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Änderungen von Dokument 3 - Datenorganistion

Zuletzt geändert von Gabriele Nicole Stiller am 2025/12/09 14:30
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2 - Datenorganisation
1 +3 - Datenorganistion
Inhalt
... ... @@ -2,13 +2,11 @@
2 2  {{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -
6 -= 1. Ordner- / Verzeichnisstruktur =
7 -
8 8  (% class="wikigeneratedid" %)
9 -[[image:2025-02-11_Datenorganisation_Ordnerstruktur.jpg||data-xwiki-image-style-text-wrap="true" height="278" width="450"]]
6 +[[image:2025-02-11_Datenorganisation_Ordnerstruktur.jpg||height="309" width="500"]]
10 10  
11 -(% class="wikigeneratedid" %)
8 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" %)1. Ordner- / Verzeichnisstruktur(%%) =
9 +
12 12  Ein erster Schritt um effizient mit Daten umzugehen, ist die Erstellung und Nutzung einer klaren Struktur. Zu einer effizienten Datenorganisation gehören grundlegende Punkte wie die Verwendung einer Ordnerstruktur. Jeder Ordner enthält Daten, die strukturell oder inhaltlich zusammengehören und sollte entsprechend benannt werden. Eine Benennung der Ordner nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist nicht zu empfehlen, da nicht sofort ersichtlich ist, was sich in einem solchen Ordner verbirgt. Am besten geeignet, weil am übersichtlichsten, ist eine Ordnerhierarchie mit nicht mehr als 2-3 Ebenen. Um die Anzahl der Ordner und Unterordner so gering wie möglich zu halten, empfiehlt es sich, nach jedem Projekt zu überprüfen, welche Daten und damit Ordner aufbewahrt werden müssen und welche gelöscht werden können.
13 13  
14 14  == 1.1 Readme-Template ==
... ... @@ -23,7 +23,8 @@
23 23  * Leer- und Sonderzeichen sowie Umlaute vermeiden
24 24  * Namenskonventionen und verwendete Abkürzungen dokumentieren
25 25  
26 -=== Mögliche Bestandteile ===
24 +(% class="wikigeneratedid" id="HMF6glicheBestandteile" %)
25 +**Mögliche Bestandteile**
27 27  
28 28  (% style="width:687px" %)
29 29  |(% style="width:299px" %)(((
... ... @@ -50,8 +50,14 @@
50 50  
51 51  == 1.3 Versionierung ==
52 52  
53 -Bei der Arbeit mit Daten verändern sich diese zwangsläufig. Es empfiehlt sich, die jeweiligen Arbeitsstände mit Hilfe von Versionierungen zu kennzeichnen und so nachvollziehbar zu machen. Hierfür sollte ein vorher festgelegtes, einfach verständliches Versionierungsschema (z. B. Version 1.3 oder Version 2.1.4) genutzt werden. Die Versionierung von Daten kann dabei entweder händisch oder mittels [[Versionierungssoftware >>https://digitalconomics.de/versionsverwaltung-software-im-vergleich/]]wie git erfolgen. Versioniert werden sollte zum einen während des Forschungsprozesses selbst, etwa um verschiedene Arbeitsversionen von Daten zu kennzeichnen, zum anderen bei nachträglichen Veränderungen an bereits veröffentlichten Forschungsdatensätzen, um Nachnutzenden zu ermöglichen, die korrekte Version eines Forschungsdatensatzes zu zitieren.
52 +Bei der Arbeit mit Daten verändern sich diese zwangsläufig. Es empfiehlt sich, die jeweiligen Arbeitsstände mit Hilfe von Versionierungen zu kennzeichnen und so nachvollziehbar zu machen. Hierfür sollte ein vorher festgelegtes, einfach verständliches Versionierungsschema (z. B. Version 1.3 oder Version 2.1.4) genutzt werden. Die Versionierung von Daten kann dabei entweder händisch oder mittels [[Versionierungssoftware >>https://digitalconomics.de/versionsverwaltung-software-im-vergleich/]]wie git erfolgen.
54 54  
54 +{{info}}
55 +Hier geht's zum [[Git-Tutorial in Lecture2go der Ostfalia>>https://lecture2go.ostfalia.de/l2go/-/get/l/422]]
56 +{{/info}}
57 +
58 +Versioniert werden sollte zum einen während des Forschungsprozesses selbst, etwa um verschiedene Arbeitsversionen von Daten zu kennzeichnen, zum anderen bei nachträglichen Veränderungen an bereits veröffentlichten Forschungsdatensätzen, um Nachnutzenden zu ermöglichen, die korrekte Version eines Forschungsdatensatzes zu zitieren.
59 +
55 55  * Sequentielle Nummerierung verwenden
56 56  * Datum und Versionsnummer in die Benennung einbeziehen
57 57  * Nutzung einer Versionskontrolltabelle
... ... @@ -76,6 +76,8 @@
76 76  * GPRename ([[http:~~/~~/gprename.sourceforge.net/>>url:http://gprename.sourceforge.net/]])
77 77  )))|Rename command (rename, mv)
78 78  
84 +----
85 +
79 79  = 2. FDM-Workflow =
80 80  
81 81  Ein FDM-Workflow ist eine Abfolge wiederholbarer Prozesse, die Forschungsdaten während ihres Lebenszyklus durchlaufen. Dazu gehören Aktivitäten, die bei der Erhebung, Kuratierung und Aufbewahrung sowie bei der Bereitstellung und einer möglichen späteren Entsorgung durchgeführt werden. Diese Definition kann auch auf Aktivitäten erweitert werden, die vor der Erstellung der Forschungsdaten stattfinden. Dazu gehören beispielsweise die FDM-Planung oder auch die Erstellung von Datenmanagementplänen für Förderanträge. Eine klar dokumentierte Workflowstruktur erleichtert die Übersicht, hilft Fehler, wie das Überspringen notwendiger Schritte, zu vermeiden und unterstützt die Datenverwertung insgesamt. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird erleichtert. Ein möglicher Workflow könnte so aussehen:
... ... @@ -106,13 +106,15 @@
106 106  * mögliche Sperrfristen berücksichtigen
107 107  )))
108 108  
109 -Weiterführende Informationen zum Datenmanagement in größeren Projekten: [[https:~~/~~/doi.org/10.5281/zenodo.14192668 ~[~[image:data:image/svg+xml;base64,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~|~|existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; 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margin-left:1px !important; margin-right:1px !important" title="Titel anhand dieser DOI in Citavi-Projekt übernehmen" class="citavipicker"~]~]>>path:javascript:]]
116 +Weiterführende Informationen zum Datenmanagement in größeren Projekten:  [[image:data:image/svg+xml;base64,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||existsinproject="0" identifier="10.5281/zenodo.14192668" identifiertype="1" style="border:0px none!important; 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110 110  
111 111  Anstelle eines manuellen und arbeitsintensiven FDM kann der Workflow eines FDM mit Hilfe von Tools automatisiert werden.
112 112  
120 +----
121 +
113 113  = 3. Werkzeuge und Tools =
114 114  
115 -== 3.1 Nextcloud (Rechenzentrum Ostfalia) ==
124 +== 3.1 Speicherlösung für kollaboratives Arbeiten ==
116 116  
117 117  (% class="wikigeneratedid" id="HPowerFolder" %)
118 118  Als Speicherlösung für kollaboratives Arbeiten bietet das Rechenzentrum **Nextcloud **an: [[https:~~/~~/cloud.sonia.de/ >>https://cloud.sonia.de/]]
... ... @@ -123,40 +123,53 @@
123 123  * alle Daten werden DSGVO-konform in Wolfenbüttel im Serverraum lokal verarbeitet
124 124  
125 125  (% class="wikigeneratedid" %)
126 -Der bisherige Sync & Share Dienst [[PowerFolder>>url:https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/view/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/PowerFolder%20-%20Sync%26Share%20Dienst%20des%20Rechenzentrums/]] wird am 31.12.2025 abgeschaltet.
135 +Der bisherige Sync & Share Dienst PowerFolder wird am 31.12.2025 abgeschaltet.
127 127  
128 -Das [[Backupsystem des RZ>>url:https://www.ostfalia.de/cms/de/rz/servicekatalog/server/]], ermöglicht regelmäßige und automatisierte Datensicherung von Servern und Rechnern. Ein Backup wird dadurch sichergestellt, dass die Daten auf unterschiedliche Medien an unterschiedlichen Standorten verteilt versioniert gespeichert werden, so dass die Wiederherstellbarkeit im Falle eines ungewollten Datenverlustes für einen bestimmten Zeitraum gegeben ist.
137 +Das Backupsystem des RZ, ermöglicht regelmäßige und automatisierte Datensicherung von Servern und Rechnern. Ein Backup wird dadurch sichergestellt, dass die Daten auf unterschiedliche Medien an unterschiedlichen Standorten verteilt versioniert gespeichert werden, so dass die Wiederherstellbarkeit im Falle eines ungewollten Datenverlustes für einen bestimmten Zeitraum gegeben ist.
129 129  
130 -== 3.2 Academic Cloud Services ==
139 +== 3.2 Teilen große Datenmengen ==
131 131  
132 - Über den individuellen Ostfalia-Account kann man Dienste und Tools in der Academic Cloud nutzen.
141 +Gemeint sind hier Softwarelösungen um große Dateien an jemanden zu senden, diese Datei für eine bestimmte Anzahl von Downloads und/ oder eine bestimmte Zeitspanne zum Herunterladen zur Verfügung zu stellen und die Datei danach automatisch zu löschen. Sie sind nicht als dauerhafte Plattform zur Veröffentlichung von Dateien gedacht.
133 133  
134 -Nach Anmeldung unter  [[https:~~/~~/academiccloud.de/services/>>https://academiccloud.de/services/]] erscheint eine Übersicht über alle freigeschalteten Dienste:
143 +* Filesender der GWDG [[https:~~/~~/filesender.gwdg.de/filesender/>>https://filesender.gwdg.de/filesender/]]
144 +* GigaMove der RWTH Aachen [[https:~~/~~/www.itc.rwth-aachen.de/cms/it-center/services/kollaboration/~~~~smiti/gigamove/>>https://www.itc.rwth-aachen.de/cms/it-center/services/kollaboration/~~smiti/gigamove/]]
135 135  
146 +== 3.3 Academic Cloud Services ==
136 136  
137 -(% style="width:1485px" %)
138 -|(% rowspan="21" style="width:905px" %)(((
139 -[[image:250219_Academic_Cloud_Services.png||alt="Übersicht der Academic Cloud Dienste mit Ostfalia-Account" height="402" width="846"]]
148 +Über den individuellen Ostfalia-Account kann man Dienste und Tools in der Academic Cloud nutzen.
140 140  
141 -//Screenshot mit Stand 19.02.2025//
142 -)))|(% style="width:195px" %)//AC Dienst//|(% style="width:384px" %)//Beschreibung //
143 -|(% style="width:195px" %)Academic Cloud Hub|(% style="width:384px" %)Soziales Netzwerk (ähnlich Facebook)
144 -|(% style="width:195px" %)Actionbound|(% style="width:384px" %)Learning App
145 -|(% style="width:195px" %)BigBlueButton|(% style="width:384px" %)Videokonferenz-System
146 -|(% style="width:195px" %)Chat AI|(% style="width:384px" %)AI Chatbot
147 -|(% style="width:195px" %)Chemotion|(% style="width:384px" %)Elektronisches Laborbuch
148 -|(% style="width:195px" %)Collaboard|(% style="width:384px" %)Whiteboard
149 -|(% style="width:195px" %)GitLab|(% style="width:384px" %)Softwareentwicklungs und Versionierungsverwaltungssoftware
150 -|(% style="width:195px" %)GRO.data|(% style="width:384px" %)Repositorium
151 -|(% style="width:195px" %)GRO.Plan|(% style="width:384px" %)Software zur Erstellung eines Datenmanagementplans
152 -|(% style="width:195px" %)Jupyter|(% style="width:384px" %)Coding-Software
153 -|(% style="width:195px" %)LimeSurvey|(% style="width:384px" %)Online-Umfrage-Tool
154 -|(% style="width:195px" %)Mastodon|(% style="width:384px" %)Soziales Netzwerk
155 -|(% style="width:195px" %)Matrix|(% style="width:384px" %)Messenger App
156 -|(% style="width:195px" %)Open Research Knowledge Graph|(% style="width:384px" %)Datenrepräsentations-Tool
157 -|(% style="width:195px" %)OpenProject|(% style="width:384px" %)Projektmanagement-Tool
158 -|(% style="width:195px" %)ownCloud|(% style="width:384px" %)Cloudspeicher
159 -|(% style="width:195px" %)Pad|(% style="width:384px" %)Markdown-Editor
160 -|(% style="width:195px" %)Rocket.Chat|(% style="width:384px" %)Messenger Service
161 -|(% style="width:195px" %)ShareLaTeX|(% style="width:384px" %)LaTeX-Editor
162 -|(% style="width:195px" %)URL shortener|(% style="width:384px" %)Link-Kürzung
150 +Nach Anmeldung unter [[https:~~/~~/academiccloud.de/services/>>https://academiccloud.de/services/]] erscheint eine Übersicht über alle freigeschalteten Dienste:
151 +
152 +(% style="width:1846.45px" %)
153 +|(% rowspan="24" style="width:734px" %)(((
154 +
155 +
156 +[[image:250917_Academic_Cloud_Dienste.jpg||alt="Übersicht der Academic Cloud Dienste mit Ostfalia-Account" height="330" width="695"]]
157 +
158 +//Screenshot mit Stand 17.09.2025//
159 +)))|(% style="width:277px" %)//AC Dienst//|(% style="width:493px" %)//Beschreibung //
160 +|(% style="width:277px" %)Academic Cloud Hub|(% style="width:493px" %)Soziales Netzwerk (ähnlich Facebook)
161 +|(% style="width:277px" %)Actionbound|(% style="width:493px" %)Learning App
162 +|(% style="width:277px" %)BigBlueButton|(% style="width:493px" %)Videokonferenz-System
163 +|(% style="width:277px" %)Chat AI|(% style="width:493px" %)AI Chatbot
164 +|(% style="width:277px" %)Chemotion|(% style="width:493px" %)Elektronisches Laborbuch
165 +|(% style="width:277px" %)Cocalc|(% style="width:493px" %)webbasierte Cloud-Computing-(SaaS) und Kursmanagement-Plattform
166 +|(% style="width:277px" %)Collaboard|(% style="width:493px" %)Whiteboard
167 +|(% style="width:277px" %)eduVote|(% style="width:493px" %)(((
168 +Audience Response System
169 +)))
170 +|(% style="width:277px" %)GitLab|(% style="width:493px" %)Softwareentwicklungs und Versionierungsverwaltungssoftware
171 +|(% style="width:277px" %)GRO.data|(% style="width:493px" %)Repositorium
172 +|(% style="width:277px" %)GRO.Plan|(% style="width:493px" %)Software zur Erstellung eines Datenmanagementplans
173 +|(% style="width:277px" %)Indico|(% style="width:493px" %)Tool zur Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
174 +|(% style="width:277px" %)Jupyter|(% style="width:493px" %)Coding-Software
175 +|(% style="width:277px" %)LimeSurvey|(% style="width:493px" %)Online-Umfrage-Tool, nur noch bis Ende
176 +|(% style="width:277px" %)Mastodon|(% style="width:493px" %)Soziales Netzwerk
177 +|(% style="width:277px" %)Matrix|(% style="width:493px" %)Messenger App
178 +|(% style="width:277px" %)Open Research Knowledge Graph|(% style="width:493px" %)Datenrepräsentations-Tool
179 +|(% style="width:277px" %)OpenProject|(% style="width:493px" %)Projektmanagement-Tool
180 +|(% style="width:277px" %)ownCloud|(% style="width:493px" %)Cloudspeicher
181 +|(% style="width:277px" %)Pad|(% style="width:493px" %)Markdown-Editor
182 +|(% style="width:277px" %)ShareLaTeX|(% style="width:493px" %)LaTeX-Editor
183 +|(% style="width:277px" %)URL shortener|(% style="width:493px" %)Link-Kürzung
184 +|(% style="width:277px" %)Voice AI|(% style="width:493px" %)Plattform für das Transkribieren und Übersetzen von Audiodateien|(% style="width:1px" %)
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