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Änderungen von Dokument 3 - Datenorganistion

Zuletzt geändert von Gabriele Nicole Stiller am 2025/12/09 14:30
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2 - Datenorganisation
1 +Datenorganisation
Inhalt
... ... @@ -2,170 +2,36 @@
2 2  {{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -(% class="wikigeneratedid" %)
6 -[[image:2025-02-11_Datenorganisation_Ordnerstruktur.jpg||height="309" width="500"]]
5 +
7 7  
8 -(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" %)1. Ordner- / Verzeichnisstruktur
7 += Datenhandling =
9 9  
10 -Ein erster Schritt um effizient mit Daten umzugehen, ist die Erstellung und Nutzung einer klaren Struktur. Zu einer effizienten Datenorganisation gehören grundlegende Punkte wie die Verwendung einer Ordnerstruktur. Jeder Ordner enthält Daten, die strukturell oder inhaltlich zusammengehören und sollte entsprechend benannt werden. Eine Benennung der Ordner nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist nicht zu empfehlen, da nicht sofort ersichtlich ist, was sich in einem solchen Ordner verbirgt. Am besten geeignet, weil am übersichtlichsten, ist eine Ordnerhierarchie mit nicht mehr als 2-3 Ebenen. Um die Anzahl der Ordner und Unterordner so gering wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, nach jedem Projekt zu überprüfen, welche Daten und damit Ordner aufbewahrt werden müssen und welche gelöscht werden können.
9 +== Readme-Template ==
11 11  
12 -== 1.1 Readme-Template ==
13 -
14 14  ReadMe-Dateien enthalten in kompakter und strukturierter Form Informationen zu Forschungsdaten, Forschungsdatensätzen oder Forschungsdatensammlungen und liegen häufig als einfache Textdatei oder in TEI-xml (.txt; .md; .xml) vor. In diesem Zusammenhang können ReadMe-Dateien begleitend zu Forschungsdaten publiziert werden oder der strukturierten Ablage von Forschungsdaten am Ende eines Projektes dienen (z.B. auf einem Institutsserver oder einem Repositorium zur Archivierung). ReadMe-Dateien sammeln zentrale Metadaten zum Projekt, in dem die Daten entstanden sind (z.B. Projektname, beteiligte Personen, Förderung), geben Auskunft über verwendete Benennungsstandards, Ordnerstrukturen, Abkürzungen und Normdaten und protokollieren Änderungen und Versionierungen von Forschungsdaten.
15 15  
16 -== 1.2 Benennungskonvention ==
13 +== Versionierung ==
17 17  
18 -* Einheitliches Schema
19 -* Bezug zum Inhalt
20 -* kurze Namen bevorzugen
21 -* Leer- und Sonderzeichen sowie Umlaute vermeiden
22 -* Namenskonventionen und verwendete Abkürzungen dokumentieren
15 +Bei der Arbeit mit Daten verändern sich diese zwangsläufig. Es empfiehlt sich, die jeweiligen Arbeitsstände mit Hilfe von Versionierungen zu kennzeichnen und so nachvollziehbar zu machen. Hierfür sollte ein vorher festgelegtes, einfach verständliches Versionierungsschema (z. B. Version 1.3 oder Version 2.1.4) genutzt werden. Die Versionierung von Daten kann dabei entweder händisch oder mittels Versionierungssoftware wie git erfolgen. Versioniert werden sollte zum einen während des Forschungsprozesses selbst, etwa um verschiedene Arbeitsversionen von Daten zu kennzeichnen, zum anderen bei nachträglichen Veränderungen an bereits veröffentlichten Forschungsdatensätzen, um Nachnutzenden zu ermöglichen, die korrekte Version eines Forschungsdatensatzes zu zitieren.
23 23  
24 -(% class="wikigeneratedid" id="HMF6glicheBestandteile" %)
25 -**Mögliche Bestandteile**
17 +== FDM Workflow ==
26 26  
27 -(% style="width:687px" %)
28 -|(% style="width:299px" %)(((
29 -Datum (z.B. ISO 8601 JJJJ-MM-TT)
30 -)))|(% style="width:204px" %)Projektnummer|(% style="width:179px" %)(((
31 -Kurztitel
32 -)))
33 -|(% style="width:299px" %)(((
34 -Name oder Namenskürzel
35 -)))|(% style="width:204px" %)(((
36 -Forschungsgruppe
37 -)))|(% style="width:179px" %)(((
38 -Versionsnummer
39 -)))
40 -
41 -(% class="wikigeneratedid" id="HBeispiel" %)
42 -**Beispiel**
43 -
44 -(% class="wikigeneratedid" %)
45 -[Datum]_[Titel]_[Namenskuerzel]_[Version].pdf
46 -
47 -(% class="wikigeneratedid" %)
48 -2025-02-28_Quartalsbericht_GS_v1.pdf
49 -
50 -== 1.3 Versionierung ==
51 -
52 -Bei der Arbeit mit Daten verändern sich diese zwangsläufig. Es empfiehlt sich, die jeweiligen Arbeitsstände mit Hilfe von Versionierungen zu kennzeichnen und so nachvollziehbar zu machen. Hierfür sollte ein vorher festgelegtes, einfach verständliches Versionierungsschema (z. B. Version 1.3 oder Version 2.1.4) genutzt werden. Die Versionierung von Daten kann dabei entweder händisch oder mittels [[Versionierungssoftware >>https://digitalconomics.de/versionsverwaltung-software-im-vergleich/]]wie git erfolgen.
53 -
54 -{{info}}
55 -Hier geht's zum [[Git-Tutorial in Lecture2go der Ostfalia>>https://lecture2go.ostfalia.de/l2go/-/get/l/422]]
56 -{{/info}}
57 -
58 -Versioniert werden sollte zum einen während des Forschungsprozesses selbst, etwa um verschiedene Arbeitsversionen von Daten zu kennzeichnen, zum anderen bei nachträglichen Veränderungen an bereits veröffentlichten Forschungsdatensätzen, um Nachnutzenden zu ermöglichen, die korrekte Version eines Forschungsdatensatzes zu zitieren.
59 -
60 -* Sequentielle Nummerierung verwenden
61 -* Datum und Versionsnummer in die Benennung einbeziehen
62 -* Nutzung einer Versionskontrolltabelle
63 -* Verantwortlichkeit für die Fertigstellung von Dateien festlegen
64 -* Bei großen Datenmengen ggf. Versionsverwaltungs-Software verwenden
65 -* Meilenstein-Versionen speichern
66 -
67 -=== Werkzeuge für gleichzeitige Umbenennung ===
68 -
69 -|**Windows**|**Mac**|**Linux**|**Unix **
70 -|(((
71 -* Ant Renamer ([[www.antp.be/software/renamer>>url:http://www.antp.be/software/renamer]])
72 -* RenameIT ([[sourceforge.net/prpjects/renameit>>url:http://sourceforge.net/projects/renameit/]])
73 -* Bulk Rename Utility ([[www.bulkrenameutility.co.uk/>>url:http://www.bulkrenameutility.co.uk/]])
74 -* Total Commander ([[https:~~/~~/www.ghisler.com/deutsch.htm>>url:https://www.ghisler.com/deutsch.htm]])
75 -)))|(((
76 -* Renamer 6 (for Mac) ([[renamer.com/>>url:http://renamer.com/]])
77 -* Name Changer ([[mrrsoftware.com/namechanger/>>url:http://mrrsoftware.com/namechanger/]])
78 -* ExifRenamer ([[https:~~/~~/www.qdev.de/?location=mac/exifrenamer>>url:https://www.qdev.de/?location=mac/exifrenamer]])
79 -)))|(((
80 -* GNOME Commander ([[www.nongnu.org/gcmd/>>url:http://gcmd.github.io/]])
81 -* GPRename ([[http:~~/~~/gprename.sourceforge.net/>>url:http://gprename.sourceforge.net/]])
82 -)))|Rename command (rename, mv)
83 -
84 -----
85 -
86 -= 2. FDM-Workflow =
87 -
88 88  Ein FDM-Workflow ist eine Abfolge wiederholbarer Prozesse, die Forschungsdaten während ihres Lebenszyklus durchlaufen. Dazu gehören Aktivitäten, die bei der Erhebung, Kuratierung und Aufbewahrung sowie bei der Bereitstellung und einer möglichen späteren Entsorgung durchgeführt werden. Diese Definition kann auch auf Aktivitäten erweitert werden, die vor der Erstellung der Forschungsdaten stattfinden. Dazu gehören beispielsweise die FDM-Planung oder auch die Erstellung von Datenmanagementplänen für Förderanträge. Eine klar dokumentierte Workflowstruktur erleichtert die Übersicht, hilft Fehler, wie das Überspringen notwendiger Schritte, zu vermeiden und unterstützt die Datenverwertung insgesamt. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird erleichtert. Ein möglicher Workflow könnte so aussehen:
89 89  
90 -|(% style="width:266px" %)**Projektbeginn**|(% style="width:466px" %)**Projektlaufzeit**|(% style="width:437px" %)**Archivierung**|(% style="width:539px" %)**Veröffentlichung**|(% style="width:539px" %)**Nachnutzung**
91 -|(% style="width:266px" %)(((
92 -* Datenmanagementplan erstellen
93 -* Datenmodellierung planen
21 +Projektbeginn
22 +
23 +* - Datenmanagementplan erstellen
24 +* - Datenmodellierung planen
94 94  * Daten zusammenstellen
95 -)))|(% style="width:466px" %)(((
96 -* Analyse der Daten in einen standardisierten Ablauf bringen
97 -* Datendokumentation durch Vergabe von Metadaten (technische, bibliographische)
98 -* Erstellung kollaborativer bzw. virtueller Forschungsumgebungen
99 -* Visualisierung der Daten
100 -* Datensicherung (z. B. durch Backups)
101 -)))|(% style="width:437px" %)(((
102 -* Festlegen, welche Daten archiviert werden
103 -* Metadatenvergabe abschließen und dokumentieren
104 -* nachhaltige Datenformate und -träger ermitteln
105 -* Zuständigkeiten für die Überführung in das Archiv festlegen
106 -)))|(% style="width:539px" %)(((
107 -* Publikationsmedium festlegen: Möglichkeiten für Open-Access-Publikation abklären
108 -* Forschungsprimärdaten abrufbar gestalten (z. B. in einem Repositorium)
109 -* Zitierbarkeit der Daten durch Persistent Identifier gewährleisten
110 -)))|(% style="width:539px" %)(((
111 -* Langfristige Verfügbarkeit und Zitierbarkeit garantieren
112 -* Abklären rechtlicher Aspekte (Urheberrecht, Datenschutz)
113 -* mögliche Sperrfristen berücksichtigen
114 -)))
115 115  
116 -Weiterführende Informationen zum Datenmanagement in größeren Projekten: [[https:~~/~~/doi.org/10.5281/zenodo.14192668 ~[~[image:data:image/svg+xml;base64,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~|~|existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; margin-left:1px !important; margin-right:1px !important" title="Titel anhand dieser DOI in Citavi-Projekt übernehmen" class="citavipicker"~]~] ~[~[image:data:image/svg+xml;base64,PD94bWwgdmVyc2lvbj0iMS4wIiBlbmNvZGluZz0idXRmLTgiPz48IURPQ1RZUEUgc3ZnIFBVQkxJQyAiLS8vVzNDLy9EVEQgU1ZHIDEuMS8vRU4iICJodHRwOi8vd3d3LnczLm9yZy9HcmFwaGljcy9TVkcvMS4xL0RURC9zdmcxMS5kdGQiPjxzdmcgdmVyc2lvbj0iMS4xIiBpZD0iRWJlbmVfMSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIiB4bWxuczp4bGluaz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMTk5OS94bGluayIgeD0iMHB4IiB5PSIwcHgiIHdpZHRoPSIxNnB4IiBoZWlnaHQ9IjE2cHgiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZW5hYmxlLWJhY2tncm91bmQ9Im5ldyAwIDAgMTYgMTYiIHhtbDpzcGFjZT0icHJlc2VydmUiPjxnPjxnPjxwYXRoIGZpbGw9IiNGRkZGRkYiIGQ9Ik04LjAwMSwxNS41QzMuODY0LDE1LjUsMC41LDEyLjEzNiwwLjUsOGMwLTQuMTM1LDMuMzY1LTcuNSw3LjUwMS03LjVTMTUuNSwzLjg2NCwxNS41LDhTMTIuMTM3LDE1LjUsOC4wMDEsMTUuNXoiLz48cGF0aCBmaWxsPSIjRDUyQjFFIiBkPSJNOC4wMDEsMUMxMS44NiwxLDE1LDQuMTQxLDE1LDhzLTMuMTM5LDctNi45OTksN0M0LjE0LDE1LDEsMTEuODU5LDEsOFM0LjE0LDEsOC4wMDEsMSBNOC4wMDEsMEMzLjU4MiwwLDAsMy41ODIsMCw4czMuNTgyLDgsOC4wMDEsOEMxMi40MTgsMTYsMTYsMTIuNDE4LDE2LDhTMTIuNDE4LDAsOC4wMDEsMEw4LjAwMSwweiIvPjwvZz48cGF0aCBmaWxsPSIjRDUyQjFFIiBkPSJNNi43NDUsMTIuNTg5Yy0wLjIyNywwLjEyMi0wLjQ5NywwLjI0Ny0wLjY4NCwwLjI0N2MtMC4zMTgsMC0wLjUwMS0wLjE2NC0wLjUwMS0wLjQ1MmMwLTAuMjA3LDAuMTQtMC4zNzUsMC41OTUtMC42MjJjMS41NDktMC45MDQsMi41OTQtMi4yNzIsMi41OTQtMy43MjFjMC0wLjgyNS0wLjIyNy0xLjExOS0wLjY4MS0xLjExOWMtMC4xMzUsMC0wLjMyLDAuMjE5LTAuNjM2LDAuMjE5SDcuMTU3QzYuMTAyLDcuMTQzLDUuMzMzLDYuMjY0LDUuMzMzLDUuMjNjMC0xLjE1MiwwLjk1OC0yLjAwNiwyLjI4LTIuMDA2YzEuNzc3LDAsMy4wNTMsMS4zNzMsMy4wNTMsMy40M0MxMC42NjYsOS4yMTUsOS4yMDMsMTEuMjcsNi43NDUsMTIuNTg5Ii8+PC9nPjwvc3ZnPg~|~|existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; 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margin-left:1px !important; margin-right:1px !important" title="Titel anhand dieser DOI in Citavi-Projekt übernehmen" class="citavipicker"~]~]>>path:javascript:]]
27 += RZ-Dienste =
117 117  
118 -Anstelle eines manuellen und arbeitsintensiven FDM kann der Workflow eines FDM mit Hilfe von Tools automatisiert werden.
29 +PowerFolder
119 119  
120 -----
31 +Alfresco
121 121  
122 -= 3. Werkzeuge und Tools =
33 +Archiv
123 123  
124 -== 3.1 Nextcloud (Rechenzentrum Ostfalia) ==
35 +=== ownCloud (über Academic Cloud) ===
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" id="HPowerFolder" %)
127 -Als Speicherlösung für kollaboratives Arbeiten bietet das Rechenzentrum **Nextcloud **an: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/ >>https://cloud.sonia.de/]]
128 -
129 -* Integration in die Betriebssysteme Android, iOS, Linux, macOS und Windows [[https:~~/~~/nextcloud.com/de/install/#install-clients>>url:https://nextcloud.com/de/install/#install-clients]]
130 -* gemeinschaftliches Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen [[https:~~/~~/apps.nextcloud.com/apps/richdocuments>>url:https://apps.nextcloud.com/apps/richdocuments]]
131 -* einfaches Kanban-Projektmanagement [[https:~~/~~/apps.nextcloud.com/apps/deck>>url:https://apps.nextcloud.com/apps/deck]]
132 -* alle Daten werden DSGVO-konform in Wolfenbüttel im Serverraum lokal verarbeitet
133 -
134 -(% class="wikigeneratedid" %)
135 -Der bisherige Sync & Share Dienst [[PowerFolder>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/PowerFolder%20-%20Sync%26Share%20Dienst%20des%20Rechenzentrums/]] wird am 31.12.2025 abgeschaltet.
136 -
137 -Das [[Backupsystem des RZ>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/rz/servicekatalog/server/]], ermöglicht regelmäßige und automatisierte Datensicherung von Servern und Rechnern. Ein Backup wird dadurch sichergestellt, dass die Daten auf unterschiedliche Medien an unterschiedlichen Standorten verteilt versioniert gespeichert werden, so dass die Wiederherstellbarkeit im Falle eines ungewollten Datenverlustes für einen bestimmten Zeitraum gegeben ist.
138 -
139 -== 3.2 Academic Cloud Services ==
140 -
141 -Über den individuellen Ostfalia-Account kann man Dienste und Tools in der Academic Cloud nutzen.
142 -
143 -Nach Anmeldung unter [[https:~~/~~/academiccloud.de/services/>>https://academiccloud.de/services/]] erscheint eine Übersicht über alle freigeschalteten Dienste:
144 -
145 -
146 -(% style="width:1485px" %)
147 -|(% rowspan="21" style="width:905px" %)(((
148 -[[image:250219_Academic_Cloud_Services.png||alt="Übersicht der Academic Cloud Dienste mit Ostfalia-Account" height="402" width="846"]]
149 -
150 -//Screenshot mit Stand 19.02.2025//
151 -)))|(% style="width:195px" %)//AC Dienst//|(% style="width:384px" %)//Beschreibung //
152 -|(% style="width:195px" %)Academic Cloud Hub|(% style="width:384px" %)Soziales Netzwerk (ähnlich Facebook)
153 -|(% style="width:195px" %)Actionbound|(% style="width:384px" %)Learning App
154 -|(% style="width:195px" %)BigBlueButton|(% style="width:384px" %)Videokonferenz-System
155 -|(% style="width:195px" %)Chat AI|(% style="width:384px" %)AI Chatbot
156 -|(% style="width:195px" %)Chemotion|(% style="width:384px" %)Elektronisches Laborbuch
157 -|(% style="width:195px" %)Collaboard|(% style="width:384px" %)Whiteboard
158 -|(% style="width:195px" %)GitLab|(% style="width:384px" %)Softwareentwicklungs und Versionierungsverwaltungssoftware
159 -|(% style="width:195px" %)GRO.data|(% style="width:384px" %)Repositorium
160 -|(% style="width:195px" %)GRO.Plan|(% style="width:384px" %)Software zur Erstellung eines Datenmanagementplans
161 -|(% style="width:195px" %)Jupyter|(% style="width:384px" %)Coding-Software
162 -|(% style="width:195px" %)LimeSurvey|(% style="width:384px" %)Online-Umfrage-Tool
163 -|(% style="width:195px" %)Mastodon|(% style="width:384px" %)Soziales Netzwerk
164 -|(% style="width:195px" %)Matrix|(% style="width:384px" %)Messenger App
165 -|(% style="width:195px" %)Open Research Knowledge Graph|(% style="width:384px" %)Datenrepräsentations-Tool
166 -|(% style="width:195px" %)OpenProject|(% style="width:384px" %)Projektmanagement-Tool
167 -|(% style="width:195px" %)ownCloud|(% style="width:384px" %)Cloudspeicher
168 -|(% style="width:195px" %)Pad|(% style="width:384px" %)Markdown-Editor
169 -|(% style="width:195px" %)Rocket.Chat|(% style="width:384px" %)Messenger Service
170 -|(% style="width:195px" %)ShareLaTeX|(% style="width:384px" %)LaTeX-Editor
171 -|(% style="width:195px" %)URL shortener|(% style="width:384px" %)Link-Kürzung
37 +
2025-02-11_Datenorganisation_Ordnerstruktur.jpg
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