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Version 168.1 von muelleke am 2019/08/27 11:33
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1 = (% style="color: rgb(255,0,0);" %)BAUstelle(%%) =
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3 (% class="auto-cursor-target" %)
4 \\
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6 {{panel borderStyle="solid" title="Inhalt"}}
7 {{toc/}}
8 {{/panel}}
9
10 = Überblick über die Funktionen =
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12 Nach erfolgreicher [[Anmeldung>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Studierende (Ostfalia)]] erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:
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14 In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.
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16 (% class="wrapped" %)
17 |=(((
18 Funktion
19 )))|=(((
20 Beschreibung
21 )))
22 |(((
23 «Benutzerinformationen»
24 )))|(((
25 [[TANListe erzeugen>>doc:Zugang zur Studiums- und Prüfungsverwaltung - TAN-Verwaltung - Prüfer (Ostfalia)]]
26 )))
27 |(((
28 «Notenansicht»
29 )))|(((
30 [[Notenansicht>>doc:||anchor="Notenansicht"]]
31 )))
32 |(((
33 «Notenverbuchung»
34 )))|(((
35 [[Speichern von Prüfungsnoten durch die PrüferInnen mit Hilfe von TAN's>>doc:||anchor="Notenverbuchung"]]
36 )))
37 |(((
38 «Lehrorganisation»
39 )))|(((
40 Übersicht über Ihre Prüfungen
41 Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung oder Eingabe eines Termins für die Klausureinsicht
42 )))
43 |(((
44 «KandidatInnen (PDF)»
45 )))|(((
46 [[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Formatfür das laufende Semester >>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
47 )))
48 |(((
49 «KandidatInnen (Vorsem) (PDF)»
50 )))|(((
51 [[Erstellt eine KandidatInnenliste im PDF-Format für das vergangene Semester>>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
52 )))
53 |(((
54 «PrüferInnen»
55 )))|(((
56 [[Erstellt eine Liste der PrüferInnen der Hochschule>>doc:||anchor="Prüfungsorganisation"]]
57 )))
58 |(((
59 «Abmelden»
60 )))|(((
61 Abmelden
62 )))
63
64 (% class="auto-cursor-target" %)
65 \\
66
67 {{info}}
68 Um auf weitere Funktionen zugreifen zu können, benötigen Sie zusätzliche Rechte. Sofern diese für Sie von der Fakultät beantragt wurden, können Sie von der Rolle «Prüfer» in die [[Rolle «Dekan»>>doc:ePV-Ergänzungen (Ostfalia)]] wechseln, um Zugriff auf die ergänzenden Funktionen der ePV zu erhalten. siehe auch «Ergänzungen für Prüfungsausschüsse,StudiendekanInnen und DekanInnen».
69 {{/info}}
70
71 = Lehrorganisation =
72
73 Im Bereich Lehrorganisation erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.
74
75 == Übersicht über ihre Prüfungen ==
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77 [[image:attach:01ppruelo.png]]
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79 \\
80
81 (1) Wählen Sie "Lehrorganisation" aus.
82
83 (2) Klicken Sie auf meine "Veranstaltungen und Prüfungen".
84
85 [[image:attach:02ppruelo.png]]
86
87 \\
88
89 (1) Wählen Sie den Reiter "Prüfungen".
90
91 (2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.
92
93 == Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen ==
94
95 [[image:attach:03ppruelo.png]]
96
97 \\
98
99 (1) Klicken Sie auf das "Stift-Symbol".
100
101 \\
102
103 [[image:attach:04ppruelo.png]]
104
105 (1) Klicken Sie auf das Symbol "Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten".
106
107 [[image:attach:05ppruelo.png]]
108
109 (1) Geben Sie den gewünschten Text ein.
110
111 (2) Klicken Sie auf "Speichern". Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.
112
113 = Leistungen =
114
115 Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer prüfung versenden.
116
117 \\
118
119 [[image:attach:06pruleistungen.png]]
120
121 (1) Wählen Sie im Bereich "Leistungen" die Funktion "Noten eingeben" aus.
122
123 \\
124
125 [[image:attach:07pruleistungen.png]]
126
127 (1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
128
129 (2) Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.
130
131 \\
132
133 [[image:attach:08pruleistungen.png]]
134
135 (1) Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Noten zu verbuchen oder die Liste der Kandidatinnen herunterzuladen.
136
137 == Kurzer Überblick über die Eingabemaske ==
138
139 \\
140
141 [[image:attach:09pruleistungen.png]]
142
143 (1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie aauswählen, ob Sie "E-Mails an alle Teilnehmer/-innen" senden, einen "Klassenspiegel" herunterladen oder eine "Liste der Teilnehmer/-innen" herunterladen wollen.
144
145 (2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf "Bewertungen"  anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
146
147 (3) Mit einem Klick auf die Funktion "Feldsetzung" können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere Teilnehmer/-innen in einem Schritt eintragen.
148
149 (4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne Teilnehmer/-innen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jewils eine gültige TAN.
150
151 (5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.
152
153 (6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.
154
155 (7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.
156
157 = Notenverbuchung =
158
159 Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können und das Rechenzentrum anschließend die Notengenerierung vornehmen kann.
160
161 == Noten über die Eingabemaske eintragen ==
162
163 {{warning}}
164 Die [[Formular-Autovervollständigung des Browsers (Firefox) sollte ausgeschaltet>>doc:Formularvervollständigung in Firefox ausschalten]] werden. Die Autovervollständigung füllt sonst, da Ihre letzen Eingaben von Noten vom Browser gespeichert werden,  dann u.U. in der nächsten zu verbuchenden Prüfung die gleichen Noten wieder aus. Sollte das nicht bemerkt werden, werden dann u.U. falsche Noten verbucht.
165 \\Wenn Sie Ihre Noten direkt in die Eingabemaske eingeben, speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
166 {{/warning}}
167
168 (% class="auto-cursor-target" %)
169 \\
170
171 [[image:attach:10pruleistungen.png]]
172
173 (1) Öffenen Sie mit einem Klick auf die Lupe die Informationen zur Bewertungsart.
174
175 (2) Die Noten müssen in der Spalte «Bewertung» wie unter Bewertungsart beschrieben eingegeben werden (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3). Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  «Bewertung» ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.
176
177 Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.
178
179 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.
180
181 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.
182
183 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(4) Mit einem Klick auf "Feldsetzung" können Sie für mehrere ausgewählten Datensätze eine Note eintragen.
184
185 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf Sortierung, um die Sortierung zu konfigurieren.
186
187 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(6) Wählen Sie die Datensätze aus um über die Feldsetzung Noten einzutragen.
188
189 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.
190
191 (% style="color: rgb(0,51,102);" %)(8) Klicken Sie auf "Anwenden", die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: (% style="color: rgb(0, 51, 102); color: rgb(255, 0, 0)" %)**Die Note wurde dadurch aber  noch nicht verbucht. **(% style="color: rgb(255,0,0);" %)**Dazu müssen die  Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden**.
192
193 [[image:attach:11pruleistungen.png]]
194
195 \\
196
197 {{tip}}
198 Um weitere Noten für einzelne Datensätze einzutragen, wechseln Sie zur Einzeleingabe. Klicken Sie dazu erneut auf die Schaltfläche "Feldsetzung". Das Auswahlkästchen oberhalb der Spalte Bewertungen verschwindet und Sie können die Noten direkt in die Felder in der Spalte "Bewertungen" eintragen. Speichern Sie Ihre Eingaben bitte häufiger mit einer TAN zwischen, da sonst spätestens nach 30 Minuten Ihre Sitzung automatisch beendet wird. Benutzen Sie dazu ausschließlich die Funktion «Speichern».
199 {{/tip}}
200
201 == Eingetragene Noten speichern ==
202
203 [[image:attach:12pruleistungen.png]]
204
205 (1) Klicken Sie auf "Speichern"
206
207 (2) Geben Sie die geforderte TAN ein.
208
209 (3) Klicken Sie auf "OK".
210
211 \\
212
213 [[image:attach:14pruleistungen.png]]
214
215 (1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.
216
217 == Notenverbuchen über Exceltabelle ==
218
219 === Exceldatei exportieren ===
220
221 Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.
222
223 [[image:attach:15pruleistungen.png]]
224
225 (1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion "Excel-Export" herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.
226
227 Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.
228
229 Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.
230
231 === Excel-Datei importieren ===
232
233 [[image:attach:16pruleistungen.png]]
234
235 \\
236
237 (1) Klicken Sie auf durchsuchen und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.
238
239 (2) Klicken Sie auf "Datei importieren"
240
241 \\
242
243 [[image:attach:17pruleistungen.png]]
244
245 \\
246
247 [[image:attach:18pruleistungen.png]]
248
249 \\
250
251 [[image:attach:19pruleistungen.png]]
252
253 \\
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255 \\
256
257 \\
258
259 {{warning}}
260 Bitte beachten Sie, dass Sie den Import unbedingt immer erst mit «Speichern» verbuchen, bevor Sie weitere Aktionen vornehmen.
261 {{/warning}}
262
263 == Studierende über die Noteneingabe informieren ==
264
265 Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.
266
267 [[image:attach:20pruleistungen.png]]
268
269 = Prüfungen abschließen =
270
271 {{warning}}
272 Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie alle Noteneingaben zuvor abgespeichert haben. Nach dem Abschluss einer Prüfung können Sie keine Notenverbuchungen bzw. Notenänderungen mehr für diese Prüfung vornehmen. Auch eine Leistungsverbuchung (s.o.) ist danach nicht mehr möglich. Die abgeschlossene Prüfung erscheint auch nicht mehr im Auswahlbaum der Notenverbuchung sondern in der Notenansicht. Aufgetretene Fehler bei der Noteneingabe können dann nur noch vom SSB geändert werden.
273 {{/warning}}
274
275 Mit dieser Funktione behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig sind und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.
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279 Zum Abschließen einer Prüfung benötigen Sie ebenfalls eine TAN. Geben Sie diese bitte in das Feld unterhalb des Buttons «Abschließen» ein und bestätigen Sie die die Funktion
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291 == Liste der PrüferInnen ==
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293 Diese Funktion liefert Ihnen eine Übersicht über die PrüferInnen der Hochschule.
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