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Wiki-Quellcode von OWA - Kalender

Version 9.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/03/30 16:47
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3 {{panel title="Inhalt"}}
4 {{toc/}}
5 {{/panel}}
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8 = Allgemeines =
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11 [[image:attach:_1_Kalender.PNG]]
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13 1) Den Kalender erreichen Sie über das Menü.
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15 2) Oben finden Sie eine Funktionsleiste.
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17 3) Links finden Sie eine Monatsübersicht. Darunter werden **"Ihre Kalender"** aufgeführt. Unter **"Weitere Kalender" ** werden freigegebene Kalender anderer Personen aufgeführt. Klicken Sie einen Kalender an, wird er farbig hinterlegt und die Termine werden in der Übersicht angezeigt. Klicken Sie ein zweites Mal auf den Kalender, blenden Sie die Termine wieder aus.
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19 4) Über die Pfeiltasten können Sie im Kalender vor- und zurücknavigieren.
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21 5) Sie können für die Anzeige des Kalenders zwischen verschiedenen Ansichten wählen. Mit einem Klick auf **"Heute"** wechseln Sie auf den aktuellen Tag zurück.
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23 6) Für den ausgewählten Tag wird Ihnen ein Tagesplan angezeigt.
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27 = Einen Termin erstellen =
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30 [[image:attach:_1_Termin erstellen.PNG]]
31
32 1) Klicken Sie in der Funktionsleiste auf **"Neu"**. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag und anschließend auf **"Neu"**.
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35 [[image:attach:_2_Termin erstellen.PNG]]
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37 1) Geben Sie einen Titel für den Termin an.
38
39 2) Geben Sie **"Start"** und **"Ende"** ein.
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41 3) Stellen Sie gegebenenfalls eine Wiederholung und eine Erinnerung ein. Über das Auswahlfeld **Anzeigen als** können Sie entscheiden, wie der Termin im Kalender angezeigt werden soll.
42
43 4) Geben Sie gegebenenfalls weitere Informationen oder Notizen zu dem Termin in dem Textfeld ein.
44
45 5) Geben Sie den Namen einer Person ein, um diese zu dem Termin einzuladen. Alternativ können Sie auf das **"+" **klicken, um das Adressbuch zu öffnen.
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47 6) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die eingeladene Persone erhält eine Einladung per E-Mail.
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51 = Einen Raum hinzufügen =
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54 [[image:attach:_1_Raum buchen.PNG]]
55
56 1) Klicken Sie in die Zeile **"Einen Ort oder Raum hinzufügen"**. Geben Sie anschließend den Namen eines Raumes ein oder klicken Sie im Auswahlfeld auf **"Raum hinzufügen"**.
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59 [[image:attach:_2_Raum buchen.PNG]]
60
61 1) Die an Ihrem Termin verfügbaren Räume werden Ihnen im Auswahlfeld angezeigt. Klicken Sie einen Raum an, um diesen hinzuzufügen.
62
63
64 [[image:attach:_3_Raum buchen.PNG]]
65
66 1) Der Raum wird anschließend als Teilnehmer des Termins angezeigt. Sie bekommen eine Terminzusage des Raumes per E-Mail.
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69 {{note title="Räume buchen"}}
70 Es gibt Räume, die Sie nicht frei buchen können. Die Buchung muss dann erst durch eine/einen zuständige/en Mitarbeiter/in bestätigt werden. Erst danach erhalten Sie eine Zu- oder Absage des Raumes zu Ihrem Termin per E-Mail.
71 {{/note}}
72
73 {{success}}
74 Hinzufügen neuer Räume
75
76 Falls Sie einen Raum für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum.
77 {{/success}}
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79
80 = Kalender erstellen =
81
82 Sie können weitere persönliche Kalender erstellen.
83
84
85 [[image:attach:_1_Kalender erstellen.PNG]]
86
87 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"Ihre Kalender"**.
88
89 2) Klicken Sie auf **"Neuer Kalender"**. Anschließend müssen Sie einen Namen für den Kalender vergeben.
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92
93 = Kalender hinzufügen =
94
95 Sie können weitere Kalender hinzufügen.
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98 [[image:attach:_1_Kalender hinzufügen.PNG]]
99
100 1) Klicken Sie auf **"Kalender hinzufügen"**.
101
102 2) Sie können einen **Sekundären Kalender **hinzufügen (siehe Abschnitt Kalender erstellen) oder eine andere Quelle auswählen.
103
104
105 == Aus einer Datei ==
106
107 Sie können Ereignisse aus einer .ICS-Datei in einen vorhanden Kalender importieren
108
109
110 [[image:attach:_2_Kalender hinzufügen.PNG]]
111
112 1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie eine .ICS-Datei auf Ihrem Computer aus.
113
114 2) Wählen Sie den Kalender, in den Sie die Ereignisse importieren möchten.
115
116 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
117
118
119 == Aus dem Internet ==
120
121 Sie können Kalender aus dem Internet in der OWA hinzufügen.
122
123
124 [[image:attach:_3_Kalender hinzufügen.PNG]]
125
126 1) Geben Sie den **Link** zu dem Kalender an.
127
128 2) Vergeben Sie eine Namen für den Kalender.
129
130 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
131
132
133 == Aus dem Verzeichnis ==
134
135 Sie können Kalender anderer Personen aus dem Adressbuch hinzufügen.
136
137
138 [[image:attach:_4_Kalender hinzufügen.PNG]]
139
140 1) Geben Sie den Namen der Person in dem Eingabefeld **"Aus dem Verzeichnis:"** ein.
141
142 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
143
144
145
146 = Im Kalender nach Terminen suchen =
147
148 Sie können innerhalb eines Kalenders nach Terminen suchen. Wählen Sie dazu links in der Liste den Kalender aus, in dem Sie suchen wollen.
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151 [[image:attach:_1_Terminsuche.PNG]]
152
153 (% style="color:#172b4d" %)1) Geben Sie oben links im Eingabefeld (%%)**Im Kalender suchen**(% style="color:#172b4d" %) den Suchbegriff ein. Bestätigen Sie mit der (%%)**Enter**(% style="color:#172b4d" %)-Taste.
154
155
156 (% style="color:#172b4d" %)[[image:attach:_2_Terminsuche.PNG]]
157
158 1) Die Suchergebnisse werden Ihnen in einer Liste angezeigt. Zu den Suchergebnissen werden Ihnen Details angezeigt.
159
160 2) Schließen Sie die Suche durch Klicken auf das **"x"**.
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162
163
164 = Kalender freigeben =
165
166 Sie können Ihren Kalender für andere Personen zur Einsicht oder Bearbeitung freigeben.
167
168
169 [[image:attach:_1_Kalender freigeben.PNG]]
170
171 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben wollen.
172
173 2) Klicken Sie anschließend auf **"Freigabeberechtigungen"**.
174
175
176 [[image:attach:_2_Kalender freigeben.PNG]]
177
178 1) Geben Sie in dem Eingabefeld **"Freigeben für"** den Namen der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben wollen.
179
180 2) Wählen Sie über das Auswahlfeld aus, welche Berechtigung die Person für den Kalender haben soll.
181
182
183 (% class="table-hover" style="margin-right:auto" %)
184 |=(((
185 Berechtigung
186 )))|=(((
187 Erklärung
188 )))
189 |(((
190 Nur Verfügbarkeit
191 )))|(((
192 Alle Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
193 )))
194 |(((
195 Eingeschränkte Details
196 )))|(((
197 Es können Betreff und Ort des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
198 )))
199 |(((
200 Alle Details
201 )))|(((
202 Es können alle Informationen des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
203 )))
204 |(((
205 Bearbeiter
206 )))|(((
207 Es können Termine angelegt werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
208 )))
209 |(((
210 Stellvertretung
211 )))|(((
212 Es können Termineinladungen im Auftrag verschickt und beantwortet werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
213
214 {{warning}}
215 Überprüfen Sie im Anschluss, ob Einladungen an Sie oder an die Person mit "Stellvertreter"-Berechtigung geschickt werden. Siehe Abschnitt **Freigabeberechtigungen ändern**
216 {{/warning}}
217
218
219 )))
220
221 (% class="wrapped" style="margin-left:30.0px; margin-right:auto" %)
222 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(% style="margin-left: 30px; text-align: left;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
223 (((
224 Berechtigung
225 )))|=(% style="margin-left: 30px; text-align: left;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
226 (((
227 Erklärung
228 )))
229 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
230 (((
231 Nur Verfügbarkeit
232 )))|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
233 (((
234 Alle Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
235 )))
236 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
237 (((
238 Eingeschränkte Details
239 )))|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
240 (((
241 Es können Betreff und Ort des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
242 )))
243 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
244 (((
245 Alle Details
246 )))|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
247 (((
248 Es können alle Informationen des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
249 )))
250 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
251 (((
252 Bearbeiter
253 )))|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
254 (((
255 Es können Termine angelegt werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
256 )))
257 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% colspan="1" style="text-align:left" %)(% colspan="1" %)
258 (((
259 Stellvertretung
260 )))|(% colspan="1" style="text-align:left" %)(% colspan="1" %)
261 (((
262 (% class="content-wrapper" %)
263 (((
264 Es können Termineinladungen im Auftrag verschickt und beantwortet werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
265
266 {{note title="Berechtigung Stellvertreter"}}
267 Überprüfen Sie im Anschluss, ob Einladungen an Sie oder an die Person mit "Stellvertreter"-Berechtigung geschickt werden. Siehe Abschnitt **Freigabeberechtigungen ändern**
268 {{/note}}
269
270 (% class="auto-cursor-target" %)
271
272 )))
273
274 (% class="auto-cursor-target" %)
275
276 )))
277
278 3)  Sie können den **"Betreff"** der E-Mail in dem Eingabefeld ändern.
279
280 4) Klicken Sie auf **"Senden"**, um die Freigabe zu speichern. Die in Schritt 1 ausgewählte Person wird per E-Mail über die Freigabe informiert.
281
282
283 = Freigabeberechtigungen ändern =
284
285 Sie können die Berechtigungen im Nachhinein verändern oder wieder entziehen.
286
287
288 [[image:attach:_1_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
289
290 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabeberechtiungen Sie ändern wollen.
291
292 2) Klicken Sie anschließend auf **"Berechtigungen"**.
293
294
295 [[image:attach:_2_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
296
297 1) Über das Auswahlfeld können Sie die Berechtigung ändern. Sie können der Person die Freigabe durch Klicken auf das **"x" **entziehen.
298
299 2) Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"**.
300
301
302 == Berechtigung "Stellvertretung" ==
303
304 Personen, für die Sie den Kalender mit der Berechtigung **"Stellvertretung"** freigegeben haben, können Termineinladungen für Sie im Auftrag verschicken und beantworten. Sie können auswählen, an wen Termineinladungen und -antworten gesendet werden sollen.
305
306 Sie können diese Einstellung im Fenster **Freigabeberechtigungen ändern** vornehmen.
307
308
309 [[image:attach:_3_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
310
311 1) Sobald Sie für eine Person die Berechtigung **"Stellvertretung"** ausgewählt haben, erscheint oberhalb eine Auswahlfeld **"Einladungen und Antworten senden an:"**. Wählen Sie hier Ihre gewünschte Einstellung.
312
313 2) Wenn die Person mit der Berechtigung **"Stellvertreter" **private Termine einsehen darf, können Sie den Haken bei **"Stellvertretung darf private Ereignisse anzeigen"** setzen.
314
315 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
316
317
318
319 = Kalender "Geburtstage" ausblenden =
320
321 Neben dem Hauptkalender wird Ihnen ein persönlicher Kalender **"Geburtstage"** angezeigt. Sie haben die Möglichkeit diesen zu deaktivieren.
322
323
324 [[image:attach:_1_Geburtstagskalender.PNG]]
325
326 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
327
328 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen".**
329
330
331 **[[image:attach:_2_Geburtstagskalender.PNG]]**
332
333 1) Wählen Sie links in der Liste **"Geburtstagskalender"**.
334
335 2) Wählen Sie **"Geburtstagskalender deaktivieren" **aus.
336
337 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
338
339
340
341 = Kalender-Ressourcen =
342
343 Falls Sie einen Raum oder eine Fahrzeug für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum. Benennen Sie bitte eine Person, die die Kalenderberechtigungen für die Ressource verwalten wird. Die Kalenderberechtigungen können über die OWA verwaltet werden.
344
345 Eine Kalender-Ressource bestätigt Buchungsanfragen automatisch. Sie können aber auch Personen bestimmen, die eine Buchungsanfrage erst bestätigen müssen.
346
347
348 == Kalenderberechtigungen verwalten ==
349
350 Melden Sie sich an der OWA an.
351
352 [[image:attach:_1_Ressource verwalten.PNG]]
353
354 1) Klicken Sie oben rechts auf Ihr **Profilbild**.
355
356 2) Klicken Sie auf **"Weiteres Postfach öffnen..."**.
357
358
359 [[image:attach:_2_Ressource verwalten.PNG]]
360
361 1) Geben Sie die E-Mail-Adresse der Kalender-Ressource ein. Diese wird Ihnen vom Rechenzentrum mitgeteilt.
362
363 2) Klicken Sie auf **"Verzeichnis durchsuchen"**.
364
365
366 [[image:attach:_3_Ressource verwalten.PNG]]
367
368 1) Anschließend wird Ihnen das Ergebnis der Suche angezeigt.
369
370 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**.
371
372
373 [[image:attach:_4_Ressource verwalten.PNG]]
374
375 1) Das Postfach der Kalender-Ressource öffnet sich in einem neuen Tab.
376
377 2) (% style="color:#172b4d" %)Klicken Sie oben links auf (%%)**"Menü"**(% style="color:#172b4d" %).
378
379 3) Wechseln Sie auf den **Kalender**.
380
381 Anschließend können Sie die Kalenderberechtigungen, wie unter [[Kalender freigeben>>doc:||anchor="Kalender freigeben"]] beschrieben, anpassen.
382
383
384 == Buchungsanfragen bearbeiten ==
385
386
387 Ist ein Raum nicht frei buchbar, wird man nach der Buchung per E-Mail informiert, dass die Buchung erst bestätigt werden muss.
388
389 [[image:attach:_1_Buchungsanfragen.PNG]]
390
391 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin und die Information, dass eine Zusage noch nicht erteilt ist.
392
393
394 Als Verantwortliche(r) für die Ressource erhalten Sie eine E-Mail mit der Buchunganfrage.
395
396 [[image:attach:_2_Buchungsanfragen.PNG]]
397
398 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin. Der Absender hat die Buchungsanfrage erstellt.
399
400 2) Über die Schaltflächen können Sie direkt in der E-Mail auf die Anfrage reagieren. Der Absender der Buchungsanfrage wird per E-Mail über die Reaktion informiert.
401
402 {{note title="Darstellung der E-Mails"}}
403 In einigen Mailprogrammen werden diese E-Mails nicht richtig dargestellt. Die Schaltflächen sind dann nicht verfügbar. Das Rechenzentrum empfiehlt die Verwendung der OWA oder Outlook.
404 {{/note}}
405
406
407
408 **[[Zurück>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**