Studiums-und Prüfungsverwaltung für Studierende (Ostfalia)

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2023/01/11 15:45

 

Inhalt

Kurzer Überblick - wo finde ich was

Nach erfolgreicher Anmeldung über das Portal können Sie unter "Mein Studium" unter folgenden Bereichen auswählen:

Bereich

Beschreibung der Aktionen

«Studienservice»

TAN-Listen erstellen, Bescheinigungen (Immatrikulations-Bescheinigung und Bescheinigung nach § 9 BAföG) ausdrucken, Informationen zu den Studiengebühren

«Studienplaner»

Belegungen

«Leistungen»

Kopfzeile

Studienservice

Im Bereich «Mein Studium > Studienservice» können Sie sich unter dem Reiter «Bescheinigungen» Ihre "Immatrikulations-Bescheinigungen" und "Bescheinigungen nach § 9 BAföG" ausdrucken und TAN-Listen erstellen.

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(1) Klicken Sie auf den Bereich «Mein Studium».  

(2) Wählen Sie «Studienservice».

Bescheinigungen

Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulationsbescheinigung

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(1) Wählen Sie den Reiter "Bescheide/Bescheinigungen".

(2) Im Bereich Bescheide -> Allgemein können Sie die BAföG-Bescheinigung sowie die Immatrikulationsbescheinigung für das jeweils aktuelle Semester ausdrucken.

Bitte verwenden Sie unbedingt den Acrobat-Reader zum Öffnen der Datei. Andere pdf-Reader arbeiten leider nicht korrekt mit dem Dokument und fordern Sie u.U. zur Eingabe eines Passwortes auf. Die Datei enthält aber keinen Passwort-Schutz, jedoch eine Programmsequenz die Manipulationen an dem Inhalt der Datei verhindert. Diese wird von anderen pdf-Readern nicht erkannt und fälschlicher Weise für eine Passwortabfrage gehalten.

Neue TAN-Liste erzeugen und herunterladen

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(1) Geben Sie die geforderte TAN aus Ihrer aktuellen TAN-Liste ein.

(2) Klicken Sie auf "OK".

Keine TAN-Liste vorhanden

Falls Sie unter Aktionen keinen Link "neue TAN-Liste erzeugen" angezeigt bekommen, wurden Ihre TANs wegen zu häufigen Fehleingaben gesperrt oder Sie besitzen keine gültigen TANs mehr. Gehen Sie in diesen Fällen persönlich zum Service Desk des Rechenzentrums und legitimieren Sie sich mit der Ostfalia-Card oder Ihrem Personalausweis. Sollte dies aus zwingenden Gründen nicht möglich sein, melden Sie sich telefonisch unter 05331/939-19990, es werden dann einige Sicherheitsabfragen gestellt. Das Rechenzentrum wird für Sie dann neue Initialisierungs-TANs erstellen und im Portal für Sie bereitstellen. 

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(1) Sie erhalten den Hinweis, dass die neue TAN-Liste erzeugt wurde und als PDF heruntergeladen werden kann. Klicken Sie auf den Link und speichern Sie die PDF an einem sicheren Speicherort ab oder drucken Sie sich die PDF-Liste aus.

Bitte unbedingt beachten:

Der Link steht nur 20 Minuten zur Verfügung. Sollten Sie während dieser Zeit die neue TAN-Liste nicht als PDF heruntergeladen haben, verschwindet der Link und Sie müssen den Vorgang wiederholen.

Sobald Sie die TAN-Liste erzeugt und als PDF heruntergeladen haben, wird die alte TAN-Liste ungültig. Achten Sie darauf, dass außer Ihnen niemand Zugriff auf die TAN-Liste hat. Benutzen Sie bei künftigen Aktionen, die die Eingabe einer TAN erfordern, ausschließlich die TANs der neuen Liste. Das System warnt Sie rechtzeitig, wenn nur noch wenige TANs zur Verfügung stehen. Sie werden aufgefordert, eine neue TAN-Liste mit einer TAN aus der derzeit gültigen TAN-Liste zu erstellen.

 

Studienplaner

  • Wenn Sie über eine ausreichende Anzahl gültiger TANs verfügen, können Sie sich während der geltenden Fristen über den Studienplaner zu den Prüfungen an- oder abmelden.
  • Vergessen Sie nicht, sich im Anschluss im Bereich Belegungen eine Bescheinigung über diese Aktionen auszudrucken.

  • Falls Sie sich zu den von Ihnen gewünschten Prüfungen nicht an- oder abmelden können, wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss Ihrer Fakultät bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro.

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(1) Wählen Sie unter «Mein Studium» den Bereich «Studienplaner» aus. Sie erhalten eine Übersicht der Prüfungen.

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(1) In der Struktur der Prüfungsordnung erhalten Sie zunächst eine Liste aller Konten und Module, denen die einzelnen Prüfungen zugeordnet sind. Einzelne Module können Sie über das Plus-Zeichnen öffnen.

(2) Über den Button "Alle Aufklappen" werden alle Module aufgeklappt und Sie können die zugeordneten Prüfungen sehen.

Prüfungen anmelden

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(1) Wählen Sie die gewünschte Prüfung aus. Zur Anmeldung klicken Sie auf "Anmelden". Sie erhalten im Folgefenster weitere Informationen zur ausgewählten Prüfung.

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(1) Klicken Sie auf den Button "Anmelden".

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(1) Geben Sie die geforderte TAN von Ihrer aktiven TAN-Liste ein.

(2) Klicken Sie auf "OK".

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(1) Warten Sie ab, bis Sie im Folgefenster die Bestätigung erhalten, dass Sie sich zu dieser Prüfung angemeldet haben. Danach können Sie weitere Prüfungen anmelden oder sich von bereits angemeldeten Prüfungen wieder abmelden. Klicken Sie dazu auf "Zurück zur Übersicht".

Prüfungen abmelden

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(1) Das System bemerkt, dass Sie bereits zur Prüfung angemeldet sind und bietet Ihnen daher automatisch die Abmeldung von der Prüfung an. Mit einem Klick auf den Button "Abmelden" können Sie sich nach Eingabe der geforderten TAN wieder von einer Prüfung abmelden.

Vergessen Sie nicht vor der Beendigung Ihrer Sitzung einen Nachweis über die angemeldeten Prüfungen herunterzuladen

Nachweis über die belegten Prüfungen im Bereich Belegungen herunterladen

Wechseln Sie zum Bereich «Belegungen». Sie erhalten dort  einen Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.

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(1) Wechseln Sie in den Bereich «Belegungen».

(2) Sie erhalten einen Überblick über die von Ihnen an- und abgemeldeten Prüfungen. Kontrollieren Sie die Angaben und nehmen Sie gegebenenfalls noch Korrekturen vor.

(3) Erstellen Sie sich einen Nachweis über die belegten Prüfungen als PDF-Dokument.

Was kann ich tun wenn die von meiner Fakultät gesetzten Fristen abgelaufen sind

Eine An- bzw. Abmeldung ist nach Ablauf der Fristen über die  Studiums- und Prüfungsverwaltung im Self-Service nicht mehr möglich. Bei Verhinderung im Krankheitsfall oder bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an das Studierenden-Servicebüro oder an den Prüfungsausschussvorsitzenden Ihrer Fakultät.

Leistungen

Überblick über Prüfungsleistungen

Das Erzeugen der Bescheinigungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Die in den Bescheinigungen angezeigten Noten entsprechen lediglich den Eingaben der Prüferinnen und Prüfer. Sie haben erst nach Abschluss des Prüfungszeitraumes rechtsgültigen Charakter.

Atteste bedürfen der Prüfung. Sie können daher erst nach einer gewissen Bearbeitungszeit im Anschluss an den Prüfungszeitraum verbucht werden. 

Ein Vorbehalt bedeutet, dass Ihnen noch erforderliche Vorleistungen oder Voraussetzungen für das Ablegen dieser Leistung fehlen.

Bei inhaltlichen Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an die Prüferinnen und Prüfer bzw. an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Studierenden-Servicebüro.

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(1) Wählen Sie unter «Mein Studium» den Bereich «Leistungen» aus. Sie erhalten eine Übersicht über Ihre Leistungsdaten und Ihren Studiumsverlauf.

(2) Falls Ihnen noch keine Details angezeigt werden, müssen Sie den gewünschten Bereich durch einen Klick auf den Pfeil öffnen.

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(1) Klicken Sie auf "Alle aufklappen", um Details zu dem Studiengang anzusehen.

(2) Hier sehen Sie welcher Studiengang ausgewählt wurde.

(3) Sollten Sie schon weitere Studiengänge an der Ostfalia absolviert haben und wollen sich die Noten aus diesem Studiengang ansehen, können Sie diesen unter "Studiums-und Prüfungsverwaltung für Studierende (Ostfalia)" auswählen.

(4) Notenspiegel (positive Noten)  –  Diese Bescheinigung enthält nur Studien- und Prüfungsleistungen die erfolgreich abgeschlossen wurden.
Notenspiegel (alle Versuche)     –  Es werden alle Prüfungsergebnisse und Studienleistungen des gesamten Studienverlaufs aufgelistet.

Ausdrucken des Notenspiegels

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(1) Klicken Sie auf die gewünschte Bescheinigung, um die Datei herunterzuladen.

Studienverlauf

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(1) Um zu einem Notenspiegel eines anderen Studienganges zu wechseln, klicken Sie auf den Pfeil.

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(1) Entfernen Sie den Haken beim aktuell ausgewählten Studiengang.

(2) Setzen Sie den Haken z.B. bei dem weiteren Studiengang zu dem Sie Ihre Noten einsehen wollen.

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(1) Klicken Sie auf "Alle Aufklappen", um die Details anzusehen.