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Änderungen von Dokument 4.1.1.7 Aufgaben verwalten

Zuletzt geändert von AGGIT Team am 2024/06/25 09:34
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bearbeitet von AGGIT Team
am 2023/11/06 14:20
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am 2023/11/06 13:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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7 7  Das Gruppenprojekt wird in einzelne Aufgaben aufgegliedert, die jeweils auf eine Aufgabenkarte geschrieben werden. Aufgaben dürfen unterschiedliche Aufwandsgrößen haben, da die Aufwände durch die Aufwandsschätzung eingeschätzt und auf die Karten geschrieben werden. Allerdings ist es nicht sinnvoll, einzelne Arbeitsschritte als Aufgabenkarten zu erstellen, da dadurch der Verwaltungsaufwand für die Arbeit zu groß wird und die Übersichtlichkeit auf dem Kanban Board beeinträchtigt wird. Wenn die Darstellung der Arbeitsschritte gewünscht ist, sollten diese als Teilaufgaben angelegt werden. Aufgabenkarten können von allen Teammitgliedern erstellt werden und sofort oder später einem Teammitglied zugewiesen werden.
8 8  
9 9  1. Auf der Pinnwand-Ansicht, das Plus-Symbol in der Spalte wählen, in der die Aufgabe erstellt werden soll.
10 -1.
11 -1. [[image:Neue Aufgabe.png||alt="Neue Aufgabe" height="201" width="263"]]
12 12  1. Details zur Aufgabe eintragen, wobei nur das „Titel“-Feld ein Pflichtfeld ist.
13 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Neue Aufgabe Details"]](((
14 -|**Feldname**|**Beschreibung**
15 -|**Titel**|Der Titel ist so zu gestalten, dass auch auf Basis des eingeschränkten Platzes auf der Karte auf den Inhalt des Arbeitselements geschlossen werden kann.
16 -|**Beschreibung:**|Erläuternder Text zur Aufgabe. Da der Platz für die Beschreibung auf der Karte eingeschränkt ist, kann es notwendig sein, weitere Informationen oder Dokumente zu hinterlegen (siehe „Externe Verbindung hinzufügen“).
17 -|**Schlagwort:**|Begriffe, die mit der Aufgabe assoziiert werden können und mehrere Aufgaben thematisch zusammenfügen.
18 -|**Farbe:**|Farbe, die Aufgaben einer Kategorie zuweisen können.
19 -|**Zuständiger:**|Zuständiger Bearbeiter für die Aufgabe. Falls es mehrere Bearbeiter für die Aufgabe gibt, wird nur ein Hauptverantwortlicher angegeben. -
20 -|**Priorität:**|Priorität für die Aufgabe im Bereich von 0-3
21 -|**Fällig am:**|Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Überfällige Aufgaben erhalten ein rotes Fälligkeitsdatum und nahende Fälligkeitsdaten werden auf dem Board schwarz angezeigt.
22 -|**Anfangsdatum:**|Datum, an dem mit der Aufgabe begonnen wird. Das Anfangsdatum („cycle time“) ist wichtig, um die aufgewendete Zeit zu berechnet.
23 -|**Geschätzter Aufwand:**|Schätzwert für die Bearbeitungszeit in Stunden
24 -|**Aufgewendete Zeit**|Tatsächliche Bearbeitungszeit in Stunden. Die aufgewendete Zeit umfasst keine Wartezeiten im System.
25 -|**Komplexität**|Wert im Rahmen des Planning Pokers, der die Schwierigkeit der Aufgabe und den mit ihr verbundenen Aufwand einschätzt
26 -|**Referenz**|Möglichkeit, ein ID aus einem anderen System mit dem Ticket im Kanboard zu verknüpfen
27 -)))
28 28  
29 -= Aufgabe verschieben =
30 -
31 -Aufgaben durchlaufen den Arbeitsprozess, indem sie von links nach rechts durch das Kanban Board verschoben werden. Dies erfolgt immer dann, wenn eine Aufgabe begonnen wird oder einen Schritt im Workflow durchlaufen hat. Das Verschieben der Karten erfolgt durch einfaches Drag und Drop.
32 -
33 -1. Mit dem Mauszeiger eine Aufgabenkarte anklicken und die Maustaste gedrückt halten.
34 -1. Die Aufgabenkarte in eine andere Spalte verschieben.
35 -1. [[image:Aufgabe verschieben.png||alt="Aufgabe verschieben" height="144" width="418"]]
36 -1. Mauszeiger loslassen.
37 -
38 -= Aufgabe duplizieren =
39 -
40 -In manchen Fällen muss ein Vorgang für verschiedene Teilbereiche des Projektes wiederholt durchgeführt werden. In diesem Fall bietet es sich an, eine Aufgabe zu duplizieren, um nicht alle Eingaben erneut durchführen zu müssen.
41 -
42 -1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
43 -1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="180" width="381"]]
44 -1. "Duplizieren" wählen.
45 -1. [[image:Aufgabe duplizieren.png||alt="Aufgabe duplizieren"]]
46 -
47 -= Aufgabe ändern =
48 -
49 -Die Vervollständigung der Angaben einer Aufgaben kann sukzessive erfolgen. Zunächst wird oft nur eine Idee durch eine Aufgabenbeschreibung in das Kanban Board integriert. Später erfolgen die Terminierung, die Aufwandsschätzung und die Zuweisung zu einer Person. Für jede Ergänzung oder Änderung bestehender Angaben muss die Aufgabenkarte erneut geöffnet und bearbeitet werden.
50 -
51 -1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
52 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="203" width="420"]]
53 -1. Aufgabendaten ändern.
54 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
55 -1. „Speichern“ wählen.
56 -
57 -= Aufgaben zuweisen =
58 -
59 -Das Kanban Board funktioniert nach dem Hol-Prinzip. Somit sollen Aufgaben bereits in das System eingetragen werden und einen Aufgabenpool bilden, bevor sie in die Bearbeitung gehen. Wenn jemand freie Kapazitäten hat, weist er oder sie sich eine Aufgabe zu.
60 -
61 -1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
62 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="143" width="295"]]
63 -1. „Zuständiger“ auswählen.
64 -1. [[image:Zuständiger wählen.png||alt="Zuständiger wählen"]]
65 -1. „Speichern“ wählen.
66 -
67 -= Aufwandsschätzung (Komplexität) eintragen =
68 -
69 -Damit Aufgaben gerecht zwischen den Teammitgliedern verteilt werden können, wird ihre Schwierigkeit und ihr Aufwand eingeschätzt. Dies erfolgt im Rahmen der Aufwandsschätzung, z. B. im Planning Poker (siehe Planning Poker). Der geschätzte Wert sollte in der Aufgabenkarte im Feld „Komplexität“ eingetragen werden.
70 -
71 -1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
72 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
73 -1. Im Feld „Komplexität“ einen Wert aus der Aufwandsschätzung eintragen.
74 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
75 -1. „Speichern“ wählen.
76 -
77 -= Priorität festlegen =
78 -
79 -Prioritätsangaben in Aufgabenkarten sind wichtig, um den Fokus auf das Lernziel und die erfolgreiche Aufgabenbewältigung beizubehalten. Die Entscheidung darüber, was als nächstes vom Team bearbeitet werden soll, sollte in einem sogenannten „Commitment-Meeting“ erfolgen. In diesem Meeting werden die Prioritäten der Aufgaben festgelegt, die anzeigen, wie dringlich eine Aufgabe zu bearbeiten ist. Kanboard sieht für das Festlegen der Priorität das Drop-Down-Menü „Priorität“ vor, in dem ein Wert zwischen 0 und 3 ausgewählt werden kann. Somit sollte das Team den wichtigsten Aufgaben die Priorität 3 zuweisen und den nicht so wichtigen Aufgaben eine niedrige Priorität zwischen 0 und 1.
80 -
81 -Zusätzlich kann die Priorität durch die Wahl einer Kartenfarbe hervorgehoben werden. Dies kann für jede Karte manuell erfolgen oder durch eine automatische Zuordnungsregel (siehe „Farben vordefinieren für Prioritäten“).
82 -
83 -
84 -1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
85 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
86 -1. Im Drop-Down-Menü „Priorität“ einen Wert zwischen 0 und 3 wählen.
87 -1. [[image:Priorität wählen.png||alt="Priorität wählen"]]
88 -1. Zusätzlich kann eine Farbe gewählt werden, die die Priorität symbolisiert.
89 -1. „Speichern“ wählen.
90 -
91 -= Anfangsdatum einer Aufgabe festlegen =
92 -
93 -Das Anfangsdatum ist das Datum, an dem die Aufgabe begonnen werden soll. Anfangsdaten sind insbesondere dann wichtig, wenn es Abhängigkeiten zwischen Aufgaben gibt. Die Teammitglieder sollten die Anfangsdaten gemeinsam im Planning festlegen.
94 -
95 -Aus dem Anfangs- und Abschlussdatum errechnet sich die „Cycle time“.
96 -
97 -Anfangszeiten sind zusammen mit den Abschlusszeiten auch wichtig, um das Burndown Chart anzeigen zu können.
98 -
99 -1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
100 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
101 -1. Im Feld „Fällig am“ ein Datum wählen.
102 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
103 -1. „Speichern“ wählen.
104 -
105 -= Zieldatum einer Aufgabe festlegen =
106 -
107 -Das Zieldatum ist das Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll. Zieldaten sind insbesondere dann wichtig, wenn es Abhängigkeiten zwischen Aufgaben gibt oder die Studierenden Zeit für das Zusammenführen und die Korrektur ihrer Ergebnisse einplanen möchte. Die Teammitglieder sollten die Zieldaten gemeinsam im Planning festlegen.
108 -
109 -Bevorstehende Zieldaten werden auf dem Kanboard schwarz auf der Aufgabenkarte angezeigt. Wenn das Zieldatum einer Aufgabe überschritten wurde, ist sie überfällig. Auf den Aufgabenkarten überfälliger Aufgaben erscheint das Zieldatum rot.
110 -
111 -1. Auf der Pinnwand „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
112 -1. [[image:Aufgabe bearbeiten.png||alt="Aufgabe bearbeiten" height="155" width="320"]]
113 -1. Im Feld „Fällig am“ ein Datum wählen.
114 -1. [[image:Neue Aufgabe Details.png||alt="Aufgabendetails"]]
115 -1. „Speichern“ wählen.
116 -
117 -
118 -= Abschlussdatum einer Aufgabe festlegen =
119 -
120 -Das Abschlussdatum ist das Datum, an dem die Aufgabe geschlossen wird. Aufgaben können geschlossen werden, wenn sie die „Erledigt“-Spalte erreicht haben. Sie sind weiterhin über die Suche auffindbar.
121 -
122 -Aus dem Anfangs- und Abschlussdatum errechnet sich die „Cycle time“.
123 -
124 -Abschlussdaten sind zusammen mit den Anfangsdaten auch wichtig, um das Burndown Chart anzeigen zu können.
125 -
126 -Zum Setzen des Abschlussdatums siehe „Aufgabe schließen“.
127 -
128 -
129 -= Aufgabe verlinken =
130 -
131 -Das Verlinken von Aufgaben kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein. Mit der Verlinkung kann eine enge Beziehung zwischen zwei Aufgaben oder eine Abhängigkeit der Aufgaben voneinander angezeigt werden. So kann angezeigt werden, dass eine Aufgabe durch eine andere Aufgabe blockiert ist, eine Aufgabe eine übergeordnete oder untergeordnete Aufgabe einer anderen Aufgabe ist oder eine Aufgabe zur Lösung eines Problems einer anderen Aufgabe erstellt wurde. Wenn die Studierendenteams eine Spalte „Lernaufgaben“ angelegt haben, können die Aufgabenkarten durch die untergeordnete Abhängigkeitsbeziehung auch den Lernaufgaben zugeordnet werden.
132 -
133 -
134 -1. In der Pinnwand-Ansicht eine Aufgabe mit Doppelklick wählen.
135 -1. [[image:Aufgabe wählen.png||alt="Aufgabe wählen" height="169" width="358"]]
136 -1. „Interne Verbindung hinzufügen“ wählen.
137 -1.
12 +
138 138  )))
139 139  
140 140  
141 -
142 -
143 -
144 144  (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
145 145  (((
146 146  {{box title="**Inhalte**"}}
... ... @@ -147,8 +147,6 @@
147 147  {{toc/}}
148 148  {{/box}}
149 149  
150 -
151 -
152 152  
153 153  )))
154 154  )))
Aufgabe bearbeiten.png
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Aufgabe duplizieren.png
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