4.1.1.6 Pinnwand einrichten

Version 18.1 von AGGIT Team am 2023/11/07 11:01

Für die Arbeit mit dem Scrum Board können projektspezifische Einstellungen nützlich sein. Hier gibt es eine Reihe von Möglichkeiten – z. B. durch zusätzliche Zeilen (Swimlanes), Spalten oder die Nutzung von unterschiedlichen Farben der Aufgabenkarten (z. B. für dringende Arbeiten, Aufgabenkategorien, Bearbeiter). Führen Sie Ihre Studierenden in die Projektgliederung und die Gestaltung eines Workflows ein und lassen Sie die Studierenden ihr Scrum Board selbst einrichten.

Da die Möglichkeit der Einrichtung der Pinnwand auf die Berechtigungen „Projektmanager“ und „Projektadministrator“ beschränkt ist, muss mindestens ein Gruppenmitglied die Rolle „Projektmanager“ erhalten. Sie können die Rolle in den Projekteinstellungen unter „Berechtigungen“ zuweisen (siehe Projekte einrichten).

Spalten

Spalten ändern

Spalten stellen den Arbeitsfluss dar. Die Standard-Spalten im Scrum Board sind „To do – Doing – Done“. Es ist für die studentischen Projekte sinnvoll, die Spaltentitel nach den Projektanforderungen zu ändern (siehe „Spalte für Lernaufgaben anlegen“, „Workflow des Arbeitsprozesses abbilden“, „Wartezeiten im System abbilden“, „Akzeptanzkriterien anlegen“, "Working Agreement anlegen“).

Einstellungen wählen.
„Projekteinstellungen“ wählen.
"Spalten" wählen.
Spalteneinstellungen öffnen.
„Bearbeiten“ wählen.
Spalteneinstellungen, z. B. den Titel, ändern.
„Speichern“ wählen.

Spalten hinzufügen

Spalten stellen den Arbeitsfluss dar. Die Standard-Spalten im Scrum Board sind „To do – Doing – Done“. Es ist für die studentischen Projekte sinnvoll, weitere Spalten gemäß den Projektanforderungen hinzuzufügen (siehe „Spalte für Lernaufgaben anlegen“, „Workflow des Arbeitsprozesses abbilden“, „Wartezeiten im System abbilden“, „Akzeptanzkriterien anlegen“, "Working Agreement anlegen“).

Einstellungen wählen.
„Projekteinstellungen“ wählen.
"Spalten" wählen.
„Neue Spalte hinzufügen“ wählen.
Titel für die Spalte eintragen.

Optional kann ein Aufgabenlimit für die Spalte angegeben werden.
„Speichern“ wählen.

Spalte für Lernaufgaben anlegen

Es ist ratsam auch eine Spalte für die Lernaufgaben/Lernpakete hinzuzufügen. In dieser Spalte werden die vom Lehrenden erhaltenen Aufgabenbeschreibungen abgelegt.

Die Spalte „Lernaufgaben“ sollte ganz vorne auf dem Kanboard platziert werden. Dazu muss die erste Spalte geändert werden (siehe Spalten ändern).

Workflow des Arbeitsprozesses abbilden

Den Workflow für ihre Projektarbeit erarbeiten die Studierenden mithilfe der freien Analyse. Das bedeutet, dass sie zunächst eine Spalte für den Anfangszustand anlegen und dann überlegen, was der nächste Schritt im optimalen Prozess wäre. In den meisten Projekten sind Prozessabschnitte wie „Recherche“, „Erarbeitung/Versuche“, „Testung“, „Korrektur“ und „Freigabe“ sinnvoll. Die Anpassung der Spalten an den eigenen Workflow erfolgt über "Spalten ändern" und "Spalten hinzufügen".

Wartezeiten im System abbilden

Es kann eine gute Idee sein, auch Spalten für gestoppte Aufgaben aufgrund von Hindernissen oder wartende Aufgaben hinzuzufügen. Wartende Aufgaben entstehen zum Beispiel durch das Warten auf Rückmeldungen von Lehrenden oder Projektpartnern. Die Wartezeiten sollten an den Stellen im Workflow abgebildet werden, an denen sie voraussichtlich entstehen. Dazu sollten Sie "Spalten ändern" oder "Spalten hinzufügen" und als „Wartezeit“ benennen.

Working Agreements einfügen

Die Studierenden sollten sich über Verhaltensweisen und Umgebungsfaktoren verständigen, die für sie als Team wichtig sind. Diese sollen sie in den Working Agreements zusammen festlegen. Um die Absprachen zentral vorliegen zu haben, sollten die studentischen Teams sie auf dem Kanboard ablegen. Es eignet sich dafür besonders eine letzte Spalte auf dem Board einzurichten und die einzelnen Punkte als Aufgabenkarten einzufügen.

Um die Working Agreements einzufügen, legen Sie oder die Studierenden-Teams eine weitere letzte Spalte an (siehe "Spalten hinzufügen").

Akzeptanzkriterien einfügen

Es kann für die Studierenden hilfreich sein, die Anforderungen an das Endprodukt stets vor Augen zu haben. Dazu empfiehlt es sich, eine Spalte „Akzeptanzkriterien“ in das Kanboard einzufügen. In ihr werden Kriterien aufgelistet, die sich aus den Prüfungskriterien sowie den Lernzielen des Moduls zusammensetzen. Bitte stellen Sie den Studierenden diese Anforderungsliste zusammen. Die Studierenden müssen aber bezogen auf ihr spezielles angestrebtes Ergebnis zusätzlich eigene Anforderungen (Akzeptanzkriterien) erarbeiten und sie gemeinsam beschließen und niederschreiben.

Die Akzeptanzkriterien können als zweite Spalte oder vorletzte Spalte vor den Absprachen und Werten der Zusammenarbeit eingefügt werden. Zum Einfügen als zweite Spalte, müssen die Spalten geändert werden "Spalten ändern". Zum Einfügen als vorletzte Spalte müssen weitere Spalten eingefügt werden (siehe "Spalten hinzufügen").

Swimlanes

Swimlane anlegen

Swimlanes sind horizontale Trennungen von Aufgabenbereichen auf dem Scrum Board. Sie ergeben sich aus der Prozessanalyse zum Projekt, aus der Unterteilung eines Produktes in Teilprodukte oder aus der Unterteilung des Projektteams, etc. Aufgaben können über die Swimlanes hinweg verschoben werden.

Einstellungen wählen.
„Projekteinstellungen“ wählen.
„Swimlanes“ wählen.
„Eine neue Swimlane hinzufügen“ wählen.
Einen Namen für die Swimlane eintragen.
Optional kann ein Aufgabenlimit für die Swimlane angegeben werden.
„Speichern“ wählen.

Swimlane bearbeiten

Einstellungen wählen.
„Projekteinstellungen“ wählen.
Swimlanes wählen.
Zu der gewünschten Swimlane „Einstellungen“ wählen.
„Bearbeiten“ wählen.
Namen und/oder Beschreibung ändern.
„Speichern“ wählen.

Swimlanes verschieben

Einstellungen wählen.
„Projekteinstellungen“ wählen.
Swimlanes wählen.
Swimlane mit Kreuz per Drag-and-Drop verschieben.

Kartenfarben mithilfe automatischer Aktionen ändern

Kanboard bietet die Möglichkeit, Aufgabenkarten automatisch Farben zuzuweisen. Sinnvoll in studentischen Projekten kann die Zuweisung von Farben zu einer Swimlane, zu einer Priorität oder zu einer Person sein. Ob eine Farbzuordnung genutzt wird und welche automatische Aktion präferiert wird, bleibt den Studierenden überlassen.

Farben vordefinieren für Swimlanes

Um die Übersichtlichkeit der Projektaufgaben zu erhöhen, können die Aufgabenkarten einer Swimlane vordefinierte Farben erhalten. Diese Einstellung kann von den Studierenden vorgenommen werden.

Einstellungen wählen.
„Projekteinstellungen“ wählen.
„Automatische Aktionen“ wählen.
„Neue Aktion hinzufügen“ wählen.
Aktion „Einer Aufgabe eine Farbe zuweisen, wenn diese in eine bestimmte Swimlane verschoben wird“ wählen.
„Weiter“ wählen.
Als Ereignis „Aufgabe erstellen“ wählen.
"Weiter" wählen.
Farbe für Swimlane wählen.
Speichern“ wählen.

Farben vordefinieren für Prioritäten

Um die Übersichtlichkeit der Aufgabenkarten auf dem Scrum Board zu erhöhen, können Farben für verschiedene Priorisierungen vordefiniert werden. Diese Einstellung kann von den Studierenden vorgenommen werden.

Einstellungen wählen.
„Projekteinstellungen“ wählen.
„Automatische Aktionen“ wählen.
„Neue Aktion hinzufügen“ wählen.
Aktion „Eine Farbe basierend auf einer Priorität automatisch zuordnen“ wählen.
„Weiter“ wählen.
Als Ereignis „Aufgabe erstellen oder ändern“ wählen.
Eine Farbe wählen.
Eine Priorität wählen.
„Speichern“ wählen.

Farben vordefinieren für Benutzer

Um die Übersichtlichkeit der Aufgabenkarten auf dem Scrum Board zu erhöhen, können Farben für die einzelnen Benutzer vordefiniert werden. Diese Einstellung kann von den Studierenden vorgenommen werden.