520_Zuständigkeiten (OFIS-K)

Version 193.1 von Finja Marie Rahlfs am 2024/10/17 19:35

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Hier können Sie in Erfahrung bringen, welche Person/Anlaufstelle für welche Anliegen zuständig ist.
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Anliegen alphabetisch nach dem Objekt geordnet wurden (also z.B. Abschlussarbeiten, Rechnungen, Seminarräume, etc.) und nicht nach der objektbezogenen Tätigkeit (z.B. zulassen, abgeben, bezahlen, reservieren, etc.).

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Alle Zuständigkeiten in alphabetischer Reihenfolge

A

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Abschlussarbeiten, Zulassung	Prüfungssekretariat SZ
Abschlussarbeiten, Abgabe	Prüfungssekretariat SZ
Abschlussarbeiten, Krankmeldung	Prüfungssekretariat SZ
Absolventenfeier	Sen, Inga
Anforderung von amtsärztlichen Attesten	Prüfungssekretariat SZ Stampa, Herbert
Anerkennung von Prüfungsleistungen (Inland)	Prüfungssekretariat SZ Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter Prüfungsausschuss Salzgitter
Anerkennung von Prüfungsleistungen (Ausland)	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Anerkennung von Prüfungsleistungen (Mobilitätsfenster)	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Anlagen, Reparatur/Renovierung (Alle Anlagen, Räume und Geräte, Gebäude, Heizung, Sanitär, Elektrotechnik, Beleuchtung, etc.)	Neydeck, Elke Tiburczy, Holger-Michael	Link zum Service-Desk Dez. 4
Antragsprojekte, Einrichtung und Bewirtschaftung	Müller, Jörn (Dez. 1) Schwarzer, Daniela (Dez. 1) Sabothe, Christoph (Leiter Dez. 1)
Arbeitssicherheit und Umweltschutz	Sprenger, Theresa Schaar, Christian Kuhnert, Andreas (Standort SZ)
Auftragsprojekte (gewerblich), Einwerbung und Bewirtschaftung	Leiß-Voges, Birgit (Dez. 1) Köhn, Christian (Dez. 1)	Zugang zum System: Portal→ Anwendungsdienste → Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung, Korrekturantrag stellen (ZOIS)	Tetenberg, Ulrike	Zugang zum System: Portal→ Anwendungsdienste → Zeiterfassung
Arbeitszeit, Vertrauensarbeitszeit	Weiß, Julia	Vertrauensarbeitszeit beantragen
Auslandssemester	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.) International Student Office (ISO)
Ausstellungsflächen, reservieren	Stampa, Herbert	Pers. Absprache

B

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Barauslage (Formularabgabe, Bearbeitung SZ)	Stiegler, Oliver
Barauslage (Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung WF)	Gödecke, Astrid
Bachelorarbeit, Zulassung	Prüfungssekretariat SZ
Bachelorarbeit, Abgabe	Prüfungssekretariat SZ
Bachelorarbeit, Krankmeldung	Prüfungssekretariat SZ
Bildungsurlaub, beantragen	Tetenberg, Ulrike
Beamer (Medientechnik), Störungen	Herbst, Thorsten	per E-Mail an at-k@ostfalia.de
Befragungen (online), Unterstützung für Studierende	Lages, Sabine Bethmann, Constanze (H&K WF)
Beratung, Internationalisierungsförderung	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Beratung, internationale Projekte und Aktivitäten	Anumba, Nadine (Dr.) Bagusat, Ariane (Prof. Dr.)
Beratung, Lerncoaching	Loepke, Thomas Hillis, Kathleen
Beratung, Lernen für Prüfungen	Loepke, Thomas Hillis, Kathleen
Beratung, Krisen	Loepke, Thomas Hillis, Kathleen
Beratung, Sozialberatung	Loepke, Thomas Hillis, Kathleen
Beschaffungen und Vergabe vornehmen	Stiegler, Oliver
Beschaffung und Vergabe bei Dezernat 1 einreichen und durchführen	Schwarzer, Daniela
Beschäftigung, wissenschaftliche Mitarbeiter/innen	Lages, Sabine Kahlert, Karen
Beschäftigung, studentische Hilfskräfte	Lages, Sabine Kahlert, Karen
Betriebsausflug, Teilnahme beantragen	Tetenberg, Ulrike
Broschüren, Erstellung	Huber, Vera (H&K WF)	Im Styleguide der Ostfalia finden Hochschulangehörige und Agenturen Übersichten und Beispiele für den Umgang mit unserem Corporate Design, welches Grundlage für die Erstellung einer Ostfalia-Broschüre ist. Für Beschäftige stehen zudem im Portal (unter Allgemeine Dienste/Software/Ostfalia Geschäftsausstattung) die dazugehörigen Vorlagen zum Download bereit. Weitere Vorlagen sind im Intranet zu finden.

C

Anliegen/Prozess	Zuständige Person	Hinweise und Besonderheiten
Computer, Verleih	Stiegler, Oliver
Computer, Neuanschaffung (Professor/innen, Mitarbeiter/innen)	Stiegler, Oliver	Nur für Angestellte
Corona-Schutz (allg. Fragen / Anliegen zum Hygieneplan)	Corona-Schutz@ostfalia.de (Thelen, Elvira)
Corona-Schutz (spez. Fragen zu Prüfungen)	Prüfungssekretariat Salzgitter Kiehne, Jana
Corona-Schutz (spez. Fragen zum Arbeitsalltag)	Stampa, Herbert	Nur für Angestellte
Corporate Design der Ostfalia	Huber, Vera (H&K WF)	→ Styleguide (Alle Informationen zum Corporate Design der Ostfalia) → Für Beschäftige stehen im Portal (unter Allgemeine Dienste/Software/Ostfalia Geschäftsausstattung) die dazugehörigen Vorlagen zum Download bereit. Weitere Vorlagen sind im Intranet zu finden.

D

Anliegen/Prozess	Zuständige Person(en)	Hinweise und Besonderheiten
Daten und Statistiken, Anforderung	Munt, Axel (H&K WF)
Deutschlandstipendium, Vergabe	Ehrentraut, Inga (SSB WF) Salbach, Anna (Referentin für PR/Alumni/Netzwerke & Stiftungen WF)
Dienstausweis, Freischaltung für Poolräume/ Medienräume	Blötz, Jonas
Dienstkraftfahrzeug, Buchung	Hofmann, Anke
Dienstwagen, Buchung	Hofmann, Anke Deppe, Frank
Dienstreise, Beantragung	Lages, Sabine (Dekanat SZ) Würzbach, Susanne (Dez. 1 WF)
Dienstreiseantrag, Abgabe	Lages, Sabine
Dienstreise, Abrechnung	Wüzbach, Susanne (Dez. 1 WF)
Drehgenehmigungen	Stampa, Herbert	Weitere Informationen Antragsdokument
Drittmittel (Antragsprojekte), Einrichtung und Bewirtschaftung	Müller, Jörn (Dez. 1) Schwarzer, Daniela (Dez. 1) Sabothe, Christoph (Leiter Dez. 1)
Drittmittel (gewerbliche Auftragsprojekte), Einwerbung und Bewirtschaftung	Leiß-Voges, Birgit (Dez. 1) Köhn, Christian (Dez. 1)
Durchschnittsnote, Bescheinigung anfordern	Studierenden-Servicebüro (SSB) Salzgitter

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