Prozesslandkarte

Version 6.1 von Julia Schlüns am 2023/04/24 06:52

 

Allgemeine Informationen
 und Beratung
Allgemeine Informationen und Be...
Allgemeine Informationen und Beratung [Informationsseite]Lerncoaching wahrnehmenOnline-Lehre und Online-ZusammenarbeitBigBlueButton nutzenOnline studieren und zusammenarbeiten (Studierende)Online lehren und zusammenarbeiten (Lehrende)Studienberatung vor dem Drittversuch wahrnehmenStudienberatung wahrnehmen
Arbeitssicherheit und Gebäudemanagement
Arbeitssicherheit und Gebäudemanagem...
Arbeits-, Gesundheits- und Umweltmanagementsystem AGUMBüroerstausstattung beschaffenSchlüssel zurückgebenZugangsberechtigung erteilen und Schlüssel ausleihen
Fachliteratur / Bibliothek
Fachliteratur / Bibliothek
Finanzen
Finanzen
Beschaffung und Vergabe vornehmenBuchhaltungsprozesse abwickelnBarauslage abrechnenBeschaff und und Vergabe bei ZSE FIN einreichen...Rechnung bezahlenHaushalt verwaltenGroßgeräte beantragenSchadensfall meldenSAP-Zugang erhaltenBeantragen SAP-Listen per Mail zu erhaltenZugriff auf SAP über Web-Gui beantragenBeschaffung und Vergabe vorbereiten und direkt beste...Gastvortrag abrechenenRechnung stellenInvestition beantragenStudienqualitätsmittel plan...Verwendung der Studienqualitätsmittel nachweisenZugang ins Produktivsystem inkl. Smartcard beantrag...
Forschung
Forschung
Drittmittel verwaltenAdministrative Schritte für Forschungsanträge abstimmenGeeignete Ausschreibung für Projektantrag findenAntragsprojekt einrichtenAntragsprojekt durchführen und abrechnenAuftragsprojekt (gewerblich) einwerbenAuftragsprojekt durchführen und abrechnenSpenden und Sponsoring einwerben- Einwerben von Spenden- Einwerben von SponsoringVeranstaltungen (Messen, Kongresse, (Fach-)Tagungen) durchfüh...Öffentlich geförderte Drittmittelprojekte beantragen
Organisation, Rechtliches und Verträge
Organisation, Rechtliches und V...
Ordnungen und Richtlinien erstellenWerkvertrag abschließenExterne Prüfungen begleiten (interne Revision)Schreiben des Landesrechnungshofs beantwortenOrganisationseinheit durch die Innenrevision prüfen- Interne Revision vorbereiten- Interne Revision durchführenThemenbezogene Prüfung durch die Innenrevision durchfüh...- Themenbezogene interne Revision vorbereiten- Revisionsbericht erstellen- Themenbezogene interne Revision durchführen- Revisionsbericht zur themenbezogenen    Prü...Evaluation der durch die Innenrevision vorgen...Nachschau durch die Innenrevision durchführenPrüfungsordnung erstellen
Interne und externe Kommunikation
Interne und externe Kommunikation
Alumnae- und Alumnianfragen stellenAnzeigen / Werbung schaltenBroschüre erstellenMedien informierenPresseeinladung erstellenPressemitteilung erstel...Artikel in der Ostfalia Hochschulzeitung platz...Beitrag auf der zentralen Social-Media-Kanä...Corporate Design nutzenDaten und Statistiken anfordernDie Hochschule präsentierenFilme / Videos drehenGeschäftsausstattung nutzenInternetseiten erstellen und bearbeit...Veranstaltungen für den Veranstaltungskalender melden
Studienfinanzierung
und -gebühren
Studienfinanzierung und -gebühren
Beiträge, Gebühren und Entgelte rückerstattenDeutschlandstipendium fördernRückerstattung der Gebühren und Entgelte beantragenStudentenwerksbeitrag zurückerstattenDeutschlandstipendium vergebenErlass der Langzeitstudiengebühren beantragenLandesstipendium vergebenStudienhilfe (Erich-Zillmer Darlehen) beantr...
Personalangelegenheiten
Personalangelegenheiten
Berufungsverfahren durchführenArbeitszeugnis beantragenDienstreisen vorbereiten und Genehmigung einholenBetriebliches Eingliederungsmanagement (BEM-Verfahren)Bildungsurlaub beantragenDienstreisen vorbereiten, genehmigen und abrechnenDienstreisen abrechnenBewerbungsverfahren durchführenNeueinstellung beantragenEntfristung beantragenStellenbesetzung/-anpassung für studentische/wissenschaft...Erhöhung/Reduzierung der Stundenanzahl für den (laufenden) Vertrag e...Studentische/Wissenschaftliche Hilfskraft einstellenErasmus+: Mobilität für Fort- und weiterbildung (STT) wahrnehmenErasmus+: Mobilität zu Unterrichtszwecken (STA) wahrnehmenKrankmeldung vornehmenKind KrankmeldenSich krankmelden (eAU)Sich krankmelden (Papier-AU)Korrekturantrag stellenLehrdeputate managen(Regel-)Lehrdeputat (bei der Einstellung und...- Lehrdeputate für Professor*innen festlegen- Lehrdeputate für LfbA festlegen- Lehrdeputate für MA festlegen, die*der zum Teil Auf...- Lehrdeputate für WiMi festlegenLehrentlastungen erhalten- Lehrentlastungen für Funktionen in der Fakultät erhalten- Lehrentlastungen für zentrale Aufgaben inne...- Lehrentlastungen für Forschung erhalten- Lehrentlastungen für Projekte in der Lehre erhalten- Lehrentlastungen für Forschungs-, Praxis- oder Lehr...- Lehrentlastungen wegen Schwerbehinderung erhaltenLehrveranstaltungen planen und zuweisenBetreuungsleistungen auf das Lehrdeputat anrechnen lassen- Betreuungsleistungen für Exkursionen auf das...- Betreuungsleistungen für Studien- und Abschlussarbeiten auf...Lehrdeputat abrechnen

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Nebentätigkeit anzeigenNeue Beschäftigte nach Eintritt durch den Hoc...Stunden zum Jahreswechsel übernehmenTeilnahme am BetriebsausflugUrlaub beantragenVeränderungen von persönlichen Daten mitteilen (Verän...W-Besoldung anwendenBerufungsprozess ab Ruferteilung durch das MWK durchführenBleibezulage erhaltenEinmalige besondere Leistungsbezüge erhaltenFunktionsleistungsbezüge erhaltenLeistungsstufe erhaltenZwischenzeugnis beantragen
Studium organisieren
Studium organisieren
Akkreditierungsverfahren durchführenAm Sprachtandem teilnehmenAn der deutschen Sprachprüfung für den Hochschulzugang a...Anerkannte Leistungen durch Prüfungsausschuss anlegenAußerhochschulisch erworbene Kompetenzen anrechnenBescheinigung der vorläufigen Durchschnittsnote anford...Bewerbungsverfahren für die Schreibtutor...Erstsemester befragenExkursion vorbereiten, genehmigen und abrechnenExkursion vorbereiten und Genehmigung einholenExkursionsunterlagen bei ZSE FIN einreichen und Exkur...Exkursion abrechnenExmatrikulation auf eigenen Antrag anford...Exmatrikulation vorbereitenFür den Spanisch-Einstufungstest anmeldenFür ein Brückensemester bewerbenFür einen Sprachkurs anmeldenGasthörerschaft beantragenImmaturenprüfung durchführenKlausur durchführenMündliche Prüfung durchführenImmaturenprüfung nachbereitenInnerhalb der oder zur Ostfalia Hochschule wechs...Lehrveranstaltungen evaluierenLehrveranstaltungsevaluation vorbereitenLehrveranstaltungsevaluation als Onlinebefragung d...Lehrveranstaltungsevaluation als Papierbefragung d...Praxissemester und Praxisphasen organisierenPraxisphase der Fakultät Gesundheitswesen durchführenPraxisphase der Fakultät Handel und Soziale Arbeit durchführenPraxisphase der Fakultät Wirtschaft durchführenPraxisphase der Fakultät Fahrzeugtechnik durchführenPraxisphase der Fakultät Recht durchführenPraxisphase der Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-...Praxisphase der Fakultät Maschinenbau durchführen- 1. Praxissemester der Fakultät Recht durchführen- 2. Praxissemester der Fakultät Recht durchführenPrüfungsleistungen Studienplatz- / Studiengangwechsel anerkennenRückmeldung zum Folgesemester vornehmenSchreibgespräch wahrnehmen (Studierende)Studiengang einrichtenTandemzertifikat erhaltenTeilzeitstudium beantragenUNIcert-Zertifikat erhaltenUnfallanzeigen bei Unfällen mit Personensch...Unterstützung / Nachteilsausgleich bei gesu...Urlaubssemester beantragenWidersprüche bearbeitenEntscheidung zu Widersprüchen einleitenEntscheidung zu Widersprüchen fällenZeugnis erstellenZur Abschlussarbeit anmeldenAngebote der Fakultäten und Einrichtungen für Studieninteressierte oder Sc...Prüfungen durch Innenrevision durchführen (interne Revision)Bescheinigung der Prüfungsunfähigkeit aufgr...Bescheinigung der Prüfungsunfähigkeit aufgr...- Lehrentlastungen für herausgehobene Aufgaben außerhal...Qualitätsmanagement-System der...Dienstkraftfahrzeug buchenImmaturenprüfung vorbereitenAufenthaltsstipendium vergeben (derzeit inakti...Aufgaben der Zahlstellenrevisor*in wahrnehmenKapazitätsrechnung erstellenDrittmittel verwaltenAntragsprojekt einrichtenBeschäftigungsverhältnis an der Ostfalia Hochschule beendenBeschäftigungsverhältnis durch Auflösungsvertrag beendenBeschäftigungsverhältnis durch Erreichen der Regela...Beschäftigungsverhältnis durch Fristablauf beendenBeschäftigungsverhältnis durch Kündigungder*des...Beschäftigte*r aus der Ostfalia ausscheidenUnfall / Wegeunfall meldenUnfall / Wegeunfall melden (Bedienstete)Unfall / Wegeunfall melden (Studierend...Studienzweifel / Studienabbruch erwägenStellenbesetzung/-anpassung für Tarifbeschäftigte vornehm...Zugang zu Literatur erhaltenGedruckte Bücher für den Handapparat bestellenAnschaffungsvorschlag für neue Literatur einrei...Fernleihe bestellen und entleih...Verlängerung für den (laufenden) Vertrag einer studentis...Höhere Vergütung für den (laufenden) Vertrag einer...Beitrag für das Deutschlandsemester-Ticket rückerstat...Schwangerschaft als Beschäftige melden Schwangerschaft als Studierende meldenAufbauorganisation ändernRaum buchenElektroauto ladenDienstreisen digital vorbereiten und Genehmigung einholenDienstreisen digital vorbereiten genehmigen und abrechnenDienstreisen digital abrechnenÜber Öffnungszeiten der Gebäude informieren