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Wiki-Quellcode von OWA - E-Mail

Version 4.7 von xwikiadmin am 2022/03/28 13:39
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3 {{panel title="Inhalt"}}
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6 {{toc/}}
7 {{/panel}}
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11 = Allgemeines =
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13 Nach der Anmeldung an der OWA öffnet sich automatisch Ihr Postfach.
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17 [[image:attach:_1_E-Mail.PNG]]
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21 1) Links können Sie in Ihrer Ordnerstruktur navigieren. Durch Anklicken Ihres Namens oder eines Ordners mit der rechten Maustaste, können weitere Ordner bzw. Unterordner erstellt werden.
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23 2) Der Inhalt des aktuell ausgewählten Ordners wird in der Mitte angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail, öffnet sich ein Dropdown-Menü, worüber Sie verschiedene Aktionen (z.B. Weiterleiten/Löschen/Markieren) ausführen können.
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25 3) Die Aktionen können Sie auch über die Funktionsleiste am oberen Rand auswählen.
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27 4) Rechts wird Ihnen der Inhalt der ausgewählten E-Mail angezeigt.
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31 \\
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33 = Unterhaltungsansicht deaktivieren =
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37 [[image:attach:_1_Ansicht.PNG]]
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39 E-Mails mit dem gleichen Betreff in einer Konversation werden in der OWA als Unterhaltung angezeigt. Sie können sich die E-Mails auch als einzelne Nachrichten anzeigen lassen.
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43 [[image:attach:_2_Ansicht.PNG]]
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45 1) Klicken Sie auf **"Filter"**.
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47 2) Klicken Sie auf **"Anzeigen als"**.
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49 3) Wählen Sie **"Nachrichten"**.
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51 \\
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53 [[image:attach:_3_Ansicht.PNG]]
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55 1) Anschließend werde die E-Mails als einzelne Nachrichten angezeigt.
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57 \\
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59 = Eine neue E-Mail schreiben =
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61 \\
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63 [[image:attach:_1_E-Mail schreiben.PNG]]
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65 1) Klicken Sie in der Funktionsleiste auf **"Neu"**. Es öffnet sich ein neues Fenster.
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67 \\
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69 [[image:attach:_2_E-Mail schreiben.PNG]]
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71 1) Geben Sie in der Adresszeile eine E-Mail-Adresse oder einen Namen aus dem Adressbuch ein. Alternativ klicken Sie auf **"An"**.
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73 \\
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75 [[image:attach:_3_E-Mail schreiben.PNG]]
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77 1) Links können Sie ein Adressbuch auswählen, aus dem Sie einen Kontakt wählen wollen.
78
79 2) Über das **"+"** fügen Sie den Kontakt der Adresszeile hinzu.
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81 3) Bestätigen Sie mit **"Speichern"**.
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83 \\
84
85 **[[image:attach:_4_E-Mail schreiben.PNG]]**
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87 1) Geben Sie einen Betreff und einen Nachrichteninhalt ein.
88
89 2) Klicken Sie anschließend auf **"Senden"**, um die E-Mail abzuschicken.
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91 \\
92
93 \\
94
95 = Signatur =
96
97 Sie können eine Signatur anlegen. Diese wird automatisch in jede E-Mail eingefügt.
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99 \\
100
101 [[image:attach:_1_Signatur.PNG]]
102
103 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
104
105 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen"**.
106
107 \\
108
109 [[image:attach:_2_Signatur.PNG]]
110
111 1) Wählen Sie links in der Liste **"E-Mail-Signatur"**.
112
113 2) Durch Setzen eines Haken können Sie auswählen, in welchen Fällen die Signatur eingefügt werden soll. Erstellen Sie die Signatur innerhalb des Textfeldes.
114
115 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
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117 \\
118
119 \\
120
121 = Abwesenheitsnachrichten =
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123 \\
124
125 [[image:attach:_1_Abwesenheitsnachricht.PNG]]
126
127 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol.** Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
128
129 2) Klicken Sie auf **"Automatische Antworten"**.
130
131 \\
132
133 [[image:attach:_2_Abwesenheitsnachricht.PNG]]
134
135 1) Wählen Sie **"Automatische Antworten senden"**, um die Abwesenheitsnachricht zu aktivieren.
136
137 2) Durch Setzen des Hakens bei **"Antworten nur in diesem Zeitraum senden"**, können Sie einen Zeitraum angeben, in dem die Abwesenheitsnotiz aktiv ist.
138
139 3) Erstellen Sie die Abwesenheitsnachricht innerhalb des Textfeldes.
140
141 4) Soll die Abwesenheitsnotiz auch an externe Empfänger verschickt werden, müssen Sie den Haken bei **"Automatische Anwortnachricht an Absender außerhalb der Organisation senden"** setzen. Anschließend erstellen Sie die Abwesenheitsnachricht an externe Absender innerhalb des Textfeldes.
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143 5) Klicken Sie auf **"OK"**, um die Einstellungen zu speichern.
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145 \\
146
147 \\
148
149 = Mailfilter =
150
151 Über Mailfilter können Sie Ihre Mails nach von Ihnen festgelegten Kriterien filtern.
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153 \\
154
155 [[image:attach:_1_Mailfilter.PNG]]
156
157 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
158
159 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen"**.
160
161 \\
162
163 [[image:attach:_2_Mailfilter.PNG]]
164
165 1) Wählen Sie links in der Liste **"Posteingangs- und Aufräumreglen"**.
166
167 2) Über die Funktionsleiste unter **"Posteingangsregeln" **können Sie Regeln anlegen, bearbeiten oder löschen. Klicken Sie auf das **"+"**, um eine neue Regel anzulegen.
168
169 \\
170
171 [[image:attach:_3_Mailfilter.PNG]]
172
173 1) Vergeben Sie einen Namen.
174
175 2) Wählen Sie eine Bedingung aus. Mit **"Bedingung hinzufügen"**, können Sie weitere Bedingungen hinzufügen.
176
177 3) Wählen Sie die auszuführende Aktion. Mit **"Aktion hinzufügen"**, können Sie weitere Aktionen hinzufügen.
178
179 4) Mit **"Ausnahme hinzufügen"** können Sie Ausnahmen für die Regel angeben.
180
181 5) Bestätigen Sie mit **"OK"**
182
183 {{warning title="Unzulässige Regeln"}}
184 Weiterleitungen an externe Empfänger sind nicht zugelassen.
185
186 Wenn Sie trotzdem eine Weiterleitung als Mailfilter einrichten, wird diese vom System ignoriert.
187
188 Die E-Mails werden nicht an externe E-Mail-Adressen weitergeleitet.
189 {{/warning}}
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195 **[[Zurück>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**
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