740-05_Krankmeldung bei Prüfungen (OFIS-K)

Zuletzt geändert von Lea Pflug am 2024/01/03 22:48

Visualisierung des Prozessablaufs

Diagramm Krankmeldung bei Prüfungen (OFIS-K)

 

Beschreibung des Prozesses

  1. Studierende: Formular PA02 Rücktritt/ Versäumnis einer Prüfung wegen Prüfungsunfähigkeit aus Krankheitsgründen ausdrucken, ausfüllen, sowie durch behandelnde*n Ärztin*Arzt ausfüllen lassen.
  2. Studierende: Abgabe der Krankmeldung/Attest und des Formulars PA02 beim Prüfungssekretariat
    – Nicht persönlich, nur durch Einwurf in den Briefkasten vor dem Prüfungssekretariat
  3. Prüfungssekretariat: Liegen mehr als 2 Krankmeldungen für eine Prüfungs vor?
    Bei der dritten Krankmeldung bei der gleichen Prüfung ist ein amtsärztliches Attest anzufordern
  4. Prüfungssekretariat: Wurde Attest gemeinsam mit dem vollständig ausgefüllten Formular PA02 abgegeben?
    (Prüfungsunfähigkeit muss auf dem Formular schriftlich ersichtlich sein bzw. Krankheitssymptome mit Kürzel versehen sein)
    Falls nicht: Aufforderung per E-Mail das Formular oder einzelne Angaben nachzureichen.
    Erfolgt keine Nachreichung: Das Attest wird nicht verbucht, der Versuch geht verloren.
  5. Prüfungssekretariat: Prüfung des Attests/ der Krankmeldung auf Voraussetzungen (s. BPO)
  6. Prüfungssekretariat: Unklare und abzulehnende Anträge zur Prüfung/Unterschrift an den Prüfungsausschuss weiterleiten.
  7. Prüfungssekretariat: Bei Ablehnung: wird diese mit Begründung und Postzustellungsurkunden an Studierende gesendet.
  8. Prüfungssekretariat: Bei Annahme: Eintrag in Exceltabelle des laufenden Semesters (Group-Laufwerk, Pfad: O:\K\Dekanat\Austausch Stampa\Krank)
  9. Prüfungssekretariat: Angabe Kürzel Dekanatsmitarbeiter*in auf Originalbeleg
  10. Prüfungssekretariat: Nach Ablauf des Prüfungszeitraumes: Weitergabe der Exceltabelle und Originalbelege an
    das SSB zur Verbuchung in der EPV.

Ihre Ansprechpartner*innen

 

Prüfungssekretariat Salzgitter

 

 

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Britta Hötzel

+49 (0) 5341 875 51010
b.hoetzel@ostfalia.de

 

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Jana Kiehne

+49 (0) 5341 875 51020
ja.kiehne@ostfalia.de
 

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Angela Lenz

+49 (0) 5341 875
51025

ang.lenz@ostfalia.de
 

Postanschrift

Besucheradresse

 

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien
Karl-Scharfenberg-Str. 55-57
38229 Salzgitter

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Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien
Prüfungssekretariat
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Raum A.EG.15a

 

Sprechzeiten

Wochentag

Vormittag

Nachmittag

Montag

08:00 bis 12:30 Uhr

13:30 bis 15:30 Uhr*

Dienstag

08:00 bis 12:30 Uhr

 

Mittwoch

08:00 bis 12:30 Uhr

13:30 bis 15:30 Uhr*

Donnerstag

08:00 bis 12:30 Uhr

 

Freitag

08:00 bis 12:00 Uhr*

 

* in der Vorlesungsfreien Zeit nur Montag bis Donnerstag bis 12:00 Uhr

Wichtig: Aktuelle Dokumente und Informationen des Prüfungsausschusses (für Professor*innen und Mitarbeitende)

Prüfungsausschuss - Professor*innen

Prüfungsausschuss - Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

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Prof. Dr. Grit Leßmann
(Prüfungsausschussvorsitzende)

Telefon: +49 (0) 05341 875 52130
E-Mail: g.lessmann@ostfalia.de

Prüfungsausschuss - Studierende

Prüfungsausschuss - Vertretungen

Felix Matthes Teubler (MK)

E-Mail: f.teubler@ostfalia.de

Nachrücker:innen:

Carina Kluth (FDU)

Lia Berger (FDU)

Professor*innen:

Prof. Dr. Marco Brey

Prof. Michael Baur

Prof. Dr. Berit Andronis

Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen:
Silvia Mödeker

Prüfungsauschuss

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