520_Zuständigkeiten (OFIS-K)

Zuletzt geändert von Thorsten Koppenhagen am 2023/03/21 13:57

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Hier können Sie in Erfahrung bringen, welche Person/Anlaufstelle für welche Anliegen zuständig ist.
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Anliegen alphabetisch nach dem Objekt geordnet wurden (also z.B. Abschlussarbeiten, Rechnungen, Seminarräume, etc.) und nicht nach der objektbezogenen Tätigkeit (z.B. zulassen, abgeben, bezahlen, reservieren, etc.).

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Alle Zuständigkeiten in alphabetischer Reihenfolge

A

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Auftragsprojekte (gewerblich), Einwerbung und Bewirtschaftung

Zugang zum System: Portal→ Anwendungsdienste → Zeiterfassung

Zugang zum System: Portal→ Anwendungsdienste → Zeiterfassung

 

Ausstellungsflächen, reservieren

Pers. Absprache

B

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Barauslage (Formularabgabe, Bearbeitung SZ)

 

Barauslage (Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung WF)

 

 

 

 

 

per E-Mail an at-k@ostfalia.de

 

Beratung, Internationalisierungsförderung

 

Beratung, internationale Projekte und Aktivitäten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Huber, Vera (H&K WF)

  • Im Styleguide der Ostfalia finden Hochschulangehörige und Agenturen Übersichten und Beispiele für den Umgang mit unserem Corporate Design, welches Grundlage für die Erstellung einer Ostfalia-Broschüre ist.
  • Für Beschäftige stehen zudem im Portal (unter Allgemeine Dienste/Software/Ostfalia Geschäftsausstattung) die dazugehörigen Vorlagen zum Download bereit.
  • Weitere Vorlagen sind im Intranet zu finden.

C

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Computer, Verleih

 

Computer, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen)

Nur für Angestellte

Corona-Schutz (allg. Fragen / Anliegen zum Hygieneplan)

 

Corona-Schutz (spez. Fragen zu Prüfungen)

 

Corona-Schutz (spez. Fragen zum Arbeitsalltag)

Nur für Angestellte

Huber, Vera (H&K WF)

→ Styleguide (Alle Informationen zum Corporate Design der Ostfalia)
→ Für Beschäftige stehen im Portal (unter Allgemeine Dienste/Software/Ostfalia Geschäftsausstattung) die dazugehörigen Vorlagen zum Download bereit. Weitere Vorlagen sind im Intranet zu finden.

F

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)
Hillebrecht, Kai (WTT WF)

 

Kühl, Jana Forschungsbeauftragte
Studiendekan*innen der Fakultät K
Rau, Harald
 Dekan Fakultät K

Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Quack, Heinz-Dieter Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer

Nur für Professoren

Hillebrecht, Kai (WTT WF)
Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)

 

Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)
Hillebrecht, Kai (WTT WF)

 

Forschungsanträge

Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)
Hillebrecht, Kai (WTT WF)

 

 

 

Hillebrecht, Kai (WTT WF)
Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF)

 

Rau, Harald (Prof. Dr. habil.)
Quack, Heinz-Dieter (Prof. Dr.) - Vizepräsident für Forschung,
Entwicklung und Technologietransfer

 

Forschungssemester, Antrag (Professor/innen)

Kühl, Jana Forschungsbeauftragte
Studiendekan*innen der Fakultät K

Rau, Harald Dekan Fakultät K
Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Quack, Heinz-Dieter Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer

 

Programmverantwortliche*r Führung in Dienstleistungsunternehmen M.A. (FDU)Quack, Heinz-Dieter 

G

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Gastvorträge (Genehmigung/Abrechnung)

 

Geräte, Reparatur/Renovierung  (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär,
Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)

Geschäftsausstattung, Nutzung

Huber, Vera (H&K WF)

  • Abgesehen von den Visitenkarten, können die Beschäftigten der Ostfalia entsprechende Vorlagen im Portal abrufen.
  • Vorlagen für Printmedien, die gemeinsam mit gleichberechtigten Kooperationspartnern erstellt werden, sind im Intranet verfügbar.
  • Für die Geschäftsausstattung verbindlich ist das Corporate Design der Ostfalia. Mehr dazu finden Sie in dem dazugehörigen Styleguide.
Gleichstellungsbeauftragte*r der Fakultät K 

K

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

 

 

Korrekturantrag stellen (ZOIS), Arbeitszeiterfassung

Zugang zum System: Portal → Anwendungsdienste → Zeiterfassung

Krankmeldung, Prüfungen/Klausuren (Studierende)

 

Krankmeldung, Abschlussarbeiten (Studierende)

 

Krankmeldung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Azubi)

 

Krankmeldung Kind (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Azubi)

 

Programmverantwortliche*r Kommunikationsmanagement M.A. (KM)Dühring, Lisa 

L

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

 

Laptop,Verleih

 

Laptop, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen)

Nur für Angestellte

Kühl, Jana Forschungsbeauftragte
Studiendekan*innen der Fakultät K
Rau, Harald Dekan Fakultät K
Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Quack, Heinz-Dieter Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer

Nur für Professoren

Kühl, Jana Forschungsbeauftragte
Studiendekan*innen der Fakultät K
Rau, Harald Dekan Fakultät K
Stampa, Herbert Fakultätskoordinator
Quack, Heinz-Dieter Vizepräsident für Forschung, Entwicklung und Technologietransfer

Nur für Professoren

 

Institut für Logistikmanagement Salzgitter (ILM)Ordemann, Frank 
Institut für Logistikoptimierung (LOGO)Franke, Hubertus 
Programmverantwortliche*r Logistikmanagement B.A. (LOM)Saleh, Samir 
Programmverantwortliche*r Logistikmanagement im Praxisverbund B.A. (LOP)Saleh, Samir 
Programmverantwortliche*r Logistik- und Informationsmanagement B.Sc. (LIM)Hansmann, Ronny 

M

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Programmverantwortliche*r Management Gesellschaftlicher Innovation MBA (MGI)Jain, Andreas 
Marketing & PresseMödeker, Silvia 

 

 

 

Institut für Mediendesign (IDM)Neuburg, Klaus 
Programmverantwortliche*r Mediendesign B.A. (MDBA)Andronis, Berit 
Programmverantwortliche*r Mediendesign M.A. (MDMA)Tränkle, Jutta 
Programmverantwortliche*r Medienkommunikation B.A. (MK)Sommer, Denise 
Institut für Medienmanagement (IMM)Lippold, Axel 
Programmverantwortliche*r Medienmanagement B.A. (MM)Lippold, Axel 

 

Medientechnik, Seminarräume

 

per E-Mail an at-k@ostfalia.de

Messeauftritte für Studieninteressierte, Teilnahme

 

Messeauftritt (Abrechnung, Finanzen)

 

Messeausstattung

MessematerialienSen, Inga 

Messen, Teilnahme (Abrechnung, Finanzen)

 

 

Mitarbeiterjahresgespräch
Mitarbeitergespräch

Haubold, Caroline

Programmverantwortliche*r Mobilität und Personenverkehrsmanagement B.A. (MPM)Trost, Dirk Gunther 

Möblierung (Büro), Neuanschaffung

Nur für Angestellte

 

N

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Rau, Harald

Dezernat 2
Kolbe, Rainer (für Professor*innen)
Tomkowiak, Janett (für Tarifeschäftigte)

 

Netzwerk, Einrichtung/Wartung

 

Neue Mitarbeiter/innen, Starthilfe

Neuberufene Professorinnen und Professoren, Starthilfe

O

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Institut für Öffentliche Kommunikation (IÖK)Ollrog, Marc-Christian 

OFIS-K, Fragen und Änderungswünsche

 

Organigramm

 

Q

R

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Rechnungen (Formularabgabe SZ, Weiterbearbeitung)

 

Rechnungen (Kreditorenbuchhaltung WF, Dez. 1)

 

Reparaturen (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär,
Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)

Renovierungen (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär,
Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)

S

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

 

 

 

 

Seminarräume, reservieren

 

Seminarräume, Medientechnik

 

 

 

 

Institut für Sportmanagement (ISPM)Wadsack, Ronald 
Programmverantwortliche*r Sportmanagement B.A. (SPM) 

 

RZ Wolfenbüttel

 

Programmverantwortliche*r Stadt- und Regionalmanagement B.A. (SPM)Leßmann, Grit 
Programmverantwortliche*r Stadtmarketing MBA (STM)Jain, Andreas 

Starthilfe für neue Mitarbeiter/innen

Starthilfe für neuberufene Professorinnen und Professoren

Ehrentraut, Inga (SSB WF)
Salbach, Anna (Referentin für PR/Alumni/Netzwerke & Stiftungen WF)

 

 

 

Studentische Hilfskräfte, Beschäftigung, Vergütung, Verträge

 

Salbach, Anna (Referentin für PR/Alumni/Netzwerke & Stiftungen WF)

 

 

Stühle (Büro), Neuanschaffung

Nur für Angestellte

Programmverantwortliche*r Sustainable Business Development MBA (SBD)Ernst, Hendrik 

T

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Täuschungsversuch, Dokumentation

 

 

Tische (Büro), Neuanschaffung

Nur für Angestellte

Institut für Tourismus- und Regionalforschung (IfTR)Burth, Andreas 
Programmverantwortliche*r Tourismusmanagement B.A. (TM)Küblböck, Stefan 

V

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

Vertretung: Kiehne, Jana

VeranstaltungenSen, Inga 

Veranstaltungen, durchführen (Abrechnung, Finanzen)

 

 

Institut für Verkehrsmanagement (IfVM)Trost, Dirk Gunther 
Programmverantwortliche*r Verkehr und Logistik M.A. (MVL)Saleh, Samir 
Programmverantwortliche*r Vertriebsmanagement MBA (VM)Trost, Dirk Gunther 

X

Y

Z

Anliegen/Prozess

Zuständige Person

Hinweise und Besonderheiten

 

Zeiterfassung