760-012_Zulassung von Abschlussarbeiten (OFIS-K)

Zuletzt geändert von Johanna Marie Putensen am 2024/11/20 19:39

Visualisierung des Prozessablaufs

Diagramm Zulassung von Abschlussarbeiten (OFIS-K)

 

Beschreibung des Prozesses

  1. Studierende: Ausfüllen des Formulars PA06 Zulassung zur Bachelorarbeit oder PA07 Zulassung zur Masterarbeit,
    Abstimmung des Themas mit dem*der Erstprüfer*in, Unterschriften von Erst- und Zweitprüfer*in einholen

    Anmeldung

    Die Arbeit muss spätestens drei Monate nach Bestehen der letzung Prüfungsleistung (inkl. Praxissemester) angemeldet werden.

  2. Prüfer*in: Vergabe des Themas (Tag der Vergabe des Themas = Ausgabetag der Bachelor-/Masterarbeit). Vordatieren ist nicht möglich, Unterschrift auf PA06 oder PA07 durch Erst- und Zweitprüfer*in.

  3. Studierende: Abgabe des Formulars beim Studierenden Service Büro (SSB)
  4. SSB: Prüfung der Voraussetzungen für die Zulassung zur Bachelorarbeit bzw. Masterarbeit

    Info: Bedingte Zulassung zur Bachelor-Masterarbeit

    1. Voraussetzungen für eine bedingte Zulassung zur Bachelorarbeit:

    • Studienarbeit erfolgreich absolviert (nur für WIV, LIM, TLM, LIP und PVM relevant),
    • Praxissemester bzw. Praxisphase begonnen,
    • und höchstens zwei Prüfungsleistungen nach dem Curriculum des 4., 5. oder 6. Semesters noch nicht erfolgreich abgeschlossen
    • sämtliche Unterschriften (Bestätigungen) auf dem Antrag PA 06 geleistet bzw. eingeholt

    2. Voraussetzungen für eine bedingte Zulassung zur Masterarbeit

    • Studiengang „MVL“:
      - Praxissemester bzw. Praxisphase begonnen,
      - höchstens eine Prüfungsleistung nocht nicht erfolgreich abgeschlossen
      - sämtliche Einträge und Unterschriften (Bestätigungen) auf dem Antrag PA 07 geleistet bzw. eingeholt
    • Masterstudiengänge „FDU“, "MD" und "KM":
      - aus dem 1.-3. Semester höchstens eine Prüfungsleistung noch nicht erfolgreich abgeschlossen,
      - sämtliche Einträge und Unterschriften (Bestätigungen) auf dem Antrag PA 07 geleistet bzw. eingeholt.
    • Studiengänge "VM", "SBD", "MG" und "STM (MBA)" :
      - höchstens zwei Prüfungsleistungen noch nicht erfolgreich abgeschlossen
      - sämtliche Einträge und Unterschriften (Bestätigungen) auf dem Antrag PA 07 geleistet bzw. eingeholt.
  5. SSB: Wenn Voraussetzungen erfüllt: Weiterleitung des Formulars zum Prüfungssekretariat mit Hinweis ob es sich um eine reguläre oder bedingte Zulassung handelt
    Wenn Voraussetzungen für reguläre und bedingte Zulassung nicht erfüllt sind: keine Zulassung
  6. Prüfungssekretariat: Bei Eingang des Formulars dieses mit Eingangsstempel, Datum und Unterschrift versehen
  7. Prüfungssekretariat: Prüfung des Formulars auf Vollständigkeit
    Falls Formular unvollständig (Unterschrift): Ergänzung der Angaben bzw. Einholen der Angaben (Unterschrift) von der*dem Studierenden
  8. Prüfungssekretariat: Anfertigung des Anschreibens Antrag auf Zulassung zur Abschlussarbeit
    Textvorlagen unter Group-Laufwerk, Pfad: O:\K\Austausch Stampa\PA\Bachelor_Masterarbeiten

    Vorlagen Anschreiben "Zulassung zur Abschlussarbeit"

    Vorsitz Prof. Dr. Leßmann
    Vorlage reguläre Zulassung BA  -  Vorlage reguläre Zulassung MA  -  Vorlage bedingte Zulassung BA  -  Vorlage bedingte Zulassung MA

  9. Prüfungssekretariat: Abspeichern des Anschreibens unter Group-Laufwerk, Pfad: O:\K\Austausch Stampa\PA\Bachelor_Masterarbeiten
  10. Prüfungssekretariat: Zusendung des Anschreibens an Studierende*n und Erst- und Zweitprüfer*in per E-Mail
  11. Prüfungssekretariat: Eintrag des Abgabedatums im Kalender
  12. Prüfungssekretariat: Ausdruck des Anschreibens wird mit dem Antrag auf Zulassung in der Studierendenakte abgelegt
  13. Erst- und Zweitprüfende, Studierende: Insofern ein Sperrvermerk gewünscht ist, bitte die Vorlage der Ostfalia nutzen. Erst- und Zweitprüfende: Bitte an Studierende weiterleiten.

Sperrvermerke

Selbst formulierte Vermerke machen oft die Umsetzung der Prüfungsordnung und interne Verwaltungsabläufe unmöglich, deshalb bitte die Empfehlung der Hochschulleitung verwenden.Erst- und Zweitprüfende: Bitte an Studierende weiterleiten.


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