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Wiki-Quellcode von OWA - Kalender

Version 7.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/03/30 16:37
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3 {{panel title="Inhalt"}}
4 {{toc/}}
5 {{/panel}}
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8 = Allgemeines =
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11 [[image:attach:_1_Kalender.PNG]]
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13 1) Den Kalender erreichen Sie über das Menü.
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15 2) Oben finden Sie eine Funktionsleiste.
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17 3) Links finden Sie eine Monatsübersicht. Darunter werden **"Ihre Kalender"** aufgeführt. Unter **"Weitere Kalender" ** werden freigegebene Kalender anderer Personen aufgeführt. Klicken Sie einen Kalender an, wird er farbig hinterlegt und die Termine werden in der Übersicht angezeigt. Klicken Sie ein zweites Mal auf den Kalender, blenden Sie die Termine wieder aus.
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19 4) Über die Pfeiltasten können Sie im Kalender vor- und zurücknavigieren.
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21 5) Sie können für die Anzeige des Kalenders zwischen verschiedenen Ansichten wählen. Mit einem Klick auf **"Heute"** wechseln Sie auf den aktuellen Tag zurück.
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23 6) Für den ausgewählten Tag wird Ihnen ein Tagesplan angezeigt.
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27 = Einen Termin erstellen =
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30 [[image:attach:_1_Termin erstellen.PNG]]
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32 1) Klicken Sie in der Funktionsleiste auf **"Neu"**. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag und anschließend auf **"Neu"**.
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35 [[image:attach:_2_Termin erstellen.PNG]]
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37 1) Geben Sie einen Titel für den Termin an.
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39 2) Geben Sie **"Start"** und **"Ende"** ein.
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41 3) Stellen Sie gegebenenfalls eine Wiederholung und eine Erinnerung ein. Über das Auswahlfeld **Anzeigen als** können Sie entscheiden, wie der Termin im Kalender angezeigt werden soll.
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43 4) Geben Sie gegebenenfalls weitere Informationen oder Notizen zu dem Termin in dem Textfeld ein.
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45 5) Geben Sie den Namen einer Person ein, um diese zu dem Termin einzuladen. Alternativ können Sie auf das **"+" **klicken, um das Adressbuch zu öffnen.
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47 6) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die eingeladene Persone erhält eine Einladung per E-Mail.
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51 = Einen Raum hinzufügen =
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54 [[image:attach:_1_Raum buchen.PNG]]
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56 1) Klicken Sie in die Zeile **"Einen Ort oder Raum hinzufügen"**. Geben Sie anschließend den Namen eines Raumes ein oder klicken Sie im Auswahlfeld auf **"Raum hinzufügen"**.
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59 [[image:attach:_2_Raum buchen.PNG]]
60
61 1) Die an Ihrem Termin verfügbaren Räume werden Ihnen im Auswahlfeld angezeigt. Klicken Sie einen Raum an, um diesen hinzuzufügen.
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64 [[image:attach:_3_Raum buchen.PNG]]
65
66 1) Der Raum wird anschließend als Teilnehmer des Termins angezeigt. Sie bekommen eine Terminzusage des Raumes per E-Mail.
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69 {{note title="Räume buchen"}}
70 Es gibt Räume, die Sie nicht frei buchen können. Die Buchung muss dann erst durch eine/einen zuständige/en Mitarbeiter/in bestätigt werden. Erst danach erhalten Sie eine Zu- oder Absage des Raumes zu Ihrem Termin per E-Mail.
71 {{/note}}
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73 {{success}}
74 Hinzufügen neuer Räume
75
76 Falls Sie einen Raum für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum.
77 {{/success}}
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80 = Kalender erstellen =
81
82 Sie können weitere persönliche Kalender erstellen.
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85 [[image:attach:_1_Kalender erstellen.PNG]]
86
87 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"Ihre Kalender"**.
88
89 2) Klicken Sie auf **"Neuer Kalender"**. Anschließend müssen Sie einen Namen für den Kalender vergeben.
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92
93 = Kalender hinzufügen =
94
95 Sie können weitere Kalender hinzufügen.
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98 [[image:attach:_1_Kalender hinzufügen.PNG]]
99
100 1) Klicken Sie auf **"Kalender hinzufügen"**.
101
102 2) Sie können einen **Sekundären Kalender **hinzufügen (siehe Abschnitt Kalender erstellen) oder eine andere Quelle auswählen.
103
104
105 == Aus einer Datei ==
106
107 Sie können Ereignisse aus einer .ICS-Datei in einen vorhanden Kalender importieren
108
109
110 [[image:attach:_2_Kalender hinzufügen.PNG]]
111
112 1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie eine .ICS-Datei auf Ihrem Computer aus.
113
114 2) Wählen Sie den Kalender, in den Sie die Ereignisse importieren möchten.
115
116 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
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118
119 == Aus dem Internet ==
120
121 Sie können Kalender aus dem Internet in der OWA hinzufügen.
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124 [[image:attach:_3_Kalender hinzufügen.PNG]]
125
126 1) Geben Sie den **Link** zu dem Kalender an.
127
128 2) Vergeben Sie eine Namen für den Kalender.
129
130 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
131
132
133 == Aus dem Verzeichnis ==
134
135 Sie können Kalender anderer Personen aus dem Adressbuch hinzufügen.
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138 [[image:attach:_4_Kalender hinzufügen.PNG]]
139
140 1) Geben Sie den Namen der Person in dem Eingabefeld **"Aus dem Verzeichnis:"** ein.
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142 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
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144
145
146 = Im Kalender nach Terminen suchen =
147
148 Sie können innerhalb eines Kalenders nach Terminen suchen. Wählen Sie dazu links in der Liste den Kalender aus, in dem Sie suchen wollen.
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151 [[image:attach:_1_Terminsuche.PNG]]
152
153 (% style="color:#172b4d" %)1) Geben Sie oben links im Eingabefeld (%%)**Im Kalender suchen**(% style="color:#172b4d" %) den Suchbegriff ein. Bestätigen Sie mit der (%%)**Enter**(% style="color:#172b4d" %)-Taste.
154
155
156 (% style="color:#172b4d" %)[[image:attach:_2_Terminsuche.PNG]]
157
158 1) Die Suchergebnisse werden Ihnen in einer Liste angezeigt. Zu den Suchergebnissen werden Ihnen Details angezeigt.
159
160 2) Schließen Sie die Suche durch Klicken auf das **"x"**.
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163
164 = Kalender freigeben =
165
166 Sie können Ihren Kalender für andere Personen zur Einsicht oder Bearbeitung freigeben.
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168
169 [[image:attach:_1_Kalender freigeben.PNG]]
170
171 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben wollen.
172
173 2) Klicken Sie anschließend auf **"Freigabeberechtigungen"**.
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176 [[image:attach:_2_Kalender freigeben.PNG]]
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178 1) Geben Sie in dem Eingabefeld **"Freigeben für"** den Namen der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben wollen.
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180 2) Wählen Sie über das Auswahlfeld aus, welche Berechtigung die Person für den Kalender haben soll.
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182
183 (% border="1" style="margin-right:auto" %)
184 |=Berechtigung|=Erklärung
185 |Nur Verfügbarkeit|Alle Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
186 |Eingeschränkte Details|Es können Betreff und Ort des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
187 |Alle Details|Es können alle Informationen des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
188 |Bearbeiter|Es können Termine angelegt werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
189 |Stellvertretung|Es können Termineinladungen im Auftrag verschickt und beantwortet werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
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192 (% class="wrapped" style="margin-left:30.0px; margin-right:auto" %)
193 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(% style="margin-left: 30px; text-align: left;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
194 (((
195 Berechtigung
196 )))|=(% style="margin-left: 30px; text-align: left;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
197 (((
198 Erklärung
199 )))
200 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
201 (((
202 Nur Verfügbarkeit
203 )))|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
204 (((
205 Alle Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
206 )))
207 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
208 (((
209 Eingeschränkte Details
210 )))|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
211 (((
212 Es können Betreff und Ort des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
213 )))
214 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
215 (((
216 Alle Details
217 )))|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
218 (((
219 Es können alle Informationen des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
220 )))
221 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
222 (((
223 Bearbeiter
224 )))|(% style="margin-left:30px; text-align:left" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
225 (((
226 Es können Termine angelegt werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
227 )))
228 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% colspan="1" style="text-align:left" %)(% colspan="1" %)
229 (((
230 Stellvertretung
231 )))|(% colspan="1" style="text-align:left" %)(% colspan="1" %)
232 (((
233 (% class="content-wrapper" %)
234 (((
235 Es können Termineinladungen im Auftrag verschickt und beantwortet werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
236
237 {{note title="Berechtigung Stellvertreter"}}
238 Überprüfen Sie im Anschluss, ob Einladungen an Sie oder an die Person mit "Stellvertreter"-Berechtigung geschickt werden. Siehe Abschnitt **Freigabeberechtigungen ändern**
239 {{/note}}
240
241 (% class="auto-cursor-target" %)
242
243 )))
244
245 (% class="auto-cursor-target" %)
246
247 )))
248
249 3)  Sie können den **"Betreff"** der E-Mail in dem Eingabefeld ändern.
250
251 4) Klicken Sie auf **"Senden"**, um die Freigabe zu speichern. Die in Schritt 1 ausgewählte Person wird per E-Mail über die Freigabe informiert.
252
253
254 = Freigabeberechtigungen ändern =
255
256 Sie können die Berechtigungen im Nachhinein verändern oder wieder entziehen.
257
258
259 [[image:attach:_1_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
260
261 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabeberechtiungen Sie ändern wollen.
262
263 2) Klicken Sie anschließend auf **"Berechtigungen"**.
264
265
266 [[image:attach:_2_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
267
268 1) Über das Auswahlfeld können Sie die Berechtigung ändern. Sie können der Person die Freigabe durch Klicken auf das **"x" **entziehen.
269
270 2) Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"**.
271
272
273 == Berechtigung "Stellvertretung" ==
274
275 Personen, für die Sie den Kalender mit der Berechtigung **"Stellvertretung"** freigegeben haben, können Termineinladungen für Sie im Auftrag verschicken und beantworten. Sie können auswählen, an wen Termineinladungen und -antworten gesendet werden sollen.
276
277 Sie können diese Einstellung im Fenster **Freigabeberechtigungen ändern** vornehmen.
278
279
280 [[image:attach:_3_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
281
282 1) Sobald Sie für eine Person die Berechtigung **"Stellvertretung"** ausgewählt haben, erscheint oberhalb eine Auswahlfeld **"Einladungen und Antworten senden an:"**. Wählen Sie hier Ihre gewünschte Einstellung.
283
284 2) Wenn die Person mit der Berechtigung **"Stellvertreter" **private Termine einsehen darf, können Sie den Haken bei **"Stellvertretung darf private Ereignisse anzeigen"** setzen.
285
286 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
287
288
289
290 = Kalender "Geburtstage" ausblenden =
291
292 Neben dem Hauptkalender wird Ihnen ein persönlicher Kalender **"Geburtstage"** angezeigt. Sie haben die Möglichkeit diesen zu deaktivieren.
293
294
295 [[image:attach:_1_Geburtstagskalender.PNG]]
296
297 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
298
299 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen".**
300
301
302 **[[image:attach:_2_Geburtstagskalender.PNG]]**
303
304 1) Wählen Sie links in der Liste **"Geburtstagskalender"**.
305
306 2) Wählen Sie **"Geburtstagskalender deaktivieren" **aus.
307
308 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
309
310
311
312 = Kalender-Ressourcen =
313
314 Falls Sie einen Raum oder eine Fahrzeug für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum. Benennen Sie bitte eine Person, die die Kalenderberechtigungen für die Ressource verwalten wird. Die Kalenderberechtigungen können über die OWA verwaltet werden.
315
316 Eine Kalender-Ressource bestätigt Buchungsanfragen automatisch. Sie können aber auch Personen bestimmen, die eine Buchungsanfrage erst bestätigen müssen.
317
318
319 == Kalenderberechtigungen verwalten ==
320
321 Melden Sie sich an der OWA an.
322
323 [[image:attach:_1_Ressource verwalten.PNG]]
324
325 1) Klicken Sie oben rechts auf Ihr **Profilbild**.
326
327 2) Klicken Sie auf **"Weiteres Postfach öffnen..."**.
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329
330 [[image:attach:_2_Ressource verwalten.PNG]]
331
332 1) Geben Sie die E-Mail-Adresse der Kalender-Ressource ein. Diese wird Ihnen vom Rechenzentrum mitgeteilt.
333
334 2) Klicken Sie auf **"Verzeichnis durchsuchen"**.
335
336
337 [[image:attach:_3_Ressource verwalten.PNG]]
338
339 1) Anschließend wird Ihnen das Ergebnis der Suche angezeigt.
340
341 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**.
342
343
344 [[image:attach:_4_Ressource verwalten.PNG]]
345
346 1) Das Postfach der Kalender-Ressource öffnet sich in einem neuen Tab.
347
348 2) (% style="color:#172b4d" %)Klicken Sie oben links auf (%%)**"Menü"**(% style="color:#172b4d" %).
349
350 3) Wechseln Sie auf den **Kalender**.
351
352 Anschließend können Sie die Kalenderberechtigungen, wie unter [[Kalender freigeben>>doc:||anchor="Kalender freigeben"]] beschrieben, anpassen.
353
354
355 == Buchungsanfragen bearbeiten ==
356
357
358 Ist ein Raum nicht frei buchbar, wird man nach der Buchung per E-Mail informiert, dass die Buchung erst bestätigt werden muss.
359
360 [[image:attach:_1_Buchungsanfragen.PNG]]
361
362 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin und die Information, dass eine Zusage noch nicht erteilt ist.
363
364
365 Als Verantwortliche(r) für die Ressource erhalten Sie eine E-Mail mit der Buchunganfrage.
366
367 [[image:attach:_2_Buchungsanfragen.PNG]]
368
369 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin. Der Absender hat die Buchungsanfrage erstellt.
370
371 2) Über die Schaltflächen können Sie direkt in der E-Mail auf die Anfrage reagieren. Der Absender der Buchungsanfrage wird per E-Mail über die Reaktion informiert.
372
373 {{note title="Darstellung der E-Mails"}}
374 In einigen Mailprogrammen werden diese E-Mails nicht richtig dargestellt. Die Schaltflächen sind dann nicht verfügbar. Das Rechenzentrum empfiehlt die Verwendung der OWA oder Outlook.
375 {{/note}}
376
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379 **[[Zurück>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**
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