Inhalt

• Überblick über die Funktionen
• Lehrorganisation
  • Übersicht über ihre Prüfungen
  • Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen
• Leistungen
  • Kurzer Überblick über die Eingabemaske
• Notenverbuchung
  • Noten über die Eingabemaske eintragen
  • Eingetragene Noten speichern
  • Noten verbuchen über Exceltabelle
    • Exceldatei exportieren
    • Excel-Datei importieren
    • Importierte Noten speichern
  • Studierende über die Noteneingabe informieren
• Noteneingabe abschließen

Überblick über die Funktionen

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen.

Bitte beachten:

Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich (VPN Anleitung).

In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen:

Lehrorganisation

Im Bereich «Lehrorganisation» erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.

Übersicht über ihre Prüfungen

(1) Wählen Sie «Lehrorganisation» aus.

(2) Klicken Sie auf "Meine Veranstaltungen und Prüfungen".

(1) Wählen Sie den Reiter "Prüfungen".

(2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.

Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen

(1) Klicken Sie auf das "Stift-Symbol".

(1) Klicken Sie auf das Symbol "Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten".

(1) Geben Sie den gewünschten Text ein.

(2) Klicken Sie auf "Speichern". Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.

Leistungen

Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der TeilnehmerInnen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle TeilnehmerInnen einer Prüfung versenden.

(1) Wählen Sie im Bereich «Leistungen» die Funktion «Noten eingeben» aus.

(1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.

(2) Klicken Sie auf das "+", um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.

(1) Klicken Sie auf das "Stift-Symbol", um Noten zu verbuchen oder die Liste der KandidatInnen herunterzuladen.

Kurzer Überblick über die Eingabemaske

(1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie auswählen, ob Sie "E-Mails an alle TeilnehmerInnen" senden, einen "Klassenspiegel" herunterladen oder eine "Liste der TeilnehmerInnen" herunterladen wollen.

(2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Klick auf "Bewertungsart" anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.

(3) Mit einem Klick auf die Funktion "Feldsetzung" können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere TeilnehmerInnen in einem Schritt eintragen.

(4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne TeilnehmerInnen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jeweils eine gültige TAN.

(5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.

(6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.

(7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.

Notenverbuchung

Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können.

Noten über die Eingabemaske eintragen

(1) Öffnen Sie mit einem Klick auf die Lupe die Informationen zur Bewertungsart.

(2) Die Noten müssen in der Spalte "Bewertung" - wie unter Bewertungsart beschrieben (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3) - eingegeben werden . Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  "Bewertung" ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.

Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte "Bewertung" ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.

Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.

(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.

(4) Nach einem Klick auf "Feldsetzung" können Sie für mehrere ausgewählte Datensätze eine Note eintragen.

(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf "Sortierung", um die Sortierung zu konfigurieren.

(6) Wählen Sie die Datensätze aus, um über die Feldsetzung Noten einzutragen.

(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.

(8) Klicken Sie auf "Anwenden", die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: Die Note wurde dadurch aber noch nicht verbucht. Dazu müssen die Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden.

Eingetragene Noten speichern

(1) Klicken Sie auf "Speichern".

(2) Geben Sie die geforderte TAN ein.

(3) Klicken Sie auf "OK".

(1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.

Noten verbuchen über Exceltabelle

Exceldatei exportieren

Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.

(1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion "Excel-Export" herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte "Bewertung" vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie Verschieben von Spalten, Hinzufügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder Hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.

Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.

Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.

Excel-Datei importieren

(1) Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.

(2) Klicken Sie auf "Datei importieren".

Importierte Noten speichern

(1) Klicken Sie auf "Speichern".

(1) Geben Sie die geforderte TAN ein.

(2) Klicken Sie auf "OK".

(1) Sie erhalten entsprechende Hinweise, wenn Fehler bei der Verbuchung aufgetreten sind.

(2) Korrigieren Sie die Bewertung in der Eingabemaske und speichern Sie die korrekte Bewertung erneut mit einer TAN ab.

Studierende über die Noteneingabe informieren

(1) Mit der Funktion "E-Mail an alle Teilnehmer" können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.

(2) Klicken Sie auf "Ausführen".

Noteneingabe abschließen

Mit dieser Funktion behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.

(1) Klicken Sie auf "Eingabe abschließen". Geben Sie die geforderte TAN ein und klicken Sie anschließend auf "OK".