Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2023/06/21 15:51

Inhalt

Allgemeines
Anmeldung an der Studiums- und Prüfungsverwaltung über das Portal zur ersten Erzeugung einer TAN-Liste
Startseite der Studiums- und Prüfungsverwaltung
Neue TAN-Liste erzeugen und herunterladen
Abmelden von der Studiums- und Prüfungsverwaltung

Allgemeines

Um eine erhöhte Sicherheit zu gewährleisten, kommt für einige Aktionen in der Studiums- und Prüfungsverwaltung die Verwendung von indizierten Transaktionsnummern (TANs) zum Einsatz. Die TANs benötigen Sie für bestimmte Aktionen wie z.B. die Verbuchung von Noten. Jede TAN kann nur einmal verwendet werden. Sie können in der Studiums- und Prüfungsverwaltung im Bereich Studienservice jederzeit eine neue TAN-Liste erzeugen und herunterladen. Die alte TAN-Liste wird beim Herunterladen der neuen TAN-Liste automatisch gelöscht, so dass nie mehr als eine gültige TAN-Liste existiert.

Bitte beachten:

Der Zugang zum HISinOne-System ist für PrüferInnen und alle weiteren Zusatzfunktionen vom heimischen Rechner oder von fremden Netzen aus nur über VPN möglich (VPN Anleitung).

Anmeldung an der Studiums- und Prüfungsverwaltung über das Portal zur ersten Erzeugung einer TAN-Liste

Das Portal ist Ihr Zugang zur elektronischen Prüfungsverwaltung. Melden Sie sich mit Ihrer Zugangskennung und Ihrem Passwort im Portal an. Alle Daten werden von nun an verschlüsselt übertragen. Link zum Portal: https://portal.ostfalia.de.

(1) Klicken Sie im Portal auf «Anwendungsdienste».

(2) Wählen Sie «Campus-Management» aus.

(3) Wir stellen Ihnen im Portal sogenannte Initialisierungs-TANs zur Verfügung. Nutzen Sie diese, um sich in der Studiums- und Prüfungsverwaltung eine TAN-Liste zu erzeugen.

(4) Notieren Sie sich die TANs und die dazugehörigen Nummern.

(5) Klicken Sie anschließend auf «Studierendenverwaltung», um sich dort Ihre erste TAN-Liste zu erzeugen. Diese benötigen Sie, um z.B. Noten zu verbuchen.

Startseite der Studiums- und Prüfungsverwaltung

2_Prüfer_TAN_Liste_erzeugen_Service_Persönliche_Einstellungen_Eigene_Daten.jpg

Wählen Sie aus: "Service > Persönliche Einstellungen > Eigene Daten ansehen".

Neue TAN-Liste erzeugen und herunterladen

3_Prüfer_TAN_Liste_erzeugen_TAN_neue_TAN-Liste_erzeugen.jpg

Wählen Sie den Reiter "TANs".

Klicken Sie dann auf "neue TAN-Liste erzeugen".

Keine TAN-Liste vorhanden

Falls Sie unter Aktionen keinen Link "neue TAN-Liste erzeugen" angezeigt bekommen, wurden Ihre TANs wegen zu häufigen Fehleingaben gesperrt oder Sie besitzen keine gültigen TANs mehr. Gehen Sie in diesen Fällen persönlich zum Service Desk des Rechenzentrums und legitimieren Sie sich mit der Ostfalia-Card oder Ihrem Personalausweis. Sollte dies aus zwingenden Gründen nicht möglich sein, melden Sie sich telefonisch unter 05331/939-19990, es werden dann einige Sicherheitsabfragen gestellt. Das Rechenzentrum wird für Sie dann neue Initialisierungs-TANs erstellen und im Portal für Sie bereitstellen.

(1) Geben Sie die geforderte TAN ein, die Sie über das Portal erhalten haben.

(2) Klicken Sie auf "OK".

(1) Sie erhalten den Hinweis, dass die neue TAN-Liste freigeschaltet wurde und als PDF heruntergeladen werden kann.

(2) Klicken Sie auf "TAN-Liste herunterladen" und speichern Sie die PDF an einem sicheren Speicherort ab oder drucken Sie sich die TAN-Liste aus.

Bitte unbedingt beachten:

Der Link steht nur 20 Minuten zur Verfügung. Sollten Sie während dieser Zeit die neue TAN-Liste nicht als PDF heruntergeladen haben, verschwindet der Link und Sie müssen den Vorgang wiederholen.

Sobald Sie die TAN-Liste erzeugt und als PDF heruntergeladen haben, wird die neue TAN-Liste aktiviert und die Initialisierungs-TANs im Ostfalia-Portal werden ungültig. Verwenden Sie dann nur noch die TANs von der neuen Liste.

Achten Sie darauf, dass außer Ihnen niemand Zugriff auf die TAN-Liste hat.

Benutzen Sie bei künftigen Aktionen, die die Eingabe einer TAN erfordern, ausschließlich die TANs der neuen Liste. Das System warnt Sie rechtzeitig, wenn nur noch wenige TANs zur Verfügung stehen und fordert Sie auf eine neue TAN-Liste mit einer TAN aus der derzeit gültigen TAN-Liste zu erstellen.

Abmelden von der Studiums- und Prüfungsverwaltung

(1) Hier wird Ihnen die zeitliche Begrenzung Ihrer Sitzung angezeigt. Wenn Sie länger als 30 Minuten keine Aktion durchgeführt haben, werden Sie automatisch abgemeldet.

(2) Klicken Sie rechts oben auf das Symbol, um sich vom System nach beendeter Arbeit abzumelden.