740-05_Krankmeldung bei Prüfungen (OFIS-K)
Visualisierung des Prozessablaufs
Beschreibung des Prozesses
- Studierende: Formular PA02 Rücktritt/ Versäumnis einer Prüfung wegen Prüfungsunfähigkeit aus Krankheitsgründen ausdrucken, ausfüllen, sowie durch behandelnde*n Ärztin*Arzt ausfüllen lassen.
- Studierende: Abgabe der Krankmeldung/Attest und des Formulars PA02 beim Prüfungssekretariat
– Nicht persönlich, nur durch Einwurf in den Briefkasten vor dem Prüfungssekretariat - Prüfungssekretariat: Liegen mehr als 2 Krankmeldungen für eine Prüfungs vor?
Bei der dritten Krankmeldung bei der gleichen Prüfung ist ein amtsärztliches Attest anzufordern - Prüfungssekretariat: Wurde Attest gemeinsam mit dem vollständig ausgefüllten Formular PA02 abgegeben?
(Prüfungsunfähigkeit muss auf dem Formular schriftlich ersichtlich sein bzw. Krankheitssymptome mit Kürzel versehen sein)
Falls nicht: Aufforderung per E-Mail das Formular oder einzelne Angaben nachzureichen.
Erfolgt keine Nachreichung: Das Attest wird nicht verbucht, der Versuch geht verloren. - Prüfungssekretariat: Prüfung des Attests/ der Krankmeldung auf Voraussetzungen (s. BPO)
- Prüfungssekretariat: Unklare und abzulehnende Anträge zur Prüfung/Unterschrift an den Prüfungsausschuss weiterleiten.
- Prüfungssekretariat: Bei Ablehnung: wird diese mit Begründung und Postzustellungsurkunden an Studierende gesendet.
- Prüfungssekretariat: Bei Annahme: Eintrag in Exceltabelle des laufenden Semesters (Group-Laufwerk, Pfad: O:\K\Dekanat\Austausch Stampa\Krank)
- Prüfungssekretariat: Angabe Kürzel Dekanatsmitarbeiter*in auf Originalbeleg
- Prüfungssekretariat: Nach Ablauf des Prüfungszeitraumes: Weitergabe der Exceltabelle und Originalbelege an
das SSB zur Verbuchung in der EPV.
Ihre Ansprechpartner*innen
Prüfungssekretariat Salzgitter |
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