740-06_Anforderung von amtsärztlichen Attesten (OFIS-K)

Version 83.6 von Thorsten Koppenhagen am 2024/05/30 13:38
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Visualisierung des Prozessablaufs

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Beschreibung des Prozesses

  1. Fakultätskoordination: Zusammenstellung einer Übersichtsliste von Studierenden, von welchen
    amtsärztliche Atteste angefordert werden sollen (auf Group-Laufwerk, Pfad: O:\K\Austausch Stampa\Krank\Amtsarzt).
    Studierende werden in die Liste aufgenommen, wenn sie sich drei mal für die gleiche Prüfung krank gemeldet haben.
  2. Prüfungssekretariat: Abgleich mit den Listen aus dem Vorsemester. Studierende, welche bereits ein Schreiben
    über die Einreichung von amtsärztlichen Attesten erhalten haben, werden rot markiert.
  3. Prüfungssekretariat: Vorbereitung von Anschreiben für die anderen Studierenden (Ablage unter Group-Laufwerk, Pfad: O/K/Austausch Stampa/Krank/Amtsarzt/…)
  4. Prüfungssekretariat: Vorlage der Anschreiben bei der*dem jeweiligen PA-Vorsitzenden zur Unterschrift
  5. Prüfungssekretariat: Wenn die Anschreiben unterschrieben zurück sind, wird eine Kopie für das Prüfungssekretariat erstellt
    und in die Wiedervorlagemappe der Postzustellungsurkunden (PZU) einsortiert
  6. Prüfungssekretariat: Versand der Originale mit Postzustellungsurkunde an die Studierenden
  7. Prüfungssekretariat: Bei Rückkehr des Postzustellungsurkunden, werden diese in die Wiedervorlagemappe zu den kopierten Anschreiben gelegt
  8. Prüfungssekretariat: Nach vier Wochen läuft die Widerspruchsfrist ab, dann können die Postzustellungsurkunden
    aus der Wiedervorlagemappe herausgenommen und abgelegt werden.