4.1.7 Aufgaben verwalten

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(% class="row" %)

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(((

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(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)

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(((

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= Aufgabe erstellen =

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Das Gruppenprojekt wird in einzelne Aufgaben aufgegliedert, die jeweils auf eine Aufgabenkarte geschrieben werden. Aufgaben dürfen unterschiedliche Aufwandsgrößen haben, da die Aufwände durch die Aufwandsschätzung eingeschätzt und auf die Karten geschrieben werden. Allerdings ist es nicht sinnvoll, einzelne Arbeitsschritte als Aufgabenkarten zu erstellen, da dadurch der Verwaltungsaufwand für die Arbeit zu groß wird und die Übersichtlichkeit auf dem Kanban Board beeinträchtigt wird. Wenn die Darstellung der Arbeitsschritte gewünscht ist, sollten diese als Teilaufgaben angelegt werden. Aufgabenkarten können von allen Teammitgliedern erstellt werden und sofort oder später einem Teammitglied zugewiesen werden.

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1. Auf der Pinnwand-Ansicht, das Plus-Symbol in der Spalte wählen, in der die Aufgabe erstellt werden soll.

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1.

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1. [[image:Neue Aufgabe.png||alt="Neue Aufgabe" height="201" width="263"]]

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1. Details zur Aufgabe eintragen, wobei nur das „Titel“-Feld ein Pflichtfeld ist.

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1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Neue Aufgabe Details"]](((

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|**Feldname**|**Beschreibung**

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|**Titel**|Der Titel ist so zu gestalten, dass auch auf Basis des eingeschränkten Platzes auf der Karte auf den Inhalt des Arbeitselements geschlossen werden kann.

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|**Beschreibung:**|Erläuternder Text zur Aufgabe. Da der Platz für die Beschreibung auf der Karte eingeschränkt ist, kann es notwendig sein, weitere Informationen oder Dokumente zu hinterlegen (siehe „Externe Verbindung hinzufügen“).

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|**Schlagwort:**|Begriffe, die mit der Aufgabe assoziiert werden können und mehrere Aufgaben thematisch zusammenfügen.

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|**Farbe:**|Farbe, die Aufgaben einer Kategorie zuweisen können.

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|**Zuständiger:**|Zuständiger Bearbeiter für die Aufgabe. Falls es mehrere Bearbeiter für die Aufgabe gibt, wird nur ein Hauptverantwortlicher angegeben. -

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|**Priorität:**|Priorität für die Aufgabe im Bereich von 0-3

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|**Fällig am:**|Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Überfällige Aufgaben erhalten ein rotes Fälligkeitsdatum und nahende Fälligkeitsdaten werden auf dem Board schwarz angezeigt.

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|**Anfangsdatum:**|Datum, an dem mit der Aufgabe begonnen wird. Das Anfangsdatum („cycle time“) ist wichtig, um die aufgewendete Zeit zu berechnet.

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|**Geschätzter Aufwand:**|Schätzwert für die Bearbeitungszeit in Stunden

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|**Aufgewendete Zeit**|Tatsächliche Bearbeitungszeit in Stunden. Die aufgewendete Zeit umfasst keine Wartezeiten im System.

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|**Komplexität**|Wert im Rahmen des Planning Pokers, der die Schwierigkeit der Aufgabe und den mit ihr verbundenen Aufwand einschätzt

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|**Referenz**|Möglichkeit, ein ID aus einem anderen System mit dem Ticket im Kanboard zu verknüpfen

)))

= Aufgabe verschieben =

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Aufgaben durchlaufen den Arbeitsprozess, indem sie von links nach rechts durch das Kanban Board verschoben werden. Dies erfolgt immer dann, wenn eine Aufgabe begonnen wird oder einen Schritt im Workflow durchlaufen hat. Das Verschieben der Karten erfolgt durch einfaches Drag und Drop.

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1. Mit dem Mauszeiger eine Aufgabenkarte anklicken und die Maustaste gedrückt halten.

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1. Die Aufgabenkarte in eine andere Spalte verschieben.

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1. [[image:Aufgabe verschieben.png||alt="Aufgabe verschieben" height="144" width="418"]]

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1. Mauszeiger loslassen.

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= Aufgabe duplizieren =

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In manchen Fällen muss ein Vorgang für verschiedene Teilbereiche des Projektes wiederholt durchgeführt werden. In diesem Fall bietet es sich an, eine Aufgabe zu duplizieren, um nicht alle Eingaben erneut durchführen zu müssen.

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1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.

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1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="180" width="381"]]

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1. "Duplizieren" wählen.

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1. [[image:Aufgabe duplizieren.png||alt="Aufgabe duplizieren"]]

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