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Wiki-Quellcode von Datenorganistion

Version 48.2 von Gabriele Nicole Stiller am 2025/05/15 09:15
Verstecke letzte Bearbeiter
Gabriele Nicole Stiller 42.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
Gabriele Nicole Stiller 9.2 5 (% class="wikigeneratedid" %)
Gabriele Nicole Stiller 44.1 6 [[image:2025-02-11_Datenorganisation_Ordnerstruktur.jpg||height="309" width="500"]]
Gabriele Nicole Stiller 6.3 7
Gabriele Nicole Stiller 45.1 8 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" %)1. Ordner- / Verzeichnisstruktur(%%) =
Gabriele Nicole Stiller 41.1 9
Gabriele Nicole Stiller 17.5 10 Ein erster Schritt um effizient mit Daten umzugehen, ist die Erstellung und Nutzung einer klaren Struktur. Zu einer effizienten Datenorganisation gehören grundlegende Punkte wie die Verwendung einer Ordnerstruktur. Jeder Ordner enthält Daten, die strukturell oder inhaltlich zusammengehören und sollte entsprechend benannt werden. Eine Benennung der Ordner nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist nicht zu empfehlen, da nicht sofort ersichtlich ist, was sich in einem solchen Ordner verbirgt. Am besten geeignet, weil am übersichtlichsten, ist eine Ordnerhierarchie mit nicht mehr als 2-3 Ebenen. Um die Anzahl der Ordner und Unterordner so gering wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, nach jedem Projekt zu überprüfen, welche Daten und damit Ordner aufbewahrt werden müssen und welche gelöscht werden können.
Gabriele Nicole Stiller 17.2 11
Gabriele Nicole Stiller 34.2 12 == 1.1 Readme-Template ==
Gabriele Nicole Stiller 1.1 13
Gabriele Nicole Stiller 2.3 14 ReadMe-Dateien enthalten in kompakter und strukturierter Form Informationen zu Forschungsdaten, Forschungsdatensätzen oder Forschungsdatensammlungen und liegen häufig als einfache Textdatei oder in TEI-xml (.txt; .md; .xml) vor. In diesem Zusammenhang können ReadMe-Dateien begleitend zu Forschungsdaten publiziert werden oder der strukturierten Ablage von Forschungsdaten am Ende eines Projektes dienen (z.B. auf einem Institutsserver oder einem Repositorium zur Archivierung). ReadMe-Dateien sammeln zentrale Metadaten zum Projekt, in dem die Daten entstanden sind (z.B. Projektname, beteiligte Personen, Förderung), geben Auskunft über verwendete Benennungsstandards, Ordnerstrukturen, Abkürzungen und Normdaten und protokollieren Änderungen und Versionierungen von Forschungsdaten.
Gabriele Nicole Stiller 1.1 15
Gabriele Nicole Stiller 34.2 16 == 1.2 Benennungskonvention ==
Gabriele Nicole Stiller 26.2 17
Gabriele Nicole Stiller 26.3 18 * Einheitliches Schema
19 * Bezug zum Inhalt
Gabriele Nicole Stiller 26.4 20 * kurze Namen bevorzugen
Gabriele Nicole Stiller 26.3 21 * Leer- und Sonderzeichen sowie Umlaute vermeiden
Gabriele Nicole Stiller 26.4 22 * Namenskonventionen und verwendete Abkürzungen dokumentieren
Gabriele Nicole Stiller 26.2 23
Gabriele Nicole Stiller 38.1 24 (% class="wikigeneratedid" id="HMF6glicheBestandteile" %)
25 **Mögliche Bestandteile**
Gabriele Nicole Stiller 26.5 26
Gabriele Nicole Stiller 26.6 27 (% style="width:687px" %)
28 |(% style="width:299px" %)(((
Gabriele Nicole Stiller 26.5 29 Datum (z.B. ISO 8601 JJJJ-MM-TT)
Gabriele Nicole Stiller 26.6 30 )))|(% style="width:204px" %)Projektnummer|(% style="width:179px" %)(((
31 Kurztitel
32 )))
33 |(% style="width:299px" %)(((
34 Name oder Namenskürzel
35 )))|(% style="width:204px" %)(((
36 Forschungsgruppe
37 )))|(% style="width:179px" %)(((
38 Versionsnummer
39 )))
Gabriele Nicole Stiller 26.5 40
Gabriele Nicole Stiller 29.1 41 (% class="wikigeneratedid" id="HBeispiel" %)
42 **Beispiel**
Gabriele Nicole Stiller 26.7 43
Gabriele Nicole Stiller 28.1 44 (% class="wikigeneratedid" %)
Gabriele Nicole Stiller 29.1 45 [Datum]_[Titel]_[Namenskuerzel]_[Version].pdf
Gabriele Nicole Stiller 26.7 46
Gabriele Nicole Stiller 29.1 47 (% class="wikigeneratedid" %)
48 2025-02-28_Quartalsbericht_GS_v1.pdf
Gabriele Nicole Stiller 28.1 49
Gabriele Nicole Stiller 34.2 50 == 1.3 Versionierung ==
Gabriele Nicole Stiller 1.1 51
Gabriele Nicole Stiller 39.2 52 Bei der Arbeit mit Daten verändern sich diese zwangsläufig. Es empfiehlt sich, die jeweiligen Arbeitsstände mit Hilfe von Versionierungen zu kennzeichnen und so nachvollziehbar zu machen. Hierfür sollte ein vorher festgelegtes, einfach verständliches Versionierungsschema (z. B. Version 1.3 oder Version 2.1.4) genutzt werden. Die Versionierung von Daten kann dabei entweder händisch oder mittels [[Versionierungssoftware >>https://digitalconomics.de/versionsverwaltung-software-im-vergleich/]]wie git erfolgen.
Gabriele Nicole Stiller 2.3 53
Gabriele Nicole Stiller 39.2 54 {{info}}
Gabriele Nicole Stiller 40.1 55 Hier geht's zum [[Git-Tutorial in Lecture2go der Ostfalia>>https://lecture2go.ostfalia.de/l2go/-/get/l/422]]
Gabriele Nicole Stiller 39.2 56 {{/info}}
57
58 Versioniert werden sollte zum einen während des Forschungsprozesses selbst, etwa um verschiedene Arbeitsversionen von Daten zu kennzeichnen, zum anderen bei nachträglichen Veränderungen an bereits veröffentlichten Forschungsdatensätzen, um Nachnutzenden zu ermöglichen, die korrekte Version eines Forschungsdatensatzes zu zitieren.
59
Gabriele Nicole Stiller 23.1 60 * Sequentielle Nummerierung verwenden
61 * Datum und Versionsnummer in die Benennung einbeziehen
62 * Nutzung einer Versionskontrolltabelle
63 * Verantwortlichkeit für die Fertigstellung von Dateien festlegen
64 * Bei großen Datenmengen ggf. Versionsverwaltungs-Software verwenden
65 * Meilenstein-Versionen speichern
Gabriele Nicole Stiller 22.7 66
Gabriele Nicole Stiller 22.9 67 === Werkzeuge für gleichzeitige Umbenennung ===
Gabriele Nicole Stiller 22.3 68
Gabriele Nicole Stiller 22.7 69 |**Windows**|**Mac**|**Linux**|**Unix **
Gabriele Nicole Stiller 22.5 70 |(((
Gabriele Nicole Stiller 22.4 71 * Ant Renamer ([[www.antp.be/software/renamer>>url:http://www.antp.be/software/renamer]])
72 * RenameIT ([[sourceforge.net/prpjects/renameit>>url:http://sourceforge.net/projects/renameit/]])
73 * Bulk Rename Utility ([[www.bulkrenameutility.co.uk/>>url:http://www.bulkrenameutility.co.uk/]])
Gabriele Nicole Stiller 22.5 74 * Total Commander ([[https:~~/~~/www.ghisler.com/deutsch.htm>>url:https://www.ghisler.com/deutsch.htm]])
75 )))|(((
76 * Renamer 6 (for Mac) ([[renamer.com/>>url:http://renamer.com/]])
77 * Name Changer ([[mrrsoftware.com/namechanger/>>url:http://mrrsoftware.com/namechanger/]])
Gabriele Nicole Stiller 22.9 78 * ExifRenamer ([[https:~~/~~/www.qdev.de/?location=mac/exifrenamer>>url:https://www.qdev.de/?location=mac/exifrenamer]])
Gabriele Nicole Stiller 22.5 79 )))|(((
80 * GNOME Commander ([[www.nongnu.org/gcmd/>>url:http://gcmd.github.io/]])
81 * GPRename ([[http:~~/~~/gprename.sourceforge.net/>>url:http://gprename.sourceforge.net/]])
Gabriele Nicole Stiller 22.7 82 )))|Rename command (rename, mv)
Gabriele Nicole Stiller 22.4 83
Gabriele Nicole Stiller 36.1 84 ----
85
Gabriele Nicole Stiller 34.2 86 = 2. FDM-Workflow =
Gabriele Nicole Stiller 10.2 87
Gabriele Nicole Stiller 3.8 88 Ein FDM-Workflow ist eine Abfolge wiederholbarer Prozesse, die Forschungsdaten während ihres Lebenszyklus durchlaufen. Dazu gehören Aktivitäten, die bei der Erhebung, Kuratierung und Aufbewahrung sowie bei der Bereitstellung und einer möglichen späteren Entsorgung durchgeführt werden. Diese Definition kann auch auf Aktivitäten erweitert werden, die vor der Erstellung der Forschungsdaten stattfinden. Dazu gehören beispielsweise die FDM-Planung oder auch die Erstellung von Datenmanagementplänen für Förderanträge. Eine klar dokumentierte Workflowstruktur erleichtert die Übersicht, hilft Fehler, wie das Überspringen notwendiger Schritte, zu vermeiden und unterstützt die Datenverwertung insgesamt. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird erleichtert. Ein möglicher Workflow könnte so aussehen:
Gabriele Nicole Stiller 1.1 89
Gabriele Nicole Stiller 4.1 90 |(% style="width:266px" %)**Projektbeginn**|(% style="width:466px" %)**Projektlaufzeit**|(% style="width:437px" %)**Archivierung**|(% style="width:539px" %)**Veröffentlichung**|(% style="width:539px" %)**Nachnutzung**
Gabriele Nicole Stiller 3.10 91 |(% style="width:266px" %)(((
92 * Datenmanagementplan erstellen
93 * Datenmodellierung planen
Gabriele Nicole Stiller 3.9 94 * Daten zusammenstellen
Gabriele Nicole Stiller 3.13 95 )))|(% style="width:466px" %)(((
Gabriele Nicole Stiller 3.12 96 * Analyse der Daten in einen standardisierten Ablauf bringen
97 * Datendokumentation durch Vergabe von Metadaten (technische, bibliographische)
98 * Erstellung kollaborativer bzw. virtueller Forschungsumgebungen
99 * Visualisierung der Daten
100 * Datensicherung (z. B. durch Backups)
Gabriele Nicole Stiller 3.13 101 )))|(% style="width:437px" %)(((
102 * Festlegen, welche Daten archiviert werden
103 * Metadatenvergabe abschließen und dokumentieren
104 * nachhaltige Datenformate und -träger ermitteln
105 * Zuständigkeiten für die Überführung in das Archiv festlegen
Gabriele Nicole Stiller 3.14 106 )))|(% style="width:539px" %)(((
107 * Publikationsmedium festlegen: Möglichkeiten für Open-Access-Publikation abklären
108 * Forschungsprimärdaten abrufbar gestalten (z. B. in einem Repositorium)
109 * Zitierbarkeit der Daten durch Persistent Identifier gewährleisten
Gabriele Nicole Stiller 4.1 110 )))|(% style="width:539px" %)(((
111 * Langfristige Verfügbarkeit und Zitierbarkeit garantieren
112 * Abklären rechtlicher Aspekte (Urheberrecht, Datenschutz)
113 * mögliche Sperrfristen berücksichtigen
114 )))
Gabriele Nicole Stiller 3.9 115
Gabriele Nicole Stiller 46.2 116 Weiterführende Informationen zum Datenmanagement in größeren Projekten:  [[image:data:image/svg+xml;base64,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||existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; 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Gabriele Nicole Stiller 31.1 117
Gabriele Nicole Stiller 17.7 118 Anstelle eines manuellen und arbeitsintensiven FDM kann der Workflow eines FDM mit Hilfe von Tools automatisiert werden.
Gabriele Nicole Stiller 4.2 119
Gabriele Nicole Stiller 37.1 120 ----
121
Gabriele Nicole Stiller 34.2 122 = 3. Werkzeuge und Tools =
Gabriele Nicole Stiller 21.2 123
Gabriele Nicole Stiller 45.2 124 == 3.1 Speicherlösung für kollaboratives Arbeiten ==
Gabriele Nicole Stiller 33.1 125
126 (% class="wikigeneratedid" id="HPowerFolder" %)
127 Als Speicherlösung für kollaboratives Arbeiten bietet das Rechenzentrum **Nextcloud **an: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/ >>https://cloud.sonia.de/]]
128
129 * Integration in die Betriebssysteme Android, iOS, Linux, macOS und Windows [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/de/install/#install-clients]]
130 * gemeinschaftliches Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen [[https:~~/~~/apps.nextcloud.com/apps/richdocuments>>url:https://apps.nextcloud.com/apps/richdocuments]]
131 * einfaches Kanban-Projektmanagement [[https:~~/~~/apps.nextcloud.com/apps/deck>>url:https://apps.nextcloud.com/apps/deck]]
132 * alle Daten werden DSGVO-konform in Wolfenbüttel im Serverraum lokal verarbeitet
133
134 (% class="wikigeneratedid" %)
135 Der bisherige Sync & Share Dienst [[PowerFolder>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/PowerFolder%20-%20Sync%26Share%20Dienst%20des%20Rechenzentrums/]] wird am 31.12.2025 abgeschaltet.
136
137 Das [[Backupsystem des RZ>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/rz/servicekatalog/server/]], ermöglicht regelmäßige und automatisierte Datensicherung von Servern und Rechnern. Ein Backup wird dadurch sichergestellt, dass die Daten auf unterschiedliche Medien an unterschiedlichen Standorten verteilt versioniert gespeichert werden, so dass die Wiederherstellbarkeit im Falle eines ungewollten Datenverlustes für einen bestimmten Zeitraum gegeben ist.
138
Gabriele Nicole Stiller 45.3 139 == 3.2 Teilen große Datenmengen ==
Gabriele Nicole Stiller 45.2 140
Gabriele Nicole Stiller 45.9 141 Gemeint sind hier Softwarelösungen um große Dateien an jemanden zu senden, diese Datei für eine bestimmte Anzahl von Downloads und/ oder eine bestimmte Zeitspanne zum Herunterladen zur Verfügung zu stellen und die Datei danach automatisch zu löschen. Sie sind nicht als dauerhafte Plattform zur Veröffentlichung von Dateien gedacht.
Gabriele Nicole Stiller 45.5 142
Gabriele Nicole Stiller 45.3 143 * Filesender der GWDG [[https:~~/~~/filesender.gwdg.de/filesender/>>https://filesender.gwdg.de/filesender/]]
Gabriele Nicole Stiller 45.6 144 * GigaMove der RWTH Aachen [[https:~~/~~/www.itc.rwth-aachen.de/cms/it-center/services/kollaboration/~~~~smiti/gigamove/>>https://www.itc.rwth-aachen.de/cms/it-center/services/kollaboration/~~smiti/gigamove/]]
Gabriele Nicole Stiller 21.2 145
Gabriele Nicole Stiller 45.3 146 == 3.3 Academic Cloud Services ==
147
Sarai Katharina Dölker 39.1 148 Über den individuellen Ostfalia-Account kann man Dienste und Tools in der Academic Cloud nutzen.
Gabriele Nicole Stiller 21.2 149
Sarai Katharina Dölker 39.1 150 Nach Anmeldung unter [[https:~~/~~/academiccloud.de/services/>>https://academiccloud.de/services/]] erscheint eine Übersicht über alle freigeschalteten Dienste:
Gabriele Nicole Stiller 21.2 151
Gabriele Nicole Stiller 46.6 152 (% style="width:1846.45px" %)
Gabriele Nicole Stiller 46.7 153 |(% rowspan="23" style="width:734px" %)(((
Gabriele Nicole Stiller 46.5 154
Gabriele Nicole Stiller 23.6 155
Gabriele Nicole Stiller 46.7 156 [[image:250507_AcademicCloudServices.png||alt="Übersicht der Academic Cloud Dienste mit Ostfalia-Account" height="330" width="695"]]
157
158 //Screenshot mit Stand 07.05.2025//
159 )))|(% style="width:277px" %)//AC Dienst//|(% style="width:493px" %)//Beschreibung //
160 |(% style="width:277px" %)Academic Cloud Hub|(% style="width:493px" %)Soziales Netzwerk (ähnlich Facebook)
161 |(% style="width:277px" %)Actionbound|(% style="width:493px" %)Learning App
162 |(% style="width:277px" %)BigBlueButton|(% style="width:493px" %)Videokonferenz-System
163 |(% style="width:277px" %)Chat AI|(% style="width:493px" %)AI Chatbot
164 |(% style="width:277px" %)Chemotion|(% style="width:493px" %)Elektronisches Laborbuch
Gabriele Nicole Stiller 47.1 165 |(% style="width:277px" %)Cocalc|(% style="width:493px" %)webbasierte Cloud-Computing-(SaaS) und Kursmanagement-Plattform
Gabriele Nicole Stiller 46.7 166 |(% style="width:277px" %)Collaboard|(% style="width:493px" %)Whiteboard
167 |(% style="width:277px" %)GitLab|(% style="width:493px" %)Softwareentwicklungs und Versionierungsverwaltungssoftware
168 |(% style="width:277px" %)GRO.data|(% style="width:493px" %)Repositorium
169 |(% style="width:277px" %)GRO.Plan|(% style="width:493px" %)Software zur Erstellung eines Datenmanagementplans
Gabriele Nicole Stiller 47.1 170 |(% style="width:277px" %)Indico|(% style="width:493px" %)Tool zur Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
Gabriele Nicole Stiller 46.7 171 |(% style="width:277px" %)Jupyter|(% style="width:493px" %)Coding-Software
172 |(% style="width:277px" %)LimeSurvey|(% style="width:493px" %)Online-Umfrage-Tool
173 |(% style="width:277px" %)Mastodon|(% style="width:493px" %)Soziales Netzwerk
174 |(% style="width:277px" %)Matrix|(% style="width:493px" %)Messenger App
175 |(% style="width:277px" %)Open Research Knowledge Graph|(% style="width:493px" %)Datenrepräsentations-Tool
176 |(% style="width:277px" %)OpenProject|(% style="width:493px" %)Projektmanagement-Tool
177 |(% style="width:277px" %)ownCloud|(% style="width:493px" %)Cloudspeicher
178 |(% style="width:277px" %)Pad|(% style="width:493px" %)Markdown-Editor
179 |(% style="width:277px" %)ShareLaTeX|(% style="width:493px" %)LaTeX-Editor
180 |(% style="width:277px" %)URL shortener|(% style="width:493px" %)Link-Kürzung
Gabriele Nicole Stiller 46.10 181 |(% style="width:277px" %)Voice AI|(% style="width:493px" %)Plattform für das Transkribieren und Übersetzen von Audiodateien|(% style="width:1px" %)