BAUstelle

Überblick über die Funktionen

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:

In der Rolle "PrüferIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.

Lehrorganisation

Im Bereich Lehrorganisation erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Prüfungen und können Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung und Informationen zur Klausureinsicht bearbeiten.

Übersicht über ihre Prüfungen

(1) Wählen Sie "Lehrorganisation" aus.

(2) Klicken Sie auf meine "Veranstaltungen und Prüfungen".

(1) Wählen Sie den Reiter "Prüfungen".

(2) Wählen Sie das gewünschte Semester aus.

Klausureinsichtstermin oder Anmerkungen zur Prüfungsanmeldung eintragen

(1) Klicken Sie auf das "Stift-Symbol".

(1) Klicken Sie auf das Symbol "Bemerkungen zur Prüfungsanmeldung bearbeiten".

(1) Geben Sie den gewünschten Text ein.

(2) Klicken Sie auf "Speichern". Die Studierenden können diese Angaben sofort an der entsprechenden Stelle im Bereich "Belegungen" sehen.

Leistungen

Unter «Leistungen» können Sie Noten für Ihre Prüfungen eingeben, Listen der Teilnehmer/innen einer Prüfung herunterladen oder E-Mails an alle Teilnehmer/innen einer prüfung versenden.

(1) Wählen Sie im Bereich "Leistungen" die Funktion "Noten eingeben" aus.

(1) Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.

(2) Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um die Liste der Prüfungen anzuzeigen.

(1) Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Noten zu verbuchen oder die Liste der Kandidatinnen herunterzuladen.

Kurzer Überblick über die Eingabemaske

(1) Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie aauswählen, ob Sie "E-Mails an alle Teilnehmer/-innen" senden, einen "Klassenspiegel" herunterladen oder eine "Liste der Teilnehmer/-innen" herunterladen wollen.

(2) Die Schreibweise für die Notenverbuchung und die Vermerke können Sie sich durch einen Mausklick auf "Bewertungen"  anzeigen lassen. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.

(3) Mit einem Klick auf die Funktion "Feldsetzung" können Sie über die Web-Oberfläche Einträge für mehrere Teilnehmer/-innen in einem Schritt eintragen.

(4) Geben Sie Noten bzw. Bewertungen für einzelne Teilnehmer/-innen in das entsprechende Feld ein. Vergessen Sie nicht in kürzeren Abständen die Ergebnisse zu speichern. Dazu benötigen Sie jewils eine gültige TAN.

(5) Hier können Sie konfigurieren, wie Sie die Sortierung der Tabelle vornehmen wollen.

(6) Wahlweise können Sie die Notenverbuchung auch über den Excel-Export und Excel-Import vornehmen.

(7) Alle Eingaben müssen mit einer TAN abgespeichert werden, damit Sie verbucht werden.

Notenverbuchung

Noten für die Prüfungen des laufenden Semesters müssen innerhalb der Eingabefrist verbucht werden, damit die MitarbeiterInnen des SSB mit dem Verbuchen der Sondereinträge beginnen können und das Rechenzentrum anschließend die Notengenerierung vornehmen kann.

Noten über die Eingabemaske eintragen

(1) Öffenen Sie mit einem Klick auf die Lupe die Informationen zur Bewertungsart.

(2) Die Noten müssen in der Spalte «Bewertung» wie unter Bewertungsart beschrieben eingegeben werden (Bsp.: 1,3 für die Note 1,3). Alternativ tragen Sie das Kürzel für einen Vermerk  in die Spalte  «Bewertung» ein. Bitte tragen Sie nur solche Vermerke ein, zu denen Sie laut Prüfungsordnung berechtigt sind. Dies ist von Fakultät zu Fakultät unterschiedlich, im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Prüfungsausschussvorsitzenden.

Für die Fakukltät V tragen Sie bitte statt Noten die entsprechenden Prozentpunkte in der Spalte «Bewertung» ein. Zulässig sind die Werte 0 bis 100.

Noten für Studierende, die sich nicht über die Studiumsplanung zur Prüfung angemeldet, aber daran teilgenommen haben, können nur von dazu berechtigten Personen (Prüfungsausschüsse, StudiendekanInnen und DekanInnen und von diesen dazu autorisierten Personen) verbucht werden.

(3) Hier können Sie mit einem Klick auf den Pfeil die Grunddaten der Prüfung einblenden.

(4) Mit einem Klick auf "Feldsetzung" können Sie für mehrere ausgewählten Datensätze eine Note eintragen.

(5) Sie können die Reihenfolge der Datensätze über die Pfeile sortieren. Sollten Sie keine Pfeile sehen, klicken Sie auf Sortierung, um die Sortierung zu konfigurieren.

(6) Wählen Sie die Datensätze aus um über die Feldsetzung Noten einzutragen.

(7) Geben Sie die Note ein, die Sie für die ausgewählten Datensätze eintragen wollen.

(8) Klicken Sie auf "Anwenden", die Note wird für die ausgewählten Datensätze eingetragen. Beachten Sie: Die Note wurde dadurch aber  noch nicht verbucht. Dazu müssen die  Noteneingaben in der Eingabemaske mit einer TAN gespeichert werden.

Eingetragene Noten speichern

(1) Klicken Sie auf "Speichern"

(2) Geben Sie die geforderte TAN ein.

(3) Klicken Sie auf "OK".

(1) Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, wenn die Daten verbucht wurden.

Notenverbuchen über Exceltabelle

Exceldatei exportieren

Sie können die Noten auch offline in eine Excel-Tabelle eingeben und anschließend über die Funktion Excel-Import verbuchen.

(1) Laden Sie die Daten zunächst mit der Funktion "Excel-Export" herunter. Die Excel-Datei kann lokal gespeichert und bearbeitet werden. Bitte speichern Sie die Datei nur unter dem Originalnamen. Sie können die Zeilen der Tabelle nach Ihren Bedürfnissen sortieren. In der Excel-Datei dürfen Sie lediglich Eintragungen in der Spalte «bewertung» vornehmen. Alle anderen Änderungen (wie verschieben von Spalten, hinzufügen oder löschen von Zeilen oder Spalten, Eintragungen in anderen Spalten oder hinzufügen von weiteren Tabellen im Arbeitsblatt) sind unzulässig.

Bitte laden Sie die Excel-Datei erst unmittelbar bevor Sie sie bearbeiten wollen herunter, damit Sie mit dem aktuellen Stand der Daten arbeiten können.

Tragen Sie die Bewertungen (Schreibweise siehe unter Bewertungsart) in die Spalte "Leistungen" ein und importieren Sie Ihre neue Version auch wieder zeitnah unter dem Originalnamen.

Excel-Datei importieren

(1) Klicken Sie auf durchsuchen und wählen Sie die zur Prüfung gehörende Datei aus.

(2) Klicken Sie auf "Datei importieren"

Studierende über die Noteneingabe informieren

Mit der Funktion «E-Mail an alle Teilnehmer» können Sie die Studierenden darüber informieren, dass ihre Note verbucht wurde.

Prüfungen abschließen

Mit dieser Funktione behalten Sie den Überblick über die noch von Ihnen zu verbuchenden Prüfungen. Das Studierenden Service Büro kann daran erkennen, dass Sie die Noteneingabe für die Prüfung beendet haben. Erst wenn Sie alle Noten eingegeben und gespeichert haben, keine Leistungsverbuchungen mehr notwendig sind und keine Korrekturen mehr zu erwarten sind, sollten Sie eine Prüfung abschließen.

Zum Abschließen einer Prüfung benötigen Sie ebenfalls eine TAN. Geben Sie diese bitte in das Feld unterhalb des Buttons «Abschließen» ein und bestätigen Sie die die Funktion

Liste der PrüferInnen

Diese Funktion liefert Ihnen eine Übersicht über die PrüferInnen der Hochschule.