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Version 83.6 von Thorsten Koppenhagen am 2024/05/30 13:38
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4 **Inhalt**
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14 = Visualisierung des Prozessablaufs =
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17 {{diagram reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Studium, Lehre und Betreuung (OFIS-K).Prüfungen und Anerkennung von Prüfungsleistungen (OFIS-K).Anforderung von amtsärztlichen Attesten (OFIS-K).Diagram825340421" cached="false"/}}
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25 = Beschreibung des Prozesses =
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27 1. __Fakultätskoordination: __Zusammenstellung einer Übersichtsliste von Studierenden, von welchen
28 amtsärztliche Atteste angefordert werden sollen (auf Group-Laufwerk, Pfad: O:\K\Austausch Stampa\Krank\Amtsarzt).
29 Studierende werden in die Liste aufgenommen, wenn sie sich drei mal für die gleiche Prüfung krank gemeldet haben.
30 1. __Prüfungssekretariat__: Abgleich mit den Listen aus dem Vorsemester. Studierende, welche bereits ein Schreiben
31 über die Einreichung von amtsärztlichen Attesten erhalten haben, werden rot markiert.
32 1. __Prüfungssekretariat__: Vorbereitung von Anschreiben für die anderen Studierenden (Ablage unter Group-Laufwerk, Pfad: O/K/Austausch Stampa/Krank/Amtsarzt/…)
33 1. __Prüfungssekretariat__: Vorlage der Anschreiben bei der*dem jeweiligen [[PA-Vorsitzenden>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/k/fakultaet/gremien-00001/pruefungsausschuss/||shape="rect"]] zur Unterschrift
34 1. __Prüfungssekretariat__: Wenn die Anschreiben unterschrieben zurück sind, wird eine Kopie für das Prüfungssekretariat erstellt
35 und in die Wiedervorlagemappe der Postzustellungsurkunden (PZU) einsortiert
36 1. __Prüfungssekretariat__: Versand der Originale mit Postzustellungsurkunde an die Studierenden
37 1. __Prüfungssekretariat__: Bei Rückkehr des Postzustellungsurkunden, werden diese in die Wiedervorlagemappe zu den kopierten Anschreiben gelegt
38 1. __Prüfungssekretariat__: Nach vier Wochen läuft die Widerspruchsfrist ab, dann können die Postzustellungsurkunden
39 aus der Wiedervorlagemappe herausgenommen und abgelegt werden.
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47 = Ihre Ansprechpartner*innen =
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49 [[Übersicht über die zuständigen Prüfungsausschüsse und -Mitglieder>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/k/fakultaet/gremien-00001/pruefungsausschuss/||shape="rect"]]
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51 {{display reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Z-50_Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Prüfungssekretariat Salzgitter.WebHome"/}}
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53 {{display reference="OFIS-K - Ostfalia Fakultäts-Informationssystem der Fakultät K - Verkehr-Sport-Tourismus-Medien (Karl-Scharfenberg-Fakultät).Z-50_Allgemeine Informationen (OFIS-K).Kontakte (OFIS-K).Prüfungsausschuss Salzgitter.WebHome"/}}
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