ePV-für-Studierende

Überblick über die Funktionen

Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen:

In der Rolle "StudentIn" können Sie zwischen folgenden Funktionen wählen.

Studiumsverwaltung

Online-Rückmeldung

Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften bietet Ihnen mit der Online-Rückmeldung einen Service an, mit dem Sie Ihre Rückmeldung über das Internet erledigen können. Innerhalb der Rückmeldefrist können Sie Ihre Gebühren und Entgelte rund um die Uhr per Lastschrift bezahlen. Melden Sie sich dazu im «PWA» an und folgen Sie dem Link «Verwaltung > elektronische Prüfungsverwaltung/Rückmeldung» bzw. «Verwaltung > Bescheinigung/Rückmeldung».

Eine Überweisung der Semester und Studiengebühren sollten Sie nur im Ausnahmefall vornehmen. Sie müssen dann auf jeden Fall mit einer längeren Bearbeitungszeit rechnen. Nach unseren Erfahrungen der letzten Jahre sind die Angaben auf dem Überweisungsträger oft auch nicht vollständig bzw. werden fehlerhaft übertragen und der überwiesene Betrag kann dadurch nicht zugeordnet werden.

Zugang zur Online-Rückmeldung

Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie den PWA unter folgender Adresse auf. https://pwa.ostfalia.de Geben Sie Ihre Zugangskennung und Ihr gültiges Passwort ein. Wählen Sie «Verwaltung > Bescheinigung/Rückmeldung» bzw. «Verwaltung > elektronische Prüfungsverwaltung/Rückmeldung» aus.

Wählen Sie im Folgefenster die Funktion «Anmelden an der Studiums und Prüfungsverwaltung » aus. Sie werden zur Eingabe einer iTAN aufgefordert.

In der Studiums und Prüfungsverwaltung erhalten Sie Zugriff auf die Funktionen «TANListen - Generierung», «Studiumsverwaltung» und «Prüfungsverwaltung».
Wählen Sie die Funktion «Studiumsverwaltung», um Ihr Gebührenkonto einzusehen und den Lastschriftauftrag für die Rückmeldung zu erteilen.

Lastschriftauftrag erteilen

In dem folgenden Fenster klicken Sie bitte auf «Lastschriftauftrag erteilen». Beachten Sie, dass dieser Link nur während des Rückmeldezeitraumes zur Verfügung steht.

Sie erhalten eine Übersicht über die von Ihnen zu zahlenden Gebühren und Beiträge für das kommende Semester. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Konto ein entsprechendes Guthaben aufweist. Bei einer nicht fristgerechten Zahlung werden Säumnisgebühren fällig. Der von Ihnen erteilte Lastschriftauftrag ist nur einmalig für die Rückmeldung zum nächsten Semester gültig. Er muss für jedes Semester neu erteilt werden. Tragen Sie Ihren Namen und Ihre Kontoverbindung ein und klicken Sie auf «weiter». Es werden nur Aufträge über ein Girokonto einer inländischen Bank akzeptiert.

In der folgenden Ansicht werden Sie aufgefordert, Ihre Angaben zu kontrollieren und mit einer TAN zu bestätigen. Benutzen Sie die angeforderte iTAN aus der iTANListe der Hochschule. Klicken Sie auf «weiter». Beachten Sie, dass die TAN nach der Verwendung automatisch Ihre Gültigkeit verliert.

Sie erhalten eine Bestätigung, dass Ihr Lastschriftauftrag entgegengenommen und Sie zurückgemeldet wurden. Sie können nun Ihre Ostfalia-Card aktualisieren.

Studienbescheinigungen und Lastschriftbeleg ausdrucken

Beleg für Lastschriftauftrag

Um einen Beleg für die Erteilung des Lastschriftauftrages zu drucken, klicken Sie bitte auf «Studiumsverwaltung» und dann auf «Beleg für Lastschriftauftrag». Sie erhalten als Beleg für Ihren Lastschriftauftrag ein PDF-Dokument, welches neben Ihren persönlichen Daten, das Datum und die Uhrzeit Ihres Auftrages sowie die Kontoverbindung und den Betrag bestätigt. Sollte der Beleg z.B. lediglich die Information «Es wurde kein Lastschriftauftrag für Ihre Rückmeldung zum SS 2010 entgegengenommen» enthalten, wurde Ihr Auftrag nicht akzeptiert bzw. noch nicht erteilt.

Bescheinigung nach § 9 BAföG / Immatrikulations-Bescheinigung

Unter der Funktion «Studiumsverwaltung > Studienbescheinigungen» können Sie sich Ihre «Immatrikulations-Bescheinigungen» und «Bescheinigungen nach § 9 BAföG» ausdrucken. Die Ausgabe erfolgt als PDF im DIN A4 Format.

Im unteren Abschnitt der Bescheinigung befindet sich eine Verifikationsnummer. Mit der Verifikationsnummer können BaföG-Amt, Behörden und Firmen die Bescheinigung online überprüfen. Zugriff auf die Daten haben nur die Personen, die eine Bescheinigung erhalten haben und somit den Verifizierungscode wissen. Bei der Verifizierung werden nur Daten zur Bestätigung angezeigt, die in der Originalbescheinigung schon vorhanden sind. Die Adresse, die Matrikelnummer, das Geburtsdatum und der Geburtsort werden aus Datenschutzgründen nicht angezeigt.

Ostfalia-Card aktualisieren

Sie können nach Erteilung des Lastschriftauftrages den Aufdruck für das Semesterticket auf Ihrer Ostfalia-Card an der Validierungsstation aktualisieren. Die Validierungsstationen finden Sie an den Standorten Wolfenbüttel, Braunschweig und
Salzgitter im Peripherieraum des Rechenzentrums. In Wolfsburg befindet sich die Validierungsstation im Flur des Rechenzentrums (ehem. Standort der SB-Station). In Suderburg finden Sie die Validierungsstation im Gebäude B in den Räumen des Rechenzentrums.

Prüfungsverwaltung

Prüfungen an und abmelden

Prüfungen elektronisch an und abmelden

Wenn Sie über eine ausreichende Anzahl gültiger iTAN's verfügen (mindestens 5), kön nen Sie sich im PWA während der geltenden Fristen zu den Prüfungen anmelden. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie im PWA auf «Elektronische Prüfungsverwaltung/Rückmeldung» und wählen Sie die Funktion «Anmelden an der Studiums und Prüfungsverwaltung» aus. Sie werden zur Eingabe einer iTAN aufgefordert. Geben Sie eine gültige iTAN ein und wählen Sie anschließend die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan und abmeldung» aus. Sie erhalten zunächst noch einige wichtige Informationen zur Anmeldung. Erst wenn Sie diese akzeptiert haben, gelangen Sie zur Auswahl für die «Prüfungsan und abmeldung».

2. In der Prüfungsliste erhalten Sie zunächst eine Liste aller Konten, denen die einzelnen Prüfungen zugeordnet sind. Zur Prüfungsanmeldung klicken Sie bitte zunächst auf das entsprechende Konto (z.B. K 215 EInformationsmgmt.). Wählen Sie anschließend die gewünschte Prüfung aus. Zur Anmeldung klicken Sie auf «Prüfung anmelden».

3. Zum Abschließen des Anmeldevorgangs müssen Sie die geforderte iTAN eingeben und die Anmeldung mit «Ja» bestätigen.

4. Warten Sie ab, bis Sie im Folgefenster die Bestätigung erhalten, dass Sie sich zu dieser Prüfung angemeldet haben. Danach können Sie weitere Prüfungen anmelden oder aber zurück zur Startseite gehen.

5. Sie können sich von einer Prüfung abmelden, indem Sie den Vorgang «Prüfungsan und abmeldung» wiederholen. Das System bemerkt, dass Sie bereits zur Prüfung angemeldet sind und bietet Ihnen daher automatisch die Abmeldung von der Prüfung an. In der Prüfungsliste werden angemeldete Prüfungen wie folgt dargestellt:

Informationen über angemeldete Prüfungen

Melden Sie sich zur Studiums und Prüfungsverwaltung an und wählen Sie die Funktion «Prüfungsverwaltung». Sie erhalten dort mit einem Klick auf «Angemeldete Prüfungen» einen Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.

Ablauf der Fristen

Eine An bzw. Abmeldung ist nach Ablauf der Fristen über die Funktion «Prüfungsverwaltung > Prüfungsan und abmeldung» nicht mehr möglich. Bei Verhinderung im Krankheitsfall wenden Sie sich bitte an das Studierenden-Servicebüro.

Prüfungen mit Noten-/Anmeldebogen an und abmelden

Den Noten-/Anmeldebogen für die Prüfungsanmeldung rufen Sie bitte unter der Funktion «Prüfungsverwaltung > Anmeldebogen Grundstudium» bzw. «Prüfungsverwaltung > Anmeldebogen Hauptstudium» ab. Beachten Sie bitte, dass dieser Link nur zu Beginn des Semesters zur Verfügung steht. Die Prüfungsanmeldebögen sind allen Erst und Neuimmatrikulierten mit den Einschreibeunterlagen vom Immatrikulationsbüro zugesandt worden. Das folgende Verfahren gilt daher für diese nicht. Studierende, die erstmals Prüfungen im Hauptstudium anmelden wollen, erhalten den Blanko-Prüfungsanmeldebogen im Studierenden Service Büro und nicht im o.g. Self-Service-Verfahren.

Bitte beachten Sie die Fristen und informieren Sie sich auch über die aktuellen Bestimmungen der für Sie gültigen Prüfungsordnung.
Verfahren Sie wie folgt:

• Drucken Sie sich den Noten-/Anmeldebogen aus. Studierende, die erstmals Prüfungen im Hauptstudium anmelden wollen, erhalten einen "Blanko-Anmeldebogen" für die Prüfungsanmeldung im Studierenden-Servicebüro und nicht über die Prüfungsverwaltung.

• Kontrollieren Sie den Noten-/Anmeldebogen auf Fehler. Falls Fehler in Ihrem Noten-/Anmeldebogen vorhanden sind, melden Sie sich bitte umgehend persönlich im Studierenden-Servicebüro. Bei notwendigen Korrekturen am Noten-/Anmeldebogen wird im Studierenden-Servicebüro die Korrektur sofort vorgenommen und ein neuer Ausdruck erstellt.

• Sind keine Fehler vorhanden, kreuzen Sie die Prüfungen an, die Sie im laufenden Semester ablegen möchten und unterschreiben Sie den Noten-/Anmeldebogen.

• Geben Sie den Noten-/Anmeldebogen im Studierenden-Servicebüro ab. Nutzen Sie dazu den Postkasten des Studierenden-Servicebüros oder senden Sie den Bogen alternativ per Post zu.

• Innerhalb der dafür vorgesehenen Frist können Sie von einer Prüfung wieder zurück treten. Bitte melden Sie sich dazu persönlich im Studierenden-Servicebüro. Nach Ablauf der Frist ist der Rücktritt von einer Prüfung nur noch bei Vorlage eines ärztlichen Attestes möglich.

Überblick über Prüfungen und Noten

Unter der Funktion «Prüfungsverwaltung» haben Sie die Möglichkeit sich folgende Bescheinigungen auszudrucken:

• Angemeldete Prüfungen -- Überblick über die Prüfungen, zu denen Sie angemeldet sind.

• Prüfungen des aktuellen Semesters -- Diese Bescheinigung enthält nur Studienund Prüfungsleistungen des aktuellen Semesters.

• Bescheinigung über erbrachte Studien und Prüfungsleistungen -- Diese Bescheinigung enthält nur Studien und Prüfungsleistungen die erfolgreich abgeschlossen wurden.

• Kontoauszug -- Im Kontoauszug werden alle Prüfungsergebnisse und Studienleistungen des gesamten Studienverlaufs aufgelistet.

Unter der Funktion «Studiumsverwaltung» können Sie Ihr Gebührenkonto einsehenund sich Ihre

• Immatrikulations-Bescheinigung und

• Bescheinigung nach § 9 BAföG

ausdrucken.