740-05_Krankmeldung bei Prüfungen (OFIS-K)

Version 96.1 von Thorsten Koppenhagen am 2024/05/30 13:17
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Visualisierung des Prozessablaufs

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Beschreibung des Prozesses

  1. Studierende: Formular PA02 Rücktritt/ Versäumnis einer Prüfung wegen Prüfungsunfähigkeit aus Krankheitsgründen ausdrucken, ausfüllen, sowie durch behandelnde*n Ärztin*Arzt ausfüllen lassen.
  2. Studierende: Abgabe der Krankmeldung/Attest und des Formulars PA02 beim Prüfungssekretariat
    – Nicht persönlich, nur durch Einwurf in den Briefkasten vor dem Prüfungssekretariat
  3. Prüfungssekretariat: Liegen mehr als 2 Krankmeldungen für eine Prüfungs vor?
    Bei der dritten Krankmeldung bei der gleichen Prüfung ist ein amtsärztliches Attest anzufordern
  4. Prüfungssekretariat: Wurde Attest gemeinsam mit dem vollständig ausgefüllten Formular PA02 abgegeben?
    (Prüfungsunfähigkeit muss auf dem Formular schriftlich ersichtlich sein bzw. Krankheitssymptome mit Kürzel versehen sein)
    Falls nicht: Aufforderung per E-Mail das Formular oder einzelne Angaben nachzureichen.
    Erfolgt keine Nachreichung: Das Attest wird nicht verbucht, der Versuch geht verloren.
  5. Prüfungssekretariat: Prüfung des Attests/ der Krankmeldung auf Voraussetzungen (s. BPO)
  6. Prüfungssekretariat: Unklare und abzulehnende Anträge zur Prüfung/Unterschrift an den Prüfungsausschuss weiterleiten.
  7. Prüfungssekretariat: Bei Ablehnung: wird diese mit Begründung und Postzustellungsurkunden an Studierende gesendet.
  8. Prüfungssekretariat: Bei Annahme: Eintrag in Exceltabelle des laufenden Semesters (Group-Laufwerk, Pfad: O:\K\Dekanat\Austausch Stampa\Krank)
  9. Prüfungssekretariat: Angabe Kürzel Dekanatsmitarbeiter*in auf Originalbeleg
  10. Prüfungssekretariat: Nach Ablauf des Prüfungszeitraumes: Weitergabe der Exceltabelle und Originalbelege an
    das SSB zur Verbuchung in der EPV.

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