Berichte Studierendenmanagement

Version 114.1 von muelleke am 2017/05/30 14:00

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Leider dürfen wir keine Bilder, Symbole und Icons, die in der HIS-Software verwendet werden, auf den Screenshots anzeigen. Grund dafür ist, dass die HIS GmbH dafür nur die Rechte für eine Verwendung innerhalb der Software erworben hat. Bilder, Symbole und Icons wurden daher verdeckt und werden soweit möglich lediglich beschrieben.

Anmeldung in HISinOne

(1) Geben Sie unter Benutzername Ihre Zugangskennung (siehe "Account-Bescheinigung für die IT-Infrastruktur") und als Kennwort Ihr aktuelles Passwort ein.

(2) Klicken Sie auf "Anmelden"

Studierendenmanagement auswählen

(1) Wählen Sie den Reiter "Studierendenmanagement".

(2) Klicken Sie auf "Berichte Studierendenmanagement".

Suchmaske öffnen

(1) Klicken Sie auf "Liste erstellen".

Hinweise zu Suchparametern anzeigen lassen

(1) Durch ein Klick auf das Informationssymbol öffnet sich ein neues Fenster mit einer Übersicht zu den verschiedenen Suchparametern.

(2) Durch einen Klick auf "Erweiterte Suche" gelangen Sie zu einer detaillierten Suchmaske.

Einfache Suche

Die einfache Suchmaske ermöglicht die Suche nach einzelnen Studierenden oder nach einer Gruppe von Studierenden nach Abschlussart, Studiengang und Fachsemester.

Für eine gezielte Suche wechseln Sie am Besten zu "Erweiterte Suche".

Erweiterte Suche

Um eine gezielte Suche durchführen zu können, verwenden Sie am besten die "Erweiterte Suche". Diese ist in mehrere Suchmasken unterteilt.

So suchen Sie z.B. nach allen Immatrikulierten Studierenden eines Studienganges die sich im SS 2017 mindestens im 4. Fachsemester befinden.

(1) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Studiengangstatus": <> Exmatrikulation

(2) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Semester und Status suchen" unter "Semester" Sommersemester 2017

(3) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Abschluss" = Bachelor

(4) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fach" den gewünschten Studiengang z.B. 017 Bauingenieurwesen (Wasser- und Tiefbau)

(5) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachbereich" die Fakultät aus: z.B. Bau-Wasser-Boden

(6) Wählen Sie in der Abfragemaske: "Studiengänge suchen" unter "Fachsemester" z.B. >3

(7) Klicken Sie oben auf der Seite auf "Suchen" um eine Liste zu erstellen.

Suchergebnis

(1) In diesem Bereich werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten angeboten (CSV-Export, Exel-Export oder XML-Export).

Als Standard sind die Datensätze so gruppiert, dass Ergebnisse mit zwei oder mehr E-Mail-Adresse in einer Zeile zusammengefasst sind, es empfiehlt sich daher nicht, die Gruppierung aufzuheben wenn Sie die Liste für E-Mail-Anschreiben oder Serienbriefe nutzen wollen.

(2) Um direkt eine E-Mail an die Liste der Ergebnisse zu senden, wählen Sie unter "Auftrag ausführen" in der Drop-Down-Liste den Eintrag "E-Mail an Liste".

Suchset anlegen

Geben Sie die gewünschten Suchparameter in die Suchmaske der "Erweiterten Suche" ein und klicken Sie auf "Suchparameter speichern"

(1) Vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für Ihr Suchset.

(2) Klicken Sie auf das Diskettensymbol um Ihr Eingabe zu speichern. Setzen Sie keinen Haken bei "Als Standard setzen".

Für ein Suchset werden alle Suchparameter bis auf Semester und das Jahr übernommen. Hintergrund dafür ist, dass ein Suchset für die Verwendung über einen längeren Zeitraum gedacht ist, z.B. Wenn Sie jedes Semester die Studierenden anschreiben wollen, die sich aktuell mindestens im 4. Fachsemester befinden. Daher empfiehlt es sich nicht, ein Suchset als Standard festzulegen. Falls Sie trotzdem ein Suchset als Standard festlegen, wird diese Suche sofort gestartet, sobald Sie nach der Anmeldung auf "Liste erstellen" geklickt haben.Da im Suchset kein Such-Semester gespeichert ist, würde über alle Semester gesucht und es würde extrem lange dauern bis alle Datensätze durchsucht sind. Das Ergebnis würde auch nicht die von Ihnen gewünschten Datensätze liefern.

Suchset anwenden

(1) Wählen Sie das gewünschte Suchset aus.

(2) Klicken Sie auf den grünen Pfeil um das Suchset zu laden.

Semesterauswahl nicht vergessen

Alle Suchparameter bis auf Semester und das Jahr werden übernommen.

(3) Wählen Sie unter "Semester" Sommersemester oder Wintersemmester aus.

(4) Geben Sie im Feld daneben das gewünschte Jahr aus.

(5) Klicken Sie auf "Suchen"