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Änderungen von Dokument 4.1.1.7 Aufgaben verwalten

Zuletzt geändert von AGGIT Team am 2024/06/25 09:34
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bearbeitet von AGGIT Team
am 2023/11/06 14:33
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bearbeitet von AGGIT Team
am 2023/11/07 10:55
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -4.1.7 Aufgaben verwalten
1 +4.1.1.7 Aufgaben verwalten
Inhalt
... ... @@ -7,10 +7,9 @@
7 7  Das Gruppenprojekt wird in einzelne Aufgaben aufgegliedert, die jeweils auf eine Aufgabenkarte geschrieben werden. Aufgaben dürfen unterschiedliche Aufwandsgrößen haben, da die Aufwände durch die Aufwandsschätzung eingeschätzt und auf die Karten geschrieben werden. Allerdings ist es nicht sinnvoll, einzelne Arbeitsschritte als Aufgabenkarten zu erstellen, da dadurch der Verwaltungsaufwand für die Arbeit zu groß wird und die Übersichtlichkeit auf dem Kanban Board beeinträchtigt wird. Wenn die Darstellung der Arbeitsschritte gewünscht ist, sollten diese als Teilaufgaben angelegt werden. Aufgabenkarten können von allen Teammitgliedern erstellt werden und sofort oder später einem Teammitglied zugewiesen werden.
8 8  
9 9  1. Auf der Pinnwand-Ansicht, das Plus-Symbol in der Spalte wählen, in der die Aufgabe erstellt werden soll.
10 -1.
11 -1. [[image:Neue Aufgabe.png||alt="Neue Aufgabe" height="201" width="263"]]
10 +[[image:Neue Aufgabe.png||alt="Neue Aufgabe" height="201" width="263"]]
12 12  1. Details zur Aufgabe eintragen, wobei nur das „Titel“-Feld ein Pflichtfeld ist.
13 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Neue Aufgabe Details"]](((
12 +[[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Neue Aufgabe Details"]](((
14 14  |**Feldname**|**Beschreibung**
15 15  |**Titel**|Der Titel ist so zu gestalten, dass auch auf Basis des eingeschränkten Platzes auf der Karte auf den Inhalt des Arbeitselements geschlossen werden kann.
16 16  |**Beschreibung:**|Erläuternder Text zur Aufgabe. Da der Platz für die Beschreibung auf der Karte eingeschränkt ist, kann es notwendig sein, weitere Informationen oder Dokumente zu hinterlegen (siehe „Externe Verbindung hinzufügen“).
... ... @@ -32,7 +32,7 @@
32 32  
33 33  1. Mit dem Mauszeiger eine Aufgabenkarte anklicken und die Maustaste gedrückt halten.
34 34  1. Die Aufgabenkarte in eine andere Spalte verschieben.
35 -1. [[image:Aufgabe verschieben.png||alt="Aufgabe verschieben" height="144" width="418"]]
34 +[[image:Aufgabe verschieben.png||alt="Aufgabe verschieben" height="144" width="418"]]
36 36  1. Mauszeiger loslassen.
37 37  
38 38  = Aufgabe duplizieren =
... ... @@ -40,9 +40,9 @@
40 40  In manchen Fällen muss ein Vorgang für verschiedene Teilbereiche des Projektes wiederholt durchgeführt werden. In diesem Fall bietet es sich an, eine Aufgabe zu duplizieren, um nicht alle Eingaben erneut durchführen zu müssen.
41 41  
42 42  1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
43 -1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="180" width="381"]]
42 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="180" width="381"]]
44 44  1. "Duplizieren" wählen.
45 -1. [[image:Aufgabe duplizieren.png||alt="Aufgabe duplizieren"]]
44 +[[image:Aufgabe duplizieren.png||alt="Aufgabe duplizieren"]]
46 46  
47 47  = Aufgabe ändern =
48 48  
... ... @@ -49,9 +49,9 @@
49 49  Die Vervollständigung der Angaben einer Aufgaben kann sukzessive erfolgen. Zunächst wird oft nur eine Idee durch eine Aufgabenbeschreibung in das Kanban Board integriert. Später erfolgen die Terminierung, die Aufwandsschätzung und die Zuweisung zu einer Person. Für jede Ergänzung oder Änderung bestehender Angaben muss die Aufgabenkarte erneut geöffnet und bearbeitet werden.
50 50  
51 51  1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
52 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="203" width="420"]]
51 +[[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="203" width="420"]]
53 53  1. Aufgabendaten ändern.
54 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
53 +[[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
55 55  1. „Speichern“ wählen.
56 56  
57 57  = Aufgaben zuweisen =
... ... @@ -59,9 +59,9 @@
59 59  Das Kanban Board funktioniert nach dem Hol-Prinzip. Somit sollen Aufgaben bereits in das System eingetragen werden und einen Aufgabenpool bilden, bevor sie in die Bearbeitung gehen. Wenn jemand freie Kapazitäten hat, weist er oder sie sich eine Aufgabe zu.
60 60  
61 61  1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
62 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="143" width="295"]]
61 +[[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="143" width="295"]]
63 63  1. „Zuständiger“ auswählen.
64 -1. [[image:Zuständiger wählen.png||alt="Zuständiger wählen"]]
63 +[[image:Zuständiger wählen.png||alt="Zuständiger wählen"]]
65 65  1. „Speichern“ wählen.
66 66  
67 67  = Aufwandsschätzung (Komplexität) eintragen =
... ... @@ -69,9 +69,9 @@
69 69  Damit Aufgaben gerecht zwischen den Teammitgliedern verteilt werden können, wird ihre Schwierigkeit und ihr Aufwand eingeschätzt. Dies erfolgt im Rahmen der Aufwandsschätzung, z. B. im Planning Poker (siehe Planning Poker). Der geschätzte Wert sollte in der Aufgabenkarte im Feld „Komplexität“ eingetragen werden.
70 70  
71 71  1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
72 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
71 +[[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
73 73  1. Im Feld „Komplexität“ einen Wert aus der Aufwandsschätzung eintragen.
74 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
73 +[[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
75 75  1. „Speichern“ wählen.
76 76  
77 77  = Priorität festlegen =
... ... @@ -82,9 +82,9 @@
82 82  
83 83  
84 84  1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
85 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
84 +[[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
86 86  1. Im Drop-Down-Menü „Priorität“ einen Wert zwischen 0 und 3 wählen.
87 -1. [[image:Priorität wählen.png||alt="Priorität wählen"]]
86 +[[image:Priorität wählen.png||alt="Priorität wählen"]]
88 88  1. Zusätzlich kann eine Farbe gewählt werden, die die Priorität symbolisiert.
89 89  1. „Speichern“ wählen.
90 90  
... ... @@ -97,9 +97,9 @@
97 97  Anfangszeiten sind zusammen mit den Abschlusszeiten auch wichtig, um das Burndown Chart anzeigen zu können.
98 98  
99 99  1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
100 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
99 +[[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
101 101  1. Im Feld „Fällig am“ ein Datum wählen.
102 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
101 +[[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
103 103  1. „Speichern“ wählen.
104 104  
105 105  = Zieldatum einer Aufgabe festlegen =
... ... @@ -109,9 +109,9 @@
109 109  Bevorstehende Zieldaten werden auf dem Kanboard schwarz auf der Aufgabenkarte angezeigt. Wenn das Zieldatum einer Aufgabe überschritten wurde, ist sie überfällig. Auf den Aufgabenkarten überfälliger Aufgaben erscheint das Zieldatum rot.
110 110  
111 111  1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
112 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
111 +[[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
113 113  1. Im Feld „Fällig am“ ein Datum wählen.
114 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
113 +[[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
115 115  1. „Speichern“ wählen.
116 116  
117 117  = Abschlussdatum einer Aufgabe festlegen =
... ... @@ -131,23 +131,22 @@
131 131  
132 132  
133 133  1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
134 -1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="169" width="358"]]
133 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="169" width="358"]]
135 135  1. „Interne Verbindung hinzufügen“ wählen.
136 -1. [[image:Interne Verbindung hinzufügen.png||alt="Interne Verbindung hinzufügen"]]
135 +[[image:Interne Verbindung hinzufügen.png||alt="Interne Verbindung hinzufügen"]]
137 137  1. Verbindungstyp wählen.
138 -1. [[image:Verbindungstyp.png||alt="Verbindungstyp wählen"]]Im Feld „Aufgabe“ den Anfang des Titels der zugehörigen Aufgabe eingeben.
137 +[[image:Verbindungstyp.png||alt="Verbindungstyp wählen"]]Im Feld „Aufgabe“ den Anfang des Titels der zugehörigen Aufgabe eingeben.
139 139  1. Aufgabe auswählen.
140 140  1. „Speichern“ drücken.
141 141  
142 -
143 143  = Aufgabe schließen =
144 144  
145 145  Aufgaben werden hauptsächlich dann geschlossen, wenn sie den Prozess durchgelaufen sind und in der Spalte „Done“ nicht weiter von Bedeutung sind. Alternativ können aber auch Aufgaben geschlossen werden, die aus bestimmten Gründen nicht weiterverfolgt werden sollen. Beim Schließen einer Aufgabe wird diese von der Pinnwand entfernt, aber sie bleibt weiter im System. Geschlossene Aufgaben können über den Filter „status:closed“ weiterhin aufgerufen werden.
146 146  
147 147  1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
148 -1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="164" width="347"]]
146 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="164" width="347"]]
149 149  1. „Aufgabe schließen“ wählen.
150 -1. [[image:Aufgabe schließen.png||alt="Aufgabe schließen"]]
148 +[[image:Aufgabe schließen.png||alt="Aufgabe schließen"]]
151 151  
152 152  = Aufgabe entfernen =
153 153  
... ... @@ -156,15 +156,110 @@
156 156  Beim Entfernen einer Aufgabe wird diese von der Pinnwand entfernt und vollständig aus dem System gelöscht. Entfernte Aufgaben können nicht mehr über Filter aufgerufen werden.
157 157  
158 158  1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
159 -1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="173" width="366"]]
157 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="173" width="366"]]
160 160  1. „Aufgabe entfernen“ wählen.
161 -1. [[image:Aufgabe entfernen.png||alt="Aufgabe entfernen"]]
162 -)))
159 +[[image:Aufgabe entfernen.png||alt="Aufgabe entfernen"]]
163 163  
161 += Teilaufgaben anlegen =
164 164  
163 +Teilaufgaben sind nützlich, um die Aufgaben weiter aufzugliedern. Teilaufgaben erscheinen mit Checkboxen als Aufgabenlisten innerhalb der Aufgabenkarte. Teilaufgaben ermöglichen es, eine größere Aufgabe von mehreren Bearbeitern bearbeiten zu lassen, da jede Teilaufgabe einem Projektteilnehmer zugewiesen werden kann.
165 165  
165 +1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
166 +1. „Teilaufgabe anlegen“ wählen.
167 +[[image:Teilaufgabe anlegen.png||alt="Teilaufgabe anlegen"]]
168 +1. Details zur Teilaufgabe angeben.
169 +[[image:Teilaufgabe anlegen2.png||alt="Teilaufgabe anlegen"]]
170 +1. „Speichern“ wählen.
166 166  
172 += Status einer Teilaufgabe in „In Bearbeitung“ ändern =
167 167  
174 +Eine Aufgabekarte mit Teilaufgaben sollte erst dann in die Spalte „erledigt“ geschoben werden und geschlossen werden, wenn jede Teilaufgabe abgeschlossen ist. Sollte eine Aufgabenkarte geschlossen werden, bevor alle Teilaufgaben auf „erledigt“ gestellt wurden, erhalten alle Teilaufgaben automatisch den Status „erledigt“.
175 +
176 +Teilaufgaben haben die drei verschiedenen Status „offen“, in Bearbeitung („Timer gestartet“) und „erledigt“. Die Teilaufgaben sind sichtbar, wenn eine Aufgabenkarte mit Doppelklick angeklickt wird. Der Status einer Teilaufgabe kann nur geändert werden, wenn die Teilaufgabe einem Zuständigen zugewiesen wurde. Sobald die Karte zugewiesen wurde, kann in der Aufgabenansicht der Status der Teilaufgabe geändert werden.
177 +
178 +1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
179 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="173" width="366"]]
180 +1. Das Einstellungsmenü der Teilaufgabe öffnen, um die Teilaufgabe einem Bearbeiter zuzuweisen.
181 +[[image:Einstellungsmenü Teilaufgabe.png||alt="Einstellungsmenü Teilaufgabe" height="304" width="195"]]
182 +1. „Bearbeiten“ wählen.
183 +[[image:Teilaufgabe bearbeiten2.png||alt="Teilaufgabe bearbeiten" height="199" width="240"]]
184 +1. Zuständigen auswählen.
185 +[[image:Teilaufgabe bearbeiten.png||alt="Teilaufgabe bearbeiten"]]
186 +1. Speichern wählen.
187 +1. Für die gewünschte Teilaufgabe in der Spalte „Zeiterfassung“ „Starte Timer“ drücken.
188 +[[image:Starte Timer.png||alt="Starte Timer"]]
189 +Der Status der Teilaufgabe ändert sich zu „In Bearbeitung“.
190 +
191 += Status einer Teilaufgabe in „erledigt“ ändern =
192 +
193 +Eine Aufgabekarte mit Teilaufgaben sollte erst dann in die Spalte „erledigt“ geschoben werden und geschlossen werden, wenn jede Teilaufgabe abgeschlossen ist. Sollte eine Aufgabenkarte geschlossen werden, bevor alle Teilaufgaben auf „erledigt“ gestellt wurden, erhalten alle Teilaufgaben automatisch den Status „erledigt“.
194 +
195 +Teilaufgaben haben die drei verschiedenen Status „offen“, in Bearbeitung („Timer gestartet“) und „erledigt“. Die Teilaufgaben sind sichtbar, wenn eine Aufgabenkarte mit Doppelklick angeklickt wird. Der Status einer Teilaufgabe kann nur zu „erledigt“ geändert werden, wenn zuvor der Timer gestartet wurde (siehe Status einer Teilaufgabe in „In Bearbeitung“ ändern).
196 +
197 +1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
198 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="173" width="366"]]
199 +1. Für die gewünschte Teilaufgabe die Checkbox vor dem Teilaufgaben-Titel wählen.
200 +[[image:Teilaufgabe erledigt.png||alt="Teilaufgabe erledigt"]]
201 +Der Status der Teilaufgabe ändert sich zu „Erledigt“.
202 +
203 += Teilaufgabe in Aufgabe umwandeln =
204 +
205 +Die Untergliederung eines umfangreichen Projektes in Teilaufgaben ist zumeist eine Aufgabe, die sich mit der Zeit immer weiter verfeinert. Bei der Bearbeitung einer Teilaufgabe wird manchmal erst deutlich, wie umfangreich diese ist und dass man sie selbst weiter in einige Teilaufgaben aufteilen könnte. In diesem Fall ist es sinnvoll, eine Teilaufgabe in eine eigenständige Aufgabe umzuwandeln.
206 +
207 +1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
208 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="173" width="366"]]
209 +1. Einstellungsmenü einer Teilaufgabe öffnen.
210 +[[image:Einstellungsmenü Teilaufgabe.png||alt="Einstellungsmenü Teilaufgabe" height="304" width="195"]]
211 +1. Teilaufgabe „in Aufgabe umwandeln“ wählen.
212 +[[image:Teilaufgabe in Aufgabe umwandeln.png||alt="Teilaufgabe in Aufgabe umwandeln" height="390" width="399"]]
213 +
214 += Einer Aufgabe einen Anhang hinzufügen =
215 +
216 +Aufgabenbeschreibungen sollen möglichst prägnant die benötigten Tätigkeiten zum Lösen der Aufgaben oder zum Erreichen des Lernziels beschreiben. Manchmal gibt es bereits Dokumente, die die Aufgabe näher erläutern oder schon Illustrationen zur Lösung beinhalten. Auch eine Spezifizierung der Problemstellung durch den Lehrenden könnte einer Aufgabe angefügt werden. Um das bereits verfügbare Wissen für eine Aufgabe zu sammeln, empfiehlt es sich, dass das Studierendenteam die verfügbaren Dokumente der Aufgabenkarte im Kanboard anfügt.
217 +
218 +1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
219 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="173" width="366"]]
220 +1. „Dokument anhängen“ wählen.
221 +[[image:Dokument anhängen.png||alt="Dokument anhängen" height="574" width="340"]]
222 +1. Ein oder mehrere Dokument(e) in das weiße Feld ziehen oder "Dateien auswählen" wählen.
223 +[[image:Dokument anhängen2.png||alt="Dokument anhängen" height="194" width="500"]]
224 +1. "Dateien hochladen" wählen.
225 +
226 += Kommentar hinzufügen =
227 +
228 +Das Kanboard ermöglicht die asynchrone Kommunikation des Projektteams zur Aufgabenverteilung und –bearbeitung. Über die Kommentarfunktion können die Teammitglieder sich gegenseitig ihre Anforderungen, Ideen, Schnittstelleninformationen oder Nachfragen mitteilen. Sie können ihre Anmerkungen allgemein für alle anfügen oder an ein bestimmtes Projektmitglied richten. Die Kommunikation im Kanboard ist sowohl für die Studierenden als auch für den/die Lehrende/n sichtbar und erhöht die Transparenz im Projekt.
229 +
230 +1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
231 +[[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="173" width="366"]]
232 +1. Dreieck neben „Kommentare“ anklicken um Drop-Down-Menü „Kommentare“ zu öffnen.
233 +1. Kommentar verfassen. Kommentare können als Benachrichtigungen an Benutzer verfasst werden, indem dem Kommentartext das Zeichen „@“ mit Wahl des adressierten Benutzers vorangestellt wird.
234 +[[image:Kommentar.png||alt="Kommentar"]]
235 +1. „Speichern“ wählen.
236 +
237 += Schlagworte eintragen =
238 +
239 +Das Kanboard soll für alle einen guten Überblick über das Projekt und dessen Fortschritt abbilden. Je mehr Aufgabenkarten bereits auf dem Board abgebildet sind, desto schwieriger kann es für die Projektteilnehmer sein, für sie relevante Teilbereiche im Projekt zu verfolgen. Abhilfe schafft hier die Verschlagwortung der Teilbereiche, bei der Aufgaben mithilfe von Schlagworten gemeinsamen Themen zugeordnet werden können. Die Schlagworte werden auf der Pinnwand in der aufgeklappten Ansicht angezeigt und können für die Suche verwendet werden.
240 +
241 +1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
242 +[[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="180" width="372"]]
243 +1. Schlagworte eintragen.
244 +[[image:Schlagwort eingeben.png||alt="Schlagwort eingeben"]]
245 +1. „Speichern“ wählen.
246 +
247 +
248 += Nach Aufgaben suchen =
249 +
250 +Das Kanboard soll für alle einen guten Überblick über das Projekt und dessen Fortschritt abbilden. Je mehr Aufgabenkarten bereits auf dem Board abgebildet sind, desto schwieriger kann es für die Projektteilnehmer sein, für sie relevante Teilbereiche im Projekt zu verfolgen. Abhilfe kann hier die Suchfunktion schaffen, mit der Aufgaben anhand verschiedener Kriterien gesucht werden können. Suchkriterien sind beispielsweise die Suche nach einem Bearbeiter, nach einem Schlagwort, nach einer Priorität oder nach einem Zieldatum.
251 +
252 +Mögliche weitere Suchkriterien können der nachfolgenden Seite entnommen werden: [[https:~~/~~/docs.kanboard.org/en/1.2.22/user_guide/search.html>>url:https://docs.kanboard.org/en/1.2.22/user_guide/search.html]]
253 +
254 +
255 +1. In die Suchleiste zunächst Suchkriterium, Doppelpunkt und Suchbegriff eintragen.
256 +[[image:Suche Kopie.png||alt="Suche"]]
257 +1. Enter drücken, um Suche zu starten.
258 +
259 +)))
260 +
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169 169  (((
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