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Zuletzt geändert von Johanna Marie Putensen am 2025/03/16 10:41
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4 **Inhalt**
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14 = Visualisierung des Prozessablaufs =
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17 {{diagram reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Studium, Lehre und Betreuung (OFIS-K).Studium organisieren (OFIS-K).Online-Evaluation (OFIS-K).Diagram897318947" cached="false"/}}
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25 = Beschreibung des Prozesses =
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27 1. (((
28 (% class="auto-cursor-target" %)
29 __Professor*in bzw. Mitarbeiter*in:__ Wenn die Evaluation im Online-Verfahren gewünscht ist, ist eine Willensbekundung per E-Mail an [[Hr. Stampa>>doc:OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Stampa, Herbert.WebHome||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] (h.stampa@ostfalia.de) abzugeben.
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31 {{info}}
32 Das Online-Evaluationsverfahren wurde erfolfgreich getestet und wird seit dem Sommersemester 2019 flächendeckend angeboten.
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34 __**Vorteile:**__
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36 * Deutlich geringerer Arbeitsaufwand im Dekanat
37 * Papiereinsparungen von bis zu 10.000 Blatt Papier je Semester
38 * Unverzügliche Auswertung der Evaluation mit direktem Feedback und Diskussionen sind möglich
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40 Weitere Informationen als Demo-Präsentation: [[Online-Evaluation>>attach:Online Evaluation Demo.pdf]]
41 {{/info}}
42 )))
43 1. __Administrator*in:__ Zugang freischalten und E-Mail an den*die Professor*in bzw. Mitarbeiter*in mit einem Benutzernamen und einem einmaligen Initialisierungspasswort.
44 1. (((
45 (% class="auto-cursor-target" %)
46 __Professor*in bzw. Mitarbeiter*in:__ Erstmalige Anmeldung unter(% style="color:#08233f; text-decoration:none" %) (% style="color:#0000ff; text-decoration:none" %)[[https:~~/~~/evasys.ostfalia.de>>url:https://evasys.ostfalia.de||rel="nofollow noopener noreferrer" shape="rect" target="_blank"]](%%) und Änderung des Initialisierungspassworts in ein persönliches Passwort mit mindestens 8 Zeichen.
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48 {{info title="Hinweis zur Änderung des Passworts:"}}
49 Nach Eingabe und Bestäigung des neuen, persönlichen Passworts tritt die Warnmeldung "Die Profildaten konnten nicht geändert werden" auf.
50 Diese Warnmeldung ist zu ignorieren.
51 {{/info}}
52 )))
53 1. __Professor*in bzw. Mitarbeiter*in:__ Es folgt eine E-Mail mit TANs. Hier ist vorab zu überprüfen, ob die Anzahl der TANs ausreichend ist. Anschließend sind die TANs  auszuschneiden und an die Studierenden für die Online-Evaluation zufällig zu verteilen.
54 1. (((
55 (% class="auto-cursor-target" %)
56 __Professor*in bzw. Mitarbeiter*in:__ Durchführung der Evaluation. Den Studierenden ist die Zeit zu geben, um die Evaluation bearbeiten zu können.
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58 {{info icon="false" title="Hinweise zur Online-Evaluation:"}}
59 * (% style="color: rgb(8,35,63);" %)Die Evaluation soll im letzten Drittel der Lehrveranstaltung stattfinden.
60 * (% style="color: rgb(8,35,63);" %)Das Verfahren ist den Studierenden kurz zu erklären (Evaluation per Handy/PC/Tablet, per QR-Code oder per Web-Link mit Losung).
61 * (% style="color: rgb(8,35,63);" %)Einzelzettel sind an die Studierenden zufällig auszuteilen.
62 * (% style="color: rgb(8,35,63);" %)Empfehlung: Bearbeitung der Evaluation direkt in der Lehrveranstaltung.
63 * (% style="color: rgb(8,35,63);" %)Empfehlung: Ergebnis direkt vorstellen und mit den Studierenden diskutieren.
64 {{/info}}
65 )))
66 1. __Professor*in bzw. Mitarbeiter*in__: Anmeldung im Evasys, wenn die Daten der Evaluation vorhanden sind. Anschließend ggf. Diskussion mit den Studierenden.
67 1. __Professor*in bzw. Mitarbeiter*in:__ Umfrage schließen und ggf. E-Mail an Administrator*in.
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75 = Ihre Ansprechpartnerinnen/ Ihre Ansprechpartner =
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