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Wiki-Quellcode von OWA - E-Mail

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/03/30 16:22
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3 {{panel title="Inhalt"}}
4 {{toc/}}
5 {{/panel}}
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8 = Allgemeines =
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10 Nach der Anmeldung an der OWA öffnet sich automatisch Ihr Postfach.
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13 [[image:attach:_1_E-Mail.PNG]]
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16 1) Links können Sie in Ihrer Ordnerstruktur navigieren. Durch Anklicken Ihres Namens oder eines Ordners mit der rechten Maustaste, können weitere Ordner bzw. Unterordner erstellt werden.
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18 2) Der Inhalt des aktuell ausgewählten Ordners wird in der Mitte angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail, öffnet sich ein Dropdown-Menü, worüber Sie verschiedene Aktionen (z.B. Weiterleiten/Löschen/Markieren) ausführen können.
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20 3) Die Aktionen können Sie auch über die Funktionsleiste am oberen Rand auswählen.
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22 4) Rechts wird Ihnen der Inhalt der ausgewählten E-Mail angezeigt.
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26 = Unterhaltungsansicht deaktivieren =
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29 [[image:attach:_1_Ansicht.PNG]]
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31 E-Mails mit dem gleichen Betreff in einer Konversation werden in der OWA als Unterhaltung angezeigt. Sie können sich die E-Mails auch als einzelne Nachrichten anzeigen lassen.
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34 [[image:attach:_2_Ansicht.PNG]]
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36 1) Klicken Sie auf **"Filter"**.
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38 2) Klicken Sie auf **"Anzeigen als"**.
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40 3) Wählen Sie **"Nachrichten"**.
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43 [[image:attach:_3_Ansicht.PNG]]
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45 1) Anschließend werde die E-Mails als einzelne Nachrichten angezeigt.
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48 = Eine neue E-Mail schreiben =
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51 [[image:attach:_1_E-Mail schreiben.PNG]]
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53 1) Klicken Sie in der Funktionsleiste auf **"Neu"**. Es öffnet sich ein neues Fenster.
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56 [[image:attach:_2_E-Mail schreiben.PNG]]
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58 1) Geben Sie in der Adresszeile eine E-Mail-Adresse oder einen Namen aus dem Adressbuch ein. Alternativ klicken Sie auf **"An"**.
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61 [[image:attach:_3_E-Mail schreiben.PNG]]
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63 1) Links können Sie ein Adressbuch auswählen, aus dem Sie einen Kontakt wählen wollen.
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65 2) Über das **"+"** fügen Sie den Kontakt der Adresszeile hinzu.
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67 3) Bestätigen Sie mit **"Speichern"**.
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70 **[[image:attach:_4_E-Mail schreiben.PNG]]**
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72 1) Geben Sie einen Betreff und einen Nachrichteninhalt ein.
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74 2) Klicken Sie anschließend auf **"Senden"**, um die E-Mail abzuschicken.
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78 = Signatur =
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80 Sie können eine Signatur anlegen. Diese wird automatisch in jede E-Mail eingefügt.
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83 [[image:attach:_1_Signatur.PNG]]
84
85 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
86
87 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen"**.
88
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90 [[image:attach:_2_Signatur.PNG]]
91
92 1) Wählen Sie links in der Liste **"E-Mail-Signatur"**.
93
94 2) Durch Setzen eines Haken können Sie auswählen, in welchen Fällen die Signatur eingefügt werden soll. Erstellen Sie die Signatur innerhalb des Textfeldes.
95
96 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
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100 = Abwesenheitsnachrichten =
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103 [[image:attach:_1_Abwesenheitsnachricht.PNG]]
104
105 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol.** Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
106
107 2) Klicken Sie auf **"Automatische Antworten"**.
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110 [[image:attach:_2_Abwesenheitsnachricht.PNG]]
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112 1) Wählen Sie **"Automatische Antworten senden"**, um die Abwesenheitsnachricht zu aktivieren.
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114 2) Durch Setzen des Hakens bei **"Antworten nur in diesem Zeitraum senden"**, können Sie einen Zeitraum angeben, in dem die Abwesenheitsnotiz aktiv ist.
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116 3) Erstellen Sie die Abwesenheitsnachricht innerhalb des Textfeldes.
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118 4) Soll die Abwesenheitsnotiz auch an externe Empfänger verschickt werden, müssen Sie den Haken bei **"Automatische Anwortnachricht an Absender außerhalb der Organisation senden"** setzen. Anschließend erstellen Sie die Abwesenheitsnachricht an externe Absender innerhalb des Textfeldes.
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120 5) Klicken Sie auf **"OK"**, um die Einstellungen zu speichern.
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124 = Mailfilter =
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126 Über Mailfilter können Sie Ihre Mails nach von Ihnen festgelegten Kriterien filtern.
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129 [[image:attach:_1_Mailfilter.PNG]]
130
131 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
132
133 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen"**.
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136 [[image:attach:_2_Mailfilter.PNG]]
137
138 1) Wählen Sie links in der Liste **"Posteingangs- und Aufräumreglen"**.
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140 2) Über die Funktionsleiste unter **"Posteingangsregeln" **können Sie Regeln anlegen, bearbeiten oder löschen. Klicken Sie auf das **"+"**, um eine neue Regel anzulegen.
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143 [[image:attach:_3_Mailfilter.PNG]]
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145 1) Vergeben Sie einen Namen.
146
147 2) Wählen Sie eine Bedingung aus. Mit **"Bedingung hinzufügen"**, können Sie weitere Bedingungen hinzufügen.
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149 3) Wählen Sie die auszuführende Aktion. Mit **"Aktion hinzufügen"**, können Sie weitere Aktionen hinzufügen.
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151 4) Mit **"Ausnahme hinzufügen"** können Sie Ausnahmen für die Regel angeben.
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153 5) Bestätigen Sie mit **"OK"**
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155 {{warning title="Unzulässige Regeln"}}
156 Weiterleitungen an externe Empfänger sind nicht zugelassen.
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158 Wenn Sie trotzdem eine Weiterleitung als Mailfilter einrichten, wird diese vom System ignoriert.
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160 Die E-Mails werden nicht an externe E-Mail-Adressen weitergeleitet.
161 {{/warning}}
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165 **[[Zurück>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**
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