Allgemeines

Nach der Anmeldung an der OWA öffnet sich automatisch Ihr Postfach.

1) Links können Sie in Ihrer Ordnerstruktur navigieren. Durch Anklicken Ihres Namens oder eines Ordners mit der rechten Maustaste, können weitere Ordner bzw. Unterordner erstellt werden.

2) Der Inhalt des aktuell ausgewählten Ordners wird in der Mitte angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail, öffnet sich ein Dropdown-Menü, worüber Sie verschiedene Aktionen (z.B. Weiterleiten/Löschen/Markieren) ausführen können.

3) Die Aktionen können Sie auch über die Funktionsleiste am oberen Rand auswählen.

4) Rechts wird Ihnen der Inhalt der ausgewählten E-Mail angezeigt.

Unterhaltungsansicht deaktivieren

E-Mails mit dem gleichen Betreff in einer Konversation werden in der OWA als Unterhaltung angezeigt. Sie können sich die E-Mails auch als einzelne Nachrichten anzeigen lassen.

1) Klicken Sie auf "Filter".

2) Klicken Sie auf "Anzeigen als".

3) Wählen Sie "Nachrichten".

1) Anschließend werde die E-Mails als einzelne Nachrichten angezeigt.

Eine neue E-Mail schreiben

1) Klicken Sie in der Funktionsleiste auf "Neu". Es öffnet sich ein neues Fenster.

1) Geben Sie in der Adresszeile eine E-Mail-Adresse oder einen Namen aus dem Adressbuch ein. Alternativ klicken Sie auf "An".

1) Links können Sie ein Adressbuch auswählen, aus dem Sie einen Kontakt wählen wollen.

2) Über das "+" fügen Sie den Kontakt der Adresszeile hinzu.

3) Bestätigen Sie mit "Speichern".

1) Geben Sie einen Betreff und einen Nachrichteninhalt ein.

2) Klicken Sie anschließend auf "Senden", um die E-Mail abzuschicken.

Signatur

Sie können eine Signatur anlegen. Diese wird automatisch in jede E-Mail eingefügt.

1) Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2) Klicken Sie anschließend auf "Optionen".

1) Wählen Sie links in der Liste "E-Mail-Signatur".

2) Durch Setzen eines Haken können Sie auswählen, in welchen Fällen die Signatur eingefügt werden soll. Erstellen Sie die Signatur innerhalb des Textfeldes.

3) Klicken Sie auf "Speichern".

Abwesenheitsnachrichten

1) Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2) Klicken Sie auf "Automatische Antworten".

1) Wählen Sie "Automatische Antworten senden", um die Abwesenheitsnachricht zu aktivieren.

2) Durch Setzen des Hakens bei "Antworten nur in diesem Zeitraum senden", können Sie einen Zeitraum angeben, in dem die Abwesenheitsnotiz aktiv ist.

3) Erstellen Sie die Abwesenheitsnachricht innerhalb des Textfeldes.

4) Soll die Abwesenheitsnotiz auch an externe Empfänger verschickt werden, müssen Sie den Haken bei "Automatische Anwortnachricht an Absender außerhalb der Organisation senden" setzen. Anschließend erstellen Sie die Abwesenheitsnachricht an externe Absender innerhalb des Textfeldes.

5) Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.

Mailfilter

Über Mailfilter können Sie Ihre Mails nach von Ihnen festgelegten Kriterien filtern.

1) Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2) Klicken Sie anschließend auf "Optionen".

1) Wählen Sie links in der Liste "Posteingangs- und Aufräumreglen".

2) Über die Funktionsleiste unter "Posteingangsregeln" können Sie Regeln anlegen, bearbeiten oder löschen. Klicken Sie auf das "+", um eine neue Regel anzulegen.

1) Vergeben Sie einen Namen.

2) Wählen Sie eine Bedingung aus. Mit "Bedingung hinzufügen", können Sie weitere Bedingungen hinzufügen.

3) Wählen Sie die auszuführende Aktion. Mit "Aktion hinzufügen", können Sie weitere Aktionen hinzufügen.

4) Mit "Ausnahme hinzufügen" können Sie Ausnahmen für die Regel angeben.

5) Bestätigen Sie mit "OK"

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