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Wiki-Quellcode von Aufgabenlimit

Version 9.1 von Imke Peters am 2023/12/01 10:30
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5 = Verwendung des Aufgabenlimits =
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7 Die Kanban Methode verfolgt das Motto „Stop starting, start finishing“ („Bevor du eine Arbeit anfängst, beende zuerst deine aktuelle Arbeit“). Dies baut auf dem Umstand auf, dass die Durchlaufzeiten der Arbeiten höher werden, je mehr Arbeit im System ist. Um die Durchlaufzeiten möglichst niedrig zu halten, sollen erst Arbeiten beendet werden, bevor neue angefangen werden. Ein weiterer Grund ist, dass Multitasking vermieden werden soll, unter dem neben der Geschwindigkeit auch die Qualität der Arbeit leidet.
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9 Aus diesen Gründen werden Aufgabenlimits oder Work in Progress-Limits (WiP-Limits) eingeführt. Diese dienen dazu, die Zahl der Aufgaben, mit deren Bearbeitung angefangen wurde, die aber noch nicht abgeschlossen wurden, zu begrenzen.
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11 Aufgabenlimits können auf unterschiedlichen Ebenen eingesetzt werden:
12 - Für das gesamte Team oder einzelne Team-Mitglieder
13 - Für einzelne Prozessschritte (Swimlanes oder Spalten)
14 - Für bestimmte Aufgabentypen (Swimlanes)
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16 Bei der Limitierung von Aufgaben muss ein richtiges Maß zwischen zu hohen und zu niedrigen Aufgabenlimits gefunden werden. Dabei sind die Folgen zu berücksichtigen:
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19 (% class="wikigeneratedid" id="HHohesAufgabenlimit" %)
20 **Hohes Aufgabenlimit**
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22 Nachteile:
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24 * Multitasking wird nicht begrenzt
25 * Teammitglieder müssen öfter darauf zu warten, dass andere fertig werden
26 * Verlängerung der Durchlaufzeiten aller Aufgaben, weil begonnene Aufgaben nicht direkt beendet werden
27 * Manch eine angefangene Aufgaben verläuft sich im Nichts und die Arbeit war vergebens
28 * Wenn Anforderungen für Aufgaben spät geändert werden, war die begonnene Arbeit vergeblich
29 * Richtige Mischung von Aufgaben auch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
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31 Vorteile:
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33 * Die Möglichkeit zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln zu können kann den Arbeitsalltag auch abwechslungsreich gestalten.
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35 (% class="wikigeneratedid" id="HNiedrigesAufgabenlimit" %)
36 **Niedriges Aufgabenlimit**
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38 Nachteile:
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40 * Ein großer Anteil von Aufgaben steht nicht zur Bearbeitung zur Verfügung
41 * Entstehende Leerlaufsituationen, wenn nicht rechtzeitig Aufgaben zur Verfügung stehen, die sich jemand nehmen kann
42 * Hohe Anforderungen an die Organisation eines reibungslosen Ablaufes
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44 Vorteile:
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46 * Multitasking und die dadurch entstehende verringerte Geschwindigkeit und Qualität werden vermieden
47 * Die Durchlaufzeit wird verringert
48 * Späte Änderungen der Anforderungen können noch berücksichtigt werden
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