Wiki-Quellcode von 2 - Datenorganisation

Version 43.1 von Gabriele Nicole Stiller am 2025/05/06 15:45

Verstecke letzte Bearbeiter
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2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
Gabriele Nicole Stiller 9.2 5 (% class="wikigeneratedid" %)
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Gabriele Nicole Stiller 6.3 7
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Gabriele Nicole Stiller 43.1 17 = =
18
Gabriele Nicole Stiller 41.2 19 = 1. Ordner- / Verzeichnisstruktur =
Gabriele Nicole Stiller 41.1 20
Gabriele Nicole Stiller 17.5 21 Ein erster Schritt um effizient mit Daten umzugehen, ist die Erstellung und Nutzung einer klaren Struktur. Zu einer effizienten Datenorganisation gehören grundlegende Punkte wie die Verwendung einer Ordnerstruktur. Jeder Ordner enthält Daten, die strukturell oder inhaltlich zusammengehören und sollte entsprechend benannt werden. Eine Benennung der Ordner nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist nicht zu empfehlen, da nicht sofort ersichtlich ist, was sich in einem solchen Ordner verbirgt. Am besten geeignet, weil am übersichtlichsten, ist eine Ordnerhierarchie mit nicht mehr als 2-3 Ebenen. Um die Anzahl der Ordner und Unterordner so gering wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, nach jedem Projekt zu überprüfen, welche Daten und damit Ordner aufbewahrt werden müssen und welche gelöscht werden können.
Gabriele Nicole Stiller 17.2 22
Gabriele Nicole Stiller 34.2 23 == 1.1 Readme-Template ==
Gabriele Nicole Stiller 1.1 24
Gabriele Nicole Stiller 2.3 25 ReadMe-Dateien enthalten in kompakter und strukturierter Form Informationen zu Forschungsdaten, Forschungsdatensätzen oder Forschungsdatensammlungen und liegen häufig als einfache Textdatei oder in TEI-xml (.txt; .md; .xml) vor. In diesem Zusammenhang können ReadMe-Dateien begleitend zu Forschungsdaten publiziert werden oder der strukturierten Ablage von Forschungsdaten am Ende eines Projektes dienen (z.B. auf einem Institutsserver oder einem Repositorium zur Archivierung). ReadMe-Dateien sammeln zentrale Metadaten zum Projekt, in dem die Daten entstanden sind (z.B. Projektname, beteiligte Personen, Förderung), geben Auskunft über verwendete Benennungsstandards, Ordnerstrukturen, Abkürzungen und Normdaten und protokollieren Änderungen und Versionierungen von Forschungsdaten.
Gabriele Nicole Stiller 1.1 26
Gabriele Nicole Stiller 34.2 27 == 1.2 Benennungskonvention ==
Gabriele Nicole Stiller 26.2 28
Gabriele Nicole Stiller 26.3 29 * Einheitliches Schema
30 * Bezug zum Inhalt
Gabriele Nicole Stiller 26.4 31 * kurze Namen bevorzugen
Gabriele Nicole Stiller 26.3 32 * Leer- und Sonderzeichen sowie Umlaute vermeiden
Gabriele Nicole Stiller 26.4 33 * Namenskonventionen und verwendete Abkürzungen dokumentieren
Gabriele Nicole Stiller 26.2 34
Gabriele Nicole Stiller 38.1 35 (% class="wikigeneratedid" id="HMF6glicheBestandteile" %)
36 **Mögliche Bestandteile**
Gabriele Nicole Stiller 26.5 37
Gabriele Nicole Stiller 26.6 38 (% style="width:687px" %)
39 |(% style="width:299px" %)(((
Gabriele Nicole Stiller 26.5 40 Datum (z.B. ISO 8601 JJJJ-MM-TT)
Gabriele Nicole Stiller 26.6 41 )))|(% style="width:204px" %)Projektnummer|(% style="width:179px" %)(((
42 Kurztitel
43 )))
44 |(% style="width:299px" %)(((
45 Name oder Namenskürzel
46 )))|(% style="width:204px" %)(((
47 Forschungsgruppe
48 )))|(% style="width:179px" %)(((
49 Versionsnummer
50 )))
Gabriele Nicole Stiller 26.5 51
Gabriele Nicole Stiller 29.1 52 (% class="wikigeneratedid" id="HBeispiel" %)
53 **Beispiel**
Gabriele Nicole Stiller 26.7 54
Gabriele Nicole Stiller 28.1 55 (% class="wikigeneratedid" %)
Gabriele Nicole Stiller 29.1 56 [Datum]_[Titel]_[Namenskuerzel]_[Version].pdf
Gabriele Nicole Stiller 26.7 57
Gabriele Nicole Stiller 29.1 58 (% class="wikigeneratedid" %)
59 2025-02-28_Quartalsbericht_GS_v1.pdf
Gabriele Nicole Stiller 28.1 60
Gabriele Nicole Stiller 34.2 61 == 1.3 Versionierung ==
Gabriele Nicole Stiller 1.1 62
Gabriele Nicole Stiller 39.2 63 Bei der Arbeit mit Daten verändern sich diese zwangsläufig. Es empfiehlt sich, die jeweiligen Arbeitsstände mit Hilfe von Versionierungen zu kennzeichnen und so nachvollziehbar zu machen. Hierfür sollte ein vorher festgelegtes, einfach verständliches Versionierungsschema (z. B. Version 1.3 oder Version 2.1.4) genutzt werden. Die Versionierung von Daten kann dabei entweder händisch oder mittels [[Versionierungssoftware >>https://digitalconomics.de/versionsverwaltung-software-im-vergleich/]]wie git erfolgen.
Gabriele Nicole Stiller 2.3 64
Gabriele Nicole Stiller 39.2 65 {{info}}
Gabriele Nicole Stiller 40.1 66 Hier geht's zum [[Git-Tutorial in Lecture2go der Ostfalia>>https://lecture2go.ostfalia.de/l2go/-/get/l/422]]
Gabriele Nicole Stiller 39.2 67 {{/info}}
68
69 Versioniert werden sollte zum einen während des Forschungsprozesses selbst, etwa um verschiedene Arbeitsversionen von Daten zu kennzeichnen, zum anderen bei nachträglichen Veränderungen an bereits veröffentlichten Forschungsdatensätzen, um Nachnutzenden zu ermöglichen, die korrekte Version eines Forschungsdatensatzes zu zitieren.
70
Gabriele Nicole Stiller 23.1 71 * Sequentielle Nummerierung verwenden
72 * Datum und Versionsnummer in die Benennung einbeziehen
73 * Nutzung einer Versionskontrolltabelle
74 * Verantwortlichkeit für die Fertigstellung von Dateien festlegen
75 * Bei großen Datenmengen ggf. Versionsverwaltungs-Software verwenden
76 * Meilenstein-Versionen speichern
Gabriele Nicole Stiller 22.7 77
Gabriele Nicole Stiller 22.9 78 === Werkzeuge für gleichzeitige Umbenennung ===
Gabriele Nicole Stiller 22.3 79
Gabriele Nicole Stiller 22.7 80 |**Windows**|**Mac**|**Linux**|**Unix **
Gabriele Nicole Stiller 22.5 81 |(((
Gabriele Nicole Stiller 22.4 82 * Ant Renamer ([[www.antp.be/software/renamer>>url:http://www.antp.be/software/renamer]])
83 * RenameIT ([[sourceforge.net/prpjects/renameit>>url:http://sourceforge.net/projects/renameit/]])
84 * Bulk Rename Utility ([[www.bulkrenameutility.co.uk/>>url:http://www.bulkrenameutility.co.uk/]])
Gabriele Nicole Stiller 22.5 85 * Total Commander ([[https:~~/~~/www.ghisler.com/deutsch.htm>>url:https://www.ghisler.com/deutsch.htm]])
86 )))|(((
87 * Renamer 6 (for Mac) ([[renamer.com/>>url:http://renamer.com/]])
88 * Name Changer ([[mrrsoftware.com/namechanger/>>url:http://mrrsoftware.com/namechanger/]])
Gabriele Nicole Stiller 22.9 89 * ExifRenamer ([[https:~~/~~/www.qdev.de/?location=mac/exifrenamer>>url:https://www.qdev.de/?location=mac/exifrenamer]])
Gabriele Nicole Stiller 22.5 90 )))|(((
91 * GNOME Commander ([[www.nongnu.org/gcmd/>>url:http://gcmd.github.io/]])
92 * GPRename ([[http:~~/~~/gprename.sourceforge.net/>>url:http://gprename.sourceforge.net/]])
Gabriele Nicole Stiller 22.7 93 )))|Rename command (rename, mv)
Gabriele Nicole Stiller 22.4 94
Gabriele Nicole Stiller 36.1 95 ----
96
Gabriele Nicole Stiller 34.2 97 = 2. FDM-Workflow =
Gabriele Nicole Stiller 10.2 98
Gabriele Nicole Stiller 3.8 99 Ein FDM-Workflow ist eine Abfolge wiederholbarer Prozesse, die Forschungsdaten während ihres Lebenszyklus durchlaufen. Dazu gehören Aktivitäten, die bei der Erhebung, Kuratierung und Aufbewahrung sowie bei der Bereitstellung und einer möglichen späteren Entsorgung durchgeführt werden. Diese Definition kann auch auf Aktivitäten erweitert werden, die vor der Erstellung der Forschungsdaten stattfinden. Dazu gehören beispielsweise die FDM-Planung oder auch die Erstellung von Datenmanagementplänen für Förderanträge. Eine klar dokumentierte Workflowstruktur erleichtert die Übersicht, hilft Fehler, wie das Überspringen notwendiger Schritte, zu vermeiden und unterstützt die Datenverwertung insgesamt. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird erleichtert. Ein möglicher Workflow könnte so aussehen:
Gabriele Nicole Stiller 1.1 100
Gabriele Nicole Stiller 4.1 101 |(% style="width:266px" %)**Projektbeginn**|(% style="width:466px" %)**Projektlaufzeit**|(% style="width:437px" %)**Archivierung**|(% style="width:539px" %)**Veröffentlichung**|(% style="width:539px" %)**Nachnutzung**
Gabriele Nicole Stiller 3.10 102 |(% style="width:266px" %)(((
103 * Datenmanagementplan erstellen
104 * Datenmodellierung planen
Gabriele Nicole Stiller 3.9 105 * Daten zusammenstellen
Gabriele Nicole Stiller 3.13 106 )))|(% style="width:466px" %)(((
Gabriele Nicole Stiller 3.12 107 * Analyse der Daten in einen standardisierten Ablauf bringen
108 * Datendokumentation durch Vergabe von Metadaten (technische, bibliographische)
109 * Erstellung kollaborativer bzw. virtueller Forschungsumgebungen
110 * Visualisierung der Daten
111 * Datensicherung (z. B. durch Backups)
Gabriele Nicole Stiller 3.13 112 )))|(% style="width:437px" %)(((
113 * Festlegen, welche Daten archiviert werden
114 * Metadatenvergabe abschließen und dokumentieren
115 * nachhaltige Datenformate und -träger ermitteln
116 * Zuständigkeiten für die Überführung in das Archiv festlegen
Gabriele Nicole Stiller 3.14 117 )))|(% style="width:539px" %)(((
118 * Publikationsmedium festlegen: Möglichkeiten für Open-Access-Publikation abklären
119 * Forschungsprimärdaten abrufbar gestalten (z. B. in einem Repositorium)
120 * Zitierbarkeit der Daten durch Persistent Identifier gewährleisten
Gabriele Nicole Stiller 4.1 121 )))|(% style="width:539px" %)(((
122 * Langfristige Verfügbarkeit und Zitierbarkeit garantieren
123 * Abklären rechtlicher Aspekte (Urheberrecht, Datenschutz)
124 * mögliche Sperrfristen berücksichtigen
125 )))
Gabriele Nicole Stiller 3.9 126
Gabriele Nicole Stiller 43.1 127 Weiterführende Informationen zum Datenmanagement in größeren Projekten: [[https:~~/~~/doi.org/10.5281/zenodo.14192668 ~[~[image:data:image/svg+xml;base64,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~|~|existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; 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margin-left:1px !important; margin-right:1px !important" title="Titel anhand dieser DOI in Citavi-Projekt übernehmen" class="citavipicker"~]~]>>path:javascript:]]
Gabriele Nicole Stiller 31.1 128
Gabriele Nicole Stiller 17.7 129 Anstelle eines manuellen und arbeitsintensiven FDM kann der Workflow eines FDM mit Hilfe von Tools automatisiert werden.
Gabriele Nicole Stiller 4.2 130
Gabriele Nicole Stiller 37.1 131 ----
132
Gabriele Nicole Stiller 34.2 133 = 3. Werkzeuge und Tools =
Gabriele Nicole Stiller 21.2 134
Gabriele Nicole Stiller 35.1 135 == 3.1 Nextcloud (Rechenzentrum Ostfalia) ==
Gabriele Nicole Stiller 33.1 136
137 (% class="wikigeneratedid" id="HPowerFolder" %)
138 Als Speicherlösung für kollaboratives Arbeiten bietet das Rechenzentrum **Nextcloud **an: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/ >>https://cloud.sonia.de/]]
139
140 * Integration in die Betriebssysteme Android, iOS, Linux, macOS und Windows [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/de/install/#install-clients]]
141 * gemeinschaftliches Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen [[https:~~/~~/apps.nextcloud.com/apps/richdocuments>>url:https://apps.nextcloud.com/apps/richdocuments]]
142 * einfaches Kanban-Projektmanagement [[https:~~/~~/apps.nextcloud.com/apps/deck>>url:https://apps.nextcloud.com/apps/deck]]
143 * alle Daten werden DSGVO-konform in Wolfenbüttel im Serverraum lokal verarbeitet
144
145 (% class="wikigeneratedid" %)
146 Der bisherige Sync & Share Dienst [[PowerFolder>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/PowerFolder%20-%20Sync%26Share%20Dienst%20des%20Rechenzentrums/]] wird am 31.12.2025 abgeschaltet.
147
148 Das [[Backupsystem des RZ>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/rz/servicekatalog/server/]], ermöglicht regelmäßige und automatisierte Datensicherung von Servern und Rechnern. Ein Backup wird dadurch sichergestellt, dass die Daten auf unterschiedliche Medien an unterschiedlichen Standorten verteilt versioniert gespeichert werden, so dass die Wiederherstellbarkeit im Falle eines ungewollten Datenverlustes für einen bestimmten Zeitraum gegeben ist.
149
Gabriele Nicole Stiller 35.1 150 == 3.2 Academic Cloud Services ==
Gabriele Nicole Stiller 21.2 151
Sarai Katharina Dölker 39.1 152 Über den individuellen Ostfalia-Account kann man Dienste und Tools in der Academic Cloud nutzen.
Gabriele Nicole Stiller 21.2 153
Sarai Katharina Dölker 39.1 154 Nach Anmeldung unter [[https:~~/~~/academiccloud.de/services/>>https://academiccloud.de/services/]] erscheint eine Übersicht über alle freigeschalteten Dienste:
Gabriele Nicole Stiller 21.2 155
Gabriele Nicole Stiller 31.3 156
Gabriele Nicole Stiller 31.4 157 (% style="width:1485px" %)
158 |(% rowspan="21" style="width:905px" %)(((
Gabriele Nicole Stiller 23.6 159 [[image:250219_Academic_Cloud_Services.png||alt="Übersicht der Academic Cloud Dienste mit Ostfalia-Account" height="402" width="846"]]
160
Gabriele Nicole Stiller 22.2 161 //Screenshot mit Stand 19.02.2025//
Gabriele Nicole Stiller 31.4 162 )))|(% style="width:195px" %)//AC Dienst//|(% style="width:384px" %)//Beschreibung //
Gabriele Nicole Stiller 31.6 163 |(% style="width:195px" %)Academic Cloud Hub|(% style="width:384px" %)Soziales Netzwerk (ähnlich Facebook)
Gabriele Nicole Stiller 31.4 164 |(% style="width:195px" %)Actionbound|(% style="width:384px" %)Learning App
Gabriele Nicole Stiller 31.6 165 |(% style="width:195px" %)BigBlueButton|(% style="width:384px" %)Videokonferenz-System
Gabriele Nicole Stiller 31.4 166 |(% style="width:195px" %)Chat AI|(% style="width:384px" %)AI Chatbot
Gabriele Nicole Stiller 31.6 167 |(% style="width:195px" %)Chemotion|(% style="width:384px" %)Elektronisches Laborbuch
Gabriele Nicole Stiller 31.4 168 |(% style="width:195px" %)Collaboard|(% style="width:384px" %)Whiteboard
169 |(% style="width:195px" %)GitLab|(% style="width:384px" %)Softwareentwicklungs und Versionierungsverwaltungssoftware
Gabriele Nicole Stiller 31.5 170 |(% style="width:195px" %)GRO.data|(% style="width:384px" %)Repositorium
Gabriele Nicole Stiller 31.6 171 |(% style="width:195px" %)GRO.Plan|(% style="width:384px" %)Software zur Erstellung eines Datenmanagementplans
Gabriele Nicole Stiller 31.4 172 |(% style="width:195px" %)Jupyter|(% style="width:384px" %)Coding-Software
173 |(% style="width:195px" %)LimeSurvey|(% style="width:384px" %)Online-Umfrage-Tool
Gabriele Nicole Stiller 31.6 174 |(% style="width:195px" %)Mastodon|(% style="width:384px" %)Soziales Netzwerk
Gabriele Nicole Stiller 31.4 175 |(% style="width:195px" %)Matrix|(% style="width:384px" %)Messenger App
176 |(% style="width:195px" %)Open Research Knowledge Graph|(% style="width:384px" %)Datenrepräsentations-Tool
177 |(% style="width:195px" %)OpenProject|(% style="width:384px" %)Projektmanagement-Tool
178 |(% style="width:195px" %)ownCloud|(% style="width:384px" %)Cloudspeicher
179 |(% style="width:195px" %)Pad|(% style="width:384px" %)Markdown-Editor
180 |(% style="width:195px" %)Rocket.Chat|(% style="width:384px" %)Messenger Service
181 |(% style="width:195px" %)ShareLaTeX|(% style="width:384px" %)LaTeX-Editor
182 |(% style="width:195px" %)URL shortener|(% style="width:384px" %)Link-Kürzung