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Wiki-Quellcode von OWA - Kalender

Zuletzt geändert von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/03/31 08:33
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3 {{panel title="Inhalt"}}
4 {{toc/}}
5 {{/panel}}
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8 = Allgemeines =
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11 [[image:attach:_1_Kalender.PNG]]
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13 1) Den Kalender erreichen Sie über das Menü.
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15 2) Oben finden Sie eine Funktionsleiste.
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17 3) Links finden Sie eine Monatsübersicht. Darunter werden **"Ihre Kalender"** aufgeführt. Unter **"Weitere Kalender" ** werden freigegebene Kalender anderer Personen aufgeführt. Klicken Sie einen Kalender an, wird er farbig hinterlegt und die Termine werden in der Übersicht angezeigt. Klicken Sie ein zweites Mal auf den Kalender, blenden Sie die Termine wieder aus.
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19 4) Über die Pfeiltasten können Sie im Kalender vor- und zurücknavigieren.
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21 5) Sie können für die Anzeige des Kalenders zwischen verschiedenen Ansichten wählen. Mit einem Klick auf **"Heute"** wechseln Sie auf den aktuellen Tag zurück.
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23 6) Für den ausgewählten Tag wird Ihnen ein Tagesplan angezeigt.
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27 = Einen Termin erstellen =
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30 [[image:attach:_1_Termin erstellen.PNG]]
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32 1) Klicken Sie in der Funktionsleiste auf **"Neu"**. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag und anschließend auf **"Neu"**.
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35 [[image:attach:_2_Termin erstellen.PNG]]
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37 1) Geben Sie einen Titel für den Termin an.
38
39 2) Geben Sie **"Start"** und **"Ende"** ein.
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41 3) Stellen Sie gegebenenfalls eine Wiederholung und eine Erinnerung ein. Über das Auswahlfeld **Anzeigen als** können Sie entscheiden, wie der Termin im Kalender angezeigt werden soll.
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43 4) Geben Sie gegebenenfalls weitere Informationen oder Notizen zu dem Termin in dem Textfeld ein.
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45 5) Geben Sie den Namen einer Person ein, um diese zu dem Termin einzuladen. Alternativ können Sie auf das **"+" **klicken, um das Adressbuch zu öffnen.
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47 6) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die eingeladene Person erhält eine Einladung per E-Mail.
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51 = Einen Raum hinzufügen =
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54 [[image:attach:_1_Raum buchen.PNG]]
55
56 1) Klicken Sie in die Zeile **"Einen Ort oder Raum hinzufügen"**. Geben Sie anschließend den Namen eines Raumes ein oder klicken Sie im Auswahlfeld auf **"Raum hinzufügen"**.
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59 [[image:attach:_2_Raum buchen.PNG]]
60
61 1) Die an Ihrem Termin verfügbaren Räume werden Ihnen im Auswahlfeld angezeigt. Klicken Sie einen Raum an, um diesen hinzuzufügen.
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64 [[image:attach:_3_Raum buchen.PNG]]
65
66 1) Der Raum wird anschließend als Teilnehmer des Termins angezeigt. Sie bekommen eine Terminzusage des Raumes per E-Mail.
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69 {{note title="Räume buchen"}}
70 Es gibt Räume, die Sie nicht frei buchen können. Die Buchung muss dann erst durch eine/einen zuständige/en Mitarbeiter/in bestätigt werden. Erst danach erhalten Sie eine Zu- oder Absage des Raumes zu Ihrem Termin per E-Mail.
71 {{/note}}
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73 {{success}}
74 Hinzufügen neuer Räume
75
76 Falls Sie einen Raum für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum.
77 {{/success}}
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79 Kalender erstellen
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81 Sie können weitere persönliche Kalender erstellen.
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84 [[image:attach:_1_Kalender erstellen.PNG]]
85
86 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"Ihre Kalender"**.
87
88 2) Klicken Sie auf **"Neuer Kalender"**. Anschließend müssen Sie einen Namen für den Kalender vergeben.
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91
92 = Kalender hinzufügen =
93
94 Sie können weitere Kalender hinzufügen.
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97 [[image:attach:_1_Kalender hinzufügen.PNG]]
98
99 1) Klicken Sie auf **"Kalender hinzufügen"**.
100
101 2) Sie können einen **Sekundären Kalender **hinzufügen (siehe Abschnitt Kalender erstellen) oder eine andere Quelle auswählen.
102
103
104 == Aus einer Datei ==
105
106 Sie können Ereignisse aus einer .ICS-Datei in einen vorhanden Kalender importieren
107
108
109 [[image:attach:_2_Kalender hinzufügen.PNG]]
110
111 1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie eine .ICS-Datei auf Ihrem Computer aus.
112
113 2) Wählen Sie den Kalender, in den Sie die Ereignisse importieren möchten.
114
115 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
116
117
118 == Aus dem Internet ==
119
120 Sie können Kalender aus dem Internet in der OWA hinzufügen.
121
122
123 [[image:attach:_3_Kalender hinzufügen.PNG]]
124
125 1) Geben Sie den **Link** zu dem Kalender an.
126
127 2) Vergeben Sie eine Namen für den Kalender.
128
129 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
130
131
132 == Aus dem Verzeichnis ==
133
134 Sie können Kalender anderer Personen aus dem Adressbuch hinzufügen.
135
136
137 [[image:attach:_4_Kalender hinzufügen.PNG]]
138
139 1) Geben Sie den Namen der Person in dem Eingabefeld **"Aus dem Verzeichnis:"** ein.
140
141 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
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143
144
145 = Im Kalender nach Terminen suchen =
146
147 Sie können innerhalb eines Kalenders nach Terminen suchen. Wählen Sie dazu links in der Liste den Kalender aus, in dem Sie suchen wollen.
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150 [[image:attach:_1_Terminsuche.PNG]]
151
152 (% style="color:#172b4d" %)1) Geben Sie oben links im Eingabefeld (%%)**Im Kalender suchen**(% style="color:#172b4d" %) den Suchbegriff ein. Bestätigen Sie mit der (%%)**Enter**(% style="color:#172b4d" %)-Taste.
153
154
155 (% style="color:#172b4d" %)[[image:attach:_2_Terminsuche.PNG]]
156
157 1) Die Suchergebnisse werden Ihnen in einer Liste angezeigt. Zu den Suchergebnissen werden Ihnen Details angezeigt.
158
159 2) Schließen Sie die Suche durch Klicken auf das **"x"**.
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162
163 = Kalender freigeben =
164
165 Sie können Ihren Kalender für andere Personen zur Einsicht oder Bearbeitung freigeben.
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167
168 [[image:attach:_1_Kalender freigeben.PNG]]
169
170 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben wollen.
171
172 2) Klicken Sie anschließend auf **"Freigabeberechtigungen"**.
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174
175 [[image:attach:_2_Kalender freigeben.PNG]]
176
177 1) Geben Sie in dem Eingabefeld **"Freigeben für"** den Namen der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben wollen.
178
179 2) Wählen Sie über das Auswahlfeld aus, welche Berechtigung die Person für den Kalender haben soll.
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181
182 (% class="responsive-table" style="margin-right:auto" %)
183 |=(((
184 Berechtigung
185 )))|=(((
186 Erklärung
187 )))
188 |(((
189 Nur Verfügbarkeit
190 )))|(((
191 Alle Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
192 )))
193 |(((
194 Eingeschränkte Details
195 )))|(((
196 Es können Betreff und Ort des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
197 )))
198 |(((
199 Alle Details
200 )))|(((
201 Es können alle Informationen des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
202 )))
203 |(((
204 Bearbeiter
205 )))|(((
206 Es können Termine angelegt werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
207 )))
208 |(((
209 Stellvertretung
210 )))|(((
211 Es können Termineinladungen im Auftrag verschickt und beantwortet werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
212
213 {{warning}}
214 **Berechtigung Stellvertreter**
215
216 Überprüfen Sie im Anschluss, ob Einladungen an Sie oder an die Person mit "Stellvertreter"-Berechtigung geschickt werden. Siehe Abschnitt **Freigabeberechtigungen ändern**
217 {{/warning}}
218 )))
219
220 3)  Sie können den **"Betreff"** der E-Mail in dem Eingabefeld ändern.
221
222 4) Klicken Sie auf **"Senden"**, um die Freigabe zu speichern. Die in Schritt 1 ausgewählte Person wird per E-Mail über die Freigabe informiert.
223
224 = Freigabeberechtigungen ändern =
225
226 Sie können die Berechtigungen im Nachhinein verändern oder wieder entziehen.
227
228
229 [[image:attach:_1_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
230
231 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabeberechtiungen Sie ändern wollen.
232
233 2) Klicken Sie anschließend auf **"Berechtigungen"**.
234
235
236 [[image:attach:_2_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
237
238 1) Über das Auswahlfeld können Sie die Berechtigung ändern. Sie können der Person die Freigabe durch Klicken auf das **"x" **entziehen.
239
240 2) Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"**.
241
242
243 == Berechtigung "Stellvertretung" ==
244
245 Personen, für die Sie den Kalender mit der Berechtigung **"Stellvertretung"** freigegeben haben, können Termineinladungen für Sie im Auftrag verschicken und beantworten. Sie können auswählen, an wen Termineinladungen und -antworten gesendet werden sollen.
246
247 Sie können diese Einstellung im Fenster **Freigabeberechtigungen ändern** vornehmen.
248
249
250 [[image:attach:_3_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
251
252 1) Sobald Sie für eine Person die Berechtigung **"Stellvertretung"** ausgewählt haben, erscheint oberhalb eine Auswahlfeld **"Einladungen und Antworten senden an:"**. Wählen Sie hier Ihre gewünschte Einstellung.
253
254 2) Wenn die Person mit der Berechtigung **"Stellvertreter" **private Termine einsehen darf, können Sie den Haken bei **"Stellvertretung darf private Ereignisse anzeigen"** setzen.
255
256 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
257
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259
260 = Kalender "Geburtstage" ausblenden =
261
262 Neben dem Hauptkalender wird Ihnen ein persönlicher Kalender **"Geburtstage"** angezeigt. Sie haben die Möglichkeit diesen zu deaktivieren.
263
264
265 [[image:attach:_1_Geburtstagskalender.PNG]]
266
267 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
268
269 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen".**
270
271
272 **[[image:attach:_2_Geburtstagskalender.PNG]]**
273
274 1) Wählen Sie links in der Liste **"Geburtstagskalender"**.
275
276 2) Wählen Sie **"Geburtstagskalender deaktivieren" **aus.
277
278 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
279
280
281
282 = Kalender-Ressourcen =
283
284 Falls Sie einen Raum oder eine Fahrzeug für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum. Benennen Sie bitte eine Person, die die Kalenderberechtigungen für die Ressource verwalten wird. Die Kalenderberechtigungen können über die OWA verwaltet werden.
285
286 Eine Kalender-Ressource bestätigt Buchungsanfragen automatisch. Sie können aber auch Personen bestimmen, die eine Buchungsanfrage erst bestätigen müssen.
287
288
289 == Kalenderberechtigungen verwalten ==
290
291 Melden Sie sich an der OWA an.
292
293 [[image:attach:_1_Ressource verwalten.PNG]]
294
295 1) Klicken Sie oben rechts auf Ihr **Profilbild**.
296
297 2) Klicken Sie auf **"Weiteres Postfach öffnen..."**.
298
299
300 [[image:attach:_2_Ressource verwalten.PNG]]
301
302 1) Geben Sie die E-Mail-Adresse der Kalender-Ressource ein. Diese wird Ihnen vom Rechenzentrum mitgeteilt.
303
304 2) Klicken Sie auf **"Verzeichnis durchsuchen"**.
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306
307 [[image:attach:_3_Ressource verwalten.PNG]]
308
309 1) Anschließend wird Ihnen das Ergebnis der Suche angezeigt.
310
311 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**.
312
313
314 [[image:attach:_4_Ressource verwalten.PNG]]
315
316 1) Das Postfach der Kalender-Ressource öffnet sich in einem neuen Tab.
317
318 2) (% style="color:#172b4d" %)Klicken Sie oben links auf (%%)**"Menü"**(% style="color:#172b4d" %).
319
320 3) Wechseln Sie auf den **Kalender**.
321
322 Anschließend können Sie die Kalenderberechtigungen, wie unter [[Kalender freigeben>>doc:||anchor="HKalenderfreigeben"]] beschrieben, anpassen.
323
324
325 == Buchungsanfragen bearbeiten ==
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327
328 Ist ein Raum nicht frei buchbar, wird man nach der Buchung per E-Mail informiert, dass die Buchung erst bestätigt werden muss.
329
330 [[image:attach:_1_Buchungsanfragen.PNG]]
331
332 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin und die Information, dass eine Zusage noch nicht erteilt ist.
333
334
335 Als Verantwortliche(r) für die Ressource erhalten Sie eine E-Mail mit der Buchungsanfrage.
336
337 [[image:attach:_2_Buchungsanfragen.PNG]]
338
339 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin. Der Absender hat die Buchungsanfrage erstellt.
340
341 2) Über die Schaltflächen können Sie direkt in der E-Mail auf die Anfrage reagieren. Der Absender der Buchungsanfrage wird per E-Mail über die Reaktion informiert.
342
343 {{note title="Darstellung der E-Mails"}}
344 In einigen Mailprogrammen werden diese E-Mails nicht richtig dargestellt. Die Schaltflächen sind dann nicht verfügbar. Das Rechenzentrum empfiehlt die Verwendung der OWA oder Outlook.
345 {{/note}}
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349 **[[Zurück>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**