Berichte Studierendenmanagement

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/04/28 14:50

 

Inhalt

Nutzungsberechtigung

Diese Funktion steht nur Personen zur Verfügung, für die auf Antrag des Dekans/der Dekanin eine Freischaltung erfolgt ist.

Die Anwendung ist nur innerhalb des Hochschulnetzes erreichbar.

Erstellte Listen dürfen nur unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet werden.

Anmeldung in HISinOne

Die Anmeldung erfolgt über das Portal

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(1) Wählen Sie im Bereich «Anwendungsdienste» den Link «Campus-Management» und rufen Sie die Studieerendenverwaltung auf.

Studierendenmanagement auswählen

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Gegebenenfalls müssen Sie noch in die entsprechende Rolle "Dekanat Fakultät" wechseln.

(1) Wählen Sie den Reiter «Studierendenmanagement».

(2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".

Suchmaske öffnen

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(1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".

Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen

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(1) Durch einen Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.

(2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.

Einfache Suche

Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.

Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".

Erweiterte Suche

Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.

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So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.

(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": <> Exmatrikulation

(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" Sommersemester 2017

(3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" = Bachelor

(4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B. 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau) 

(5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus, z.B.  Bau-Wasser-Boden

(6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" z.B.  >3 ein.

(7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" z.B.  2017 ein.

(8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum" z.B.  SoSe Sommersemester aus.

(9) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.

Suchergebnis

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(1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).

(2) Gruppierung

Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adressen in einer Zeile zusammengefasst sind. Es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben, wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.

(3) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".

Suchset anlegen

Für Suchabfragen, die Sie häufiger benutzen, können Sie ein Suchset anlegen, für das Sie dann später nur noch die aktuellen Semesterdaten anpassen müssen.

Beispiel: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang.

Hinweis zur E-Mail-Adresse

Hier ist die Ostfalia-E-Mail-Adresse der Studierenden hinterlegt. Neuanfänger können erst auf ihr E-Mail-Konto der Ostfalia zugreifen, wenn Sie ihre Accountbescheinigung erhalten haben.

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(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": <> Exmatrikulation 
(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" = Bachelor
(3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang, z.B. 622 Elektro- und Informationstechnik
(4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" 1 ein.
(5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" 2017 ein.
(6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
(7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um ein Suchset zu erstellen.

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(1) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.
(2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihre Eingabe zu speichern. Setzen Sie keinen Haken bei "Als Standard setzen".

Informationen zum Thema Suchset als Standard

Wir raten dringend davon ab, ein Suchset als Standard festzulegen. Hintergrund: Diese Suche würde jedesmal sofort gestartet, sobald Sie nach der Anmeldung auf "Liste erstellen" geklickt haben. Da im Suchset eventuell noch Such-Semester angepasst werden müssen, würde das Ergebnis nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze für das aktuelle Semester liefern und kann auch je nach vorgegebenen Suchparametern extrem lange dauern.

Suchset anwenden

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(1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.
(2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.
(3) Prüfen Sie ob das "Semesterjahr" und das "Semester"  angepasst werden müssen und nehmen Sie ggf. die notwendige Korrektur vor.
(4) Klicken Sie auf "Suchen".

Beispielabfragen

Fall 1: Alle Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben

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(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" = Bachelor
(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B. 017 Bauingenieurwesen aus.
(3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
(4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
(5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine 1 ein.
(6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. 2017 ein.
(7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. SoSe Sommersemester aus.
(8) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" BE bestanden aus.
(9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" 84 Bachelor aus.
(10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. 017 Bauingenieurwesen aus.
(11) Klicken Sie auf "Suchen".

Fall 2: Abschlussnoten aller Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im SoSe 2017 erfolgreich beendet haben

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(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" = Bachelor
(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B. 017 Bauingenieurwesen aus.
(3) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
(4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
(5) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Nummer" eine 1 ein.
(6) Tragen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Jahr" z.B. 2017 ein.
(7) Wählen  Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Semestertyp" z.B. SoSe Sommersemester aus.
(8) Tragen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Bewertung" >0 ein.
(9) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Status" BE bestanden aus.
(10) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Abschluss" 84 Bachelor aus.
(11) Wählen Sie unter STU-relevante Prüfungen unter "Fach" den Studiengang z.B. 017 Bauingenieurwesen aus.
(12) Klicken Sie auf "Suchen".

Fall 3: Absolventen eines Studienganges, die das Studium z.B. im WS 2017 erfolgreich abgeschlossen haben und die Hochschule verlassen haben

Beachten Sie bitte

Studierende, die direkt im Anschluss an der Hochschule ein weiteres Studium beginnen, werden mit dieser Suche nicht erfasst.

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(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Exmatrikulationsgrund": = 10 Beendig.Stud.nach Prüfung
(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" = Bachelor
(3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B. 622 Elektro- und Informationstechnik
(4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das gewünschte Jahr ein.
(5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeiträume" das gewünschte Semester aus.
(6) Klicken Sie auf "Suchen".

Fall 4: Suche nach allen immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 in bestimmten Fachsemestern befinden

Ein Beispiel finden Sie im Kapitel "Erweiterte Suche"

(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": <> Exmatrikulation 
(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" Sommersemester 2017
(3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss"  die gewünschte Abschlussart aus.
(4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
(5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus.
(6) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  das gesuchte Fachsemester mit = ein.
(7) Geben Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr"  z.B.  2017 ein.
(8) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitraum"  z.B.  SoSe Sommersemester aus.
(9) Klicken Sie auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.

Fall 5: Suche nach allen Neuanfängern (Neueinschreibung, Ersteinschreibung und Studiengangswechsler) in einem Studiengang

Ein Beispiel finden Sie im Kapitel "Suchset anlegen"

(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": <> Exmatrikulation 
(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" die gewünschte Abschlussart aus.
(3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang aus.
(4) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester"  1 ein.
(5) Tragen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Semesterjahr" das entsprechende Jahr ein.
(6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Zeitaum" den entsprechenden Zeitraum (SoSe oder WiSe) aus.
(7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchparameter speichern" um eine Liste zu erstellen.

    

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