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Wiki-Quellcode von 4.1.1.7 Aufgaben verwalten

Version 6.1 von AGGIT Team am 2023/11/07 09:24
Verstecke letzte Bearbeiter
AGGIT Team 1.1 1 (% class="row" %)
2 (((
3 (% class="col-xs-12 col-sm-8" %)
4 (((
5 = Aufgabe erstellen =
6
7 Das Gruppenprojekt wird in einzelne Aufgaben aufgegliedert, die jeweils auf eine Aufgabenkarte geschrieben werden. Aufgaben dürfen unterschiedliche Aufwandsgrößen haben, da die Aufwände durch die Aufwandsschätzung eingeschätzt und auf die Karten geschrieben werden. Allerdings ist es nicht sinnvoll, einzelne Arbeitsschritte als Aufgabenkarten zu erstellen, da dadurch der Verwaltungsaufwand für die Arbeit zu groß wird und die Übersichtlichkeit auf dem Kanban Board beeinträchtigt wird. Wenn die Darstellung der Arbeitsschritte gewünscht ist, sollten diese als Teilaufgaben angelegt werden. Aufgabenkarten können von allen Teammitgliedern erstellt werden und sofort oder später einem Teammitglied zugewiesen werden.
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9 1. Auf der Pinnwand-Ansicht, das Plus-Symbol in der Spalte wählen, in der die Aufgabe erstellt werden soll.
AGGIT Team 2.1 10 1.
11 1. [[image:Neue Aufgabe.png||alt="Neue Aufgabe" height="201" width="263"]]
AGGIT Team 1.1 12 1. Details zur Aufgabe eintragen, wobei nur das „Titel“-Feld ein Pflichtfeld ist.
AGGIT Team 2.1 13 1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Neue Aufgabe Details"]](((
14 |**Feldname**|**Beschreibung**
15 |**Titel**|Der Titel ist so zu gestalten, dass auch auf Basis des eingeschränkten Platzes auf der Karte auf den Inhalt des Arbeitselements geschlossen werden kann.
16 |**Beschreibung:**|Erläuternder Text zur Aufgabe. Da der Platz für die Beschreibung auf der Karte eingeschränkt ist, kann es notwendig sein, weitere Informationen oder Dokumente zu hinterlegen (siehe „Externe Verbindung hinzufügen“).
17 |**Schlagwort:**|Begriffe, die mit der Aufgabe assoziiert werden können und mehrere Aufgaben thematisch zusammenfügen.
18 |**Farbe:**|Farbe, die Aufgaben einer Kategorie zuweisen können.
19 |**Zuständiger:**|Zuständiger Bearbeiter für die Aufgabe. Falls es mehrere Bearbeiter für die Aufgabe gibt, wird nur ein Hauptverantwortlicher angegeben. -
20 |**Priorität:**|Priorität für die Aufgabe im Bereich von 0-3
21 |**Fällig am:**|Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Überfällige Aufgaben erhalten ein rotes Fälligkeitsdatum und nahende Fälligkeitsdaten werden auf dem Board schwarz angezeigt.
22 |**Anfangsdatum:**|Datum, an dem mit der Aufgabe begonnen wird. Das Anfangsdatum („cycle time“) ist wichtig, um die aufgewendete Zeit zu berechnet.
23 |**Geschätzter Aufwand:**|Schätzwert für die Bearbeitungszeit in Stunden
24 |**Aufgewendete Zeit**|Tatsächliche Bearbeitungszeit in Stunden. Die aufgewendete Zeit umfasst keine Wartezeiten im System.
25 |**Komplexität**|Wert im Rahmen des Planning Pokers, der die Schwierigkeit der Aufgabe und den mit ihr verbundenen Aufwand einschätzt
26 |**Referenz**|Möglichkeit, ein ID aus einem anderen System mit dem Ticket im Kanboard zu verknüpfen
27 )))
AGGIT Team 1.1 28
AGGIT Team 2.1 29 = Aufgabe verschieben =
30
31 Aufgaben durchlaufen den Arbeitsprozess, indem sie von links nach rechts durch das Kanban Board verschoben werden. Dies erfolgt immer dann, wenn eine Aufgabe begonnen wird oder einen Schritt im Workflow durchlaufen hat. Das Verschieben der Karten erfolgt durch einfaches Drag und Drop.
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33 1. Mit dem Mauszeiger eine Aufgabenkarte anklicken und die Maustaste gedrückt halten.
34 1. Die Aufgabenkarte in eine andere Spalte verschieben.
35 1. [[image:Aufgabe verschieben.png||alt="Aufgabe verschieben" height="144" width="418"]]
36 1. Mauszeiger loslassen.
37
38 = Aufgabe duplizieren =
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40 In manchen Fällen muss ein Vorgang für verschiedene Teilbereiche des Projektes wiederholt durchgeführt werden. In diesem Fall bietet es sich an, eine Aufgabe zu duplizieren, um nicht alle Eingaben erneut durchführen zu müssen.
41
42 1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
43 1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="180" width="381"]]
44 1. "Duplizieren" wählen.
45 1. [[image:Aufgabe duplizieren.png||alt="Aufgabe duplizieren"]]
46
AGGIT Team 3.1 47 = Aufgabe ändern =
48
49 Die Vervollständigung der Angaben einer Aufgaben kann sukzessive erfolgen. Zunächst wird oft nur eine Idee durch eine Aufgabenbeschreibung in das Kanban Board integriert. Später erfolgen die Terminierung, die Aufwandsschätzung und die Zuweisung zu einer Person. Für jede Ergänzung oder Änderung bestehender Angaben muss die Aufgabenkarte erneut geöffnet und bearbeitet werden.
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51 1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
52 1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="203" width="420"]]
53 1. Aufgabendaten ändern.
54 1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
55 1. „Speichern“ wählen.
56
57 = Aufgaben zuweisen =
58
59 Das Kanban Board funktioniert nach dem Hol-Prinzip. Somit sollen Aufgaben bereits in das System eingetragen werden und einen Aufgabenpool bilden, bevor sie in die Bearbeitung gehen. Wenn jemand freie Kapazitäten hat, weist er oder sie sich eine Aufgabe zu.
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61 1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
62 1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="143" width="295"]]
63 1. „Zuständiger“ auswählen.
64 1. [[image:Zuständiger wählen.png||alt="Zuständiger wählen"]]
65 1. „Speichern“ wählen.
66
67 = Aufwandsschätzung (Komplexität) eintragen =
68
69 Damit Aufgaben gerecht zwischen den Teammitgliedern verteilt werden können, wird ihre Schwierigkeit und ihr Aufwand eingeschätzt. Dies erfolgt im Rahmen der Aufwandsschätzung, z. B. im Planning Poker (siehe Planning Poker). Der geschätzte Wert sollte in der Aufgabenkarte im Feld „Komplexität“ eingetragen werden.
70
71 1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
72 1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
73 1. Im Feld „Komplexität“ einen Wert aus der Aufwandsschätzung eintragen.
74 1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
75 1. „Speichern“ wählen.
76
77 = Priorität festlegen =
78
79 Prioritätsangaben in Aufgabenkarten sind wichtig, um den Fokus auf das Lernziel und die erfolgreiche Aufgabenbewältigung beizubehalten. Die Entscheidung darüber, was als nächstes vom Team bearbeitet werden soll, sollte in einem sogenannten „Commitment-Meeting“ erfolgen. In diesem Meeting werden die Prioritäten der Aufgaben festgelegt, die anzeigen, wie dringlich eine Aufgabe zu bearbeiten ist. Kanboard sieht für das Festlegen der Priorität das Drop-Down-Menü „Priorität“ vor, in dem ein Wert zwischen 0 und 3 ausgewählt werden kann. Somit sollte das Team den wichtigsten Aufgaben die Priorität 3 zuweisen und den nicht so wichtigen Aufgaben eine niedrige Priorität zwischen 0 und 1.
80
81 Zusätzlich kann die Priorität durch die Wahl einer Kartenfarbe hervorgehoben werden. Dies kann für jede Karte manuell erfolgen oder durch eine automatische Zuordnungsregel (siehe „Farben vordefinieren für Prioritäten“).
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84 1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
85 1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
86 1. Im Drop-Down-Menü „Priorität“ einen Wert zwischen 0 und 3 wählen.
87 1. [[image:Priorität wählen.png||alt="Priorität wählen"]]
88 1. Zusätzlich kann eine Farbe gewählt werden, die die Priorität symbolisiert.
89 1. „Speichern“ wählen.
90
91 = Anfangsdatum einer Aufgabe festlegen =
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93 Das Anfangsdatum ist das Datum, an dem die Aufgabe begonnen werden soll. Anfangsdaten sind insbesondere dann wichtig, wenn es Abhängigkeiten zwischen Aufgaben gibt. Die Teammitglieder sollten die Anfangsdaten gemeinsam im Planning festlegen.
94
95 Aus dem Anfangs- und Abschlussdatum errechnet sich die „Cycle time“.
96
97 Anfangszeiten sind zusammen mit den Abschlusszeiten auch wichtig, um das Burndown Chart anzeigen zu können.
98
99 1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
100 1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
101 1. Im Feld „Fällig am“ ein Datum wählen.
102 1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
103 1. „Speichern“ wählen.
104
105 = Zieldatum einer Aufgabe festlegen =
106
107 Das Zieldatum ist das Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Zieldaten sind insbesondere dann wichtig, wenn es Abhängigkeiten zwischen Aufgaben gibt oder die Studierenden Zeit für das Zusammenführen und die Korrektur ihrer Ergebnisse einplanen möchte. Die Teammitglieder sollten die Zieldaten gemeinsam im Planning festlegen.
108
109 Bevorstehende Zieldaten werden auf dem Kanboard schwarz auf der Aufgabenkarte angezeigt. Wenn das Zieldatum einer Aufgabe überschritten wurde, ist sie überfällig. Auf den Aufgabenkarten überfälliger Aufgaben erscheint das Zieldatum rot.
110
111 1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
112 1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
113 1. Im Feld „Fällig am“ ein Datum wählen.
114 1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
115 1. „Speichern“ wählen.
116
117 = Abschlussdatum einer Aufgabe festlegen =
118
119 Das Abschlussdatum ist das Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wird. Aufgaben können geschlossen werden, wenn sie die „Erledigt“-Spalte erreicht haben. Sie sind weiterhin über die Suche auffindbar.
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121 Aus dem Anfangs- und Abschlussdatum errechnet sich die „Cycle time“.
122
123 Abschlussdaten sind zusammen mit den Anfangsdaten auch wichtig, um das Burndown Chart anzeigen zu können.
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125 Zum Setzen des Abschlussdatums siehe „Aufgabe schließen“.
126
127
128 = Aufgabe verlinken =
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130 Das Verlinken von Aufgaben kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein. Mit der Verlinkung kann eine enge Beziehung zwischen zwei Aufgaben oder eine Abhängigkeit der Aufgaben voneinander angezeigt werden. So kann angezeigt werden, dass eine Aufgabe durch eine andere Aufgabe blockiert ist, eine Aufgabe eine übergeordnete oder untergeordnete Aufgabe einer anderen Aufgabe ist oder eine Aufgabe zur Lösung eines Problems einer anderen Aufgabe erstellt wurde. Wenn die Studierendenteams eine Spalte „Lernaufgaben“ angelegt haben, können die Aufgabenkarten durch die untergeordnete Abhängigkeitsbeziehung auch den Lernaufgaben zugeordnet werden.
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132
133 1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
134 1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="169" width="358"]]
135 1. „Interne Verbindung hinzufügen“ wählen.
AGGIT Team 4.1 136 1. [[image:Interne Verbindung hinzufügen.png||alt="Interne Verbindung hinzufügen"]]
137 1. Verbindungstyp wählen.
138 1. [[image:Verbindungstyp.png||alt="Verbindungstyp wählen"]]Im Feld „Aufgabe“ den Anfang des Titels der zugehörigen Aufgabe eingeben.
139 1. Aufgabe auswählen.
140 1. „Speichern“ drücken.
AGGIT Team 5.1 141
142 = Aufgabe schließen =
143
144 Aufgaben werden hauptsächlich dann geschlossen, wenn sie den Prozess durchgelaufen sind und in der Spalte „Done“ nicht weiter von Bedeutung sind. Alternativ können aber auch Aufgaben geschlossen werden, die aus bestimmten Gründen nicht weiterverfolgt werden sollen. Beim Schließen einer Aufgabe wird diese von der Pinnwand entfernt, aber sie bleibt weiter im System. Geschlossene Aufgaben können über den Filter „status:closed“ weiterhin aufgerufen werden.
145
146 1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
147 1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="164" width="347"]]
148 1. „Aufgabe schließen“ wählen.
149 1. [[image:Aufgabe schließen.png||alt="Aufgabe schließen"]]
150
151 = Aufgabe entfernen =
152
153 Eine Aufgabe zu entfernen ist nur dann sinnvoll, wenn sie doppelt angelegt wurde. Aufgaben, die aufgrund von bestimmten Gründen nicht weiterverfolgt werden sollen, sollten lieber geschlossen und nicht entfernt werden, damit man stets den Verlauf des Arbeitsprozesses nachvollziehen kann.
154
155 Beim Entfernen einer Aufgabe wird diese von der Pinnwand entfernt und vollständig aus dem System gelöscht. Entfernte Aufgaben können nicht mehr über Filter aufgerufen werden.
156
157 1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
158 1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="173" width="366"]]
159 1. „Aufgabe entfernen“ wählen.
160 1. [[image:Aufgabe entfernen.png||alt="Aufgabe entfernen"]]
AGGIT Team 1.1 161 )))
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163
AGGIT Team 2.1 164
165
AGGIT Team 3.1 166
AGGIT Team 1.1 167 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
168 (((
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AGGIT Team 2.1 173
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AGGIT Team 1.1 175
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177 )))