Inhalt

• Visualisierung des Prozessablaufs
• Beschreibung des Prozesses
• Ihre Ansprechpartnerinnen/ Ihre Ansprechpartner

Visualisierung des Prozessablaufs

Beschreibung des Prozesses

1. Professor*in bzw. Mitarbeiter*in: Wenn die Evaluation im Online-Verfahren gewünscht ist, ist eine Willensbekundung per E-Mail an Hr. Stampa (h.stampa@ostfalia.de) abzugeben.

   Information

   Das Online-Evaluationsverfahren wurde erfolfgreich getestet und wird seit dem Sommersemester 2019 flächendeckend angeboten.

   Vorteile:

   • Deutlich geringerer Arbeitsaufwand im Dekanat
   • Papiereinsparungen von bis zu 10.000 Blatt Papier je Semester
   • Unverzügliche Auswertung der Evaluation mit direktem Feedback und Diskussionen sind möglich

   Weitere Informationen als Demo-Präsentation: Online-Evaluation

2. Administrator*in: Zugang freischalten und E-Mail an den*die Professor*in bzw. Mitarbeiter*in mit einem Benutzernamen und einem einmaligen Initialisierungspasswort.

3. Professor*in bzw. Mitarbeiter*in: Erstmalige Anmeldung unter https://evasys.ostfalia.de und Änderung des Initialisierungspassworts in ein persönliches Passwort mit mindestens 8 Zeichen.

   Information

   Hinweis zur Änderung des Passworts:

   Nach Eingabe und Bestäigung des neuen, persönlichen Passworts tritt die Warnmeldung "Die Profildaten konnten nicht geändert werden" auf.
   Diese Warnmeldung ist zu ignorieren.

4. Professor*in bzw. Mitarbeiter*in: Es folgt eine E-Mail mit TANs. Hier ist vorab zu überprüfen, ob die Anzahl der TANs ausreichend ist. Anschließend sind die TANs  auszuschneiden und an die Studierenden für die Online-Evaluation zufällig zu verteilen.

5. Professor*in bzw. Mitarbeiter*in: Durchführung der Evaluation. Den Studierenden ist die Zeit zu geben, um die Evaluation bearbeiten zu können.

   Information

   Hinweise zur Online-Evaluation:

   • Die Evaluation soll im letzten Drittel der Lehrveranstaltung stattfinden.
   • Das Verfahren ist den Studierenden kurz zu erklären (Evaluation per Handy/PC/Tablet, per QR-Code oder per Web-Link mit Losung).
   • Einzelzettel sind an die Studierenden zufällig auszuteilen.
   • Empfehlung: Bearbeitung der Evaluation direkt in der Lehrveranstaltung.
   • Empfehlung: Ergebnis direkt vorstellen und mit den Studierenden diskutieren.
6. Professor*in bzw. Mitarbeiter*in: Anmeldung im Evasys, wenn die Daten der Evaluation vorhanden sind. Anschließend ggf. Diskussion mit den Studierenden.
7. Professor*in bzw. Mitarbeiter*in: Umfrage schließen und ggf. E-Mail an Administrator*in.

Ihre Ansprechpartnerinnen/ Ihre Ansprechpartner