Wiki-Quellcode von UCware - Telefonanlage

Version 465.10 von Claudia Keune am 2024/12/02 15:57

Verstecke letzte Bearbeiter
Claudia Keune 325.9 1 = UCware-Telefonanlage =
2
Claudia Keune 325.10 3 {{warning title=" "}}
Claudia Keune 325.6 4 (% style="color:#e74c3c; font-size:20px" %)**Bitte beachten**(%%)
Claudia Keune 464.2 5 (% style="font-size:16px" %)**Am Donnerstag, den **(% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)**5. Dezember 2024 ab 07:00 Uhr**(% style="font-size:16px" %)** wird die UCware-TK-Anlage von der Version 6.1 auf die Version 6.2 aktualisiert werden.  
Claudia Keune 325.6 6 Diese Anleitung wird daher bereits auf die die neue Version angepasst.**
Claudia Keune 325.5 7 {{/warning}}
8
Claudia Keune 325.12 9 {{info}}
Claudia Keune 463.1 10 **//Stand: 2. Dezember 2024 - Claudia Keune//**
Claudia Keune 325.12 11 {{/info}}
Claudia Keune 325.11 12
Claudia Keune 227.1 13 = Inhalt =
Susanne Elisabeth Kelm 38.1 14
Claudia Keune 247.1 15 {{toc/}}
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 16
Claudia Keune 230.1 17 ----
18
Claudia Keune 240.1 19 = Vorwort =
20
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 21 Die UCware-Telefonanlage können Sie über verschiedene Endgeräte nutzen:
22
Anja Wasmus 85.1 23 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich)
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 24 * ein Tischtelefon
Claudia Keune 240.1 25 * seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 26
Claudia Keune 201.1 27 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 28
Claudia Keune 201.1 29 * managen Ihrer Rufnummern - sofern Sie nicht nur eine Rufnummer haben
30 * verwalten der Optionen des UCC-Clients und des Tischtelefons
31 * einrichten von Rufumleitungen
32 * verwalten des Anrufbeantworters
33 * verwalten und nutzen weiterer, Ihnen ggf. zugeordneter Telefonie-Funktionen, wie z.B.  "Chef/Sek", Warteschlange bzw. Sammelanschluss, etc.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 34
Claudia Keune 201.1 35 Im Folgenden stellen wir Ihnen in Kurzform die Nutzung des UCC-Clients und des Tischtelefons vor.
36
Claudia Keune 203.1 37
Claudia Keune 262.1 38 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
Claudia Keune 260.1 39
Claudia Keune 284.1 40 = Der UCC-Client - Telefonie mit Internet-Verbindung und Headset oder Telefon =
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 41
Anja Wasmus 83.1 42 Der UCC-Client ist ein Web-basiertes "Programm" über das alle Funktionen der Telefonanlage nahezu von überall - sofern der Rechner eine Internet-Verbindung hat - verfügbar sind.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 43
Claudia Keune 201.1 44 Der UCC-Client ist in zwei Varianten verfügbar. Zum einen als Webclient, den Sie in einem Browser (vorzugsweise Chrome) nutzen können, zum anderen als nativer, eigenständiger Client, der auf Ihrem Rechner installiert wird. Es gibt den Standalone-Client für die Betriebssystem Windows, Mac und Linux.
Claudia Keune 231.1 45 Für beide Varianten ist //zwingend// ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 46
Claudia Keune 343.2 47 Für die Nutzung in einem Browser rufen Sie die URL (% style="font-size:16px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client>>url:https://voip.ostfalia.de/client]] auf.(%%)
Claudia Keune 201.1 48
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 49
Claudia Keune 345.1 50 [[image:Login-Screen61.png||height="18%" width="30%"]]
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 51
Claudia Keune 247.1 52 Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients. ([[zur Installation>>||anchor="uccclientinstall"]] des Standalone-Clients))
Anja Wasmus 83.1 53
Claudia Keune 247.1 54 {{id name="nutzung"/}}
Claudia Keune 245.1 55
Claudia Keune 274.3 56 Für diese Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da er ein paar Optionen bietet, die die tagtägliche Nutzung erleichtern, mit der Browserbasierten Version aber nicht realisierbar sind. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber genau das Gleiche.
Claudia Keune 210.1 57
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 58
Anja Wasmus 145.1 59 == Am UCC-Client anmelden ==
Anja Wasmus 144.1 60
Claudia Keune 247.1 61 Starten Sie die Standalone-Version oder verbinden Sie sich mit dem Client im Browser durch Aufruf der URL (% style="font-size:16px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%).
Anja Wasmus 144.1 62
Claudia Keune 344.1 63 [[image:UCC-Client-Login62.png||alt="UCC-Client-Login61.pngUCC-Client-Login61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="29%" width="30%"]]
Anja Wasmus 144.1 64
Anja Wasmus 146.1 65
Claudia Keune 319.2 66 Zur Anmeldung am UCC-Client nutzen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken den [[image:Login-Button62.png||alt="Login-Button" height="32" width="62"]]-Button. Es startet der Client.
Anja Wasmus 144.1 67
Claudia Keune 346.1 68 [[image:UCC-Client62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="25%" width="40%"]]
Anja Wasmus 144.1 69
Claudia Keune 329.2 70 Über das Benutzermenü [[image:UserMenu.png||height="32" width="32"]] können
Claudia Keune 319.5 71
Claudia Keune 325.15 72 * diverse Konfigurationseinstellungen vorgenommen werden,
Claudia Keune 329.4 73 * die Telefon-PIN geändert
74 * und die dargestellten Widgets (Kacheln...) des UCC-Clients angepasst
Claudia Keune 319.2 75
Claudia Keune 329.4 76 werden.
Claudia Keune 329.2 77
Claudia Keune 370.2 78 Mit dem [[image:Headset62.png||height="28" width="28"]]-Symbol können Sie Ihr Headset bzw. Mikrofon/Lautsprecher zur Nutzung zuordnen.
Claudia Keune 329.10 79
Claudia Keune 201.1 80 (% class="box warningmessage" %)
81 (((
Claudia Keune 228.1 82 |(% rowspan="2" %)(((
83 (% style="color:#e74c3c; font-size:28px" %)**⚠**
84 )))|**Um mit dem Headset am Rechner/Laptop zu telefonieren, müssen Sie in den Windows-Einstellungen unter "Datenschutz" den Zugriff auf das Mikrofon erlauben.**
Claudia Keune 247.1 85 |**Siehe [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]**
Claudia Keune 201.1 86 )))
87
Claudia Keune 331.3 88
Claudia Keune 358.2 89 === Konfigurationseinstellungen anpassen und ändern ===
Claudia Keune 331.3 90
Claudia Keune 352.2 91 Über das Zahnrad-Symbol [[image:Symbol Zahnrad62.png||height="26" width="26"]] im Benutzermenü können Sie im Reiter "//Anzeige//" die farbliche Darstellung und den Hintergrund des UCC-Client einstellen sowie die Sprache auswählen:
Anja Wasmus 144.1 92
Claudia Keune 348.1 93 [[image:UCC-Client-Einstellungen 1 62.png||alt="UCC-Client-Einstellungen 1 61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="33%" width="30%"]]
Anja Wasmus 144.1 94
Claudia Keune 352.5 95 Stellen Sie hier bitte auch das Namensformat auf "Nachname, Vorname", damit die Kontakte nach den Nachnamen sortiert werden.
Anja Wasmus 144.1 96
Claudia Keune 352.2 97
Claudia Keune 352.7 98 Im Reiter "Client" kann zusätzlich noch eingestellt werden, was beim Schließen des Clients passiert. Diese Möglichkeit steht nur im Standalone-Client zur Verfügung.
Claudia Keune 201.1 99
Claudia Keune 348.1 100 [[image:UCC-Client-Einstellungen 2-62.png||alt="UCC-Client-Einstellungen 2.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="33%" width="30%"]]
Anja Wasmus 144.1 101
102 Es wird empfohlen, die Optionen "//Minimieren statt Schließen//" sowie "//In den Infobereich minimieren//" zu aktivieren.
103
104 Die Auswahl "//Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben//" legt fest, wie der UCC-Client  bei eingehenden Anrufen reagiert.
105
Anja Wasmus 148.1 106 |=(% style="width: 409px;" %)Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
Claudia Keune 340.2 107 |(% style="width:409px" %)Immer|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird immer in den Vordergrund gesetzt wenn ein Anruf eingeht
Claudia Keune 341.1 108 |(% style="width:409px" %)Wenn nicht minimiert|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird bei einem eingehenden Anruf in den Vordergrund gesetzt, wenn es nicht minimiert ist
Anja Wasmus 148.1 109 |(% style="width:409px" %)Nie|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird nicht den Vordergrund gesetzt
Anja Wasmus 144.1 110
111 Wird hier "//Immer//" ausgewählt, poppt der (eigenständige) UCC-Client von selbst auf, sobald ein Anruf eingeht, auch wenn er minimiert ist.
112
Claudia Keune 280.1 113 {{info title="(% style=~"font-size:28px~" %)►(% style=~"font-size:16px~" %)**Empfehlung**"}}
114 Setzen Sie die Optionen
Claudia Keune 278.1 115
Claudia Keune 280.1 116 * "//Minimieren statt Schließen//" sowie
117 * "//In den Infobereich minimieren//"
Claudia Keune 278.1 118
Claudia Keune 280.1 119 und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"//
Claudia Keune 279.1 120
Claudia Keune 280.1 121 Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen.
122 {{/info}}
Claudia Keune 279.1 123
Claudia Keune 370.2 124 Das Setzen der Option [[image:Autostart.png||height="28" width="127"]]bewirkt, das der UCC-Client automatisch mit dem Start des Rechners gestartet wird.
Claudia Keune 280.1 125
Claudia Keune 354.2 126 Im Reiter "Telefonie" können Sie weitere Optionen anpassen.
Claudia Keune 329.5 127
128
Claudia Keune 359.1 129 === Widgets anpassen ===
Claudia Keune 354.2 130
Claudia Keune 370.2 131 Die verschiedenem Bereiche im UCC-Client ("Kacheln") werden Widgets genannt. Diese lassen sich über Symbol [[image:Kachel62.png||height="28" width="28"]] anpassen.  Eine detailierte Anleitung folgt später.
Claudia Keune 329.5 132
Claudia Keune 355.3 133
Claudia Keune 355.8 134 === DND - Do not disturb ===
Claudia Keune 355.4 135
Claudia Keune 370.2 136 Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter62.png||height="28" width="39"]] in der Kopfzeile setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb). Im aktiven Zustand wirdder Schalter rot
137 [[image:DND-Schalter62-rot.png||alt="Kopfzeile DND rot.png" height="28" width="39"]]dargestellt.
Anja Wasmus 144.1 138
Claudia Keune 357.8 139 Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner und das Telefon  nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen. Diese Funktion ist z. nützlich, wenn sie eine Video-Konferenz haben und dabei nicht gestört werden möchten.
Claudia Keune 357.7 140
Claudia Keune 201.1 141 Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten bzw. auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt wird bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
Anja Wasmus 146.1 142
Claudia Keune 370.2 143 [[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="150" width="130"]]
Claudia Keune 201.1 144
145 Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
146
147
Claudia Keune 357.8 148
Claudia Keune 359.2 149 == Die UCC-Menüleiste ==
Claudia Keune 357.8 150
Anja Wasmus 144.1 151 Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar.
152
153 |=Symbol|=zugehöriges Menü |=Bedeutung
Claudia Keune 370.2 154 |[[image:Symbol Telefonie62.png||alt="Symbol Telefonie.png"]]|Telefonie| Die Telefonie-Oberfläche des UCC-Client
155 |[[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Symbol Rufnummernkonfiguration.png"]]|Rufnummernkonfiguration|In diesem Menü können Sie Ihre Rufnummer konfigurieren
156 |[[image:Symbol Tastenbelegung62.png]]|Tastenbelegung des Tischtelefons|Hier können Sie Funktionstasten Ihres Tischtelefons belegen
157 |[[image:Symbol Rufumleitungsprofile62.png||alt="Symbol Rufumleitungsprofile.png"]]|Rufumleitungsprofile|In diesem Bereich richten Sie Rufumleitungsprofile ein
158 |[[image:Symbol geplante Rufumleitung62.png||alt="Symbol geplante Rufumleitung.png"]]|Geplante Rufumleitung|Hier richten Sie zeitgesteuerte, automatische Rufumleitungen ein
159 |[[image:Symbol Ansagen62.png||alt="Symbol Ansagen.png"]]|Ansagen|Ansagen verwalten und bearbeiten Sie hier
Claudia Keune 373.2 160 |[[image:Symbol Benutzereinstellungen62.png]]|Benutzereinstellungen|In diesem Menü können Sie Ihre Benutzereinstellungen anpassen
Claudia Keune 374.2 161 |[[image:Symbol Hotkeys62.png||alt="Symbol Hotkeys.png"]]|Hotkeys|Hier können Sie Tasten der Rechnertastatur mit Funktionen belegen, um den UCC-Client zu bedienen
Anja Wasmus 144.1 162
Claudia Keune 240.1 163 ----
164
165
Claudia Keune 304.1 166 == {{id name="benutzereinstellungen"/}}Benutzereinstellungen ==
Anja Wasmus 144.1 167
Claudia Keune 375.2 168 Im Menü "//Benutzereinstellungen//" [[image:Symbol Benutzereinstellungen62.png||alt="Symbol Benutzereinstellungen.png"]]können Sie einstellen, wie ihr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden.
Anja Wasmus 144.1 169
Claudia Keune 216.1 170 Über die Option "//Eigenen Status verstecken//" können Sie bestimmen, dass  in der Kontaktliste "//Intern//" Ihr "//Verfügbarkeitsstatus//" für andere Nutzer angezeigt wird. Diese Option ist per Default gesetzt, Ihr Status wird damit nicht dargestellt.
Anja Wasmus 144.1 171
Claudia Keune 376.2 172 Wenn Sie möchten, dass Ihr Status dargestellt wird, entfernen Sie das Häkchen und klicken auf [[image:Speichern.png||height="34" width="82"]]. Damit können andere Nutzer nun Ihren Status sehen.
Claudia Keune 216.1 173
Anja Wasmus 144.1 174 |=Status|=Bedeutung
Claudia Keune 247.1 175 |[[image:Symbol Status grün.png]]|Verfügbar
176 |[[image:Symbol Status rot.png]]|im Gespräch
177 |[[image:Symbol Status rot DND.png]]|abwesend bzw. möchte nicht gestört werden
178 |[[image:Symbol Status grau.png]]|Verfügbarkeitsstatus verborgen
Anja Wasmus 144.1 179
180 Im Feld "//Benachrichtigungen per E-Mail//" können Sie festlegen, was mit Nachrichten passiert, die Ihnen Anrufer ggf. auf Ihren Anrufbeantworter gesprochen haben.
181
Anja Wasmus 148.1 182 |(% style="width:452px" %)**Auswahl**|(% style="width:800px" %)**Bedeutung**
183 |(% style="width:452px" %)Keine Benachrichtigungen senden|(% style="width:800px" %)Sie erhalten keine Benachrichtigung
184 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht.
Claudia Keune 309.1 185 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)(((
186 Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht.
Anja Wasmus 144.1 187
Claudia Keune 309.1 188
189 )))
Claudia Keune 240.1 190
Claudia Keune 309.1 191 == Klingeltöne ändern ==
Claudia Keune 240.1 192
Claudia Keune 376.5 193 Zum Ändern von Klingeltönen wählen Sie  aus der linken Leiste über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration und klicken auf Ihre Rufnummer. In dem sich öffnenden Widget können Sie sich für interne und externe Anrufer separate Klingeltöne auswählen und anhören:  [[image:Klingelton-am-Telefon.png]]gibt den Ton am Telefon wieder, [[image:Klingelton-am-PC.png]]spielt den Ton am Rechner.
Claudia Keune 309.1 194
Claudia Keune 377.2 195 [[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="746"]]
Claudia Keune 309.1 196
Claudia Keune 377.2 197 Haben Sie einen Klngelton ausgewählt, klicken Sie anschließend auf den [[image:Speichern.png||height="32" width="78"]]-Button.
Claudia Keune 309.1 198
Claudia Keune 309.2 199 Hinweis:
200 //das Verwenden eigener Klingeltöne ist aktuell nicht möglich.//
Claudia Keune 309.1 201
Claudia Keune 309.2 202
Claudia Keune 308.1 203 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
204
Claudia Keune 299.1 205 = Telefonieren mit dem UCC-Client =
Anja Wasmus 144.1 206
Anja Wasmus 150.1 207 (% class="box warningmessage" %)
208 (((
Claudia Keune 396.2 209 (% style="width:1694px" %)
Claudia Keune 392.3 210 |(% rowspan="5" %)(((
Claudia Keune 228.1 211 (% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**
Claudia Keune 396.2 212 )))|(% style="width:1583px" %)(((
Claudia Keune 463.5 213 (% style="color:#7f8c8d; font-size:16px" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind die folgenden Punkte besonders zu beachteny**
Claudia Keune 311.1 214 )))
Claudia Keune 396.2 215 |(% style="width:1583px" %)(((
Anja Wasmus 150.1 216 * (((
Anja Wasmus 193.1 217 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiGesprE4chennachexterndarfkeine22Amtsvorwahl2802922mehrgewE4hltwerden21" %)
Claudia Keune 395.8 218 (% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %)Für Gesprächen nach **extern** darf **__keine__** zusätzliche "Amts-Null" mehr vorgewählt werden!
Anja Wasmus 150.1 219 )))
220 * (((
Anja Wasmus 193.1 221 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiOrtsgesprE4chenistgrundsE4tzlichdieVorwahlmitzuwE4hlen21" %)
Claudia Keune 395.8 222 (% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %)Bei (% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)**Ortsgesprächen**(% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %) ist (% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)__grundsätzlich__(% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %) die (% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Vorwahl(% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %) mit zu wählen!
Anja Wasmus 150.1 223 )))
224 )))
Claudia Keune 396.2 225 |(% style="width:1583px" %)(((
Claudia Keune 315.2 226 (% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Beispiel:
Claudia Keune 235.1 227
Claudia Keune 395.8 228 (% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %)Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin  ist also "030 23125764" zu wählen.
Claudia Keune 392.3 229 )))
Claudia Keune 396.2 230 |(% style="width:1583px" %)(((
Claudia Keune 395.8 231 * (% style="color:#7f8c8d; font-size:14px" %)Für hausinterne Gespräche ist nur die 5-stellige Durchwahl zu wählen.
Claudia Keune 392.7 232 )))
Claudia Keune 396.2 233 |(% style="width:1583px" %)(((
Claudia Keune 395.5 234 (% style="width:376px" %)
Claudia Keune 395.8 235 |(% colspan="2" style="background-color:#ff0000; width:373px" %)(% style="color:#ffffff; font-size:16px" %)**Notrufe**
236 |(% style="background-color:#ff0000; width:99px" %)(% style="color:#ffffff; font-size:16px" %)**110**|(% style="background-color:#ff0000; width:273px" %)(% style="color:#ffffff; font-size:16px" %)**Polizei**
237 |(% style="background-color:#ff0000; width:99px" %)(% style="color:#ffffff; font-size:16px" %)**112**|(% style="background-color:#ff0000; width:273px" %)(% style="color:#ffffff; font-size:16px" %)**Feuerwehr/Rettungsdienst**
Claudia Keune 216.1 238 )))
Claudia Keune 235.1 239 )))
Anja Wasmus 150.1 240
Claudia Keune 280.1 241 Mit dem UCC-Client können Sie entweder direkt über ihn selbst - mit einem verbundenen Headset  - telefonieren oder sollten Sie ein Tischtelefon nutzen - dieses zum Wählen fernbedienen. Der UCC-Client unterstützt Sie beiden Fällen.
Claudia Keune 274.3 242
Claudia Keune 379.3 243 Zur Nutzung in  Verbindung mit einen Tischtelefon wählen Sie unter Steuern [[image:Steuern Tischtelefon.png||height="44" width="129"]] aus. Nutzen Sie zum telefonieren den UCC-Client,(% id="cke_bm_1593998S" style="display:none" %) (%%)wählen unter Steuern
Claudia Keune 413.3 244 [[image:Steuern UCC-Client.png||height="44" width="133"]] aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein und richten sich anschließend über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset62.png||alt="Headset.png" height="28" width="28"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein: Zuweisung des Mikrofons, des Lautsprechers und der Klingelausgabe.
Claudia Keune 274.3 245
246
Claudia Keune 386.1 247 == Telefongespräch führen ==
Claudia Keune 380.1 248
Claudia Keune 402.13 249 Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer - die Durchwahl für ein internes Gespräch bzw. die komplette Rufnummer für ein Gespräch nach extern -  oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="38" width="262"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts von dem Feld das Symbol mit dem grünen Hörer [[image:Symbol Wählen.png||height="36" width="36"]] an.
Claudia Keune 396.12 250 Im Widget  "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt:
Claudia Keune 380.1 251
Claudia Keune 390.3 252 [[image:Ausgehender Anruf1-62.png||height="220" width="368"]]
Claudia Keune 386.4 253
Claudia Keune 390.3 254 Es klingelt beim Anrufziel.
Claudia Keune 386.4 255
Anja Wasmus 144.1 256 Wurde der Anruf von der angerufenen Person angenommen, wechselt die Darstellung:
257
Claudia Keune 391.2 258 [[image:Ausgehender Anruf2-62.png||height="220" width="367"]]
Claudia Keune 390.4 259
260
Anja Wasmus 144.1 261 Trift bei Ihnen ein Anruf ein, wird er vom UCC-Client auf dem Rechner signalisiert (ihr Rechner "//klingelt//") und im UCC-Client dargestellt:
262
Claudia Keune 393.2 263 [[image:1729077384372-822.png||height="220" width="368"]]
Anja Wasmus 144.1 264
Claudia Keune 402.13 265 Klicken Sie auf [[image:1729077558537-516.png||height="36" width="36"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:1729077664340-425.png||height="36" width="36"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//").
Anja Wasmus 144.1 266
Claudia Keune 402.8 267 (% id="cke_bm_6608387S" style="display:none" %) (%%)Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
268
Claudia Keune 241.1 269 ----
Anja Wasmus 144.1 270
Claudia Keune 402.8 271 == Nachwahl von Ziffern ==
Claudia Keune 241.1 272
Claudia Keune 412.7 273 Müssen Sie eine Hotline anrufen, landen mit ziemlicher Sicherheit in einem Callcenter und dort zunächst in einem "Interactive Voice Response-System" (IVR - "Sprachcomputer"), der Sie aufffordert ("Drücken Sie die 2 für ...") eine Ziffer einzugeben. Auf einem Tischtelefon ist dies kein Problem. Für die Nutzung direkt aus dem UCC-Client stellt Ihnen der Client im Widget "Aktuelle Anrufe" eine virtuelle Tastatur zur Verfügung, über die Sie die Ziffern an den Sprachcomputer senden können.
Claudia Keune 402.8 274
275 Bei einem aktiven Gespräch sehen Sie im Widget "Aktuelle Anrufe":
276
Claudia Keune 402.16 277 [[image:Ausgehender Anruf2-62.png||height="220" width="367"]]
Claudia Keune 402.11 278
Claudia Keune 415.2 279 Sind Sie in einem IVR gelandet und werden aufgefordert eine Ziffer einzugeben, klicken Sie auf das Symbol [[image:Symbol virtuelle Tastatur.png||height="30" width="25"]]. Es öffnet sich eine kleine Telefontastatur ...
Claudia Keune 402.8 280
Claudia Keune 413.3 281 [[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="190" width="145"]]
Claudia Keune 402.8 282
Claudia Keune 402.10 283 ... über die Sie die vom IVR-System gewünschten Ziffern eingeben können.
Claudia Keune 402.8 284
Claudia Keune 402.10 285 ----
Claudia Keune 402.8 286
Claudia Keune 299.1 287 == {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln ==
Claudia Keune 280.1 288
Claudia Keune 402.3 289 Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anruf pausieren.png" height="30" width="30"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine Wartemusik.Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird.
Anja Wasmus 144.1 290
291 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" sehen Sie beide Anrufe.
292
Claudia Keune 398.2 293 [[image:zweiterAnruf62.png||height="220" width="369"]]
Claudia Keune 397.2 294
Claudia Keune 399.3 295 Es klingelt beim neuen Zielpartner. Hat dieser abgenommen, wechselt die Darstellung:
Claudia Keune 397.2 296
Claudia Keune 399.2 297 [[image:zweiterAnruf2-62.png||height="220" width="368"]]
Anja Wasmus 144.1 298
299 Im oberen Bereich ist der wartende Anruf dargestellt, darunter der Anruf mit der Kollegin / dem Kollegen, mit dem Sie gerade Rücksprache halten.
300
Claudia Keune 412.2 301 * Wollen Sie nach der Rückfrage das ursprüngliche Gespräch fortsetzen, beenden Sie das zweite Gespräch und holen den Anrufer mit Klick auf  [[image:Gespräch-zurückholen62.png||alt="Gespräch-zurückholen.png" height="30" width="30"]] aus der Pauseposition wieder zuück.
302 * Um den Anruf an den zweiten Gesprächspartner zu vermitteln, klicken Sie im obereren Bereich auf  [[image:Gespräch-vermitteln62.png||alt="Gespräch-vermitteln.png" height="30" width="30"]].
Anja Wasmus 144.1 303
Claudia Keune 231.1 304 (% id="cke_bm_1864699S" style="display:none" %)
305
Claudia Keune 241.1 306 ----
307
Claudia Keune 299.1 308 == Rückruf bei "besetzt" ==
Claudia Keune 231.1 309
310 Rufen Sie "intern" eine Kollegin oder einen Kollegen, der gerade selbst telefoniert, hören Sie eine Ansage
311
312 //"Der Teilnehmer mit der Nummer ABCDE ist zur Zeit im Gespräch. Für einen automatischen Rückruf drücken Sie die Stern-Taste."//
313
Claudia Keune 415.2 314 Wenn Sie möchten, dass Sie von der Telefonanlage automatisch angerufen werden, wenn die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, öffnen Sie durch einen Klick auf das Symbol [[image:Symbol virtuelle Tastatur.png||alt="Symbol virtuellle Tastatur.png" height="30" width="25"]]die virtuelle Telefon-Tastatur:
Claudia Keune 231.1 315
Claudia Keune 413.3 316 [[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="190" width="145"]]
Claudia Keune 231.1 317
Claudia Keune 411.2 318 Klicken Sie dort auf "(% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:20px" %)*(%%)".
Claudia Keune 231.1 319
320 Es ertönt die Ansage //"Rückruf programmiert"//.
321
Claudia Keune 402.6 322 Sobald die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, erhalten Sie einen Anruf, der Ihnen mit vorangestelltem [RR] (für "RückRuf") vor dem Namen signalisiert wird:
Claudia Keune 231.1 323
Claudia Keune 247.1 324 [[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Claudia Keune 231.1 325
Claudia Keune 413.4 326 Wenn Sie das Gespräch annehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut erst dann das Gespräch zum Anrufpartner auf.
Claudia Keune 231.1 327
Claudia Keune 235.2 328 Hinweis: dieses Feature steht nur bei internen Anrufen zur Verfügung.
Claudia Keune 231.1 329
Claudia Keune 241.1 330 ----
Claudia Keune 235.2 331
Claudia Keune 299.1 332 == Konferenzschaltung (3er-Konferenz) ==
Anja Wasmus 188.1 333
Claudia Keune 412.4 334 Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern (3er-Konferenz) direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind.
Anja Wasmus 188.1 335
Claudia Keune 404.13 336 Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen. Der Verlauf ist zunächst wie bei "Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln". Sie stellen die Verbindung zum dritten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst Ihren Gesprächspartner durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren62.png||alt="Anruf pausieren.png" height="30" width="30"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den dritten Konferenzteilnehmer an.
Anja Wasmus 188.1 337
Claudia Keune 411.2 338 [[image:3erKonf-3Teilnehmer62-1.png||height="292" width="369"]]
Claudia Keune 404.12 339
Claudia Keune 411.3 340 Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:3erKonf-herstellen.png||height="30" width="30"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners.
Claudia Keune 404.12 341
Claudia Keune 411.2 342 [[image:3erKonf-3Teilnehmer62-2.png||height="294" width="369"]]
Claudia Keune 406.2 343
Claudia Keune 411.6 344 Das Feld des zweiten Gesprächspartners "erweitert" sich. Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los.
Claudia Keune 406.2 345
Claudia Keune 411.2 346 [[image:3erKonf-3Teilnehmer62-3.png||height="296" width="369"]]
Claudia Keune 408.2 347
Claudia Keune 412.5 348 Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
Anja Wasmus 188.1 349
350
Claudia Keune 294.1 351 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
Claudia Keune 241.1 352
Claudia Keune 436.6 353 = Rufumleitungsprofile, Rufumleitungen und Ansagen =
Claudia Keune 294.1 354
Claudia Keune 436.8 355 Diese drei Komponenten gehören in UCware eng zusammen.
Claudia Keune 436.3 356
Claudia Keune 436.16 357 //Rufumleitungsprofile// beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll. Ein Rufumleitungsprofil an sich tut aber ersteinmal noch gar nichts. Es enthält nur die Anweisung, was die TK-Anlage mit einem eingehenden Anruf machen soll, wenn //dieses// Rufumleitungsprofil aktiviert ist.
Claudia Keune 436.8 358
Claudia Keune 436.16 359 Im zweiten Schritt wird ein Rufumleitungsprofil  dann zur //Rufumleitung// aktiviert, in dem es mit Ihrer Rufnummer verknüft wird.
Claudia Keune 436.8 360
Claudia Keune 436.12 361 Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert. Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen.
362
Claudia Keune 436.18 363 //Ansagen// stellen in diesem Zusammenhang einen weiteren Bausteln bereit. Sie können sich so Rufumleitungsprofile zusammenstellen, in denen Sie auf eine von Ihnen aufgenommene Ansage verweisen.
Claudia Keune 436.13 364
Claudia Keune 436.18 365
Claudia Keune 300.1 366 == Ansagen ==
Claudia Keune 294.1 367
Claudia Keune 289.4 368 Wählen Sie im UCC-Client aus der linken Seitenleiste den Punkt "Ansagen" [[image:Ansagen-Symbol.png||height="26" width="26"]]
Claudia Keune 289.2 369
Claudia Keune 439.2 370 [[image:Ansage Menu62.png||alt="Ansagen-Menü.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="340" width="543"]]
Claudia Keune 289.4 371
372
Claudia Keune 300.1 373 === Neue Ansage Aufnehmen ===
Claudia Keune 289.2 374
Claudia Keune 418.2 375 Zum Aufnehmen einer neuen Ansage klicken Sie auf den Button [[image:Mit-dem-Telefon-aufnehmen62.png||alt="Mit-dem-Telefon-aufnehmen.png" height="32" width="164"]].
Claudia Keune 289.2 376
Claudia Keune 293.1 377 Sie hören dann eine kurze Ansage: //"Rufnummer X X X X X : Sprechen Sie nach dem Signalton Ihre Nichterreichbar-Nachricht und beenden Sie die Aufnahme durch Drücken der Raute-Taste!"//
Claudia Keune 289.2 378
Claudia Keune 294.1 379 Sprechen Sie nach dem "Pieps-Ton" Ihre Nachricht und drücken die (% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:20px" %)#(%%)-Taste wenn Sie fertig sind.
Claudia Keune 289.4 380
Claudia Keune 290.1 381 Sie hören //"Ihre Nachricht wurde gespeichert"// gefolgt von der soeben aufgenommene Nachricht.
Claudia Keune 289.4 382
383 Sie hören //"Auf Wiedersehen"//.
384
Claudia Keune 290.1 385 Klicken Sie nun im Ansagen-Widget auf den Refresh-Button [[image:Ansagen-Refresh.png||height="26" width="26"]], damit die Ansage im Widget dargestellt wird.
Claudia Keune 289.4 386
Claudia Keune 420.1 387 [[image:Ansage aufgenommen62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="280" width="517"]]
Claudia Keune 289.4 388
Claudia Keune 293.1 389 Die neue Aufnahme sehen Sie im Widget unter dem Namen "Aufnahme am Telefon" mit Datum und Uhrzeit der Aufnahme.
Claudia Keune 290.1 390
Claudia Keune 293.1 391 Klicken Sie auf die Aufname. Sie können nun den Namen der Aufnahme ändern.
Claudia Keune 289.2 392
Claudia Keune 423.2 393 [[image:AufgenommeneAnsageName62.png||alt="AufgenommeneAnsageName.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="300" width="554"]]
Claudia Keune 293.1 394
395 Geben Sie im Feld "Beschreibung" einen passenden Namen ein und klicken dann auf den [[image:AnsageSpeichern.png||height="26" width="72"]]-Button.
396
Claudia Keune 423.2 397 Nun steht die Aufnahme zur Verwendung in Rufumleitungsprofilen zur Verfügung. Mit einem Klick auf das Symbol [[image:AnsageWiedergeben62.png||alt="AnsageWiedergeben.png" height="30" width="25"]]können Sie sich Ansage jederzeit anhören.
Claudia Keune 293.1 398
399 Benötigen Sie weitere Aufnahmen, so legen Sie diese auf die gleiche Weise an.
400
401
Claudia Keune 300.1 402 === Ansage freigeben ===
Claudia Keune 289.2 403
Claudia Keune 296.1 404 Gehören Sie z. B. einer Warteschlangengruppe an, können Sie die Ansage für die Mitglieder der Warteschlangengruppe freigeben. Wählen Sie dazu aus dem Drop-Down-Menu die Warteschlangengruppe aus.
Claudia Keune 289.2 405
Claudia Keune 296.1 406
Claudia Keune 300.1 407 === Ansage löschen ===
Claudia Keune 289.2 408
Claudia Keune 423.2 409 Mit einem Klick auf [[image:AnsageLöschen62.png||alt="AnsageLöschen.png" height="30" width="26"]]können Sie nicht mehr benötigte Aufnahmen löschen.
Claudia Keune 289.2 410
Claudia Keune 296.1 411
Claudia Keune 289.2 412 ----
413
414
Claudia Keune 300.1 415 == {{id name="rufumleitungsprofile"/}}Rufumleitungsprofile ==
Anja Wasmus 144.1 416
Claudia Keune 303.1 417 === Rufumleitungsprofil anlegen ===
Anja Wasmus 144.1 418
Claudia Keune 423.4 419 Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:Symbol Rufumleitungsprofile62.png||alt="UCC-Rufumleitung.png"]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt.
Anja Wasmus 144.1 420
Claudia Keune 430.3 421 [[image:Rufumleitungsprofile leer62.png||alt="Rufumleitungsprofile leer.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="113" width="207"]]
Anja Wasmus 144.1 422
Claudia Keune 262.3 423 Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit.
Anja Wasmus 144.1 424
Claudia Keune 430.2 425 [[image:Rufumleitungsprofile neu62.png||alt="Rufumleitungsprofile neu.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="133" width="192"]]
Anja Wasmus 144.1 426
Claudia Keune 202.1 427 Klicken Sie auf das neue, leere Rufumleitungsprofil (hier 2023-08-28 15:59). Im großen Bereich öffnet sich das Profil, welches Sie nun konfigurieren können:
Anja Wasmus 144.1 428
Claudia Keune 431.2 429 [[image:Rufumleitungsprofil einrichten62.png||alt="Rufumleitungsprofil einrichten.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="420" width="467"]]
Anja Wasmus 144.1 430
Claudia Keune 228.1 431
Claudia Keune 431.4 432 Im oberen Bereich sollten Sie im Feld "//Name//" eine passende Bezeichnung für das Profil eintragen. In den vier Zeilen darunter können Sie konfigurieren, zu welcher Situation das Profil greifen soll, was also passieren soll
Anja Wasmus 144.1 433
434
Anja Wasmus 148.1 435 |=(% style="width: 205px;" %)Situation|=(% style="width: 1048px;" %)Beschreibung
Claudia Keune 430.3 436 |(% style="width:205px" %)Immer|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird bei eingehendem Anruf sofort ausgeführt. Die weiteren Aktionen kommen dann nicht zum tragen und können auch nicht ausgewählt werden.
Claudia Keune 428.5 437 |(% style="width:205px" %)Abgemeldet|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird nur ausgeführt, wenn kein Gerät - weder Tischtelefon noch UCC-Client - von Ihnen angemeldet ist.
438 |(% style="width:205px" %)Besetzt / DND|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie sich im Gespräch befinden bzw. "//Nicht Stören//" (DND - Do not disturb) gesetzt ist.
Anja Wasmus 148.1 439 |(% style="width:205px" %)keine Antwort|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie das Gespräch nicht annehmen. Die Aktion wird dann nach der unter "//Keine Antwort nach Sekunden//" eingetragenen Zeit ausgeführt.
Anja Wasmus 144.1 440
441 Als Aktion gibt es vier Möglichkeiten:
442
Anja Wasmus 148.1 443 |=(% style="width: 243px;" %)Aktion|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
Claudia Keune 247.1 444 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Kreuz grau.png]] Keine Weiterleitung|(% style="width:1009px" %)Es erfolgt zu der Situation keine Umleitung
445 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Rufnummer.png]] Rufnummer|(% style="width:1009px" %)Umleitung an eine interne oder externe Rufnummer
446 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Anrufbeantworter.png]] Anrufbeantworter|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Diese bekommen Sie per E-Mail in Ihr E-Mail-Postfach zugestellt.
447 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Ansage.png]] Ansage|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer hört nur eine Ansage und kann keine Nachricht hinterlassen.
Anja Wasmus 144.1 448
Claudia Keune 431.4 449 Sie können die Aktionen separat für Anrufe von intern und extern festlegen. Sie können also z.B einrichten, dass Anrufer von intern zu Ihrer Kollegin / Ihrem Kollegen umgeleitet werden, während Anrufer von extern nur eine Nachricht angesagt bekommen.
450
Claudia Keune 431.8 451 Haben Sie in der Zeile "Immer" eine Aktion eingerichtet, können in den Zeilen "Abgemeldet", "Besetzt / DND" bzw. "keine Antwort" keine Aktionen mehr eingerichtet werden. Umgekehrt können aber Aktionen bei "Abgemeldet", "Besetzt / DND" bzw. "keine Antwort" eingerichtet werden.
Claudia Keune 431.4 452
Claudia Keune 428.4 453 Haben Sie das Profil eingerichtet, klicken Sie auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]
Anja Wasmus 144.1 454
455 Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen:
456
457
Claudia Keune 428.2 458 [[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet62.png||alt="Rufumleitungsprofile eingerichtet.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="434"]]
Anja Wasmus 146.1 459
Claudia Keune 423.5 460 Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten Ihre Ansage "Dienstreisenachricht". Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden.
Claudia Keune 296.1 461
Claudia Keune 436.22 462 Um Mißverständnisse zu vermeiden: Rufumleitungsprofile an sich führen noch nicht zu einer Rufumleitung! Dazu muß das jeweilige Rufumleitungsprofil mit Ihrer Rufnummer verknüpft, d. h. das aktiviert sein.
Claudia Keune 296.1 463
Claudia Keune 436.22 464
Claudia Keune 303.1 465 === Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ===
Anja Wasmus 144.1 466
467 Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden:
468
469 * (((
470 zur direkten Umleitung
471 )))
472 * zur zeitgesteuerten Umleitung
473
474 Hier wird die direkte Umleitung beschrieben.
475
Claudia Keune 424.2 476 Öffnen Sie dazu aus der Menüleister an der linken Seite über das Symbol [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Rufnummernkonfiguration.
Anja Wasmus 144.1 477
478
Claudia Keune 428.2 479 [[image:Rufnummernkonfiguration62.png||alt="Rufnummernkonfiguration61.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="788"]]
Claudia Keune 201.1 480
Claudia Keune 281.1 481 klicken Sie auf Ihre Rufnummer und wählen im rechten Bereich aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil aus.
Claudia Keune 201.1 482
Claudia Keune 432.2 483 [[image:Auswahl Rufumleitungsprofil62.png||alt="Auswahl Rufumleitungsprofil.png" data-xwiki-image-style-border="true" height="140" width="172"]]
Anja Wasmus 144.1 484
Claudia Keune 432.2 485 Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png||height="32" width="77"]]. Die Rufumleitung ist aktiv.
Anja Wasmus 144.1 486
Claudia Keune 277.1 487
Claudia Keune 303.1 488 === Rufumleitung deaktivieren ===
Claudia Keune 277.1 489
Claudia Keune 435.3 490 Um eine Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie in der linken Leiste wieder über das Symb(% id="cke_bm_6011554S" style="display:none" %) (%%)ol [[image:Symbol Rufumleitungsprofile62.png||alt="UCC-Rufumleitung.png"]]die Rufnummernkonfiguration aus.  KlickenSie  auf Ihre Rufnummer und wählen [[image:KeinRufumleitungsprofil.png||height="38" width="157"]] aus. Zum Schluß auch hierden Klick auf [[image:Speichern.png||height="36" width="86"]] nicht vergessen.
Anja Wasmus 144.1 491
Claudia Keune 281.1 492
Claudia Keune 304.1 493 == Anrufbeantworter ==
494
Claudia Keune 435.1 495 Haben Sie sich ein Rufumleitungsprofil eingerichtet, dass den Anrufbeantworter [[image:Symbol Anrufbeantworter.png||height="30" width="30"]]nutzt, so prüfen Sie bitte, dass auch in  den [[Benutzereinstellungen>>doc:||anchor="benutzereinstellungen"]] (Menü [[image:Symbol Benutzereinstellungen62.png]]) im UCC-Client die Option "//Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen// der Nachricht" gesetzt ist.
Claudia Keune 304.1 496
Claudia Keune 439.2 497 [[image:AB-Nachrichten-per-EMail.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="280" width="395"]]
Claudia Keune 434.2 498
Claudia Keune 434.3 499 Sie erhalten so die aufgesprochenen Nachrichten per E-Mail zugeschickt.
Claudia Keune 434.2 500
501
Claudia Keune 262.1 502 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
Claudia Keune 242.1 503
Claudia Keune 262.2 504 = Telefonbücher und Kontakte =
505
506
Claudia Keune 438.36 507 Bild (% style="color:#e74c3c" %)"Telefonbuch"
Claudia Keune 438.35 508
509
Claudia Keune 262.2 510 Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "Intern" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "Ostfalia" stellt das RZ alle die Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung.
511
Claudia Keune 267.1 512 Sie haben die Möglichkeit, sich daneben auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen.
Claudia Keune 262.2 513
Claudia Keune 265.1 514 Ruft Sie jemand an, dessen Kontakt Sie in einem Ihrer Telefonbücher hinterlegt haben, wird der Name zusätzlich zur Rufnummer im Widget "Aktuelle Anrufe"  und auch auf einem Telefon dargestellt. Sie sehen also wer Sie anruft.
Claudia Keune 262.2 515
Claudia Keune 265.1 516
Claudia Keune 262.3 517 == Anlegen eines Telefonbuchs ==
Claudia Keune 262.2 518
Claudia Keune 262.3 519 Zum Anlegen eines Telefonbuchs  klicken Sie auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]im Kontake-Widget, geben einen Namen für das Telefonbuch an und klicken auf [[image:Telefonbuch-Speichern.png||height="35" width="90"]]
Claudia Keune 262.2 520
Claudia Keune 439.2 521 [[image:Neues Telefonbuch.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="200" width="211"]]
Claudia Keune 262.2 522
Claudia Keune 262.3 523 Das neue, leere Telefonbuch wird nun angezeigt.
524
Claudia Keune 263.1 525 Zum Auswählen des Telefonbuchs klicken Sie auf den Namen.
Claudia Keune 262.3 526
Claudia Keune 263.1 527 [[image:Kontakte-Widget2.png||height="300" width="436"]]
528
529
Claudia Keune 262.3 530 == Anlegen einer Gruppe ==
531
Claudia Keune 265.1 532 In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma zusammen fassen zu können.
Claudia Keune 262.3 533
Claudia Keune 265.1 534 Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Gruppe hinzufügen". Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe  an und  klicken auf Speichern.
Claudia Keune 262.3 535
Claudia Keune 439.2 536 [[image:angelegte Kontaktgruppe.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="135" width="175"]]
Claudia Keune 265.1 537
538
Claudia Keune 262.3 539 == Anlegen eines Kontakts ==
540
Claudia Keune 265.1 541 Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Kontakt hinzufügen".  Es öffnet sich ein Fenster "Kontakt bearbeiten".
Claudia Keune 262.3 542
Claudia Keune 265.1 543 Füllen Sie die Felder aus. Im oberen Bereich sollte wenigstens das Feld "Nachname" ausgefülllt sein.
Claudia Keune 262.3 544
Claudia Keune 439.2 545 [[image:Konatakt-bearbeiten.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="500" width="709"]]
Claudia Keune 262.3 546
Claudia Keune 280.1 547 Im unteren Bereich muß die Kontaktgruppe zugeordnet werden  und wenigesten eine Rufnimmer.
Claudia Keune 262.3 548
Claudia Keune 280.1 549 Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt.
Claudia Keune 265.1 550
551
Claudia Keune 262.2 552 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
553
Claudia Keune 242.1 554 = Chef-/Sekretariats-Schaltung =
555
Claudia Keune 243.1 556 Mit Hilfe der Chef-/Sekretariats-Schaltung - die auch Abwurfschaltung genannt wird - werden Anrufe an die/den ChefIn automatisch in das Sekretariat umgeleitet - "abgeworfen". 
Claudia Keune 280.1 557 Sind Sie einer Chef-Sekretariatsschaltung zugeordnet, finden Sie im UCC-Client ein zusätzliches Widget:
Claudia Keune 242.1 558
Claudia Keune 244.1 559 |(% style="width:405px" %)**Chef**|(% style="width:405px" %)**Sekretariat**|(% style="width:592px" %)
Claudia Keune 256.1 560 |(% style="width:405px" %)[[image:Abwurfschaltung-Chef.png||height="226" width="300"]]|(% style="width:405px" %)[[image:Abwurdschaltung-Sekretariat.png||height="224" width="300"]]|(% style="width:592px" %)
Claudia Keune 242.2 561
Claudia Keune 254.1 562 Für SekretärInnen wird eine zusätzliche Durchwahlnummer eingerichtet, über die die Abwurfschaltung eingerichet wird. In der Regel wird dazu die Durchwahl+1 verwendet.
Claudia Keune 242.2 563
Claudia Keune 254.1 564 Über den Schalter [[image:Abwurfschaltung-Switch.png||height="26" width="35"]]kann die Abwurfschaltung sowohl von Chef- als auch Sekretariatsseite komplett deaktiviert werden.
Claudia Keune 242.2 565
Claudia Keune 243.1 566 Die Optionen "Parallel" und "Rückkehr" kommen nur dann zum Tragen, wenn der Abwurfschaltung mehrere Sekretäre zugeordnet sind. Daher wird hier nicht weiter darauf eingegangen.
Claudia Keune 242.2 567
568
Claudia Keune 244.1 569 == Eingehende Anrufe an Chef-/Sekretariats-Schaltung ==
Claudia Keune 243.1 570
Claudia Keune 280.1 571 Eingehende Anrufe an den "Chef"  werden (bei aktiver Abwurfschaltung) als normaler Anruf im Sekretariat signalisiert.
Claudia Keune 243.1 572
Claudia Keune 244.1 573 Im UCC-Client beim "Chef" erscheint der Anruf ohne Signalisierung im Abwurfschaltungswidget.
Claudia Keune 243.1 574
Claudia Keune 256.1 575 [[Im Sekretariat geht ein Anruf ein>>image:Abwurfschaltung-Chef-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="224" width="300"]]
Claudia Keune 243.1 576
Claudia Keune 256.1 577 Der Chef hat die Möglichkeit, den Anruf direkt durch Klick auf [[image:Abwurfschaltung-Chef-Symbol-Anruf-annehmen.png||height="26" width="26"]] anzunehmen, bevor er vom Sekretariat angenommen wurde.
Claudia Keune 244.1 578
Claudia Keune 267.1 579 Bei deaktivierter Abwurfschaltung, gehen die Anrufe an den Chef regulär beim Chef ein, ohne dass es das Sekretariat mitbekommt.
Claudia Keune 244.1 580
Claudia Keune 267.1 581 Soll der Anrufer vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies als wie eine [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]].
Claudia Keune 244.1 582
583
Claudia Keune 242.1 584
Claudia Keune 262.1 585 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
Claudia Keune 242.1 586
Claudia Keune 312.1 587 = {{id name="Ersthelfer"/}}Ostfalia-Ersthelfer =
Claudia Keune 287.1 588
Claudia Keune 287.2 589 An allen Ostfalia-Campussen gibt es Unfall-Ersthelferinnen und Ersthelfer. Damit diese schnell kontaktiert werden können, sind Rufgruppen mit einprägsamen Durchwahl-Rufnummern eingerichtet.
Claudia Keune 287.1 590
Claudia Keune 307.1 591 (% style="width:653px" %)
592 |(% style="background-color:#d2d2d2; width:271px" %)**Campus**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:99px" %) |(% style="background-color:#d2d2d2; width:94px" %)**Durchwahl**|(% style="background-color:#d2d2d2; width:186px" %)**Ersthelfer-Gruppe**
593 |(% style="width:271px" %)Wolfenbüttel - Salzdahlumer Straße|(% style="width:99px" %)05331 939|(% style="width:94px" %)56789|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WF1
594 |(% style="width:271px" %)Wolfenbüttel - Am Exer|(% style="width:99px" %)05331 939|(% style="width:94px" %)98765|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WF2
595 |(% style="width:271px" %)Salzgitter|(% style="width:99px" %)05341 875|(% style="width:94px" %)55555|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-SZ
596 |(% style="width:271px" %)Wolfsburg|(% style="width:99px" %)05361 8922|(% style="width:94px" %)88888|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-WOB
597 |(% style="width:271px" %)Suderburg|(% style="width:99px" %)05826 988|(% style="width:94px" %)67890|(% style="width:186px" %)Ersthelfer-Sud
Claudia Keune 287.1 598
Claudia Keune 287.2 599 == Anruf an eine Ersthelfergruppe ==
Claudia Keune 287.1 600
Claudia Keune 287.2 601 Beim Anruf an eine Ersthelfer-Gruppe hören Sie als Anrufer eine kurze Ansage, mit welcher Ersthelfergruppe Sie verbunden sind. Anschließend wird der Ruf bei allen in der Gruppe verfügbaren Personen signalisiert. Die erste Person, die das Gespräch annimmt, wird mit dem Anrufer verbunden.
Claudia Keune 287.1 602
Claudia Keune 287.2 603 Sind Sie Ersthelfer, sehen Sie einen eingehenden Ersthelfer-Anruf wie einen normalen Anruf. Dem Anrufernamen ist in eckigen Klammern die Erstfer-Gruppe vorangestellt.
Claudia Keune 287.1 604
Claudia Keune 287.2 605 [[image:Anruf-Ersthelfer.png||height="300" width="431"]]
606
607
608 Im Widget "Anrufliste Warteschlangen" sehen Sie die angenommenen oder auch verpassten Anrufe an die Ersthelfer-Gruppe.
609
610 [[image:Ersthelfer-Anrufliste-Warteschlange.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="245"]]
611
612
Claudia Keune 289.1 613 == Menüpunkt Rufnummernkonfiguration ==
Claudia Keune 287.2 614
615 Im Menü der Rufnummernkonfiguration sehen alle Ersthelfer ein zusätzliches Widget.
616
617 [[image:Ersthelfer-Warteschlange.png]]
618
Claudia Keune 465.10 619 Stehen Sie als Ersthelfer vorübergehend nicht zur Verfügung (z.B. Dienstreise, Urlaub), entfernen Sie die Häkchen und setzen Sie sie wieder, wenn Sie wieder verfügbar sind.
Claudia Keune 287.2 620
621
Claudia Keune 287.1 622 ----
623
624 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
625
Anja Wasmus 155.1 626 = Videoanleitungen zur Telefonie mit dem UCC-Client =
Anja Wasmus 86.1 627
Claudia Keune 241.2 628 (% style="font-size:22px" %)⚠ (% style="color:#c0392b; font-size:20px" %)**Die Videos sind ohne Ton**
Susanne Elisabeth Kelm 149.1 629
630
Anja Wasmus 90.1 631 == Anmelden und Abmelden ==
Anja Wasmus 86.1 632
Claudia Keune 247.1 633 {{jwplayer attachment="Anmelden und Abmelden_2.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 4.1 634
Anja Wasmus 90.1 635 == Anrufen (interne Telefonnummer) ==
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 636
Claudia Keune 247.1 637 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Interne%20Telefonnummern_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 6.1 638
Anja Wasmus 90.1 639 == Anruf annehmen ==
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 640
Claudia Keune 247.1 641 {{jwplayer attachment="Anruf annehmen.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 642
Anja Wasmus 90.1 643 == Anrufen (externe Telefonnummer) ==
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 644
Claudia Keune 247.1 645 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20extern_3.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 8.1 646
Anja Wasmus 90.1 647 == Anruf halten ==
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 648
Claudia Keune 247.1 649 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20halten%20und%20weiterf%C3%BChren_3.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 20.1 650
Anja Wasmus 90.1 651 == Konferenzschaltung ==
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 652
Claudia Keune 247.1 653 {{jwplayer attachment="Koferenzschaltung_2.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 654
Anja Wasmus 90.1 655 == UCC-Client und Tischtelefon ==
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 656
Claudia Keune 247.1 657 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/UCC-Client%20oder%20Tischtelefon_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 27.1 658
Anja Wasmus 90.1 659 == PIN ändern ==
Susanne Elisabeth Kelm 35.1 660
Claudia Keune 247.1 661 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/PIN_%C3%A4ndern_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 35.1 662
Anja Wasmus 90.1 663 == Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 27.1 664
Claudia Keune 247.1 665 {{jwplayer attachment="Einstellungen_Anzeige_usw.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 666
Anja Wasmus 90.1 667 == Headset / Soundbar Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 668
Claudia Keune 247.1 669 {{jwplayer attachment="Headset_Soundbar_Einstellungen.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 32.1 670
Susanne Elisabeth Kelm 198.1 671
672 (% class="wikigeneratedid" %)
Claudia Keune 247.1 673 **(Um mit dem Headset am Rechner/ Laptop  zu telefonieren müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz das Mikrofon erlauben. [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]])**
Susanne Elisabeth Kelm 198.1 674
675
Anja Wasmus 90.1 676 == Widgets / Ansichtsfenster Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 32.1 677
Claudia Keune 247.1 678 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Widgets_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 679
Anja Wasmus 167.1 680 == Eigenen Status verstecken ==
Susanne Elisabeth Kelm 73.1 681
Claudia Keune 247.1 682 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Status_verstecken_2.mp4?rev=1.1"/}}
Anja Wasmus 166.1 683
Claudia Keune 230.1 684 ----
Anja Wasmus 166.1 685
Claudia Keune 262.1 686 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
687
Claudia Keune 212.1 688 = Anleitung zur Telefonie mit dem Tisch-Telefon =
Anja Wasmus 166.1 689
Anja Wasmus 168.1 690 (% class="box errormessage" %)
691 (((
Anja Wasmus 173.1 692 (% style="font-size:16px" %)**Diese Anleitung bezieht sich auf ein Telefon vom Typ "Snom D865" !**
Anja Wasmus 168.1 693 )))
694
Claudia Keune 247.1 695 [[image:Foto-D865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="330" width="450"]]
Anja Wasmus 178.1 696
Anja Wasmus 177.1 697
Anja Wasmus 168.1 698 == PIN setzen ==
699
Claudia Keune 247.1 700 Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]].
Claudia Keune 280.1 701 Wir empfehlen für den PIN mindestens 4 Ziffern, besser jedoch 6 Ziffern. **Merken Sie sich diesen PIN-Code, da sie ihn jedesmal zum Anmelden an einem Tischtelefon benötigen!**
702
703 == PIN vergessen ==
704
705 Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN.
706
707 == Anmelden am Telefon ==
708
709 Am Tischtelefon tippen Sie dann die Taste unter dem Display, über die im Display "Anmelden" steht.
710
711 [[image:Telefon abgemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
712
713 Auf dem Display des Telefons erscheint die Anmelde-Maske:
714
715 [[image:Telefon anmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="450"]]
716
717 Geben Sie Ihre Telefon-Durchwahl ein und bestätigen diese Eingabe. An dem Telefon "Snom D865" drücken Sie dazu die "runde silberne Taste".
718
719 Geben Sie anschließend die vergebene PIN ein und bestätigen wieder mit der "runden silbernen Taste". Anschließend wird die Anmeldung bestätigt.
720
721 [[image:Angemeldet mit Slot.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
722
723 Sollte sich diese Anzeige nicht nach wenigen Sekunden schließen, tippen Sie kurz die "X"-Taste am Telefon.
724
725 Am oberen Rand des Displays erscheint nun Ihr Name. Damit sind Sie am Telefon angemeldet und können unter Ihrer Rufnummer Telefongespräche führen.
726
727 [[image:Telefon angemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
728
729 == Abmelden vom Telefon ==
730
731 Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über der im Display "Abmelden" steht.
732
Claudia Keune 465.9 733 Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||height="37" width="113"]] klicken.
Claudia Keune 280.1 734
735 [[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="390" width="922"]]
736
737 Eine Abmeldung am Telefon erfolgt auch,  wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]den Slot des Tischtelefons deaktivieren, indem Sie den Haken entfernen.
738
739 [[image:Slot-Tischtelefon-deaktiviert.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="242" width="500"]]
740
741 Hier muss aber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefon der Slot wieder aktiviert werden muß, indem Sie den Haken wieder setzen. Ansonsten ist ein Anmelden am Telefon nicht möglich.
742
743 == Anmelden an einem anderen Tischtelefon ==
744
745 Sie können sich an jedem anderen Tischtelefon anmelden. Dieses bekommt dann Ihre Rufnummer und Ihre Einstellungen zugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummer telefonieren. Von Ihrem eigentlichen Tischtelefon werden Sie dabei automatisch abgemeldet.
746
747 Kehren Sie später wieder an Ihr Tischtelefon zurück, müssen Sie sich dort wieder anmelden. In diesem Zuge werden Sie automatisch am "anderen" Tischtelefon abgemeldet, sofern Sie dies nicht beim Verlassen des Telefons selbst getan haben.
748
749 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
750
751 {{id name="uccclientinstall"/}}
752
753 = UCC Standalone-Client installieren =
754
755 Zum Installieren des UCC-Clients laden Sie sich den für Ihr Rechnersystem (Windows - Mac - Linux) passenden Client herunter. Rufen Sie dazu in einem Broswser die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de>>https://voip.ostfalia.de]] auf.
756
757 [[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]]
758
759 Loggen Sie sich nicht ein, sondern klicken auf das Download-Symbol [[image:Download-Symbol.png]]in der rechten oberen Ecke. Es erscheint ein kleines Menü:
760
761 [[image:Client laden.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
762
763 Über den Punkt "Herunterladen" laden Sie das passende Client-Installer-Paket für das Betriebssystem "dieses" Rechners herunter.  Über "Alle Client Versionen" haben Sie die Möglichkeit, auch andere Client-Installer-Pakete zu laden.
764
765 Installieren Sie das heruntergeladene Paket auf Ihrem Rechner.
766
767 Wenn Sie den frisch installierten Client das erste Mal starten, versucht er sich selbst zu konfigurieren, was in der Ostfalia-Netzwerk-Umgebung derzeit nicht möglich ist.
768
769 [[image:UCC-Client-autoconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="291" width="350"]]
770
771 Klicken Sie hier auf "Manual Configuration" und geben in dem Eingabefeld "UCware-Address" (% style="font-size:18px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%) ein und klicken auf "Connect".
772
773 [[image:UCC-Client-manualconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="192" width="350"]]
774
775
776 Es erscheint das Login-Fenster
777
778 [[image:Login-Screen61.png||height="242" width="400"]]
779
780 Der UCC-Standalone-Client ist installiert und bereit [[zur Nutzung>>||anchor="nutzung"]]
781
782
783
784 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
785
Claudia Keune 465.6 786 = UCware APP =
Claudia Keune 280.1 787
Claudia Keune 439.3 788 Mit der UCware APP für iOS und Android greifen Sie bequem per Smartphone auf den UCware Server zu. Damit können Sie Ihre Anrufe auch unterwegs über Ihre interne Durchwahl  abwickeln. Die APP verwandelt ein Smartphone in einen "kleinen Telefonapparat" an der Telefonanlage.
Claudia Keune 280.1 789
790
Claudia Keune 440.2 791 (% style="color:#e74c3c; font-size:24px" %)**Gültig ab Donnerstag, 5. Dezember 2024 ab ca. 09:00 Uhr**
Claudia Keune 439.21 792
Claudia Keune 439.23 793
Claudia Keune 463.4 794 == UCware-APP installieren ==
Claudia Keune 449.5 795
Claudia Keune 439.23 796 Die Mobile-APP finden Sie in GooglePlay (Android) oder AppStore(iOS) unter dem Stichwort "//ucware//".
797
Claudia Keune 439.9 798 {{warning}}
Claudia Keune 439.10 799
800
Claudia Keune 462.2 801 |(% style="width:53px" %)(% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**|=(% style="width: 1449px; vertical-align: middle;" %)(% style="color:#7f8c8d; font-size:20px" %)**Bitte beachten**
Claudia Keune 439.11 802 |(% style="width:53px" %) |(% style="width:1449px" %)(((
Claudia Keune 462.2 803 (% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)In den App-Stores - im Goole Play als auch im Apple AppStore - gibt es derzeit zwei Apps von UCware:
Claudia Keune 439.11 804
Claudia Keune 465.3 805 (% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)die //neue// App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)"
Claudia Keune 439.11 806
Claudia Keune 465.3 807 (% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)und die alte App "(% style="color:#7f8c8d; font-family:Comic Sans MS,cursive; font-size:18px" %)**ucware mobile**(% style="color:#7f8c8d; font-size:18px" %)".
Claudia Keune 439.11 808 )))
Claudia Keune 439.10 809
810 .
Claudia Keune 439.9 811 {{/warning}}
Claudia Keune 439.4 812
Claudia Keune 465.4 813 [[image:AppStore.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]
Claudia Keune 439.7 814
815
Claudia Keune 461.8 816 Laden Sie die APP [[image:neueAPPimStore.png||height="42" width="177"]] "UCware" und installieren Sie die App wie gewohnt.
Claudia Keune 280.1 817
Claudia Keune 444.3 818 Nach dem starten zeigt die APP den Startbildschirm:
Claudia Keune 439.6 819
Claudia Keune 439.28 820
Claudia Keune 465.4 821 [[image:APP-neu-Startbildschirm.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]
Claudia Keune 443.3 822
Claudia Keune 444.2 823
Claudia Keune 449.6 824 Nach dem ersten Start müssen Sie zunächst den Nutzungsbedingungen und einigen notwendigen Berechtigungen zustimmen:
Claudia Keune 444.3 825
Claudia Keune 449.4 826 * Benachrichtigungsberechtigung
827 * Mikrofon Berechtigung
828 * Telefon Berechtigung
Claudia Keune 445.7 829
Claudia Keune 463.4 830 == UCware-APP konfigurieren ==
Claudia Keune 280.1 831
832 Zur Nutzung der Mobile-APP müssen Sie diese im UCC-Client kurz konfigurieren und dann die APP einloggen
833
Claudia Keune 463.4 834 === UCware-APP im UCC-Client konfigurieren ===
Claudia Keune 280.1 835
Claudia Keune 445.11 836 Öffnen Sie in der Rufnummernkonfiguration über die Symbolleiste [[image:Symbol Rufnummernkonfiguration62.png||alt="UCC-Rufnummernkonfiguration.png"]]die Konfiguration der APP.
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Claudia Keune 447.2 838 [[image:APP-Slot-Konfig-62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="372" width="780"]]
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Claudia Keune 450.3 840 Klicken Sie bei "Eigene Slots" auf [[image:App62.png||height="44" width="53"]]. Wählen Sie dort für die "Anrufmethode" die Auswahl "App (VoIP)" und klicken [[image:Speichern.png||height="31" width="76"]].
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Claudia Keune 449.4 842 Damit ist die neue APP für bereits fertig konfiguriert.
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Claudia Keune 463.4 845 === UCware-APP einloggen ===
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Claudia Keune 450.4 847 Nun muß die App lediglich noch eingeloggt werden. Klicken Sie dazu im Feld "Slot bearbeiten" rechts auf das QR-Code-Symbol [[image:QR-Symbol62.png||height="36" width="36"]]. Es erscheint ein QR-Code. Der Code hat jeweils eine Gültigkeit von 15 Minuten.
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Claudia Keune 285.1 849 [[image:QR-Code-Muster.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Claudia Keune 462.1 851 Das Einloggen der APP geht ganz nun ganz einfach ohne Eingabe von Konfigurationsdaten: Starten Sie die APP, sofern sie noch nicht gestartet ist.
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Claudia Keune 465.4 853 [[image:APP-neu-Startbildschirm.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]
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Claudia Keune 465.8 855 Auf dem initialen Startbildschirm tippen Sie auf [[image:ScanQR.png||height="52" width="41"]]. Die APP öffnet die Kamera. Scannen Sie den  QR-Code (Bitte nicht den Muster-Code oben scannen 😀 ...). Positionieren Sie den QR-Code in den markierten Bereich des Kamera-Bildes. Sobald der der Code erkannt wurde, ist die UCware APP eingeloggt.
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Claudia Keune 465.4 857 [[image:neue-APP-Tastenfeld.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]
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Claudia Keune 463.4 860 == UCware-APP nutzen ==
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Claudia Keune 285.1 862 === Einen Anruf tätigen ===
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Claudia Keune 453.2 864 Tippen Sie die Rufnummer über das dargestellte Tastenfeld ein und tippen auf das Hörer-Symbol [[image:App-Hörer-gruen.png||height="36" width="36"]]. Die Verbindung wird hergstellt.
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Claudia Keune 465.4 866 [[image:neue-APP-aktives Gespräch.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]
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Claudia Keune 285.1 869 === Eingehender Anruf ===
870
Claudia Keune 453.4 871 Trifft ein Anruf ein, signalisiert ihn die App auf dem Smartphone.
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Claudia Keune 465.4 873 [[image:APP-eingehender-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="600" width="270"]]
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Claudia Keune 465.5 875 |(% style="width:372px" %)[[image:APP-Antworten.png||height="34" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Gespräch annehmen
876 |(% style="width:372px" %)[[image:APP-Ignorieren.png||height="35" width="255"]]|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Das Smartphone klingelt nicht mehr. Der Anrufer hört weiterhin das Freizeichen.
877 |(% style="width:372px" %)(((
878 [[image:APP-Ablehnen.png||height="35" width="255"]]
879 )))|(% style="vertical-align:middle; width:882px" %)Das Gespräch wird beendet ("weggedrückt"). Der Anrufer hört das Besetztzeichen.
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Claudia Keune 437.3 881 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
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