520_Zuständigkeiten (OFIS-K)

Version 195.1 von Finja Marie Rahlfs am 2024/10/17 19:40

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Hier können Sie in Erfahrung bringen, welche Person/Anlaufstelle für welche Anliegen zuständig ist.
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Anliegen alphabetisch nach dem Objekt geordnet wurden (also z.B. Abschlussarbeiten, Rechnungen, Seminarräume, etc.) und nicht nach der objektbezogenen Tätigkeit (z.B. zulassen, abgeben, bezahlen, reservieren, etc.).

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Alle Zuständigkeiten in alphabetischer Reihenfolge

A

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Abschlussarbeiten, Zulassung	Prüfungssekretariat SZ
Abschlussarbeiten, Abgabe	Prüfungssekretariat SZ
Abschlussarbeiten, Krankmeldung	Prüfungssekretariat SZ
Absolventenfeier	Sen, Inga
Anforderung von amtsärztlichen Attesten	Prüfungssekretariat SZ Stampa, Herbert
Anerkennung von Prüfungsleistungen (Inland)	Prüfungssekretariat SZ Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter Prüfungsausschuss Salzgitter
Anerkennung von Prüfungsleistungen (Ausland)	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Anerkennung von Prüfungsleistungen (Mobilitätsfenster)	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Anlagen, Reparatur/Renovierung (Alle Anlagen, Räume und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär, Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)	Neydeck, Elke Tiburczy, Holger-Michael	Link zum Service-Desk Dez. 4
Antragsprojekte, Einrichtung und Bewirtschaftung	Müller, Jörn (Dez. 1) Schwarzer, Daniela (Dez. 1) Sabothe, Christoph (Leiter Dez. 1)
Arbeitssicherheit und Umweltschutz	Sprenger, Theresa Schaar, Christian Kuhnert, Andreas (Standort SZ)
Auftragsprojekte (gewerblich), Einwerbung und Bewirtschaftung	Leiß-Voges, Birgit (Dez. 1) Köhn, Christian (Dez. 1)	Zugang zum System: Portal→ Anwendungsdienste → Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung, Korrekturantrag stellen (ZOIS)	Tetenberg, Ulrike	Zugang zum System: Portal→ Anwendungsdienste → Zeiterfassung
Arbeitszeit, Vertrauensarbeitszeit	Weiß, Julia	Vertrauensarbeitszeit beantragen
Auslandssemester	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.) International Student Office (ISO)
Ausstellungsflächen, reservieren	Stampa, Herbert	Pers. Absprache

B

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Barauslage (Formularabgabe, Bearbeitung SZ)	Stiegler, Oliver
Barauslage (Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung WF)	Gödecke, Astrid
Bachelorarbeit, Zulassung	Prüfungssekretariat SZ
Bachelorarbeit, Abgabe	Prüfungssekretariat SZ
Bachelorarbeit, Krankmeldung	Prüfungssekretariat SZ
Bildungsurlaub, beantragen	Tetenberg, Ulrike
Beamer (Medientechnik), Störungen	Herbst, Thorsten	per E-Mail an at-k@ostfalia.de
Befragungen (online), Unterstützung für Studierende	Lages, Sabine Bethmann, Constanze (H&K WF)
Beratung, Internationalisierungsförderung	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Beratung, internationale Projekte und Aktivitäten	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Beratung, Lerncoaching	Loepke, Thomas Hillis, Kathleen
Beratung, Lernen für Prüfungen	Loepke, Thomas Hillis, Kathleen
Beratung, Krisen	Loepke, Thomas Hillis, Kathleen
Beratung, Sozialberatung	Loepke, Thomas Hillis, Kathleen
Beschaffungen und Vergabe vornehmen	Stiegler, Oliver
Beschaffung und Vergabe bei Dezernat 1 einreichen und durchführen	Schwarzer, Daniela
Beschäftigung, wissenschaftliche Mitarbeiter/innen	Lages, Sabine Kahlert, Karen
Beschäftigung, studentische Hilfskräfte	Lages, Sabine Kahlert, Karen
Betriebsausflug, Teilnahme beantragen	Tetenberg, Ulrike
Broschüren, Erstellung	Huber, Vera (H&K WF)	Im Styleguide der Ostfalia finden Hochschulangehörige und Agenturen Übersichten und Beispiele für den Umgang mit unserem Corporate Design, welches Grundlage für die Erstellung einer Ostfalia-Broschüre ist. Für Beschäftige stehen zudem im Portal (unter Allgemeine Dienste/Software/Ostfalia Geschäftsausstattung) die dazugehörigen Vorlagen zum Download bereit. Weitere Vorlagen sind im Intranet zu finden.

C

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Computer, Verleih	Stiegler, Oliver
Computer, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen)	Stiegler, Oliver	Nur für Angestellte
Corona-Schutz (allg. Fragen / Anliegen zum Hygieneplan)	Corona-Schutz@ostfalia.de (Thelen, Elvira)
Corona-Schutz (spez. Fragen zu Prüfungen)	Prüfungssekretariat Salzgitter Kiehne, Jana
Corona-Schutz (spez. Fragen zum Arbeitsalltag)	Stampa, Herbert	Nur für Angestellte
Corporate Design der Ostfalia	Huber, Vera (H&K WF)	→ Styleguide (Alle Informationen zum Corporate Design der Ostfalia) → Für Beschäftige stehen im Portal (unter Allgemeine Dienste/Software/Ostfalia Geschäftsausstattung) die dazugehörigen Vorlagen zum Download bereit. Weitere Vorlagen sind im Intranet zu finden.

D

Anliegen/Prozess	Zuständige Person(en)	Hinweise und Besonderheiten
Daten und Statistiken, Anforderung	Munt, Axel (H&K WF)
Deutschlandstipendium, Vergabe	Ehrentraut, Inga (SSB WF) Salbach, Anna (Referentin für PR/Alumni/Netzwerke & Stiftungen WF)
Dienstausweis, Freischaltung für Poolräume/ Medienräume	Blötz, Jonas
Dienstkraftfahrzeug, Buchung	Hofmann, Anke
Dienstwagen, Buchung	Hofmann, Anke Deppe, Frank
Dienstreise, Beantragung	Lages, Sabine (Dekanat SZ) Würzbach, Susanne (Dez. 1 WF)
Dienstreiseantrag, Abgabe	Lages, Sabine
Dienstreise, Abrechnung	Wüzbach, Susanne (Dez. 1 WF)
Drehgenehmigungen	Stampa, Herbert	Weitere Informationen Antragsdokument
Drittmittel (Antragsprojekte), Einrichtung und Bewirtschaftung	Müller, Jörn (Dez. 1) Schwarzer, Daniela (Dez. 1) Sabothe, Christoph (Leiter Dez. 1)
Drittmittel (gewerbliche Auftragsprojekte), Einwerbung und Bewirtschaftung	Leiß-Voges, Birgit (Dez. 1) Köhn, Christian (Dez. 1)
Durchschnittsnote, Bescheinigung anfordern	Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter

E

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
E-Mail-Verteiler	Löbner, Bernd
Erasmus-Programm, Nominierung	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Ergänzungsprüfungen, Mündliche	Prüfungssekretariat SZ Prüfungsausschuss Salzgitter
Erhebungen (online), Unterstützung für Studierende	Lages, Sabine Bethmann, Constanze (H&K WF)
Erstsemesterbegrüßung	Sen, Inga
Evaluation, Online-Evaluation Seminare und Vorlesungen	Stampa, Herbert
Exkursionen, vorbereiten und Genehmigung einholen	Stiegler, Oliver (Formularabgabe, Weiterbearbeitung) Rau, Harald (Genehmigung Dekan K) Würzbach, Susanne (Dez. 1 WF)
Exkursionsunterlagen, bei Dezernat 1 einreichen und Exkursion durchführen	Rau, Harald (Genehmigung Dekan K) Würzbach, Susanne (Dez. 1 WF)
Exkursionen, abrechnen	Würzbach, Susanne (Dez. 1 WF)
Exmatrikulation, auf eigenen Antrag anfordern	Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter Lau, Ralf (I-Amt WF)
Exmatrikulation, vorbereiten	Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter

F

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Fachliche Inhalte (Forschungsanträge) abstimmen	Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF) Hillebrecht, Kai (WTT WF)
Finanzmittel aus dem Forschungspool	Kühl, Jana Forschungsbeauftragte Studiendekan*innen der Fakultät K Rau, Harald Dekan Fakultät K Stampa, Herbert Fakultätskoordinator Quack, Heinz-Dieter Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer	Nur für Professoren
Fördermittelquellen (für Forschung) finden	Hillebrecht, Kai (WTT WF) Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)
Forschungsanträge, Administration	Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF) Hillebrecht, Kai (WTT WF)
Forschungsanträge	Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF) Hillebrecht, Kai (WTT WF)
Forschungsbeauftragte*r Fakultät K	Kühl, Jana Hagenah, Jörg
Forschungsevaluation	Hillebrecht, Kai (WTT WF)
Forschungsförderung, beantragen	Hillebrecht, Kai (WTT WF) Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)
Forschungskommission (Internetseite der Forschungskommission)	Rau, Harald (Prof. Dr. habil.) Quack, Heinz-Dieter (Prof. Dr.) - Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer
Forschungssemester, Antrag (Professor/innen)	Kühl, Jana Forschungsbeauftragte Studiendekan*innen der Fakultät K Rau, Harald Dekan Fakultät K Stampa, Herbert Fakultätskoordinator Quack, Heinz-Dieter Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer
Programmverantwortlicher Führung in Dienstleistungsunternehmen* M.A. (FDU)	Quack, Heinz-Dieter

G

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Gastvorträge (Genehmigung/Abrechnung)	Stiegler, Oliver
Geräte, Reparatur/Renovierung (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär, Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)	Neydeck, Elke Tiburczy, Holger-Michael	Link zum Service-Desk Dez. 4
Geschäftsausstattung, Nutzung	Huber, Vera (H&K WF)	Abgesehen von den Visitenkarten, können die Beschäftigten der Ostfalia entsprechende Vorlagen im Portal abrufen. Vorlagen für Printmedien, die gemeinsam mit gleichberechtigten Kooperationspartnern erstellt werden, sind im Intranet verfügbar. Für die Geschäftsausstattung verbindlich ist das Corporate Design der Ostfalia. Mehr dazu finden Sie in dem dazugehörigen Styleguide.
Gleichstellungsbeauftragte*r der Fakultät K	Sommer, Denise Corduan-Claussen, Anja

H

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Hausmeister, Hausdienst	Deppe, Frank Tiburczy, Holger-Michael Deus, Stefan	Ticketerstellung für Aufträge an den Hausdienst: Link zum Service-Desk Dez. 4
Hilfskräfte (studentische, wissenschaftliche, künstlerische), Einstellung und Vertragsangelegenheiten	Lages, Sabine Kahlert, Karen (Dez. 2 WF)
Hochschulwechsel innerhalb der Ostfalia	Zentrale Studienberatung (ZSB)

I

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Immaturenprüfung, vorbereiten, durchführen, nachbereiten	Kowalewski, Elke (SSB WF) Lisom, Sandra (SSB WF)
Internationalisierungsbeauftragte*r der Fakultät K	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.) International Student Office (ISO)
Internationalisierungsmaßnahmen, Förderung	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.) International Student Office (ISO)
Internet, Einrichtung/Wartung	Jürgen, Daniel Servicedesk Rechenzentrum Fakultät K
Institut für Logistikmanagement Salzgitter (ILM)	Ordemann, Frank (Prof. Dr)
Institut für Logistikoptimierung (LOGO)	Franke, Hubertus (Prof. Dr.)
Institut für Mediendesign (IMD)	Neuburg, Klaus (Prof.)
Institut für Medienmanagement (IMM)	Lippold, Axel (Prof. Dr.)
Institut für Öffentliche Kommunikation (IÖK)	Ollrog, Marc-Christian (Prof. Dr.)
Institut für Sportmanagement (ISPM)	Wadsack, Ronald (Prof. Dr.)
Institut für Tourismus- und Regionalforschung (IfTR)	Burth, Andreas (Prof. Dr.)
Institut für Verkehrsmanagement (IfVM)	Trost, Dirk Gunther (Prof. Dr.)

K

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Kolloquium, Zulassung	Prüfungssekretariat SZ Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter
Kolloquiumsprotokoll, Abgabe	Prüfungssekretariat SZ
Korrekturantrag stellen (ZOIS), Arbeitszeiterfassung	Tetenberg, Ulrike	Zugang zum System: Portal → Anwendungsdienste → Zeiterfassung
Krankmeldung, Prüfungen/Klausuren (Studierende)	Prüfungssekretariat SZ
Krankmeldung, Abschlussarbeiten (Studierende)	Prüfungssekretariat SZ
Krankmeldung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Azubi)	Tetenberg, Ulrike
Krankmeldung Kind (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Azubi)	Tetenberg, Ulrike
Programmverantwortlicher Kommunikationsmanagement* M.A. (KM)	Dühring, Lisa

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