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Änderungen von Dokument 3 - Datenorganistion

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2 - Datenorganisation
1 +3 - Datenorganistion
Inhalt
... ... @@ -2,13 +2,11 @@
2 2  {{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -
6 -= 1. Ordner- / Verzeichnisstruktur =
7 -
8 8  (% class="wikigeneratedid" %)
9 -[[image:2025-02-11_Datenorganisation_Ordnerstruktur.jpg||data-xwiki-image-style-text-wrap="true" height="278" width="450"]]
6 +[[image:2025-02-11_Datenorganisation_Ordnerstruktur.jpg||height="309" width="500"]]
10 10  
11 -(% class="wikigeneratedid" %)
8 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" %)1. Ordner- / Verzeichnisstruktur(%%) =
9 +
12 12  Ein erster Schritt um effizient mit Daten umzugehen, ist die Erstellung und Nutzung einer klaren Struktur. Zu einer effizienten Datenorganisation gehören grundlegende Punkte wie die Verwendung einer Ordnerstruktur. Jeder Ordner enthält Daten, die strukturell oder inhaltlich zusammengehören und sollte entsprechend benannt werden. Eine Benennung der Ordner nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist nicht zu empfehlen, da nicht sofort ersichtlich ist, was sich in einem solchen Ordner verbirgt. Am besten geeignet, weil am übersichtlichsten, ist eine Ordnerhierarchie mit nicht mehr als 2-3 Ebenen. Um die Anzahl der Ordner und Unterordner so gering wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, nach jedem Projekt zu überprüfen, welche Daten und damit Ordner aufbewahrt werden müssen und welche gelöscht werden können.
13 13  
14 14  == 1.1 Readme-Template ==
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  * mögliche Sperrfristen berücksichtigen
116 116  )))
117 117  
118 -Weiterführende Informationen zum Datenmanagement in größeren Projekten: [[https:~~/~~/doi.org/10.5281/zenodo.14192668 ~[~[image:data:image/svg+xml;base64,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~|~|existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; 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116 +Weiterführende Informationen zum Datenmanagement in größeren Projekten:  [[image:data:image/svg+xml;base64,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||existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; 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margin-left:1px !important; margin-right:1px !important" title="Titel anhand dieser DOI in Citavi-Projekt übernehmen" class="citavipicker"]] [[image:data:image/svg+xml;base64,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||existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; 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119 119  
120 120  Anstelle eines manuellen und arbeitsintensiven FDM kann der Workflow eines FDM mit Hilfe von Tools automatisiert werden.
121 121  
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  
124 124  = 3. Werkzeuge und Tools =
125 125  
126 -== 3.1 Nextcloud (Rechenzentrum Ostfalia) ==
124 +== 3.1 Speicherlösung für kollaboratives Arbeiten ==
127 127  
128 128  (% class="wikigeneratedid" id="HPowerFolder" %)
129 129  Als Speicherlösung für kollaboratives Arbeiten bietet das Rechenzentrum **Nextcloud **an: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/ >>https://cloud.sonia.de/]]
... ... @@ -134,40 +134,52 @@
134 134  * alle Daten werden DSGVO-konform in Wolfenbüttel im Serverraum lokal verarbeitet
135 135  
136 136  (% class="wikigeneratedid" %)
137 -Der bisherige Sync & Share Dienst [[PowerFolder>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/PowerFolder%20-%20Sync%26Share%20Dienst%20des%20Rechenzentrums/]] wird am 31.12.2025 abgeschaltet.
135 +Der bisherige Sync & Share Dienst PowerFolder wird am 31.12.2025 abgeschaltet.
138 138  
139 -Das [[Backupsystem des RZ>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/rz/servicekatalog/server/]], ermöglicht regelmäßige und automatisierte Datensicherung von Servern und Rechnern. Ein Backup wird dadurch sichergestellt, dass die Daten auf unterschiedliche Medien an unterschiedlichen Standorten verteilt versioniert gespeichert werden, so dass die Wiederherstellbarkeit im Falle eines ungewollten Datenverlustes für einen bestimmten Zeitraum gegeben ist.
137 +Das Backupsystem des RZ, ermöglicht regelmäßige und automatisierte Datensicherung von Servern und Rechnern. Ein Backup wird dadurch sichergestellt, dass die Daten auf unterschiedliche Medien an unterschiedlichen Standorten verteilt versioniert gespeichert werden, so dass die Wiederherstellbarkeit im Falle eines ungewollten Datenverlustes für einen bestimmten Zeitraum gegeben ist.
140 140  
141 -== 3.2 Academic Cloud Services ==
139 +== 3.2 Teilen große Datenmengen ==
142 142  
143 -Über den individuellen Ostfalia-Account kann man Dienste und Tools in der Academic Cloud nutzen.
141 +Gemeint sind hier Softwarelösungen um große Dateien an jemanden zu senden, diese Datei für eine bestimmte Anzahl von Downloads und/ oder eine bestimmte Zeitspanne zum Herunterladen zur Verfügung zu stellen und die Datei danach automatisch zu löschen. Sie sind nicht als dauerhafte Plattform zur Veröffentlichung von Dateien gedacht.
144 144  
145 -Nach Anmeldung unter [[https:~~/~~/academiccloud.de/services/>>https://academiccloud.de/services/]] erscheint eine Übersicht über alle freigeschalteten Dienste:
143 +* Filesender der GWDG [[https:~~/~~/filesender.gwdg.de/filesender/>>https://filesender.gwdg.de/filesender/]]
144 +* GigaMove der RWTH Aachen [[https:~~/~~/www.itc.rwth-aachen.de/cms/it-center/services/kollaboration/~~~~smiti/gigamove/>>https://www.itc.rwth-aachen.de/cms/it-center/services/kollaboration/~~smiti/gigamove/]]
146 146  
146 +== 3.3 Academic Cloud Services ==
147 147  
148 -(% style="width:1485px" %)
149 -|(% rowspan="21" style="width:905px" %)(((
150 -[[image:250219_Academic_Cloud_Services.png||alt="Übersicht der Academic Cloud Dienste mit Ostfalia-Account" height="402" width="846"]]
148 +Über den individuellen Ostfalia-Account kann man Dienste und Tools in der Academic Cloud nutzen. Nach Anmeldung unter [[https:~~/~~/academiccloud.de/services/>>https://academiccloud.de/services/]] erscheint eine Übersicht über alle freigeschalteten Dienste. In Bezug zu Forschungsdaten und diesen Services finden Sie auf den Seiten der Landesinitiative FDM Niedersachsen eine ausführliche Einordnung unter [[https:~~/~~/fdm-nds.de/index.php/academic-cloud-services/>>https://fdm-nds.de/index.php/academic-cloud-services/]]
151 151  
152 -//Screenshot mit Stand 19.02.2025//
153 -)))|(% style="width:195px" %)//AC Dienst//|(% style="width:384px" %)//Beschreibung //
154 -|(% style="width:195px" %)Academic Cloud Hub|(% style="width:384px" %)Soziales Netzwerk (ähnlich Facebook)
155 -|(% style="width:195px" %)Actionbound|(% style="width:384px" %)Learning App
156 -|(% style="width:195px" %)BigBlueButton|(% style="width:384px" %)Videokonferenz-System
157 -|(% style="width:195px" %)Chat AI|(% style="width:384px" %)AI Chatbot
158 -|(% style="width:195px" %)Chemotion|(% style="width:384px" %)Elektronisches Laborbuch
159 -|(% style="width:195px" %)Collaboard|(% style="width:384px" %)Whiteboard
160 -|(% style="width:195px" %)GitLab|(% style="width:384px" %)Softwareentwicklungs und Versionierungsverwaltungssoftware
161 -|(% style="width:195px" %)GRO.data|(% style="width:384px" %)Repositorium
162 -|(% style="width:195px" %)GRO.Plan|(% style="width:384px" %)Software zur Erstellung eines Datenmanagementplans
163 -|(% style="width:195px" %)Jupyter|(% style="width:384px" %)Coding-Software
164 -|(% style="width:195px" %)LimeSurvey|(% style="width:384px" %)Online-Umfrage-Tool
165 -|(% style="width:195px" %)Mastodon|(% style="width:384px" %)Soziales Netzwerk
166 -|(% style="width:195px" %)Matrix|(% style="width:384px" %)Messenger App
167 -|(% style="width:195px" %)Open Research Knowledge Graph|(% style="width:384px" %)Datenrepräsentations-Tool
168 -|(% style="width:195px" %)OpenProject|(% style="width:384px" %)Projektmanagement-Tool
169 -|(% style="width:195px" %)ownCloud|(% style="width:384px" %)Cloudspeicher
170 -|(% style="width:195px" %)Pad|(% style="width:384px" %)Markdown-Editor
171 -|(% style="width:195px" %)Rocket.Chat|(% style="width:384px" %)Messenger Service
172 -|(% style="width:195px" %)ShareLaTeX|(% style="width:384px" %)LaTeX-Editor
173 -|(% style="width:195px" %)URL shortener|(% style="width:384px" %)Link-Kürzung
150 +(% style="width:1846.45px" %)
151 +|(% rowspan="25" style="width:734px" %)(((
152 +
153 +
154 +[[image:250917_Academic_Cloud_Dienste.jpg||alt="Übersicht der Academic Cloud Dienste mit Ostfalia-Account" height="330" width="695"]]
155 +
156 +//Screenshot mit Stand 17.09.2025//
157 +)))|(% style="width:277px" %)//AC Dienst//|(% style="width:493px" %)//Beschreibung //
158 +|(% style="width:277px" %)Academic Cloud Hub|(% style="width:493px" %)Soziales Netzwerk (ähnlich Facebook)
159 +|(% style="width:277px" %)Actionbound|(% style="width:493px" %)Learning App
160 +|(% style="width:277px" %)BigBlueButton|(% style="width:493px" %)Videokonferenz-System
161 +|(% style="width:277px" %)Chat AI|(% style="width:493px" %)AI Chatbot
162 +|(% style="width:277px" %)Chemotion|(% style="width:493px" %)Elektronisches Laborbuch
163 +|(% style="width:277px" %)Cocalc|(% style="width:493px" %)webbasierte Cloud-Computing-(SaaS) und Kursmanagement-Plattform
164 +|(% style="width:277px" %)Collaboard|(% style="width:493px" %)Whiteboard
165 +|(% style="width:277px" %)eduVote|(% style="width:493px" %)(((
166 +Audience Response System
167 +)))
168 +|(% style="width:277px" %)GitLab|(% style="width:493px" %)Softwareentwicklungs und Versionierungsverwaltungssoftware
169 +|(% style="width:277px" %)GRO.data|(% style="width:493px" %)Repositorium
170 +|(% style="width:277px" %)GRO.Plan|(% style="width:493px" %)Software zur Erstellung eines Datenmanagementplans
171 +|(% style="width:277px" %)Indico|(% style="width:493px" %)Tool zur Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
172 +|(% style="width:277px" %)Jupyter|(% style="width:493px" %)Coding-Software
173 +|(% style="width:277px" %)LimeSurvey|(% style="width:493px" %)Online-Umfrage-Tool
174 +|(% style="width:277px" %)Mastodon|(% style="width:493px" %)Soziales Netzwerk
175 +|(% style="width:277px" %)Matrix|(% style="width:493px" %)Messenger App
176 +|(% style="width:277px" %)Open Research Knowledge Graph|(% style="width:493px" %)Datenrepräsentations-Tool
177 +|(% style="width:277px" %)OpenProject|(% style="width:493px" %)Projektmanagement-Tool
178 +|(% style="width:277px" %)ORKG Ask|(% style="width:493px" %)KI-Assistent, der Antworten zu einer gegebenen Forschungsfrage aus einem Korpus von knapp 80 Mio Open-Access-Publikationen extrahiert
179 +|(% style="width:277px" %)ownCloud|(% style="width:493px" %)Cloudspeicher
180 +|(% style="width:277px" %)Pad|(% style="width:493px" %)Markdown-Editor
181 +|(% style="width:277px" %)ShareLaTeX|(% style="width:493px" %)LaTeX-Editor
182 +|(% style="width:277px" %)URL shortener|(% style="width:493px" %)Link-Kürzung
183 +|(% style="width:277px" %)Voice AI|(% style="width:493px" %)Plattform für das Transkribieren und Übersetzen von Audiodateien|(% style="width:1px" %)
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