von Umfragelinks

M -

Medienausleihe/ Technikausleihe für Studierende der Medienstudiengänge (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Antrag auf Beschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Verwaltungsangelegenheiten Fachvorgesetzte)

Vertragsverlängerung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Verwaltungsangelegenheiten Fachvorgesetzte)

Mündliche Ergänzungsprüfungen

N -

Nebentätigkeit anzeigen

Beitrag für das Semesterticket Niedersachsen/Bremen und/oder die VRB-Semesterkarte rückerstatten

Nominierung an Erasmus- und Partnerhochschulen (Auslandsaufenthalte)

Notenbildung (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

O -

Online-Evaluation

Online-Konferenzssysteme (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

P -

Patenschaft für neue Mitarbeitende

Praxissemester der Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien durchführen

Professorinnen und Professoren (Lehrende und ihre Schwerpunkte)

Antrag auf Bestellung zur Prüferin/zum Prüfer für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen (Verwaltungsangelegenheiten Lehre)

Mündliche Ergänzungsprüfungen

Antrag an den Prüfungsausschuss (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Prüfungen in Vertiefungsmodulen (nur Verkehr / Logistik) (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Anerkennung von Prüfungsleistungen - Inland

Anerkennung von Prüfungsleistungen - Ausland - Mobilitätsfenster

Anerkennung von Prüfungsleistungen - Auslandsstudium außerhalb des Mobilitätsfensters

R -

Technikausleihe und Raumbuchunfür Dozent*innen im Medienbereich (Allgemeine Verwaltungsangelgenheiten)

Genehmigung von Rechnungen (Haushalt und Beschaffung)

Reparatur und Wartung gebäudetechnischer Anlagen

S -

Schlüssel ausleihen und zurückgeben (Mitarbeitende und Externe)

Schlüssel ausleihen und zurückgeben (Studierende)

Meldung Schwangerschaft einer Studierenden (ZOIS->OFIS-K)

Abrechnung der Semesterwochenstunden (Verwaltungsangelegenheiten Lehre)

Deutschlandstipendium vergeben

Landesstipendium vergeben

Studentenwerksbeitrag zurückerstatten

Studentische/ wissenschaftliche Hilfskräfte (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Antrag auf Beschäftigung von studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften

Erhöhung/Reduzierung der Stundenanzahl für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Höhere Vergütung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Verlängerung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Studentische Umfragen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Studienarbeit (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Antrag zur Verwendung von Studienqualitätsmitteln (Haushalt und Beschaffung)

Studienbeihilfe (Erich-Zillmer Darlehen) beantragen

T -

Täuschungsversuch (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Technikausleihe und Raumbuchung für Dozent*innen im Medienbereich (Allgemeine Verwaltungsangelgenheiten)

Medienausleihe/ Technikausleihe für Studierende der Medienstudiengänge (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Technikausleihe für Studierende der Medienstudiengänge (außer Mediendesign)

Technikausleihe für Studierende des Studiengangs Mediendesign

Rückgabe von Technik: Sonderfälle (Studierende)

U -

Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit und Umweltschutz (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Arbeitszeiterfassung und Urlaub (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Bildungsurlaub beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Urlaub beantragen (Arbeitszeiterfassung und Urlaub)

Unfall/ Wegeunfall melden - Bedienstete

Unfall / Wegeunfall melden - Studierende

Studentische Umfragen (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Bereitstellung des online-Umfragetools "LimeSurvey", Veröffentlichung von Umfragelinks

Antrag auf Versand von Umfrage-Links per Rundmail an Studierende der Fakultät K

V -

Verbesserungsversuch (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Beschaffung und Vergabe vornehmen (Haushalt und Beschaffung)

Verlassen der Fakultät K - Checkliste (Beendigung von Arbeitsverhältnissen)

Verlängerung der Bearbeitungszeit für Abschlussarbeiten aus triftigem Grund/ Antrag auf Prüfer*innenwechsel/ Antrag auf Themenwechsel

Prüfungen in Vertiefungsmodulen (nur Verkehr / Logistik) (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Vertragsverlängerung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

Visitenkarten erstellen lassen

Beitrag für das Semesterticket Niedersachsen/Bremen und/oder die VRB-Semesterkarte rückerstatten

W -

Reparatur und Wartung gebäudetechnischer Anlagen

Innerhalb der oder zur Ostfalia Hochschule wechseln

Widerspruch (Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen)

Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Lehrende und ihre Schwerpunkte)

Studentische/ wissenschaftliche Hilfskräfte (übergeordnete Seite mit Unterprozessen)

Antrag auf Beschäftigung von studentischen/ wissenschaftlichen Hilfskräften

Erhöhung/Reduzierung der Stundenanzahl für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Höhere Vergütung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Verlängerung für den (laufenden) Vertrag einer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskraft beantragen

Antrag auf Beschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Verwaltungsangelegenheiten Fachvorgesetzte)

Vertragsverlängerung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Verwaltungsangelegenheiten Fachvorgesetzte)

Antrag auf Bestellung zur Prüferin/zum Prüfer für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen (Verwaltungsangelegenheiten Lehre)

Z -

Zeugnis erstellen (Verwaltung)

Studienbeihilfe (Erich-Zillmer Darlehen) beantragen

Antrag auf Zulagen aus Mitteln privater Dritter (Verwaltungsangelegenheiten Fachvorgesetzte)

Zulassung von Abschlussarbeiten

Zwischenzeugnis beantragen (Arbeitszeugnis)