Inhalt

• Visualisierung des Prozessablaufs
• Beschreibung des Prozesses
• Ihre Ansprechpartner*innen
• Dokumente

Visualisierung des Prozessablaufs

Beschreibung des Prozesses

1. Studierende: Eine studentische Arbeit wird angefertigt. Die Zulassung der Arbeit muss erfolgt sein und die*der Studierende*r muss sich in der Bearbeitungszeit befinden. Für Abschlussarbeiten siehe Prozesse Zulassung von Abschlussarbeiten und Vorbereitung und Bearbeitung von Abschlussarbeiten

2. Studierende: Im Rahmen der Arbeit soll eine quantitative online-Umfage erfolgen. Der Link zur Umfrage soll per Rundmail an Studierende der Fakultät K versendet werden.
   Das Vorgehen ist mit Erst- und Zweitprüfer abzusprechen. Weitere Informationen zur Unsterstützung und Durchführung von studentischen Umfragen, wie z. B. Zugang zum Umfrage-Tool "Lime-Survey":
   OFIS: Bereitstellung des online-Umfragetools "LimeSurvey", Veröffentlichung von Umfragelinks

3. Studierende: Grundsätzlich ist der Versand von Umfrage-Links zu Abschlussarbeiten an Studierende der Fakultät vorgesehen. Sollen auch Mitarbeitende befragt werden, so ist zuvor die Genehmigung des Personalrates per E-Mail einzuholen. Die E-Mail ist zu richten an den Vorsitzenden des Personalrats, Herrn Marco Apel: m.apel@ostfalia.de
4. Studierende: Erfolgt die Genehmigung des Personlarats nicht, können keine Mitarbeitenden befragt werden. Wird die Genehmigung erteilt, so ist die E-Mail mit der Genehmigung an das Dekanatssekretariat, Frau Lages weiterzuleiten: s.lages@ostfalia.de

5. Studierende: Ausfüllen aller Angaben im online-Formular: Versand von Umfrage-Links per Rundmail.

   Ausfüllen des online-Formulars

   Vor dem Antrag auf Versand per Rundmail muss die Umfrage erstellt und der Link zur Umfrage vorhanden sein.

   Es sind alle Felder des Formulars auszufüllen. Dazu gehören Name, Matrikel-Nummer, E-Mail-Adresse des*der Studierenden, Name Ersprüfer*in, Name Zweitprüfer*in, Titel der Arbeit, der gewünschte Empfängerkreis (einzelne Studiengänge oder gesamte Fakultät), der Link zur Umfrage, ein kurzer Text für die Rundmail, der geplante Zeitpunkt des Versands und die Dauer der Befragung.
   

6. Dekanat: Genehmigung des Antrags. Falls der Antrag nicht genehmigt werden kann: Information an Erst- und Zweitprüfer*in und Studierende, Aufforderung zur Änderung/ Nachbearbeitung

   Wichtig

   Der Antrag ist rechtzeitig vor Beginn der Umfrage zu stellen, das die Genehmigung einige Tage in Anspruch nehmen kann!

7. Dekanat: Information an Erst- und Zweitprüfer*in sowie Studierende über die Genehmigung

8. Zweitprüfer*in (i.d.R.): Verfassen und Versenden der Rundmail über die Personensuche des Portals. Nutzung der Funktion ("E-Mail an Suchergebnis verfassen").

   Prüfer/in: Verfassen der Rundmail

   Rundmails können nur innerhalb der eigenen Fakultät versand werden.
   Rundmails an andere Fakultäten oder Externe sind nicht zulässig. Rundmails an Mitarbeiter*innen müssen vom Personalrat genehmigt werden.

   • Im Feld Status gewünschte Empfänger (i.d.R. "Student[in]", bei Mitarbeitern nur mit Genehmigung des Personalrats) auswählen.
   • Unter Fakultät/Einrichtung immer "Karl-Scharfenberg" und unter Ort immer "Salzgitter" auswählen.
   • Im Feld Studienfach die Studiengänge auswählen, an die der Versand erfolgen soll (frei lassen, wenn die Rundmail an alle Studiengänge der Fakultät erfolgen soll).
   • Anschließend auf "Suche" klicken und in den folgenden Eingabefeldern den Betreff sowie den von der*dem Studierenden angegebenen Umfrage-Link, den Text sowie der Laufzeit der Befragung eingeben und Mail versenden.
9. Studierende: Auswertung der Ergebnisse

Ihre Ansprechpartner*innen

Dokumente

Webformular Versand von Umfrage-Links per Rundmail