Berichte Studierendenmanagement
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Anmeldung in HISinOne
(1) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung (siehe "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur") und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein.
(2) Klicken Sie auf "Anmelden"
Studierendenmanagement auswählen
(1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".
(2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".
Suchmaske öffnen
(1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".
Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen
(1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.
(2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.
Einfache Suche
Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester der Studierenden.
Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".
Erweiterte Suche
Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.
So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.
(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": <> Exmatrikulation
(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" Sommersemester 2017
(3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" = Bachelor
(4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B. 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)
(5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B. Bau-Wasser-Boden
(6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" z.B. >3
(7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.
Suchergebnis
(1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).
(3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".
Suchset anlegen
Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen können Sie ein Suchset anlegen, für dass Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.
Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang.
(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": <> Exmatrikulation
(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" = Bachelor
(4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B. 622 Elektro- und Informationstechnik)
(5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" 1 ein.
(6) Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus.
(7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.
(1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
(2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie keinen Haken bei "Als Standard setzen".
Suchset anwenden
(1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
(2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
(3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester" angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
(4) Klicken Sie auf "Suchen"
Beispiele für häufig anfallende Abfragen
Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben.
Alle Absolventen eines Studienganges