740-03_Auslandsstudium außerhalb des Mobilitätsfensters (OFIS-K)

Zuletzt geändert von Thorsten Koppenhagen am 2024/05/30 14:46

Inhalt

 

Hinweise und Grundvoraussetzungen

Mobilitätsfenster erleichtern Auslandsaufenthalte im Rahmen des Studiums. Die neuen Curricula am Campus Salzgitter legen Semester fest, in denen unter vereinfachten Bedingungen im Ausland studiert oder eine Abschlussarbeit im Ausland geschrieben werden kann.

Dieser Prozess beschreibt die Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen, die während des Studiums an der Fakultät K außerhalb eines Mobilitätsfensters an einer Hochschule im Ausland erbracht wurden. Für eine Anerkennung innerhalb eines Mobilitätsfenster siehe 740-02_Auslandsstudium im Rahmen des Mobilitätsfensters.

Außerhalb eines Mobilitätsfensters müssen Studierende eine Vereinbarung zur Anerkennung für Auslandssemester außerhalb von Mobilitätsfenstern (VA) mit dem Prüfungsausschuss abschließen. Die VA sichert die Anerkennung unter der Voraussetzung zu, dass die vereinbarten Kurse bzw. Prüfungsleistungen erfolgreich absolviert werden. Der eigentliche Antrag auf Anerkennung erfolgt nach dem Auslandsaufenthalt (s. u.). Die Studierenden entscheiden dann, welche der vereinbarten und erbrachten Leistungen sie sich tatsächlich anerkennen lassen möchten. Es werden ausschließlich positive Leistungen (bestandene Kurse) anerkannt.

Die genauen Regularien sind hier zu finden.

Ausnahmen und Hinweise

  • Für die Praxisphase im Ausland sind keine gesonderten Formulare notwendig, es gelten dieselben Regelungen und Formulare wie für ein Praxissemester im Inland. Infos sind im OFIS-K hier und auf der Webseite der Ostfalia hier zu finden. Speziell zu Praktika im Ausland informiert auch diese Seite des Career Service.
  • Im Fall eines Erasmus-Aufenthalts muss die VM abgeschlossen werden, bevor das Erasmus Online Learning Agreement (OLA) initiiert und geteilt wird.

Grundvoraussetzungen bzw. Ausschlusskriterien für den Abschluss der Vereinbarung und die Antragstellung

  • Eine Anerkennung ist ausgeschlossen, wenn das Studium nicht an einer staatlich anerkannten Hochschule bzw. in einem akkreditierten Studiengang erfolgt(e).
  • Anerkennungen können nur genehmigt werden, wenn sie nicht dazu führen, dass der/dem Studierenden für den Studienerfolg notwendige Lernergebnisse fehlen.
  • Wenn sich die antragstellende Person bereits in einem das entsprechende Modul betreffenden Prüfungsverhältnis mit der Ostfalia befindet, ist eine Anerkennung nicht mehr möglich. Anders gesagt: Eine Anerkennung für ein Modul ist nicht mehr möglich, sobald die Studierenden sich bereits einmal zur zugehörigen Prüfung angemeldet haben (unabhängig davon, ob sie sich ordnungsgemäß von der Prüfung wieder abgemeldet haben bzw. ordnungsgemäß von der Prüfung zurückgetreten sind oder nicht).

Visualisierung des Prozessablaufs

Diagramm Auslandsstudium außerhalb des Mobilitätsfensters

Beschreibung des Prozesses

A. Vor dem Auslandsstudium

Die*der Studierende schließt eine Vereinbarung zur Anerkennung für Auslandssemester außerhalb von Mobilitätsfenstern (VA) mit dem Prüfungsausschuss ab.

Die VA sichert die Anerkennung unter der Voraussetzung zu, dass die vereinbarten Kurse bzw. Prüfungsleistungen erfolgreich absolviert werden. Der eigentliche Antrag auf Anerkennung erfolgt nach dem Auslandsaufenthalt (s. u.). Die Studierenden entscheiden dann, welche der vereinbarten und erbrachten Leistungen sie sich tatsächlich anerkennen lassen möchten. Es werden ausschließlich positive Leistungen (bestandene Kurse) anerkannt.

  1. Studierende: Unterlagen zum Abschluss der Vereinbarung per Email an Nadine Anumba schicken.

Unterlagen zum Abschluss der Vereinbarung

  1. Vereinbarung zur Anerkennung für Auslandssemester außerhalb von Mobilitätsfenstern (Teil 1 und Teil 2)
  2. Immatrikulationsbescheinigung
  • Die Vereinbarung muss nach dem Muster "VA_NachnameVorname_Teil1" bzw. "VA_NachnameVorname_Teil2" benannt und im pdf-Format belassen werden.
  • Die Unterschrift soll digital sein (digitale Signatur oder Scan/Einfügen eines Bilds der Unterschrift).
  • In der Vergangenheit bereits erfolgte Anerkennungsentscheidungen werden dokumentiert und können zur Orientierung abgerufen werden unter: https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/studium-praktika-im-ausland/faq/

Unterstützende Unterlagen:

-> die interaktiven pdf-Formulare am besten herunterladen, speichern und mit Adobe Acrobat/dem Acrobat Reader ausfüllen

  1. Nadine Anumba: Prüfung der Unterlagen und Kriterien.
  1. Nadine Anumba: Sind die Kriterien für die den Abschluss der Vereinbarung erfüllt?
    Falls nein: Kontaktaufnahme mit Student*in auf bzgl. alternativer Anerkennungsmöglichkeiten.
    Fall ja: Weiter mit 4.
  2. Nadine Anumba: Versand der genehmigten VA an die*den Studierende*n weiter, abspeichern der VA.
  3. Studierende: Handelt es sich um einen Erasmus-Aufenthalt?
    Falls nein: Kein weiterer Handlungsbedarf, weiter mit 8. bzw. 9.
    Falls ja: weiter mit 6.
  4. Studierende: Entsprechendes OLA initiieren und genehmigen bzw. teilen.
  5. Nadine Anumba: OLA genehmigen und mit der Partnerhochschule teilen.
  6. Studierende: Sollten nach dem Abschluss der Vereinbarung Änderungen durch die/den Studierende*n zwingend notwendig sein, muss die/der Studierende eine neue VA erstellen und wie beschrieben zur Genehmigung einreichen. In der neuen VA enthaltene bereits genehmigte Anerkennungen werden aber nicht erneut geprüft, sondern ‚automatisch‘ erneut genehmigt. Die vorhergehende VA behält ihre Gültigkeit.

B. Nach dem Auslandsstudium

Die*der Studierende stellt beim Prüfungsausschuss einen Antrag auf Anerkennung der in der VA vereinbarten und erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen, welche die*der Studierende sich tatsächlich anerkennen lassen möchte. Es werden ausschließlich positive Leistungen (bestandene Kurse) anerkannt. Die oben genannten Grundvoraussetzungen bzw. Ausschlusskriterien gelten natürlich weiterhin.

Frist für die Antragstellung

Anträge auf Anerkennung von Leistungen, die im Rahmen eines Studiums im Ausland während des jetzigen Studiengangs, aber außerhalb eines Mobilitätsfensters erbracht wurden, müssen innerhalb des 1. oder 2. Folgesemesters nach dem Auslandsstudium erfolgen.

  1. Studierende: Vollständige Unterlagen per Email an Nadine Anumba schicken.

Einzureichende Unterlagen

  • Formular „Antrag auf Anerkennung für Auslandssemester außerhalb von Mobilitätsfenstern“ inkl. Anlagen
  • Für Nachweise, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch vorliegen, müssen ggf. Übersetzungen eingereicht werden. Welche Übersetzungen erforderlich sind, wird im Einzelfall durch Nadine Anumba ermittelt.
  • Das Formular muss nach dem Muster "Anerkennung_Auslandssemester_Antrag_NachnameVorname" benannt und im pdf-Format belassen werden.
    Die Unterschrift soll digital sein (digitale Signatur oder Scan/Einfügen eines Bilds der Unterschrift). Die Anlagen sollen nach folgenden Mustern benannt werden: "VA_NachnameVorname_Teil1", "VA_NachnameVorname_Teil2", „Zeugnis_NachnameVorname“, „Nachweis_XYZ_NachnameVorname“ (z. B. Nachweis_Spanisch_DoeJane)

-> die interaktiven pdf-Formulare am besten herunterladen, speichern und mit Adobe Acrobat/dem Acrobat Reader ausfüllen

  1. Nadine Anumba: Prüfung der Unterlagen
  1. Nadine Anumba: Ist eine (Teil-)Ablehnung des Antrages notwendig oder sind die Voraussetzung einer (Teil-)Genehmigung erfüllt?
    (Teil-)Ablehnung: Die*der Studierende erhält einen Bescheid.
    (Teil-)Genehmigung: Weitergabe an das SSB über Nadine Anumba
  2. SSB: Eintragen der Anerkennung in die EPV, Information der Studierenden per E-Mail

HInweis zu den Eintragungen im EPV:

  • Die (Teil-)Module werden als „bestanden“ eingetragen und gehen nicht in die Berechnung der Gesamtnote ein. Es erfolgt eine Kennzeichnung der Anerkennung im Zeugnis.
  • Die Bearbeitung vollständiger Antragsunterlagen soll möglichst innerhalb von 4 Wochen erfolgen und
    darf nicht länger als 3 Monate dauern.

Ihre Ansprechpartner*innen

 

Dr. Nadine Anumba

Internationalisierungskoordinatorin

Fakultät Karl-Scharfenberg

Telefon: +49 (0) 05341 875 52460
E-Mail: n.anumba@ostfalia.de
Internet: https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/

Weitere Informationen und Hilfestellungen:
Internationalisierung Salzgitter
International Student Office (ISO)
Informationen zu Anrechnung und Anerkennung

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Postanschrift

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien
Karl-Scharfenberg-Str. 55-57
38229 Salzgitter

Besucheradresse und Sprechzeiten

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– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien
Karl-Scharfenberg-Str. 55-57
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Raum B.1 OG.08
Sprechzeiten: Nach Vereinbarung

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Prüfungssekretariat Salzgitter

 

 

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Britta Hötzel

+49 (0) 5341 875 51010
b.hoetzel@ostfalia.de
 

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Jana Kiehne

+49 (0) 5341 875 51020
ja.kiehne@ostfalia.de
 

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Angela Lenz

+49 (0) 5341 875
51025
ang.lenz@ostfalia.de
 

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Karl-Scharfenberg-Str. 55-57
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Raum A.EG.15a

 

Sprechzeiten

Wochentag

Vormittag

Nachmittag

Montag

08:00 bis 12:30 Uhr

13:30 bis 15:30 Uhr*

Dienstag

08:00 bis 12:30 Uhr

 

Mittwoch

08:00 bis 12:30 Uhr

13:30 bis 15:30 Uhr*

Donnerstag

08:00 bis 12:30 Uhr

 

Freitag

08:00 bis 12:00 Uhr*

 

* in der Vorlesungsfreien Zeit nur Montag bis Donnerstag bis 12:00 Uhr

Wichtig: Aktuelle Dokumente und Informationen des Prüfungsausschusses (für Professor*innen und Mitarbeitende)

Prüfungsausschuss - Professor*innen

Prüfungsausschuss - Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

https://www.ostfalia.de/export/sites/default/de/iftr/.galleries/Portraits/Lessmann.jpg

Prof. Dr. Grit Leßmann
(Prüfungsausschussvorsitzende)

Telefon: +49 (0) 05341 875 52130
E-Mail: g.lessmann@ostfalia.de

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Silvia Mödeker

+49 (0) 05341 875 51770
s.moedeker@ostfalia.de

Prüfungsausschuss - Studierende

Prüfungsausschuss - Vertretungen

Felix Matthes Teubler (MK)

E-Mail: f.teubler@ostfalia.de

Nachrücker:innen:

Lia Berger (FDU)

Professor*innen:

Prof. Dr. Marco Brey

Prof. Dr. Berit Andronis

Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen:
Silvia Mödeker

Prüfungsauschuss

Postanschrift / Besucheradresse

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien
Karl-Scharfenberg-Str. 55-57
38229 Salzgitter

Dokumente

Unterlagen zum Abschluss der Vereinbarung vor dem Auslandsstudium

  1. Vereinbarung zur Anerkennung für Auslandssemester außerhalb von Mobilitätsfenstern (Teil 1 und Teil 2)
  2. Immatrikulationsbescheinigung

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Unterstützende Unterlagen:

Die Vereinbarung muss nach dem Muster "VA_NachnameVorname_Teil1" bzw. "VA_NachnameVorname_Teil2" benannt und im pdf-Format belassen werden.

Die Unterschrift soll digital sein (digitale Signatur oder Scan/Einfügen eines Bilds der Unterschrift).

In der Vergangenheit bereits erfolgte Anerkennungsentscheidungen werden dokumentiert und können zur Orientierung abgerufen werden unter: https://www.ostfalia.de/cms/de/k/international/studium-praktika-im-ausland/faq/

Einzureichende Unterlagen nach dem Auslandsstudium

  • Formular „Antrag auf Anerkennung für Auslandssemester außerhalb von Mobilitätsfenstern“ inkl. Anlagen
  • Für Nachweise, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch vorliegen, müssen ggf. Übersetzungen eingereicht werden. Welche Übersetzungen erforderlich sind, wird im Einzelfall durch Nadine Anumba ermittelt.
  • Das Formular muss nach dem Muster "Anerkennung_Auslandssemester_Antrag_NachnameVorname" benannt und im pdf-Format belassen werden.
    Die Unterschrift soll digital sein (digitale Signatur oder Scan/Einfügen eines Bilds der Unterschrift). Die Anlagen sollen nach folgenden Mustern benannt werden: "VA_NachnameVorname_Teil1", "VA_NachnameVorname_Teil2", „Zeugnis_NachnameVorname“, „Nachweis_XYZ_NachnameVorname“ (z. B. Nachweis_Spanisch_DoeJane)

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