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Wiki-Quellcode von OWA - Kalender

Version 5.7 von xwikiadmin am 2022/03/28 13:39
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3 {{panel title="Inhalt"}}
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6 {{toc/}}
7 {{/panel}}
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11 = Allgemeines =
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13 \\
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15 [[image:attach:_1_Kalender.PNG]]
16
17 1) Den Kalender erreichen Sie über das Menü.
18
19 2) Oben finden Sie eine Funktionsleiste.
20
21 3) Links finden Sie eine Monatsübersicht. Darunter werden **"Ihre Kalender"** aufgeführt. Unter **"Weitere Kalender" ** werden freigegebene Kalender anderer Personen aufgeführt. Klicken Sie einen Kalender an, wird er farbig hinterlegt und die Termine werden in der Übersicht angezeigt. Klicken Sie ein zweites Mal auf den Kalender, blenden Sie die Termine wieder aus.
22
23 4) Über die Pfeiltasten können Sie im Kalender vor- und zurücknavigieren.
24
25 5) Sie können für die Anzeige des Kalenders zwischen verschiedenen Ansichten wählen. Mit einem Klick auf **"Heute"** wechseln Sie auf den aktuellen Tag zurück.
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27 6) Für den ausgewählten Tag wird Ihnen ein Tagesplan angezeigt.
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29 \\
30
31 \\
32
33 = Einen Termin erstellen =
34
35 \\
36
37 [[image:attach:_1_Termin erstellen.PNG]]
38
39 1) Klicken Sie in der Funktionsleiste auf **"Neu"**. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tag und anschließend auf **"Neu"**.
40
41 \\
42
43 [[image:attach:_2_Termin erstellen.PNG]]
44
45 1) Geben Sie einen Titel für den Termin an.
46
47 2) Geben Sie **"Start"** und **"Ende"** ein.
48
49 3) Stellen Sie gegebenenfalls eine Wiederholung und eine Erinnerung ein. Über das Auswahlfeld **Anzeigen als** können Sie entscheiden, wie der Termin im Kalender angezeigt werden soll.
50
51 4) Geben Sie gegebenenfalls weitere Informationen oder Notizen zu dem Termin in dem Textfeld ein.
52
53 5) Geben Sie den Namen einer Person ein, um diese zu dem Termin einzuladen. Alternativ können Sie auf das **"+" **klicken, um das Adressbuch zu öffnen.
54
55 6) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Die eingeladene Persone erhält eine Einladung per E-Mail.
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57 \\
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59 \\
60
61 = Einen Raum hinzufügen =
62
63 \\
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65 [[image:attach:_1_Raum buchen.PNG]]
66
67 1) Klicken Sie in die Zeile **"Einen Ort oder Raum hinzufügen"**. Geben Sie anschließend den Namen eines Raumes ein oder klicken Sie im Auswahlfeld auf **"Raum hinzufügen"**.
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69 \\
70
71 [[image:attach:_2_Raum buchen.PNG]]
72
73 1) Die an Ihrem Termin verfügbaren Räume werden Ihnen im Auswahlfeld angezeigt. Klicken Sie einen Raum an, um diesen hinzuzufügen.
74
75 \\
76
77 [[image:attach:_3_Raum buchen.PNG]]
78
79 1) Der Raum wird anschließend als Teilnehmer des Termins angezeigt. Sie bekommen eine Terminzusage des Raumes per E-Mail.
80
81 \\
82
83 {{note title="Räume buchen"}}
84 Es gibt Räume, die Sie nicht frei buchen können. Die Buchung muss dann erst durch eine/einen zuständige/en Mitarbeiter/in bestätigt werden. Erst danach erhalten Sie eine Zu- oder Absage des Raumes zu Ihrem Termin per E-Mail.
85 {{/note}}
86
87 (% class="auto-cursor-target" %)
88 \\
89
90 {{tip title="Hinzufügen neuer Räume"}}
91 Falls Sie einen Raum für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum.
92 {{/tip}}
93
94 \\
95
96 \\
97
98 = Kalender erstellen =
99
100 Sie können weitere persönliche Kalender erstellen.
101
102 \\
103
104 [[image:attach:_1_Kalender erstellen.PNG]]
105
106 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **"Ihre Kalender"**.
107
108 2) Klicken Sie auf **"Neuer Kalender"**. Anschließend müssen Sie einen Namen für den Kalender vergeben.
109
110 \\
111
112 \\
113
114 = Kalender hinzufügen =
115
116 Sie können weitere Kalender hinzufügen.
117
118 \\
119
120 [[image:attach:_1_Kalender hinzufügen.PNG]]
121
122 1) Klicken Sie auf **"Kalender hinzufügen"**.
123
124 2) Sie können einen **Sekundären Kalender **hinzufügen (siehe Abschnitt Kalender erstellen) oder eine andere Quelle auswählen.
125
126 \\
127
128 == Aus einer Datei ==
129
130 Sie können Ereignisse aus einer .ICS-Datei in einen vorhanden Kalender importieren
131
132 \\
133
134 [[image:attach:_2_Kalender hinzufügen.PNG]]
135
136 1) Klicken Sie auf **"Durchsuchen"** und wählen Sie eine .ICS-Datei auf Ihrem Computer aus.
137
138 2) Wählen Sie den Kalender, in den Sie die Ereignisse importieren möchten.
139
140 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
141
142 \\
143
144 == Aus dem Internet ==
145
146 Sie können Kalender aus dem Internet in der OWA hinzufügen.
147
148 \\
149
150 [[image:attach:_3_Kalender hinzufügen.PNG]]
151
152 1) Geben Sie den **Link** zu dem Kalender an.
153
154 2) Vergeben Sie eine Namen für den Kalender.
155
156 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
157
158 \\
159
160 == Aus dem Verzeichnis ==
161
162 Sie können Kalender anderer Personen aus dem Adressbuch hinzufügen.
163
164 \\
165
166 [[image:attach:_4_Kalender hinzufügen.PNG]]
167
168 1) Geben Sie den Namen der Person in dem Eingabefeld **"Aus dem Verzeichnis:"** ein.
169
170 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**. Der Kalender wird anschließend unter **Weitere Kalender** aufgeführt.
171
172 \\
173
174 \\
175
176 = Im Kalender nach Terminen suchen =
177
178 Sie können innerhalb eines Kalenders nach Terminen suchen. Wählen Sie dazu links in der Liste den Kalender aus, in dem Sie suchen wollen.
179
180 \\
181
182 [[image:attach:_1_Terminsuche.PNG]]
183
184 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)1) Geben Sie oben links im Eingabefeld (%%)**Im Kalender suchen**(% style="color: rgb(23,43,77);" %) den Suchbegriff ein. Bestätigen Sie mit der (%%)**Enter**(% style="color: rgb(23,43,77);" %)-Taste.
185
186 \\
187
188 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)[[image:attach:_2_Terminsuche.PNG]]
189
190 1) Die Suchergebnisse werden Ihnen in einer Liste angezeigt. Zu den Suchergebnissen werden Ihnen Details angezeigt.
191
192 2) Schließen Sie die Suche durch Klicken auf das **"x"**.
193
194 \\
195
196 \\
197
198 = Kalender freigeben =
199
200 Sie können Ihren Kalender für andere Personen zur Einsicht oder Bearbeitung freigeben.
201
202 \\
203
204 [[image:attach:_1_Kalender freigeben.PNG]]
205
206 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben wollen.
207
208 2) Klicken Sie anschließend auf **"Freigabeberechtigungen"**.
209
210 \\
211
212 [[image:attach:_2_Kalender freigeben.PNG]]
213
214 1) Geben Sie in dem Eingabefeld **"Freigeben für"** den Namen der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben wollen.
215
216 2) Wählen Sie über das Auswahlfeld aus, welche Berechtigung die Person für den Kalender haben soll.
217
218 (% class="wrapped" style="margin-left: 30.0px;" %)
219 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
220 (((
221 Berechtigung
222 )))|=(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
223 (((
224 Erklärung
225 )))
226 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
227 (((
228 Nur Verfügbarkeit
229 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
230 (((
231 Alle Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
232 )))
233 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
234 (((
235 Eingeschränkte Details
236 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
237 (((
238 Es können Betreff und Ort des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
239 )))
240 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
241 (((
242 Alle Details
243 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
244 (((
245 Es können alle Informationen des Termins eingesehen werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
246 )))
247 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
248 (((
249 Bearbeiter
250 )))|(% style="margin-left: 30.0px;" %)(% style="margin-left: 30.0px;" %)
251 (((
252 Es können Termine angelegt werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
253 )))
254 (% style="margin-left: 30.0px;" %)|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
255 (((
256 Stellvertretung
257 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
258 (((
259 (% class="content-wrapper" %)
260 (((
261 Es können Termineinladungen im Auftrag verschickt und beantwortet werden. Private Termine werden als "Gebucht" angezeigt.
262
263 {{note title="Berechtigung Stellvertreter"}}
264 Überprüfen Sie im Anschluss, ob Einladungen an Sie oder an die Person mit "Stellvertreter"-Berechtigung geschickt werden. Siehe Abschnitt **Freigabeberechtigungen ändern**
265 {{/note}}
266
267 (% class="auto-cursor-target" %)
268 \\
269 )))
270
271 (% class="auto-cursor-target" %)
272 \\
273 )))
274
275 3)  Sie können den **"Betreff"** der E-Mail in dem Eingabefeld ändern.
276
277 4) Klicken Sie auf **"Senden"**, um die Freigabe zu speichern. Die in Schritt 1 ausgewählte Person wird per E-Mail über die Freigabe informiert.
278
279 (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)
280 \\
281
282 = Freigabeberechtigungen ändern =
283
284 Sie können die Berechtigungen im Nachhinein verändern oder wieder entziehen.
285
286 \\
287
288 [[image:attach:_1_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
289
290 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabeberechtiungen Sie ändern wollen.
291
292 2) Klicken Sie anschließend auf **"Berechtigungen"**.
293
294 \\
295
296 [[image:attach:_2_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
297
298 1) Über das Auswahlfeld können Sie die Berechtigung ändern. Sie können der Person die Freigabe durch Klicken auf das **"x" **entziehen.
299
300 2) Klicken Sie anschließend auf **"Speichern"**.
301
302 \\
303
304 == Berechtigung "Stellvertretung" ==
305
306 Personen, für die Sie den Kalender mit der Berechtigung **"Stellvertretung"** freigegeben haben, können Termineinladungen für Sie im Auftrag verschicken und beantworten. Sie können auswählen, an wen Termineinladungen und -antworten gesendet werden sollen.
307
308 Sie können diese Einstellung im Fenster **Freigabeberechtigungen ändern** vornehmen.
309
310 \\
311
312 [[image:attach:_3_Freigabeberechtigungen ändern.PNG]]
313
314 1) Sobald Sie für eine Person die Berechtigung **"Stellvertretung"** ausgewählt haben, erscheint oberhalb eine Auswahlfeld **"Einladungen und Antworten senden an:"**. Wählen Sie hier Ihre gewünschte Einstellung.
315
316 2) Wenn die Person mit der Berechtigung **"Stellvertreter" **private Termine einsehen darf, können Sie den Haken bei **"Stellvertretung darf private Ereignisse anzeigen"** setzen.
317
318 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
319
320 \\
321
322 \\
323
324 = Kalender "Geburtstage" ausblenden =
325
326 Neben dem Hauptkalender wird Ihnen ein persönlicher Kalender **"Geburtstage"** angezeigt. Sie haben die Möglichkeit diesen zu deaktivieren.
327
328 \\
329
330 [[image:attach:_1_Geburtstagskalender.PNG]]
331
332 1) Klicken Sie auf das **Zahnrad-Symbol**. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
333
334 2) Klicken Sie anschließend auf **"Optionen".**
335
336 \\
337
338 **[[image:attach:_2_Geburtstagskalender.PNG]]**
339
340 1) Wählen Sie links in der Liste **"Geburtstagskalender"**.
341
342 2) Wählen Sie **"Geburtstagskalender deaktivieren" **aus.
343
344 3) Klicken Sie auf **"Speichern"**.
345
346 \\
347
348 \\
349
350 = Kalender-Ressourcen =
351
352 Falls Sie einen Raum oder eine Fahrzeug für die Buchung über Exchange zur Verfügung stellen möchten, schicken Sie bitte eine Anfrage an das Rechenzentrum. Benennen Sie bitte eine Person, die die Kalenderberechtigungen für die Ressource verwalten wird. Die Kalenderberechtigungen können über die OWA verwaltet werden.
353
354 Eine Kalender-Ressource bestätigt Buchungsanfragen automatisch. Sie können aber auch Personen bestimmen, die eine Buchungsanfrage erst bestätigen müssen.
355
356 \\
357
358 == Kalenderberechtigungen verwalten ==
359
360 Melden Sie sich an der OWA an.
361
362 [[image:attach:_1_Ressource verwalten.PNG]]
363
364 1) Klicken Sie oben rechts auf Ihr **Profilbild**.
365
366 2) Klicken Sie auf **"Weiteres Postfach öffnen..."**.
367
368 \\
369
370 [[image:attach:_2_Ressource verwalten.PNG]]
371
372 1) Geben Sie die E-Mail-Adresse der Kalender-Ressource ein. Diese wird Ihnen vom Rechenzentrum mitgeteilt.
373
374 2) Klicken Sie auf **"Verzeichnis durchsuchen"**.
375
376 \\
377
378 [[image:attach:_3_Ressource verwalten.PNG]]
379
380 1) Anschließend wird Ihnen das Ergebnis der Suche angezeigt.
381
382 2) Klicken Sie auf **"Öffnen"**.
383
384 \\
385
386 [[image:attach:_4_Ressource verwalten.PNG]]
387
388 1) Das Postfach der Kalender-Ressource öffnet sich in einem neuen Tab.
389
390 2) (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Klicken Sie oben links auf (%%)**"Menü"**(% style="color: rgb(23,43,77);" %).
391
392 3) Wechseln Sie auf den **Kalender**.
393
394 Anschließend können Sie die Kalenderberechtigungen, wie unter [[Kalender freigeben>>doc:||anchor="Kalender freigeben"]] beschrieben, anpassen.
395
396 \\
397
398 == Buchungsanfragen bearbeiten ==
399
400 \\
401
402 Ist ein Raum nicht frei buchbar, wird man nach der Buchung per E-Mail informiert, dass die Buchung erst bestätigt werden muss.
403
404 [[image:attach:_1_Buchungsanfragen.PNG]]
405
406 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin und die Information, dass eine Zusage noch nicht erteilt ist.
407
408 \\
409
410 Als Verantwortliche(r) für die Ressource erhalten Sie eine E-Mail mit der Buchunganfrage.
411
412 [[image:attach:_2_Buchungsanfragen.PNG]]
413
414 1) Die E-Mail enthält eine Zusammenfassung über den angefragten Termin. Der Absender hat die Buchungsanfrage erstellt.
415
416 2) Über die Schaltflächen können Sie direkt in der E-Mail auf die Anfrage reagieren. Der Absender der Buchungsanfrage wird per E-Mail über die Reaktion informiert.
417
418 {{note title="Darstellung der E-Mails"}}
419 In einigen Mailprogrammen werden diese E-Mails nicht richtig dargestellt. Die Schaltflächen sind dann nicht verfügbar. Das Rechenzentrum empfiehlt die Verwendung der OWA oder Outlook.
420 {{/note}}
421
422 \\
423
424 \\
425
426 **[[Zurück>>doc:xwiki:anonymous.Anleitungen / Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Webmail Service OWA (Outlook Web App).WebHome]]**
427
428 \\