Das Telefon Snom D815
Inhalt
- Inhalt
- Telefonieren mit dem Tischtelefon Snom D815
- Freisprech-Funktion
- Telefonbuch
Telefonieren mit dem Tischtelefon Snom D815
Die Telefone vom Typ Snom D815 haben das gleiche optische Erscheinungsbild wie die Geräte von Typ D865, basieren aber technisch auf einer komplett anderen Hard- und Software-Plattform.
Im abgemeldeten Zustand zeigt das Telefon die eigene Identifikation (z. B. "Telefon 000413E30ACB") und eine sechsstellige Systemdurchwahl die mit "95" beginnt. Zur Nutzung müssen Sie sich am Telefon anmelden.
PIN setzen
Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code bestehend aus Ziffern setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf das Symbol 
rechts von Ihrem Namen und wählen den Punkt 
. Wir empfehlen für den PIN mindestens vier, besser jedoch sechs Ziffern.
Klicken Sie dann auf "Absenden".
PIN vergessen
Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN.
Anmelden am Telefon
- Am Tischtelefon tippen Sie die Taste mit dem "Schlüssel"
am unteren Rand des Displays. - Auf dem Display des Telefons erscheint oben "Durchwahl":
- Geben Sie Ihre Telefon-Durchwahl ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Druck auf die "runde silberne Taste".
Auf dem Display erscheint nun "PIN". Geben Sie Ihre PIN ein ...
... und bestätigen wieder mit der "runden silbernen Taste".
Anschließend wird die Anmeldung bestätigt.Das Display zeigt "Angemeldet mit Slot Tischtelefon (xxx).
(XXX) steht für eine systeminterne Nummer.Diese Anzeige schließt sich nach kurzer Zeit.
Das Telefon tauscht währenddessen mit der TK-Anlage Konfigurations- und Anmeldedaten aus: es registriert sich.- Ist die Registrierung abgeschlossen, erscheint im Display Ihr Name und Ihre Durchwahl mit einem grünen Symbol. Damit sind Sie am Telefon angemeldet und können mit Ihrer Rufnummer ankommende und abgehende Telefongespräche führen.
Abmelden vom Telefon
Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unterhalb des Symbols 
.
Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration 
in der Slot-Konfiguration den Button 
klicken.
Eine Abmeldung am Telefon erfolgt auch, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration den Slot des Tischtelefons deaktivieren, indem Sie den Haken entfernen.
Hier muss aber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefon der Slot wieder aktiviert werden muß, indem Sie den Haken wieder setzen. Ansonsten ist ein Anmelden am Telefon nicht möglich.
Anmelden an einem anderen Tischtelefon
Sie können sich an jedem anderen Tischtelefon anmelden. Dieses bekommt dann Ihre Rufnummer und Ihre Einstellungen zugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummer telefonieren. Von Ihrem eigentlichen Tischtelefon werden Sie dabei automatisch abgemeldet.
Kehren Sie später wieder an Ihr Tischtelefon zurück, müssen Sie sich dort wieder anmelden (PIN ...). In diesem Zuge werden Sie automatisch am "anderen" Tischtelefon abgemeldet, sofern Sie dies nicht beim Verlassen des Telefons selbst getan haben.
Gespräch führen
Ankommendes Gespräch annehmen
Ein ankommendes Gespräch signalisert das Telefon über den eingestellten Klingelton und zeigt es am Display an.
Nehmen Sie den Hörer ab und führen das Gespräch.
Abgehendes Gespräch führen
Zum Führen eines abgehenden Gesprächs tippen Sie die Rufnummer ein und nehmen den Hörer ab. Alternativ können Sie auch die "runde silberne Taste" drücken. Das Telefon aktiviert dann die "Freisprechen-Funktion". Sie können diese Funktion jederzeit durch abnehmen des Hörers deaktivieren.
Gespräch vermitteln/durchstellen und Rückfrage
Führen Sie ein Gespräch - es ist dabei nicht von Belang ob es ankommend oder abgehend ist - und wollen es zu einer Kollegin oder Kollegen vermitteln ("durchstellen") so kann dies auf zwei Arten gemacht werden:
- mit Ankündigung - d.h. Sie kündigen der Kollegin oder dem Kollegen an, das Sie ein Gespräch duchstellen.
- ohne Ankündigung als sog. "blind transfer". Sie stellen das Gespräch "einfach so" durch, ohne dies der Kollegin oder dem Kollegen anzukündigen.
Mit Ankündigung vermitteln
- Es muß ein Gespräch bestehen.
- Die Taste
drücken. Der Gesprächspartner wird auf die Warteposition gesetzt und hört eine Wartemusik. Tippen Sie nun die interne 5-stellige Rufnummer der Kollegin/des Kollegen und starten das Gespräch mit der "runden silbernen Taste". - Warten Sie kurz, bis das Gespräch angenommen wird und kündigen an, dass Sie ein Gespräch durchstellen.
- Nun legen Sie den Hörer einfach auf.
- Der ursprüngliche Anrufer ist nun mit der Kollegin/dem Kollegen verbunden.
Ohne Ankündigung ("blind transfer") vermitteln
- Es muß ein Gespräch bestehen
- Die Taste
drücken. - Der Gesprächspartner wird auf auf die "Warteposition" gesetzt und hört eine Wartemusik. Tippen Sie nun die interne 5-stellige Rufnummer der Kollegin/des Kollegen und starten das Gespräch mit der "runden silbernen Taste".
- Nun legen Sie den Hörer einfach auf.
- Der ursprüngliche Anrufer hört den "Frei-Ton" und wird mit der Kollegin/dem Kollegen verbunden, sobald diese/r das Gespräch annimmt.
- Zur Beachtung: Nimmt die Kollegin/der Kollege das Gespräch nicht an (... weil sie/er doch nicht an ihrem/seinem Arbeitsplatz ist) haben Sie keine Möglichkeit, das Gespräch zurück zuholen.
Rückfrage
Sie haben ein laufendes Gespräch und wollen "mal kurz" bei einer Kollegin/einem Kollegen etwas nachfragen.
- Es muß ein Gespräch bestehen.
- Die Taste drücken. Der Gesprächspartner wird auf die Warteposition gesetzt und hört eine Wartemusik. Tippen Sie nun die interne 5-stellige Rufnummer der Kollegin/des Kollegen und starten das Gespräch mit der "runden silbernen Taste".
- Warten Sie kurz, bis das Gespräch angenommen wird und führen das Nachfragegespräch. Der ursprüngliche Anrufer hört weiterhin die Wartemusik.
- Das Rückfragegespräch wird beendet, wenn der Rückfragepartner auflegt.
- Sie können nun durch drücken der Taste unterhalb des Symbols
den ursprünglichen Gesprächspartner wieder aus der Warteposition zurückholen und das ursprüngliche Gespräch weiterführen.
Verpasste Anrufe
Sind sie nicht da und können daher Anrufe nicht annehmen, zeigt Ihnen das Display die Zahl der verpassten Anrufe an.
Mit der Taste 
rufen Sie das "Anruflisten"-Menü auf. Im Punkt "Verpasst" werden Ihnen alle verpassten Anrufe dargestellt.
Haben Sie die verpassten Anrufe einmal gesehen, wird die Anzeige der verpassten Anrufe wieder ausgeblendet.
DND - Do not disturb - Bitte nicht stören
Mit DND - Do Not Disturb - Bitte nicht stören können Sie sich selbst "besetzt" setzen. Diese Funktion ist nützlich, wenn sie z. B. eine Video-Konferenz oder Besprechung haben und dabei nicht gestört werden möchten: Sie sind ja im Gespräch - nur eben nicht am Telefon.
Im DND-Status "klingelt" das Telefon (und ggf. Ihr Rechner mit dem UCC-Client oder die APP auf dem Smarthone) nicht. Sie erhalten keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "Besetzt-Ton" bzw. je nach Einstellung in einer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
Diese Funktion läßt sich nicht nur im UCC-Client sondern auch über das Telefon aktivieren. Drücken Sie dazu die Taste unterhalb des Symbols 
. Das Telefon stellt den DND-Status deutlich dar:
Durch erneutes Drücken von wird der DND-Status wieder aufgehoben.
Freisprech-Funktion
Während eines Gesprächs können Sie durch drücken der Freisprechtaste zwischen "Hörer" und der Freisprech-Funktion durch drücken der Taste 
umschalten. Bei aktiver Freisprech-Funktion leuchtet die Taste grün.
Telefonbuch
Über die Taste 
stellt das Telefon Ihre Telefonbücher zur Verfügung.
Wählen Sie ein Telefonbuch aus und drücken die "runde silberne Taste". Es werden die Einträge in dem Telefonbuch dargestellt.
Zum Suchen unterstützt das Telefon die Suche mit T9-Eingabe.
Um z. B. nach "Grimm" zu suchen, genügt es, die Tasten 474 (GRI) zu tippen. Es werden alle Treffer dargestellt, die
hier wird noch gearbeitet....
Zahnradsymbol
- Rufumleitungsprofile
- Ausgehende Rufnummern