4.1.1.6 Pinnwand einrichten

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(% class="row" %)

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(((

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(% class="col-xs-12 col-sm-8" %)

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(((

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Für die Arbeit mit dem Scrum Board können projektspezifische Einstellungen nützlich sein. Hier gibt es eine Reihe von Möglichkeiten – z. B. durch zusätzliche Zeilen (Swimlanes), Spalten oder die Nutzung von unterschiedlichen Farben der Aufgabenkarten (z. B. für dringende Arbeiten, Aufgabenkategorien, Bearbeiter). Führen Sie Ihre Studierenden in die Projektgliederung und die Gestaltung eines Workflows ein und lassen Sie die Studierenden ihr Scrum Board selbst einrichten.

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Da die Möglichkeit der Einrichtung der Pinnwand auf die Berechtigungen „Projektmanager“ und „Projektadministrator“ beschränkt ist, muss mindestens ein Gruppenmitglied die Rolle „Projektmanager“ erhalten. Sie können die Rolle in den Projekteinstellungen unter „Berechtigungen“ zuweisen (siehe __[[Projekte einrichten>>doc:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome]]__).

= Spalten =

== Spalten ändern ==

Spalten stellen den Arbeitsfluss dar. Die Standard-Spalten im Scrum Board sind „To do – Doing – Done“. Es ist für die studentischen Projekte sinnvoll, die Spaltentitel nach den Projektanforderungen zu ändern (siehe __[[„Spalte für Lernaufgaben anlegen“>>doc:||anchor="HSpaltefürLernaufgabenanlegen"]]__, __[[„Workflow des Arbeitsprozesses abbilden“>>doc:||anchor="HWorkflowdesArbeitsprozessesabbilden"]]__, __[[„Wartezeiten im System abbilden“>>doc:||anchor="HWartezeitenimSystemabbilden"]]__, __[[„Akzeptanzkriterien anlegen“>>doc:||anchor="HAkzeptanzkriterienanlegen"]]__, __[["Working Agreement anlegen“>>doc:||anchor="HWorkingAgreementanlegen“"]]__).

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1. Einstellungen [[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen" height="29" width="42"]]wählen.

18

1. „Projekteinstellungen“ wählen.

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[[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Projekteinstellungen.png||alt="Projekteinstellungen" height="294" width="401"]]

20

1. "Spalten" wählen.

21

[[image:Spalten einrichten.png||alt="Spalten wählen" height="257" width="414"]]

22

1. Spalteneinstellungen öffnen.

23

[[image:Spalteneinstellungen.png||alt="Spalteneinstellungen" height="259" width="417"]]

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1. „Bearbeiten“ wählen.

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[[image:Spalten bearbeiten.png||alt="Spalten bearbeiten" height="177" width="230"]]

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1. Spalteneinstellungen, z. B. den Titel, ändern.

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[[image:Spalte bearbeiten Fenster.png||alt="Spalte bearbeiten" height="249" width="444"]]

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1. „Speichern“ wählen.

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== Spalten hinzufügen ==

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Spalten stellen den Arbeitsfluss dar. Die Standard-Spalten im Scrum Board sind „To do – Doing – Done“. Es ist für die studentischen Projekte sinnvoll, weitere Spalten gemäß den Projektanforderungen hinzuzufügen (siehe __[[„Spalte für Lernaufgaben anlegen“>>doc:||anchor="HSpaltefürLernaufgabenanlegen"]]__, __[[„Workflow des Arbeitsprozesses abbilden“>>doc:||anchor="HWorkflowdesArbeitsprozessesabbilden"]]__, __[[„Wartezeiten im System abbilden“>>doc:||anchor="HWartezeitenimSystemabbilden"]]__, __[[„Akzeptanzkriterien anlegen“>>doc:||anchor="HAkzeptanzkriterienanlegen"]]__, __[["Working Agreement anlegen“>>doc:||anchor="HWorkingAgreementanlegen“"]]__).

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34

1. Einstellungen [[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen" height="29" width="42"]]wählen.

35

1. „Projekteinstellungen“ wählen.

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[[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Projekteinstellungen.png||alt="Projekteinstellungen" height="294" width="401"]]

37

1. "Spalten" wählen.

38

[[image:Spalten einrichten.png||alt="Spalten wählen" height="257" width="414"]]

39

1. „Neue Spalte hinzufügen“ wählen.

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[[image:Neue Spalte hinzufügen.png||alt="Neue Spalte hinzufügen"]]

41

1. Titel für die Spalte eintragen.

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[[image:Titel für neue Spalte.png||alt="Titel für neue Spalte" height="259" width="457"]]

43

Optional kann ein [[__Aufgabenlimit__>>doc:.Aufgabenlimit.WebHome]] für die Spalte angegeben werden.

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1. „Speichern“ wählen.

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== Spalte für Lernaufgaben anlegen ==

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Es ist ratsam auch eine Spalte für die Lernaufgaben/Lernpakete hinzuzufügen. In dieser Spalte werden die vom Lehrenden erhaltenen Aufgabenbeschreibungen abgelegt.

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Die Spalte „Lernaufgaben“ sollte ganz vorne auf dem Kanboard platziert werden. Dazu muss die erste Spalte geändert werden (siehe __[[Spalten ändern>>doc:||anchor="HSpaltenändern"]]__).

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== Workflow des Arbeitsprozesses abbilden ==

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Den Workflow für ihre Projektarbeit erarbeiten die Studierenden mithilfe der freien Analyse. Das bedeutet, dass sie zunächst eine Spalte für den Anfangszustand anlegen und dann überlegen, was der nächste Schritt im optimalen Prozess wäre. In den meisten Projekten sind Prozessabschnitte wie „Recherche“, „Erarbeitung/Versuche“, „Testung“, „Korrektur“ und „Freigabe“ sinnvoll. Die Anpassung der Spalten an den eigenen Workflow erfolgt über __[["Spalten ändern">>doc:||anchor="HSpalten132ndern"]]__ und __[["Spalten hinzufügen">>doc:||anchor="HSpaltenhinzufügen"]]__.

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== Wartezeiten im System abbilden ==

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Es kann eine gute Idee sein, auch Spalten für gestoppte Aufgaben aufgrund von Hindernissen oder wartende Aufgaben hinzuzufügen. Wartende Aufgaben entstehen zum Beispiel durch das Warten auf Rückmeldungen von Lehrenden oder Projektpartnern. Die Wartezeiten sollten an den Stellen im Workflow abgebildet werden, an denen sie voraussichtlich entstehen. Dazu sollten Sie __[["Spalten ändern">>doc:||anchor="HSpaltenändern"]]__ oder __[["Spalten hinzufügen">>doc:||anchor="HSpaltenhinzufügen"]]__ und als „Wartezeit“ benennen.

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== Working Agreements einfügen ==

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Die Studierenden sollten sich über Verhaltensweisen und Umgebungsfaktoren verständigen, die für sie als Team wichtig sind. Diese sollen sie in den __[[Working Agreements>>doc:AGGIT.Rahmenwerke für agile Lehre.2\.1 Scrum in der Lehre.2\.5 Bildung der Gruppen.WebHome]]__ zusammen festlegen. Um die Absprachen zentral vorliegen zu haben, sollten die studentischen Teams sie auf dem Kanboard ablegen. Es eignet sich dafür besonders eine letzte Spalte auf dem Board einzurichten und die einzelnen Punkte als Aufgabenkarten einzufügen.

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Um die Working Agreements einzufügen, legen Sie oder die Studierenden-Teams eine weitere letzte Spalte an (siehe __[["Spalten hinzufügen">>doc:||anchor="HSpaltenhinzufügen"]]__).

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== Akzeptanzkriterien einfügen ==

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Es kann für die Studierenden hilfreich sein, die Anforderungen an das Endprodukt stets vor Augen zu haben. Dazu empfiehlt es sich, eine Spalte „Akzeptanzkriterien“ in das Kanboard einzufügen. In ihr werden Kriterien aufgelistet, die sich aus den Prüfungskriterien sowie den Lernzielen des Moduls zusammensetzen. Bitte stellen Sie den Studierenden diese Anforderungsliste zusammen. Die Studierenden müssen aber bezogen auf ihr spezielles angestrebtes Ergebnis zusätzlich eigene Anforderungen (Akzeptanzkriterien) erarbeiten und sie gemeinsam beschließen und niederschreiben.

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Die Akzeptanzkriterien können als zweite Spalte oder vorletzte Spalte vor den Absprachen und Werten der Zusammenarbeit eingefügt werden. Zum Einfügen als zweite Spalte, müssen die Spalten geändert werden __[["Spalten ändern">>doc:||anchor="HSpaltenändern"]]__. Zum Einfügen als vorletzte Spalte müssen weitere Spalten eingefügt werden (siehe __[["Spalten hinzufügen">>doc:||anchor="HSpaltenhinzufügen"]]__).

= Swimlanes =

== Swimlane anlegen ==

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Swimlanes sind horizontale Trennungen von Aufgabenbereichen auf dem Scrum Board. Sie ergeben sich aus der Prozessanalyse zum Projekt, aus der Unterteilung eines Produktes in Teilprodukte oder aus der Unterteilung des Projektteams, etc. Aufgaben können über die Swimlanes hinweg verschoben werden.

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1. Einstellungen [[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen" height="30" width="43"]]wählen.

84

1. „Projekteinstellungen“ wählen.

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[[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Projekteinstellungen.png||alt="Projekteinstellungen wählen" height="287" width="391"]]

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1. „Swimlanes“ wählen.

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[[image:Swimlanes.png||alt="Swimlanes wählen" height="347" width="482"]]

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1. „Eine neue Swimlane hinzufügen“ wählen.

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[[image:Neue Swimlane hinzufügen.png||alt="Neue Swimlane hinzufügen" height="294" width="238"]]

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1. (((

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Einen Namen für die Swimlane eintragen.

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(((

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[[image:Namen für Swimlane.png||alt="Namen für Swimlane" height="213" width="394"]]

)))

(((

Optional kann ein [[__Aufgabenlimit__>>doc:.Aufgabenlimit.WebHome]] für die Swimlane angegeben werden.

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)))

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)))

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1. „Speichern“ wählen.

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== Swimlane bearbeiten ==

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1. Einstellungen [[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen wählen" height="36" width="51"]]wählen.

106

1. „Projekteinstellungen“ wählen.

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[[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Projekteinstellungen.png||alt="Projekteinstellungen wählen" height="257" width="351"]]

108

1. Swimlanes wählen.

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[[image:Swimlanes.png||alt="Swimlanes wählen" height="270" width="375"]]

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1. Zu der gewünschten Swimlane „Einstellungen“ wählen.

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[[image:Swimlanes Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen Swimlane" height="319" width="442"]]

112

1. „Bearbeiten“ wählen.

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[[image:Swimlanes bearbeiten.png||alt="Swimlanes bearbeiten" height="270" width="375"]]

114

1. Namen und/oder Beschreibung ändern.

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[[image:Swimlanes ändern.png||alt="Swimlanes ändern" height="236" width="434"]]

116

1. „Speichern“ wählen.

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== Swimlanes verschieben ==

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1. Einstellungen [[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen wählen" height="36" width="51"]]wählen.

121

1. „Projekteinstellungen“ wählen.

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[[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Projekteinstellungen.png||alt="Projekteinstellungen wählen" height="257" width="351"]]

123

1. Swimlanes wählen.

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[[image:Swimlanes.png||alt="Swimlanes wählen" height="270" width="375"]]

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1. Swimlane mit Kreuz per Drag-and-Drop verschieben.

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[[image:Position Swimlane2.png||alt="Position einer Swimlane ändern" height="250" width="352"]]

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= Kartenfarben mithilfe automatischer Aktionen ändern =

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Kanboard bietet die Möglichkeit, Aufgabenkarten automatisch Farben zuzuweisen. Sinnvoll in studentischen Projekten kann die Zuweisung von Farben zu einer Swimlane, zu einer Priorität oder zu einer Person sein. Ob eine Farbzuordnung genutzt wird und welche automatische Aktion präferiert wird, bleibt den Studierenden überlassen.

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== Farben vordefinieren für Swimlanes ==

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Um die Übersichtlichkeit der Projektaufgaben zu erhöhen, können die Aufgabenkarten einer Swimlane vordefinierte Farben erhalten. Diese Einstellung kann von den Studierenden vorgenommen werden.

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1. Einstellungen [[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen wählen" height="36" width="51"]]wählen.

138

1. „Projekteinstellungen“ wählen.

139

[[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Projekteinstellungen.png||alt="Projekteinstellungen wählen" height="257" width="351"]]

140

1. „Automatische Aktionen“ wählen.

141

[[image:Automatische Aktionen.png||alt="Automatische Aktionen" height="311" width="511"]]

142

1. „Neue Aktion hinzufügen“ wählen.

143

[[image:Neue Aktion hinzufügen.png||alt="Neue Aktion hinzufügen"]]

144

1. Aktion „Einer Aufgabe eine Farbe zuweisen, wenn diese in eine bestimmte Swimlane verschoben wird“ wählen.

145

[[image:Farbe Swimlane2.png||alt="Farbe nach Swimlane"]]

146

1. „Weiter“ wählen.

147

1. Als Ereignis „Aufgabe erstellen“ wählen.

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[[image:Aktion wählen2.png||alt="Aktion wählen"]]

149

1. "Weiter" wählen.

150

1. Farbe für Swimlane wählen.

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[[image:Farbe für Swimlane 2.png||alt="Farbe für Swimlane"]]

152

1. Speichern“ wählen.

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== Farben vordefinieren für Prioritäten ==

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Um die Übersichtlichkeit der Aufgabenkarten auf dem Scrum Board zu erhöhen, können Farben für verschiedene Priorisierungen vordefiniert werden. Diese Einstellung kann von den Studierenden vorgenommen werden.

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1. Einstellungen [[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen wählen" height="36" width="51"]]wählen.

159

1. „Projekteinstellungen“ wählen.

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[[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Projekteinstellungen.png||alt="Projekteinstellungen wählen" height="257" width="351"]]

161

1. „Automatische Aktionen“ wählen.

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[[image:Automatische Aktionen.png||alt="Automatische Aktionen" height="311" width="511"]]

163

1. „Neue Aktion hinzufügen“ wählen.

164

[[image:Neue Aktion hinzufügen.png||alt="Neue Aktion hinzufügen"]]

165

1. Aktion „Eine Farbe basierend auf einer Priorität automatisch zuordnen“ wählen.

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[[image:Farbe für Priorität.png||alt="Farbe für Priorität"]]

167

1. „Weiter“ wählen.

168

1. Als Ereignis „Aufgabe erstellen oder ändern“ wählen.

169

[[image:Aktion wählen Priorität.png||alt="Aktion wählen"]]

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1. Eine Farbe wählen.

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[[image:Farbe für Priorität 4.png||alt="Farbe wählen"]]

172

1. Eine Priorität wählen.

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[[image:Priorität wählen Aktion2.png||alt="Priorität wählen"]]

174

1. „Speichern“ wählen.

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== Farben vordefinieren für Benutzer ==

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Um die Übersichtlichkeit der Aufgabenkarten auf dem Scrum Board zu erhöhen, können Farben für die einzelnen Benutzer vordefiniert werden. Diese Einstellung kann von den Studierenden vorgenommen werden.

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1. Einstellungen [[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Einstellungen Kopie.png||alt="Einstellungen wählen" height="36" width="51"]]wählen.

181

1. „Projekteinstellungen“ wählen.

182

[[image:AGGIT.04 Tools für agile Lehre.Methodenseite.Einleitung.Projekte einrichten.WebHome@Projekteinstellungen.png||alt="Projekteinstellungen wählen" height="257" width="351"]]

183

1. „Automatische Aktionen“ wählen.

184

[[image:Automatische Aktionen.png||alt="Automatische Aktionen" height="311" width="511"]]

185

1. „Neue Aktion hinzufügen“ wählen.

186

[[image:Neue Aktion hinzufügen.png||alt="Neue Aktion hinzufügen"]]

187

1. Aktion „Einem Benutzer eine Farbe zuordnen“ wählen.

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[[image:Benutzer Farbe.png||alt="Einem Benutzer eine Farbe zuordnen"]]