520_Zuständigkeiten (OFIS-K)
Hier können Sie in Erfahrung bringen, welche Person/Anlaufstelle für welche Anliegen zuständig ist.
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Anliegen alphabetisch nach dem Objekt geordnet wurden (also z.B. Abschlussarbeiten, Rechnungen, Seminarräume, etc.) und nicht nach der objektbezogenen Tätigkeit (z.B. zulassen, abgeben, bezahlen, reservieren, etc.).
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Sprenger, Theresa |
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Auftragsprojekte (gewerblich), Einwerbung und Bewirtschaftung | Zugang zum System: Portal→ Anwendungsdienste → Zeiterfassung | |
Zugang zum System: Portal→ Anwendungsdienste → Zeiterfassung | ||
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Ausstellungsflächen, reservieren | Pers. Absprache |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Barauslage (Formularabgabe, Bearbeitung SZ) |
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Barauslage (Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung WF) |
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per E-Mail an at-k@ostfalia.de | ||
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Beratung, Internationalisierungsförderung |
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Beratung, internationale Projekte und Aktivitäten |
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Huber, Vera (H&K WF) |
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Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Computer, Verleih |
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Computer, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen) | Nur für Angestellte | |
Corona-Schutz (allg. Fragen / Anliegen zum Hygieneplan) |
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Corona-Schutz (spez. Fragen zu Prüfungen) |
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Corona-Schutz (spez. Fragen zum Arbeitsalltag) | Nur für Angestellte | |
Huber, Vera (H&K WF) | → Styleguide (Alle Informationen zum Corporate Design der Ostfalia) |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person(en) | Hinweise und Besonderheiten |
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Munt, Axel (H&K WF) |
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Ehrentraut, Inga (SSB WF) |
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Dienstausweis, Freischaltung für Poolräume/ Medienräume | Blötz, Jonas | |
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Lages, Sabine (Dekanat SZ) |
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Dienstreiseantrag, Abgabe |
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Drehgenehmigungen | ||
Drittmittel (Antragsprojekte), Einrichtung und Bewirtschaftung |
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Drittmittel (gewerbliche Auftragsprojekte), Einwerbung und Bewirtschaftung |
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Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter |
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Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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E-Mail-Verteiler |
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Erasmus-Programm, Nominierung |
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Ergänzungsprüfungen, Mündliche |
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Evaluation, Online-Evaluation Seminare und Vorlesungen |
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Stiegler, Oliver (Formularabgabe, Weiterbearbeitung) |
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Rau, Harald (Genehmigung Dekan K) |
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Würzbach, Susanne (Dez. 1 WF) |
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Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF) |
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Kühl, Jana Forschungsbeauftragte | Nur für Professoren | |
Hillebrecht, Kai (WTT WF) |
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Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF) |
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Forschungsanträge | Lange, Martina (Dr. Ing.) (Leiterin WTT WF) |
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Hillebrecht, Kai (WTT WF) |
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Hillebrecht, Kai (WTT WF) |
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Forschungskommission | Rau, Harald (Prof. Dr. habil.) |
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Forschungssemester, Antrag (Professor/innen) | Kühl, Jana Forschungsbeauftragte |
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Programmverantwortliche*r Führung in Dienstleistungsunternehmen M.A. (FDU) | Quack, Heinz-Dieter |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Gastvorträge (Genehmigung/Abrechnung) |
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Geräte, Reparatur/Renovierung (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär, | ||
Geschäftsausstattung, Nutzung | Huber, Vera (H&K WF) |
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Gleichstellungsbeauftragte*r der Fakultät K |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Ticketerstellung für Aufträge an den Hausdienst: | ||
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Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Korrekturantrag stellen (ZOIS), Arbeitszeiterfassung | Zugang zum System: Portal → Anwendungsdienste → Zeiterfassung | |
Krankmeldung, Prüfungen/Klausuren (Studierende) |
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Krankmeldung, Abschlussarbeiten (Studierende) |
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Krankmeldung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Azubi) |
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Krankmeldung Kind (Professor/innen, Mitarbeiter/innen, Azubi) |
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Programmverantwortliche*r Kommunikationsmanagement M.A. (KM) | Dühring, Lisa |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Ehrentraut, Inga (SSB WF) |
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Laptop,Verleih |
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Laptop, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen) | Nur für Angestellte | |
Kühl, Jana Forschungsbeauftragte | Nur für Professoren | |
Kühl, Jana Forschungsbeauftragte | Nur für Professoren | |
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Institut für Logistikmanagement Salzgitter (ILM) | Ordemann, Frank | |
Institut für Logistikoptimierung (LOGO) | Franke, Hubertus | |
Programmverantwortliche*r Logistikmanagement B.A. (LOM) | Saleh, Samir | |
Programmverantwortliche*r Logistikmanagement im Praxisverbund B.A. (LOP) | Saleh, Samir | |
Programmverantwortliche*r Logistik- und Informationsmanagement B.Sc. (LIM) | Hansmann, Ronny |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Programmverantwortliche*r Management Gesellschaftlicher Innovation MBA (MGI) | Jain, Andreas | |
Marketing & Presse | Mödeker, Silvia | |
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Institut für Mediendesign (IDM) | Neuburg, Klaus | |
Programmverantwortliche*r Mediendesign B.A. (MDBA) | Andronis, Berit | |
Programmverantwortliche*r Mediendesign M.A. (MDMA) | Tränkle, Jutta | |
Programmverantwortliche*r Medienkommunikation B.A. (MK) | Sommer, Denise | |
Institut für Medienmanagement (IMM) | Lippold, Axel | |
Programmverantwortliche*r Medienmanagement B.A. (MM) | Lippold, Axel | |
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Medientechnik, Seminarräume |
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per E-Mail an at-k@ostfalia.de | ||
Messeauftritte für Studieninteressierte, Teilnahme |
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Messeauftritt (Abrechnung, Finanzen) | Leiß-Voges, Birgit (Dez. 1) |
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Messeausstattung | ||
Messematerialien | Sen, Inga | |
Messen, Teilnahme (Abrechnung, Finanzen) | Leiß-Voges, Birgit (Dez. 1) |
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Mitarbeiterjahresgespräch | Haubold, Caroline | Hinweise, Leitfaden und Vorlagen unter: |
Programmverantwortliche*r Mobilität und Personenverkehrsmanagement B.A. (MPM) | Trost, Dirk Gunther | |
Möblierung (Büro), Neuanschaffung | Nur für Angestellte | |
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Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Dezernat 2: |
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Netzwerk, Einrichtung/Wartung |
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Neue Mitarbeiter/innen, Starthilfe | ||
Neuberufene Professorinnen und Professoren, Starthilfe |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Institut für Öffentliche Kommunikation (IÖK) | Ollrog, Marc-Christian | |
OFIS-K, Fragen und Änderungswünsche |
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Organigramm |
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Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Parkausweis (Mitarbeiter) |
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PC, Verleih |
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PC, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen) | Nur für Angestellte | |
Personalentwicklung | ||
Plotten, Aufträge | Auftrag per E-Mail an David Bieber, RZ WF | |
Poster, Druck | Auftrag per Tel./E-Mail an David Bieber, RZ WF | |
Poststelle Salzgitter |
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Praxissemester, Antrag (Professor/innen) | Kühl, Jana Forschungsbeauftragte |
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Praxissemester durchführen (Studierende) | Career Service - Beratung (CS-B) Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter Prof. Dr. Albert Galli (Praxissemesterbeauftragter) |
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Praxissemesterbeauftragte*r der Fakultät K | Galli, Albert | |
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Prüfungsplanung |
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Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Rechnungen (Formularabgabe SZ, Weiterbearbeitung) |
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Rechnungen (Kreditorenbuchhaltung WF, Dez. 1) |
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Reparaturen (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär, | ||
Renovierungen (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär, |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Schlüssel, Ausleihen und Zurückgeben |
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Seminarräume, reservieren |
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Seminarräume, Medientechnik |
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Institut für Sportmanagement (ISPM) | Wadsack, Ronald | |
Programmverantwortliche*r Sportmanagement B.A. (SPM) | ||
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RZ Wolfenbüttel |
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Programmverantwortliche*r Stadt- und Regionalmanagement B.A. (SPM) | Leßmann, Grit | |
Programmverantwortliche*r Stadtmarketing MBA (STM) | Jain, Andreas | |
Starthilfe für neue Mitarbeiter/innen | ||
Starthilfe für neuberufene Professorinnen und Professoren | ||
Ehrentraut, Inga (SSB WF) |
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Studentische Hilfskräfte, Beschäftigung, Vergütung, Verträge | Lages, Sabine |
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Salbach, Anna (Referentin für PR/Alumni/Netzwerke & Stiftungen WF) |
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Stühle (Büro), Neuanschaffung | Nur für Angestellte | |
Programmverantwortliche*r Sustainable Business Development MBA (SBD) | Ernst, Hendrik |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Täuschungsversuch, Dokumentation |
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Tische (Büro), Neuanschaffung | Nur für Angestellte | |
Institut für Tourismus- und Regionalforschung (IfTR) | Burth, Andreas | |
Programmverantwortliche*r Tourismusmanagement B.A. (TM) | Küblböck, Stefan |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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System: Portal-->Anwendungsdienste-->Zeiterfassung |
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Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Vertretung: Kiehne, Jana | ||
Veranstaltungen | Sen, Inga | |
Veranstaltungen, durchführen (Abrechnung, Finanzen) | Leiß-Voges, Birgit (Dez. 1) |
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Institut für Verkehrsmanagement (IfVM) | Trost, Dirk Gunther | |
Programmverantwortliche*r Verkehr und Logistik M.A. (MVL) | Saleh, Samir | |
Programmverantwortliche*r Vertriebsmanagement MBA (VM) | Trost, Dirk Gunther |
Anliegen/Prozess | Zuständige Person | Hinweise und Besonderheiten |
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Wartung (Alle Anlagen und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär, | ||
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Weiterbildung | ||
Welcome Day |
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Programmverantwortliche*r Wirtschaftsingenieurwesen Mobilität und Verkehr B.Sc. (WMV) | Kurczveil, Tamás | |
Wissenschaftliche Hilfskräfte, Beschäftigung, Vergütung, Verträge | Lages, Sabine |
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