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Wiki-Quellcode von OWA - Kalender

Version 6.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2022/03/30 16:23
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3 {{panel title="Inhalt"}}
4 {{toc/}}
5 {{/panel}}
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8 = Allgemeines =
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11 [[image:attach:_1_Kalender.PNG]]
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13 1) Den Kalender erreichen Sie über das Menü.
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15 2) Oben finden Sie eine Funktionsleiste.
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17 3) Links finden Sie eine Monatsübersicht. Darunter werden **"Ihre Kalender"** aufgeführt. Unter **"Weitere Kalender" ** werden freigegebene Kalender anderer Personen aufgeführt. Klicken Sie einen Kalender an, wird er farbig hinterlegt und die Termine werden in der Übersicht angezeigt. Klicken Sie ein zweites Mal auf den Kalender, blenden Sie die Termine wieder aus.
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19 4) Über die Pfeiltasten können Sie im Kalender vor- und zurücknavigieren.
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21 5) Sie können für die Anzeige des Kalenders zwischen verschiedenen Ansichten wählen. Mit einem Klick auf **"Heute"** wechseln Sie auf den aktuellen Tag zurück.
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23 6) Für den ausgewählten Tag wird Ihnen ein Tagesplan angezeigt.
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27 = Einen Termin erstellen =
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30 [[image:attach:_1_Termin erstellen.PNG]]
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32 1) Klicken Sie in der Funktionsleiste auf **"Neu"**. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag und anschließend auf **"Neu"**.
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35 [[image:attach:_2_Termin erstellen.PNG]]
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37 1) Geben Sie einen Titel für den Termin an.
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39 2) Geben Sie **"Start"** und **"Ende"** ein.
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41 3) Stellen Sie gegebenenfalls eine Wiederholung und eine Erinnerung ein. Über das Auswahlfeld **Anzeigen als** können Sie entscheiden, wie der Termin im Kalender angezeigt werden soll.
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43 4) Geben Sie gegebenenfalls weitere Informationen oder Notizen zu dem Termin in dem Textfeld ein.
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45 5) Geben Sie den Namen einer Person ein, um diese zu dem Termin einzuladen. Alternativ können Sie auf das **"+" **klicken, um das Adressbuch zu öffnen.
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47 6) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die eingeladene Persone erhält eine Einladung per E-Mail.
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51 = Einen Raum hinzufügen =
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54 [[image:attach:_1_Raum buchen.PNG]]
55
56 1) Klicken Sie in die Zeile **"Einen Ort oder Raum hinzufügen"**. Geben Sie anschließend den Namen eines Raumes ein oder klicken Sie im Auswahlfeld auf **"Raum hinzufügen"**.
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59 [[image:attach:_2_Raum buchen.PNG]]
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61 1) Die an Ihrem Termin verfügbaren Räume werden Ihnen im Auswahlfeld angezeigt. Klicken Sie einen Raum an, um diesen hinzuzufügen.
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64 [[image:attach:_3_Raum buchen.PNG]]
65
66 1) Der Raum wird anschließend als Teilnehmer des Termins angezeigt. Sie bekommen eine Terminzusage des Raumes per E-Mail.
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69 {{note title="Räume buchen"}}
70 Es gibt Räume, die Sie nicht frei buchen können. Die Buchung muss dann erst durch eine/einen zuständige/en Mitarbeiter/in bestätigt werden. Erst danach erhalten Sie eine Zu- oder Absage des Raumes zu Ihrem Termin per E-Mail.
71 {{/note}}
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73 {{success}}
74 Hinzufügen neuer Räume
75
76 Falls Sie einen Raum für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum.
77 {{/success}}
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80 = Kalender erstellen =
81
82 Sie können weitere persönliche Kalender erstellen.
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85 [[image:attach:_1_Kalender erstellen.PNG]]
86
87 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"Ihre Kalender"**.
88
89 2) Klicken Sie auf **"Neuer Kalender"**. Anschließend müssen Sie einen Namen für den Kalender vergeben.
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92
93 = Kalender hinzufügen =
94
95 Sie können weitere Kalender hinzufügen.
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98 [[image:attach:_1_Kalender hinzufügen.PNG]]
99
100 1) Klicken Sie auf **"Kalender hinzufügen"**.
101
102 2) Sie können einen **Sekundären Kalender **hinzufügen (siehe Abschnitt Kalender erstellen) oder eine andere Quelle auswählen.
103
104
105 == Aus einer Datei ==
106
107 Sie können Ereignisse aus einer .ICS-Datei in einen vorhanden Kalender importieren
108
109
110 [[image:attach:_2_Kalender hinzufügen.PNG]]
111
112 1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie eine .ICS-Datei auf Ihrem Computer aus.
113
114 2) Wählen Sie den Kalender, in den Sie die Ereignisse importieren möchten.
115
116 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
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118
119 == Aus dem Internet ==
120
121 Sie können Kalender aus dem Internet in der OWA hinzufügen.
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124 [[image:attach:_3_Kalender hinzufügen.PNG]]
125
126 1) Geben Sie den **Link** zu dem Kalender an.
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128 2) Vergeben Sie eine Namen für den Kalender.
129
130 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
131
132
133 == Aus dem Verzeichnis ==
134
135 Sie können Kalender anderer Personen aus dem Adressbuch hinzufügen.
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138 [[image:attach:_4_Kalender hinzufügen.PNG]]
139
140 1) Geben Sie den Namen der Person in dem Eingabefeld **"Aus dem Verzeichnis:"** ein.
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142 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
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144
145
146 = Im Kalender nach Terminen suchen =
147
148 Sie können innerhalb eines Kalenders nach Terminen suchen. Wählen Sie dazu links in der Liste den Kalender aus, in dem Sie suchen wollen.
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151 [[image:attach:_1_Terminsuche.PNG]]
152
153 (% style="color:#172b4d" %)1) Geben Sie oben links im Eingabefeld (%%)**Im Kalender suchen**(% style="color:#172b4d" %) den Suchbegriff ein. Bestätigen Sie mit der (%%)**Enter**(% style="color:#172b4d" %)-Taste.
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155
156 (% style="color:#172b4d" %)[[image:attach:_2_Terminsuche.PNG]]
157
158 1) Die Suchergebnisse werden Ihnen in einer Liste angezeigt. Zu den Suchergebnissen werden Ihnen Details angezeigt.
159
160 2) Schließen Sie die Suche durch Klicken auf das **"x"**.
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163
164 = Kalender freigeben =
165
166 Sie können Ihren Kalender für andere Personen zur Einsicht oder Bearbeitung freigeben.
167
168
169 [[image:attach:_1_Kalender freigeben.PNG]]
170
171 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben wollen.
172
173 2) Klicken Sie anschließend auf **"Freigabeberechtigungen"**.
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175
176 [[image:attach:_2_Kalender freigeben.PNG]]
177
178 1) Geben Sie in dem Eingabefeld **"Freigeben für"** den Namen der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben wollen.
179
180 2) Wählen Sie über das Auswahlfeld aus, welche Berechtigung die Person für den Kalender haben soll.
181
182 (% class="wrapped" style="margin-left:30.0px" %)
183 (% style="margin-left:30.0px" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
184 (((
185 Berechtigung
186 )))|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
187 (((
188 Erklärung
189 )))
190 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30.0px" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
191 (((
192 Nur Verfügbarkeit
193 )))|(% style="margin-left:30.0px" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
194 (((
195 Alle Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
196 )))
197 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30.0px" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
198 (((
199 Eingeschränkte Details
200 )))|(% style="margin-left:30.0px" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
201 (((
202 Es können Betreff und Ort des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
203 )))
204 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30.0px" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
205 (((
206 Alle Details
207 )))|(% style="margin-left:30.0px" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
208 (((
209 Es können alle Informationen des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
210 )))
211 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% style="margin-left:30.0px" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
212 (((
213 Bearbeiter
214 )))|(% style="margin-left:30.0px" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
215 (((
216 Es können Termine angelegt werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
217 )))
218 (% style="margin-left:30.0px" %)|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
219 (((
220 Stellvertretung
221 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
222 (((
223 (% class="content-wrapper" %)
224 (((
225 Es können Termineinladungen im Auftrag verschickt und beantwortet werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
226
227 {{note title="Berechtigung Stellvertreter"}}
228 Überprüfen Sie im Anschluss, ob Einladungen an Sie oder an die Person mit "Stellvertreter"-Berechtigung geschickt werden. Siehe Abschnitt **Freigabeberechtigungen ändern**
229 {{/note}}
230
231 (% class="auto-cursor-target" %)
232
233 )))
234
235 (% class="auto-cursor-target" %)
236
237 )))
238
239 3)  Sie können den **"Betreff"** der E-Mail in dem Eingabefeld ändern.
240
241 4) Klicken Sie auf **"Senden"**, um die Freigabe zu speichern. Die in Schritt 1 ausgewählte Person wird per E-Mail über die Freigabe informiert.
242
243
244 = Freigabeberechtigungen ändern =
245
246 Sie können die Berechtigungen im Nachhinein verändern oder wieder entziehen.
247
248
249 [[image:attach:_1_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
250
251 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabeberechtiungen Sie ändern wollen.
252
253 2) Klicken Sie anschließend auf **"Berechtigungen"**.
254
255
256 [[image:attach:_2_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
257
258 1) Über das Auswahlfeld können Sie die Berechtigung ändern. Sie können der Person die Freigabe durch Klicken auf das **"x" **entziehen.
259
260 2) Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"**.
261
262
263 == Berechtigung "Stellvertretung" ==
264
265 Personen, für die Sie den Kalender mit der Berechtigung **"Stellvertretung"** freigegeben haben, können Termineinladungen für Sie im Auftrag verschicken und beantworten. Sie können auswählen, an wen Termineinladungen und -antworten gesendet werden sollen.
266
267 Sie können diese Einstellung im Fenster **Freigabeberechtigungen ändern** vornehmen.
268
269
270 [[image:attach:_3_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
271
272 1) Sobald Sie für eine Person die Berechtigung **"Stellvertretung"** ausgewählt haben, erscheint oberhalb eine Auswahlfeld **"Einladungen und Antworten senden an:"**. Wählen Sie hier Ihre gewünschte Einstellung.
273
274 2) Wenn die Person mit der Berechtigung **"Stellvertreter" **private Termine einsehen darf, können Sie den Haken bei **"Stellvertretung darf private Ereignisse anzeigen"** setzen.
275
276 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
277
278
279
280 = Kalender "Geburtstage" ausblenden =
281
282 Neben dem Hauptkalender wird Ihnen ein persönlicher Kalender **"Geburtstage"** angezeigt. Sie haben die Möglichkeit diesen zu deaktivieren.
283
284
285 [[image:attach:_1_Geburtstagskalender.PNG]]
286
287 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
288
289 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen".**
290
291
292 **[[image:attach:_2_Geburtstagskalender.PNG]]**
293
294 1) Wählen Sie links in der Liste **"Geburtstagskalender"**.
295
296 2) Wählen Sie **"Geburtstagskalender deaktivieren" **aus.
297
298 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
299
300
301
302 = Kalender-Ressourcen =
303
304 Falls Sie einen Raum oder eine Fahrzeug für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum. Benennen Sie bitte eine Person, die die Kalenderberechtigungen für die Ressource verwalten wird. Die Kalenderberechtigungen können über die OWA verwaltet werden.
305
306 Eine Kalender-Ressource bestätigt Buchungsanfragen automatisch. Sie können aber auch Personen bestimmen, die eine Buchungsanfrage erst bestätigen müssen.
307
308
309 == Kalenderberechtigungen verwalten ==
310
311 Melden Sie sich an der OWA an.
312
313 [[image:attach:_1_Ressource verwalten.PNG]]
314
315 1) Klicken Sie oben rechts auf Ihr **Profilbild**.
316
317 2) Klicken Sie auf **"Weiteres Postfach öffnen..."**.
318
319
320 [[image:attach:_2_Ressource verwalten.PNG]]
321
322 1) Geben Sie die E-Mail-Adresse der Kalender-Ressource ein. Diese wird Ihnen vom Rechenzentrum mitgeteilt.
323
324 2) Klicken Sie auf **"Verzeichnis durchsuchen"**.
325
326
327 [[image:attach:_3_Ressource verwalten.PNG]]
328
329 1) Anschließend wird Ihnen das Ergebnis der Suche angezeigt.
330
331 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**.
332
333
334 [[image:attach:_4_Ressource verwalten.PNG]]
335
336 1) Das Postfach der Kalender-Ressource öffnet sich in einem neuen Tab.
337
338 2) (% style="color:#172b4d" %)Klicken Sie oben links auf (%%)**"Menü"**(% style="color:#172b4d" %).
339
340 3) Wechseln Sie auf den **Kalender**.
341
342 Anschließend können Sie die Kalenderberechtigungen, wie unter [[Kalender freigeben>>doc:||anchor="Kalender freigeben"]] beschrieben, anpassen.
343
344
345 == Buchungsanfragen bearbeiten ==
346
347
348 Ist ein Raum nicht frei buchbar, wird man nach der Buchung per E-Mail informiert, dass die Buchung erst bestätigt werden muss.
349
350 [[image:attach:_1_Buchungsanfragen.PNG]]
351
352 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin und die Information, dass eine Zusage noch nicht erteilt ist.
353
354
355 Als Verantwortliche(r) für die Ressource erhalten Sie eine E-Mail mit der Buchunganfrage.
356
357 [[image:attach:_2_Buchungsanfragen.PNG]]
358
359 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin. Der Absender hat die Buchungsanfrage erstellt.
360
361 2) Über die Schaltflächen können Sie direkt in der E-Mail auf die Anfrage reagieren. Der Absender der Buchungsanfrage wird per E-Mail über die Reaktion informiert.
362
363 {{note title="Darstellung der E-Mails"}}
364 In einigen Mailprogrammen werden diese E-Mails nicht richtig dargestellt. Die Schaltflächen sind dann nicht verfügbar. Das Rechenzentrum empfiehlt die Verwendung der OWA oder Outlook.
365 {{/note}}
366
367
368
369 **[[Zurück>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**
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