Inhalt

• Visualisierung des Prozessablaufs
• Beschreibung des Prozesses
• Ihre Ansprechpartner*innen

Visualisierung des Prozessablaufs

Beschreibung des Prozesses

1. Fakultätskoordination: Zusammenstellung einer Übersichtsliste von Studierenden, von welchen
   amtsärztliche Atteste angefordert werden sollen (auf Group-Laufwerk, Pfad: O:\K\Austausch Stampa\Krank\Amtsarzt).
   Studierende werden in die Liste aufgenommen, wenn sie sich drei mal für die gleiche Prüfung krank gemeldet haben.
2. Prüfungssekretariat: Abgleich mit den Listen aus dem Vorsemester. Studierende, welche bereits ein Schreiben
   über die Einreichung von amtsärztlichen Attesten erhalten haben, werden rot markiert.
3. Prüfungssekretariat: Vorbereitung von Anschreiben für die anderen Studierenden (Ablage unter Group-Laufwerk, Pfad: O/K/Austausch Stampa/Krank/Amtsarzt/…)
4. Prüfungssekretariat: Vorlage der Anschreiben bei der*dem jeweiligen PA-Vorsitzenden zur Unterschrift
5. Prüfungssekretariat: Wenn die Anschreiben unterschrieben zurück sind, wird eine Kopie für das Prüfungssekretariat erstellt
   und in die Wiedervorlagemappe der Postzustellungsurkunden (PZU) einsortiert
6. Prüfungssekretariat: Versand der Originale mit Postzustellungsurkunde an die Studierenden
7. Prüfungssekretariat: Bei Rückkehr des Postzustellungsurkunden, werden diese in die Wiedervorlagemappe zu den kopierten Anschreiben gelegt
8. Prüfungssekretariat: Nach vier Wochen läuft die Widerspruchsfrist ab, dann können die Postzustellungsurkunden
   aus der Wiedervorlagemappe herausgenommen und abgelegt werden.

Ihre Ansprechpartner*innen

Übersicht über die zuständigen Prüfungsausschüsse und -Mitglieder

Sprechzeiten

* in der Vorlesungsfreien Zeit nur Montag bis Donnerstag bis 12:00 Uhr

Wichtig: Aktuelle Dokumente und Informationen des Prüfungsausschusses (für Professor*innen und Mitarbeitende)