Wenn Sie als Studentin oder Student der Ostfalia eine Befragung durchführen möchten, unterstützen wir Sie gerne dabei, u.a. durch die Veröffentlichung von Umfragelinks und (für Abschlussarbeiten) die Bereitstellung des online-Umfragetools "LimeSurvey". Umfragen von Personen oder Einrichtungen, die nicht der Ostfalia Hochschule angehören, werden in der Regel nicht unterstützt.

Falls Sie für Ihre Abschlussarbeit einen Zugang zu einer auf dem Ostfalia-Server gehosteten Version von LimeSurvey beantragen möchten, senden Sie bitte eine Mail mit Angabe der Art Ihrer Abschlussarbeit (Bachelor-/Master-/Diplomarbeit) und der Betreuerin/des Betreuers der Arbeit an diese Adresse:
umfragen-administration-rz@ostfalia.de

Alternativ können Sie auch über das Portal einen entsprechenden Antrag beim Rechenzentrum stellen.

Das Handbuch für LimeSurvey finden Sie hier:
https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/de

Bitte beachten Sie bei der Durchführung von Umfragen generell folgendes:

• Für Online-Umfragen im Rahmen von Lehrveranstaltungen, Projekt- und Studienarbeiten werden im Internet diverse Umfragetools angeboten, z.B. EvaSys SurveyGrid und LimeSurvey. Bitte informieren Sie sich eingehend auf den Webseiten der jeweiligen Anbieter über die aktuell damit verbundenen Konditionen, die sich u. U. häufiger ändern. Die Recherche und Auswahl einer für Ihre Befragung passenden Software ist in der Regel Bestandteil der eigenständig zu erbringenden Prüfungsleistung.
• Wir empfehlen, für Online-Umfragen ein Umfragetool zu verwenden, welches größtmöglichen Datenschutz gewährleistet, d.h. insbesondere keine Speicherung von Daten im Ausland vornimmt und nicht ungefragt Cookies setzt. Fragen zur Person sollten außerdem in der Befragung auf ein absolutes Minimum beschränkt werden.
• Die Einladung zu studentischen Umfragen per Rundmail wird aufgrund der Vielzahl von Befragungen nicht mehr zentral unterstützt und wird von Ihrer Fakultät genehmigt und ggf. durchgeführt (s.u.). Der Mailversand an alle Hochschulangehörigen ist grundsätzlich nicht zulässig. Studentische Umfragen dürfen generell nur an der eigenen Fakultät durchgeführt werden.
• Eine Herausgabe von E-Mail-Adressen Hochschulangehöriger ist aus Datenschutzgründen nicht möglich.
• Bitte ziehen Sie für Ihre Befragung auch andere Wege der Kontaktaufnahme (z.B. Papier-Fragebögen, Interviews, die Nutzung sozialer Netzwerke usw.) in Betracht - diese sind häufig erfolgversprechender als Rundmails.
• Befragungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Ostfalia müssen vorab vom Personalrat genehmigt werden.
• Aufgrund der Vielzahl von studentischen Umfragen sollten Sie im Vorlesungszeitraum eine Bearbeitungszeit Ihres Antrags von mindestens 2 Wochen (ab vollständigem Eingang aller erforderlichen Angaben) einkalkulieren.
• Für Ihre Kommunikation mit uns verwenden Sie bitte immer Ihre Ostfalia-E-Mailadresse, da Sie sich damit als Hochschulangehörige/r ausweisen.

Falls Sie die Veröffentlichung Ihres Umfragelinks auf unserer zentralen Webseite Aktuelle Umfragen beantragen möchten, senden Sie bitte den zu veröffentlichenden Einladungstext mit Informationen zu Ihrer Befragung, den Link zur Umfrage sowie die gewünschte Dauer der Veröffentlichung per E-Mail an:

Hochschulentwicklung und Kommunikation
Constanze Bethmann (c.bethmann@ostfalia.de)

Anträge auf den Versand von Rundmails (generell nur an Studierende Ihrer Fakultät möglich) richten Sie bitte direkt an das Dekanat Ihrer Fakultät.

Im Fall der Genehmigung durch die Dekanin bzw. den Dekan werden die Mails durch Angehörige der Fakultät (z.B. Betreuer/in der Abschlussarbeit oder Mitarbeiter/in des Dekanats) versendet.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.ostfalia.de/cms/de/huk/qualitaetsmanagement/befragungen/studentische-befragungen/

Kontakte

Constanze Bethmann