Wiki-Quellcode von UCware - Telefonanlage

Version 271.1 von Susanne Elisabeth Kelm am 2024/01/25 13:16

Verstecke letzte Bearbeiter
Claudia Keune 227.1 1 = Inhalt =
Susanne Elisabeth Kelm 38.1 2
Claudia Keune 227.1 3
Claudia Keune 247.1 4 {{toc/}}
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 5
Claudia Keune 230.1 6 ----
7
Claudia Keune 250.1 8 {{info}}
Claudia Keune 267.1 9 **//Stand: 24. Januar 2024 - Claudia Keune//**
Claudia Keune 250.1 10 {{/info}}
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 11
Claudia Keune 240.1 12 = Vorwort =
13
Claudia Keune 201.1 14 (% class="box errormessage" %)
15 (((
Claudia Keune 240.1 16 Bis Mitte Februar 2024 wird die gesamte Telefonanlage der Ostfalia auf ein neues System - UCware - migriert. Die Migration erfolgt bereichsweise.
Claudia Keune 201.1 17 Zu welchem Zeitpunkt welcher Bereich auf die neue Telefonanlage migriert wird, kann zum derzeitgen Zeitpunkt nicht vorhergesagt werden. Die Bereiche werden jeweils rechtzeitig vorher informiert.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 18
Claudia Keune 216.1 19 |(%%)(% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**|**Der Login am UCC-Client ist erst dann möglich, wenn Sie bzw. Ihre Organisationseinheit auf die neue UCware-Telefonanlage migriert wurden!**
Claudia Keune 201.1 20 **Bitte sehen Sie von entsprechenden Anfragen ab.**
21 )))
22
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 23 Die UCware-Telefonanlage können Sie über verschiedene Endgeräte nutzen:
24
Anja Wasmus 85.1 25 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich)
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 26 * ein Tischtelefon
Claudia Keune 240.1 27 * seit Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 28
Claudia Keune 201.1 29 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 30
Claudia Keune 201.1 31 * managen Ihrer Rufnummern - sofern Sie nicht nur eine Rufnummer haben
32 * verwalten der Optionen des UCC-Clients und des Tischtelefons
33 * einrichten von Rufumleitungen
34 * verwalten des Anrufbeantworters
35 * verwalten und nutzen weiterer, Ihnen ggf. zugeordneter Telefonie-Funktionen, wie z.B.  "Chef/Sek", Warteschlange bzw. Sammelanschluss, etc.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 36
Claudia Keune 201.1 37 Im Folgenden stellen wir Ihnen in Kurzform die Nutzung des UCC-Clients und des Tischtelefons vor.
38
Claudia Keune 203.1 39
Claudia Keune 262.1 40 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
Claudia Keune 260.1 41
Anja Wasmus 196.1 42 = Der UCC-Client - Telefonie mit Internet-Verbindung und Headset =
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 43
Anja Wasmus 83.1 44 Der UCC-Client ist ein Web-basiertes "Programm" über das alle Funktionen der Telefonanlage nahezu von überall - sofern der Rechner eine Internet-Verbindung hat - verfügbar sind.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 45
Claudia Keune 201.1 46 Der UCC-Client ist in zwei Varianten verfügbar. Zum einen als Webclient, den Sie in einem Browser (vorzugsweise Chrome) nutzen können, zum anderen als nativer, eigenständiger Client, der auf Ihrem Rechner installiert wird. Es gibt den Standalone-Client für die Betriebssystem Windows, Mac und Linux.
Claudia Keune 231.1 47 Für beide Varianten ist //zwingend// ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 48
Claudia Keune 231.1 49 Für die Nutzung in einem Browser rufe Sie die URL (% style="font-size:16px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client>>url:https://voip.ostfalia.de/client]] auf.(%%)
Claudia Keune 201.1 50
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 51
Claudia Keune 247.1 52 [[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]]
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 53
Claudia Keune 247.1 54 Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der UCC-Client-Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients. ([[zur Installation>>||anchor="uccclientinstall"]] des Standalone-Clients))
Anja Wasmus 83.1 55
Claudia Keune 247.1 56 {{id name="nutzung"/}}
Claudia Keune 245.1 57
Claudia Keune 240.1 58 Für diese Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da er ein paar Optionen bietet, die die tagtägliche Nutzung erleichtern, mit der Browserbasierten Version aber nicht realisierbar sind. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber genau das gleiche.
Claudia Keune 210.1 59
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 60
Anja Wasmus 145.1 61 == Am UCC-Client anmelden ==
Anja Wasmus 144.1 62
Claudia Keune 247.1 63 Starten Sie die Standalone-Version oder verbinden Sie sich mit dem Client im Browser durch Aufruf der URL (% style="font-size:16px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%).
Anja Wasmus 144.1 64
Claudia Keune 247.1 65 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client Login//>>image:UCC-Client-Login61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="450"]]
Anja Wasmus 144.1 66
Anja Wasmus 146.1 67
Claudia Keune 201.1 68
Claudia Keune 247.1 69 Zur Anmeldung am UCC-Client nutzen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken den [[image:Login-Button.png||alt="Login-Button" height="30" width="53"]]-Button. Es startet der Client.
Anja Wasmus 144.1 70
Claudia Keune 247.1 71 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client//>>image:UCC-Client61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="532" width="740"]]
Anja Wasmus 144.1 72
73
Claudia Keune 247.1 74 Die dargestellten "//Kacheln//" des Clients lassen durch Klick auf das Symbol [[image:Kachel.png||height="26" width="26"]] anpassen.
Anja Wasmus 144.1 75
Claudia Keune 247.1 76 Richten Sie sich dann im ersten Schritt über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein und wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="40" width="74"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein.
Anja Wasmus 144.1 77
Claudia Keune 201.1 78 (% class="box warningmessage" %)
79 (((
Claudia Keune 228.1 80 |(% rowspan="2" %)(((
81 (% style="color:#e74c3c; font-size:28px" %)**⚠**
82 )))|**Um mit dem Headset am Rechner/Laptop zu telefonieren, müssen Sie in den Windows-Einstellungen unter "Datenschutz" den Zugriff auf das Mikrofon erlauben.**
Claudia Keune 247.1 83 |**Siehe [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]**
Claudia Keune 201.1 84 )))
85
Claudia Keune 247.1 86 Über das Zahnrad-Symbol [[image:Symbol Zahnrad.png||height="26" width="26"]] können Sie im Reiter "//Anzeige//"  die farbliche Darstellung (grün, blau) und den Hintergrund (weiß, schwarz) des UCC-Client einstellen sowie die Sprache auswählen:
Anja Wasmus 144.1 87
Claudia Keune 247.1 88 [[image:UCC-Client-Einstellungen 1 61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="489" width="450"]]
Anja Wasmus 144.1 89
90
Claudia Keune 240.1 91 Im Reiter "Client" kann zusätzlich noch eingestellt werden, was beim "//Schließen//" des Clients passiert. Diese Möglichkeit steht nur im Standalone-Client zur Verfügung.
Claudia Keune 201.1 92
Claudia Keune 247.1 93 [[image:UCC-Client-Einstellungen 2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="491" width="450"]]
Anja Wasmus 144.1 94
95 Es wird empfohlen, die Optionen "//Minimieren statt Schließen//" sowie "//In den Infobereich minimieren//" zu aktivieren.
96
97 Die Auswahl "//Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben//" legt fest, wie der UCC-Client  bei eingehenden Anrufen reagiert.
98
Anja Wasmus 148.1 99 |=(% style="width: 409px;" %)Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
100 |(% style="width:409px" %)Immer|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird immer in den Vordergrund gesetzt
101 |(% style="width:409px" %)Wenn nicht minimiert|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird in den Vordergrund gesetzt, wenn es nicht minimiert ist
102 |(% style="width:409px" %)Nie|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird nicht den Vordergrund gesetzt
Anja Wasmus 144.1 103
104 Wird hier "//Immer//" ausgewählt, poppt der (eigenständige) UCC-Client von selbst auf, sobald ein Anruf eingeht, auch wenn er minimiert ist.
105
Claudia Keune 261.1 106 (% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
107 (((
108 " data-xwiki-parameter-name="title" class="xwiki-metadata-container">(% style="font-size:28px" %)►(% style="font-size:16px" %)**Empfehlung**
109 )))
110
111 (% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
112 (((
113 " class="xwiki-metadata-container">Setzen Sie die Optionen
114
115 * "//Minimieren statt Schließen//" sowie
116 * "//In den Infobereich minimieren//"
117
118 und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"//
119 )))
120
Claudia Keune 247.1 121 {{info title="(% style=~"font-size:28px~" %)►(% style=~"font-size:16px~" %)**Empfehlung**"}}
122 Setzen Sie die Optionen
Claudia Keune 219.1 123
124 * "//Minimieren statt Schließen//" sowie
125 * "//In den Infobereich minimieren//"
126
Claudia Keune 235.1 127 und aktivieren Sie die Auswahl //"Immer"// bei //"Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben"//
Claudia Keune 265.1 128
129 Mit diesen Einstellungen können Sie den UCC-Client schließen. Er beendet sich aber nicht, sondern "minimiert" sich in den Infobereich. Zum Öffnen klicken Sie ihn einfach wieder auf. Bei einem eingehenden Anruf öffnet er sich selbst und legt sich in den Vordergrund, so dass Sie das Gespräch nur noch anzunehmen brauchen.
Claudia Keune 247.1 130 {{/info}}
Claudia Keune 219.1 131
132
Claudia Keune 247.1 133 Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter.png]] setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb). Die Kopfzeile des UCC-Client wird dann rot: [[image:Kopfzeile DND rot.png||height="40" width="161"]]
Anja Wasmus 144.1 134
Claudia Keune 240.1 135 Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe. Anrufer hören währendessen den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
Anja Wasmus 144.1 136
Claudia Keune 201.1 137 Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten bzw. auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt wird bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
Anja Wasmus 146.1 138
Claudia Keune 247.1 139 [[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="120"]]
Claudia Keune 201.1 140
141 Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
142
143
Anja Wasmus 144.1 144 Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar.
145
146 |=Symbol|=zugehöriges Menü |=Bedeutung
Claudia Keune 247.1 147 |[[image:Symbol Telefonie.png]]|Telefonie| Die Telefonie-Oberfläche des UCC-Client
148 |[[image:Symbol Rufnummernkonfiguration.png]]|Rufnummernkonfiguration|In diesem Menü können Sie Ihre Rufnummer konfigurieren
149 |[[image:Symbol Tastenbelegung.png]]|Tastenbelegung des Tischtelefons|Hier können Sie Funktionstasten Ihres Tischtelefons belegen
150 |[[image:Symbol Rufumleitungsprofile.png]]|Rufumleitungsprofile|In diesem Bereich richten Sie Rufumleitungsprofile ein
151 |[[image:Symbol geplante Rufumleitung.png]]|Geplante Rufumleitung|Hier richten Sie zeitgesteuerte, automatische Rufumleitungen ein
152 |[[image:Symbol Ansagen.png]]|Ansagen|Ansagen verwalten und bearbeiten Sie hier
153 |[[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]|Benutzereinstellungen|In diesem Menü können Sie Ihre Benutzereinstellungen anpassen
154 |[[image:Symbol Hotkeys.png]]|Hotkeys|Hier können Sie Tasten der Rechnertastatur mit Funktionen belegen, um den UCC-Client zu bedienen
Anja Wasmus 144.1 155
Claudia Keune 240.1 156 ----
157
158
Anja Wasmus 145.1 159 == Benutzereinstellungen ==
Anja Wasmus 144.1 160
Claudia Keune 247.1 161 Im Menü "//Benutzereinstellungen//" [[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]können Sie einstellen, wie ihr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden.
Anja Wasmus 144.1 162
Claudia Keune 216.1 163 Über die Option "//Eigenen Status verstecken//" können Sie bestimmen, dass  in der Kontaktliste "//Intern//" Ihr "//Verfügbarkeitsstatus//" für andere Nutzer angezeigt wird. Diese Option ist per Default gesetzt, Ihr Status wird damit nicht dargestellt.
Anja Wasmus 144.1 164
Claudia Keune 247.1 165 Wenn Sie möchten, dass Ihr Status dargestellt wird, entfernen Sie das Häkchen und klicken auf [[image:Speichern.png]]. Damit können andere Nutzer nun Ihren Status sehen.
Claudia Keune 216.1 166
Anja Wasmus 144.1 167 |=Status|=Bedeutung
Claudia Keune 247.1 168 |[[image:Symbol Status grün.png]]|Verfügbar
169 |[[image:Symbol Status rot.png]]|im Gespräch
170 |[[image:Symbol Status rot DND.png]]|abwesend bzw. möchte nicht gestört werden
171 |[[image:Symbol Status grau.png]]|Verfügbarkeitsstatus verborgen
Anja Wasmus 144.1 172
173 Im Feld "//Benachrichtigungen per E-Mail//" können Sie festlegen, was mit Nachrichten passiert, die Ihnen Anrufer ggf. auf Ihren Anrufbeantworter gesprochen haben.
174
Anja Wasmus 148.1 175 |(% style="width:452px" %)**Auswahl**|(% style="width:800px" %)**Bedeutung**
176 |(% style="width:452px" %)Keine Benachrichtigungen senden|(% style="width:800px" %)Sie erhalten keine Benachrichtigung
177 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht.
178 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht.
Anja Wasmus 144.1 179
Claudia Keune 240.1 180 ----
181
182
Anja Wasmus 145.1 183 == Telefonieren mit dem UCC-Client ==
Anja Wasmus 144.1 184
Anja Wasmus 150.1 185 (% class="box warningmessage" %)
186 (((
Claudia Keune 235.1 187 |(% rowspan="3" %)(((
Claudia Keune 228.1 188 (% style="color:#e74c3c; font-size:36px" %)**⚠**
189 )))|(%%)(% style="color:#000000; font-size:14px" %)**Für die Telefonie mit der UCware-Telefonanlage sind zwei Punkte besonders zu beachten:**
Claudia Keune 216.1 190 |(((
Anja Wasmus 150.1 191 * (((
Anja Wasmus 193.1 192 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiGesprE4chennachexterndarfkeine22Amtsvorwahl2802922mehrgewE4hltwerden21" %)
Claudia Keune 235.1 193 (% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Bei Gesprächen nach **extern** darf **__keine__** zusätzliche "Amts-Null" mehr vorgewählt werden!
Anja Wasmus 150.1 194 )))
195 * (((
Anja Wasmus 193.1 196 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiOrtsgesprE4chenistgrundsE4tzlichdieVorwahlmitzuwE4hlen21" %)
Claudia Keune 228.1 197 (% style="color:#e74c3c; font-size:14px" %)Bei **Ortsgesprächen** ist __grundsätzlich__ die Vorwahl mit zu wählen!
Anja Wasmus 150.1 198 )))
199 )))
Claudia Keune 235.1 200 |(((
201 (% style="color:#e74c3c" %)Beispiel:
202
203 Statt "0 030 23125764" für einen Anschluß in Berlin  ist also "030 23125764" zu wählen.
Claudia Keune 216.1 204 )))
Claudia Keune 235.1 205 )))
Anja Wasmus 150.1 206
Claudia Keune 247.1 207 Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="31" width="196"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts den Hörer an.
Anja Wasmus 144.1 208
209 In der Kachel  "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt:
210
Claudia Keune 247.1 211 [[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 144.1 212
Anja Wasmus 146.1 213
Anja Wasmus 144.1 214 Wurde der Anruf von der angerufenen Person angenommen, wechselt die Darstellung:
215
Claudia Keune 247.1 216 [[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - der Anruf wurde angenommen//>>image:Ausgehender Anruf2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 144.1 217
Anja Wasmus 146.1 218
Anja Wasmus 144.1 219 Trift bei Ihnen ein Anruf ein, wird er vom UCC-Client auf dem Rechner signalisiert (ihr Rechner "//klingelt//") und im UCC-Client dargestellt:
220
Claudia Keune 247.1 221 [[(% style="font-size:12px" %)//Ein Anruf geht ein - Ihr Rechner "klingelt"//>>image:eingehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 144.1 222
Anja Wasmus 146.1 223
Claudia Keune 247.1 224 Klicken Sie auf [[image:Gespäch annehmen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:Gespäch ablehnen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//").
Anja Wasmus 144.1 225
Claudia Keune 241.1 226 ----
Anja Wasmus 144.1 227
Claudia Keune 241.1 228
Claudia Keune 247.1 229
Claudia Keune 250.1 230 == {{id name="weitervermitteln"/}}Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln ==
Anja Wasmus 146.1 231
Claudia Keune 247.1 232 Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//".
Anja Wasmus 144.1 233
234 Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird.
235
236 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" sehen Sie beide Anrufe.
237
Claudia Keune 247.1 238 [[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 144.1 239
Anja Wasmus 146.1 240
Anja Wasmus 144.1 241 Im oberen Bereich ist der wartende Anruf dargestellt, darunter der Anruf mit der Kollegin / dem Kollegen, mit dem Sie gerade Rücksprache halten.
242
Claudia Keune 247.1 243 * Wollen Sie nach der Rückfrage das ursprüngliche Gespräch fortsetzen, beenden Sie das "//zweite Gespräch//" und holen den Anrufer mit Klick auf [[image:Gespräch-zurückholen.png||height="26" width="26"]]aus der Pauseposition wieder zuück.
244 * Um den Anruf an den zweiten Gesprächspartner zu vermitteln, klicken Sie im obereren Bereich auf [[image:Gespräch-vermitteln.png||height="26" width="26"]].
Anja Wasmus 144.1 245
Claudia Keune 231.1 246 (% id="cke_bm_1864699S" style="display:none" %)
247
Claudia Keune 241.1 248 ----
249
250
Claudia Keune 235.2 251 == Rückruf bei "besetzt" ==
Claudia Keune 231.1 252
253 Rufen Sie "intern" eine Kollegin oder einen Kollegen, der gerade selbst telefoniert, hören Sie eine Ansage
254
255 //"Der Teilnehmer mit der Nummer ABCDE ist zur Zeit im Gespräch. Für einen automatischen Rückruf drücken Sie die Stern-Taste."//
256
Claudia Keune 247.1 257 Wenn Sie möchten, dass Sie von der Telefonanlage automatisch angerufen werden, wenn die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, öffnen Sie durch einen Klick auf das Symbol [[image:Symbol virtuellle Tastatur.png||height="28" width="31"]]die virtuelle Telefon-Tastatur:
Claudia Keune 231.1 258
Claudia Keune 247.1 259 [[image:virtuelleTastatur.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="180" width="130"]]
Claudia Keune 231.1 260
Claudia Keune 258.1 261 Klicken Sie dort auf "(% style="font-family:Courier New,Courier,monospace; font-size:18px" %)*(%%)".
Claudia Keune 231.1 262
263 Es ertönt die Ansage //"Rückruf programmiert"//.
264
265 Sobald die Kollegin oder der Kollege wieder frei ist, erhalten Sie einen Anruf, der Ihnen mit vorangestelltem [RR] vor dem Namen signalisiert wird:
266
Claudia Keune 247.1 267 [[image:automatischerRückruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Claudia Keune 231.1 268
Claudia Keune 235.2 269 Wenn Sie das Gespräch anehmen, hören Sie ein Freizeichen, und die TK-Anlage baut das Gespräch auf.
Claudia Keune 231.1 270
Claudia Keune 235.2 271 Hinweis: dieses Feature steht nur bei internen Anrufen zur Verfügung.
Claudia Keune 231.1 272
Claudia Keune 241.1 273 ----
Claudia Keune 235.2 274
Claudia Keune 241.1 275
Anja Wasmus 188.1 276 == Konferenzschaltung (3er-Konferenz) ==
277
278 Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind.
279
280 Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen.
281
Claudia Keune 247.1 282 [[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 188.1 283
284
Claudia Keune 247.1 285 Stellen Sie nun die Verbindung zum zweiten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst den ersten Teilnehmer durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den zweiten Teilnehmer an.
Anja Wasmus 188.1 286
Claudia Keune 247.1 287 [[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 188.1 288
289
Claudia Keune 247.1 290 Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:Konferenz-herstellen.png||height="26" width="26"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners.
Anja Wasmus 188.1 291
Claudia Keune 247.1 292 [[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 188.1 293
294
295 Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los.
296
Claudia Keune 247.1 297 [[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 188.1 298
299
300 Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
301
Claudia Keune 241.1 302 ----
Anja Wasmus 188.1 303
Claudia Keune 241.1 304
Anja Wasmus 145.1 305 == Rufumleitung einrichten ==
Anja Wasmus 144.1 306
307 Für die Einrichtung einer Rufumleitung ist zuerst ein sog. Rufumleitungsprofil zu erstellen. Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll.
308
309 Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen.
310
Anja Wasmus 146.1 311
Anja Wasmus 145.1 312 === Rufumleitungsprofil anlegen ===
Anja Wasmus 144.1 313
Claudia Keune 257.1 314 Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]]. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt.
Anja Wasmus 144.1 315
Claudia Keune 262.2 316 [[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="90" width="178"]]
Anja Wasmus 144.1 317
Claudia Keune 262.3 318 Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit.
Anja Wasmus 144.1 319
Claudia Keune 262.2 320 [[image:Rufumleitungsprofile neu.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="70" width="178"]]
Anja Wasmus 144.1 321
Claudia Keune 202.1 322 Klicken Sie auf das neue, leere Rufumleitungsprofil (hier 2023-08-28 15:59). Im großen Bereich öffnet sich das Profil, welches Sie nun konfigurieren können:
Anja Wasmus 144.1 323
Claudia Keune 262.2 324 [[image:Rufumleitungsprofil einrichten.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="420" width="552"]]
Anja Wasmus 144.1 325
Claudia Keune 228.1 326
327 Im Feld "//Name//" sollten Sie eine passende Bezeichnung für das Profil eintragen.
328
329 In den vier Zeilen darunter können Sie konfigurieren, zu welcher Situation das Profil greifen soll, was also passieren soll. Sie können das separat für Anrufe von intern und extern festlegen. Sie können also z.B einrichten, dass Anrufer von intern zu Ihrer Kollegin / Ihrem Kollegen umgeleitet werden, während Anrufer von extern nur eine Nachricht angesagt bekommen.
Anja Wasmus 144.1 330
331
Anja Wasmus 148.1 332 |=(% style="width: 205px;" %)Situation|=(% style="width: 1048px;" %)Beschreibung
Claudia Keune 202.1 333 |(% style="width:205px" %)Immer|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird bei eingehendem Anruf sofort ausgeführt. Die weiteren Aktionen kommen nicht zum tragen.
Anja Wasmus 148.1 334 |(% style="width:205px" %)Abgemeldet|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird nur ausgeführt, wenn kein Gerät von Ihnen angemeldet ist.
335 |(% style="width:205px" %)Besetzt / DND|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie sich im Gespräch befinden bzw. "//Nicht Stören//" (DND - Do not disturb) gesetzt haben.
336 |(% style="width:205px" %)keine Antwort|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie das Gespräch nicht annehmen. Die Aktion wird dann nach der unter "//Keine Antwort nach Sekunden//" eingetragenen Zeit ausgeführt.
Anja Wasmus 144.1 337
338 Als Aktion gibt es vier Möglichkeiten:
339
Anja Wasmus 148.1 340 |=(% style="width: 243px;" %)Aktion|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
Claudia Keune 247.1 341 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Kreuz grau.png]] Keine Weiterleitung|(% style="width:1009px" %)Es erfolgt zu der Situation keine Umleitung
342 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Rufnummer.png]] Rufnummer|(% style="width:1009px" %)Umleitung an eine interne oder externe Rufnummer
343 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Anrufbeantworter.png]] Anrufbeantworter|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Diese bekommen Sie per E-Mail in Ihr E-Mail-Postfach zugestellt.
344 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Ansage.png]] Ansage|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer hört nur eine Ansage und kann keine Nachricht hinterlassen.
Anja Wasmus 144.1 345
Claudia Keune 247.1 346 Haben Sie das Profil eingerichtet, klicken Sie auf [[image:Speichern.png]]
Anja Wasmus 144.1 347
348 Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen:
349
Claudia Keune 262.2 350 [[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="400" width="554"]]
Anja Wasmus 144.1 351
Claudia Keune 233.1 352 Hier im Beispiel werden bei aktivem Profil Anrufe von Intern an die Nummer 67513 umgeleitet, Anrufer von Extern erhalten an Ansage, dass man nicht erreichbar ist. Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden.
Anja Wasmus 144.1 353
Anja Wasmus 146.1 354
Anja Wasmus 145.1 355 === Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ===
Anja Wasmus 144.1 356
357 Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden:
358
359 * (((
360 zur direkten Umleitung
361 )))
362 * zur zeitgesteuerten Umleitung
363
364 Hier wird die direkte Umleitung beschrieben.
365
Claudia Keune 250.1 366 Öffnen Sie dazu in der linken Leiste über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration.
Anja Wasmus 144.1 367
368
Claudia Keune 262.2 369 [[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="350" width="928"]]
Claudia Keune 201.1 370
371
Anja Wasmus 144.1 372 Im rechten Bereich können Sie aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil auswählen.
373
Claudia Keune 247.1 374 [[image:Auswahl Rufumleitungsprofil.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Anja Wasmus 144.1 375
Claudia Keune 247.1 376 Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]]
Anja Wasmus 144.1 377
Claudia Keune 247.1 378 Um die Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie  "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]]
Anja Wasmus 144.1 379
380
Claudia Keune 262.2 381
Claudia Keune 262.1 382 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
Claudia Keune 242.1 383
Claudia Keune 262.2 384 = Telefonbücher und Kontakte =
385
386 [[image:Kontakte-Widget.png||height="300" width="437"]]
387
388 Im Kontakte-Widget sind im Telefonbuch "Intern" alle Nutzer zusammengefasst, die in der UCware-Telefonanlage eingerichtet sind. Im Telefonbuch "Ostfalia" stellt das RZ alle die Nutzer bereit, die in der zentralen Benutzerverwaltung eine Telefonnummer zugeordnet haben. Ergänzt werden Angaben zu Fakultät, Institut und Einrichtung.
389
Claudia Keune 267.1 390 Sie haben die Möglichkeit, sich daneben auch eigene Telefonbücher einzurichten. Diese sind in die Suche eingebunden, wenn Sie im Rufnummernfeld oben im UCC-Client einen Namen suchen.
Claudia Keune 262.2 391
Claudia Keune 265.1 392 Ruft Sie jemand an, dessen Kontakt Sie in einem Ihrer Telefonbücher hinterlegt haben, wird der Name zusätzlich zur Rufnummer im Widget "Aktuelle Anrufe"  und auch auf einem Telefon dargestellt. Sie sehen also wer Sie anruft.
Claudia Keune 262.2 393
Claudia Keune 265.1 394
Claudia Keune 262.3 395 == Anlegen eines Telefonbuchs ==
Claudia Keune 262.2 396
Claudia Keune 262.3 397 Zum Anlegen eines Telefonbuchs  klicken Sie auf das [[image:plus.png||height="26" width="26"]]im Kontake-Widget, geben einen Namen für das Telefonbuch an und klicken auf [[image:Telefonbuch-Speichern.png||height="35" width="90"]]
Claudia Keune 262.2 398
Claudia Keune 262.3 399 [[image:Neues Telefonbuch.png||height="200" width="211"]]
Claudia Keune 262.2 400
Claudia Keune 262.3 401 Das neue, leere Telefonbuch wird nun angezeigt.
402
Claudia Keune 263.1 403 Zum Auswählen des Telefonbuchs klicken Sie auf den Namen.
Claudia Keune 262.3 404
Claudia Keune 263.1 405 [[image:Kontakte-Widget2.png||height="300" width="436"]]
406
407
Claudia Keune 262.3 408 == Anlegen einer Gruppe ==
409
Claudia Keune 265.1 410 In einem Telefonbuch lassen sich die Kontakt-Einträge in Gruppen gliedern, um z. B. verschiedene Kontake zu einer Firma zusammen fassen zu können.
Claudia Keune 262.3 411
Claudia Keune 265.1 412 Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Gruppe hinzufügen". Geben Sie in dem kleinen Eingabefenster den Namen der Gruppe  an und  klicken auf Speichern.
Claudia Keune 262.3 413
Claudia Keune 265.1 414 [[image:angelegte Kontaktgruppe.png||height="135" width="175"]]
415
416
417
Claudia Keune 262.3 418 == Anlegen eines Kontakts ==
419
Claudia Keune 265.1 420 Klicken Sie auf [[image:Bearbeiten-Button.png||height="40" width="40"]]und wählen "Kontakt hinzufügen".  Es öffnet sich ein Fenster "Kontakt bearbeiten".
Claudia Keune 262.3 421
Claudia Keune 265.1 422 Füllen Sie die Felder aus. Im oberen Bereich sollte wenigstens das Feld "Nachname" ausgefülllt sein.
Claudia Keune 262.3 423
Claudia Keune 267.1 424 [[image:Konatakt-bearbeiten.png||height="500" width="709"]]
Claudia Keune 262.3 425
Claudia Keune 265.1 426 Im unteren Bereich muß die Kontaktgruppe zugeordnet werden  und wenigesten eine Rufnimmer.
Claudia Keune 262.3 427
Claudia Keune 267.1 428 Sollen dem Kontakt weitere Rufnummern zugeordnet werden, können diese über den Plus-Button hinzugefügt werden. Im Bild oben wurde so die Mobilnummer hinzugefügt.
Claudia Keune 265.1 429
430
431
Claudia Keune 262.2 432 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
433
Claudia Keune 242.1 434 = Chef-/Sekretariats-Schaltung =
435
Claudia Keune 243.1 436 Mit Hilfe der Chef-/Sekretariats-Schaltung - die auch Abwurfschaltung genannt wird - werden Anrufe an die/den ChefIn automatisch in das Sekretariat umgeleitet - "abgeworfen". 
Claudia Keune 242.2 437 Sind Sie einer Chef-Sekretariatsschaltung zugeordnet, finden Sie im UCC-Client ein zusätzliches Widget:
Claudia Keune 242.1 438
Claudia Keune 244.1 439 |(% style="width:405px" %)**Chef**|(% style="width:405px" %)**Sekretariat**|(% style="width:592px" %)
Claudia Keune 256.1 440 |(% style="width:405px" %)[[image:Abwurfschaltung-Chef.png||height="226" width="300"]]|(% style="width:405px" %)[[image:Abwurdschaltung-Sekretariat.png||height="224" width="300"]]|(% style="width:592px" %)
Claudia Keune 242.2 441
Claudia Keune 254.1 442 Für SekretärInnen wird eine zusätzliche Durchwahlnummer eingerichtet, über die die Abwurfschaltung eingerichet wird. In der Regel wird dazu die Durchwahl+1 verwendet.
Claudia Keune 242.2 443
Claudia Keune 254.1 444 Über den Schalter [[image:Abwurfschaltung-Switch.png||height="26" width="35"]]kann die Abwurfschaltung sowohl von Chef- als auch Sekretariatsseite komplett deaktiviert werden.
Claudia Keune 242.2 445
Claudia Keune 243.1 446 Die Optionen "Parallel" und "Rückkehr" kommen nur dann zum Tragen, wenn der Abwurfschaltung mehrere Sekretäre zugeordnet sind. Daher wird hier nicht weiter darauf eingegangen.
Claudia Keune 242.2 447
448
Claudia Keune 244.1 449 == Eingehende Anrufe an Chef-/Sekretariats-Schaltung ==
Claudia Keune 243.1 450
451 Eingehende Anrufe an den "Chef"  werden (bei aktiver Abwurfschaltung) als normaler Anruf im Sekretariat signalisiert.
452
Claudia Keune 244.1 453 Im UCC-Client beim "Chef" erscheint der Anruf ohne Signalisierung im Abwurfschaltungswidget.
Claudia Keune 243.1 454
Claudia Keune 256.1 455 [[Im Sekretariat geht ein Anruf ein>>image:Abwurfschaltung-Chef-Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="224" width="300"]]
Claudia Keune 243.1 456
Claudia Keune 256.1 457 Der Chef hat die Möglichkeit, den Anruf direkt durch Klick auf [[image:Abwurfschaltung-Chef-Symbol-Anruf-annehmen.png||height="26" width="26"]] anzunehmen, bevor er vom Sekretariat angenommen wurde.
Claudia Keune 244.1 458
Claudia Keune 267.1 459 Bei deaktivierter Abwurfschaltung, gehen die Anrufe an den Chef regulär beim Chef ein, ohne dass es das Sekretariat mitbekommt.
Claudia Keune 244.1 460
Claudia Keune 267.1 461 Soll der Anrufer vom Sekretariat zum Chef durchgestellt werden, erfolgt dies als wie eine [[Weitervermittlung>>doc:||anchor="weitervermitteln"]].
Claudia Keune 244.1 462
463
Claudia Keune 242.1 464 ----
465
Claudia Keune 262.1 466 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
Claudia Keune 242.1 467
Anja Wasmus 155.1 468 = Videoanleitungen zur Telefonie mit dem UCC-Client =
Anja Wasmus 86.1 469
Claudia Keune 241.2 470 (% style="font-size:22px" %)⚠ (% style="color:#c0392b; font-size:20px" %)**Die Videos sind ohne Ton**
Susanne Elisabeth Kelm 149.1 471
472
Anja Wasmus 90.1 473 == Anmelden und Abmelden ==
Anja Wasmus 86.1 474
Claudia Keune 247.1 475 {{jwplayer attachment="Anmelden und Abmelden_2.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 4.1 476
Anja Wasmus 90.1 477 == Anrufen (interne Telefonnummer) ==
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 478
Claudia Keune 247.1 479 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Interne%20Telefonnummern_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 6.1 480
Anja Wasmus 90.1 481 == Anruf annehmen ==
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 482
Claudia Keune 247.1 483 {{jwplayer attachment="Anruf annehmen.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 484
Anja Wasmus 90.1 485 == Anrufen (externe Telefonnummer) ==
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 486
Claudia Keune 247.1 487 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20extern_3.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 8.1 488
Anja Wasmus 90.1 489 == Anruf halten ==
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 490
Claudia Keune 247.1 491 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20halten%20und%20weiterf%C3%BChren_3.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 20.1 492
Anja Wasmus 90.1 493 == Konferenzschaltung ==
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 494
Claudia Keune 247.1 495 {{jwplayer attachment="Koferenzschaltung_2.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 496
Anja Wasmus 90.1 497 == UCC-Client und Tischtelefon ==
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 498
Claudia Keune 247.1 499 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/UCC-Client%20oder%20Tischtelefon_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 27.1 500
Anja Wasmus 90.1 501 == PIN ändern ==
Susanne Elisabeth Kelm 35.1 502
Claudia Keune 247.1 503 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/PIN_%C3%A4ndern_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 35.1 504
Anja Wasmus 90.1 505 == Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 27.1 506
Claudia Keune 247.1 507 {{jwplayer attachment="Einstellungen_Anzeige_usw.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 508
Anja Wasmus 90.1 509 == Headset / Soundbar Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 510
Claudia Keune 247.1 511 {{jwplayer attachment="Headset_Soundbar_Einstellungen.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 32.1 512
Susanne Elisabeth Kelm 198.1 513
514 (% class="wikigeneratedid" %)
Claudia Keune 247.1 515 **(Um mit dem Headset am Rechner/ Laptop  zu telefonieren müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz das Mikrofon erlauben. [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]])**
Susanne Elisabeth Kelm 198.1 516
517
Anja Wasmus 90.1 518 == Widgets / Ansichtsfenster Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 32.1 519
Claudia Keune 247.1 520 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Widgets_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 521
Anja Wasmus 167.1 522 == Eigenen Status verstecken ==
Susanne Elisabeth Kelm 73.1 523
Claudia Keune 247.1 524 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Status_verstecken_2.mp4?rev=1.1"/}}
Anja Wasmus 166.1 525
Claudia Keune 230.1 526 ----
Anja Wasmus 166.1 527
Claudia Keune 262.1 528 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
529
Claudia Keune 212.1 530 = Anleitung zur Telefonie mit dem Tisch-Telefon =
Anja Wasmus 166.1 531
Anja Wasmus 168.1 532 (% class="box errormessage" %)
533 (((
Anja Wasmus 173.1 534 (% style="font-size:16px" %)**Diese Anleitung bezieht sich auf ein Telefon vom Typ "Snom D865" !**
Anja Wasmus 168.1 535 )))
536
Claudia Keune 247.1 537 [[image:Foto-D865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="330" width="450"]]
Anja Wasmus 178.1 538
Anja Wasmus 177.1 539
Anja Wasmus 168.1 540 == PIN setzen ==
541
Claudia Keune 247.1 542 Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]].
Anja Wasmus 168.1 543 Wir empfehlen für den PIN mindestens 4 Ziffern, besser jedoch 6 Ziffern. **Merken Sie sich diesen PIN-Code, da sie ihn jedesmal zum Anmelden an einem Tischtelefon benötigen!**
544
545 == PIN vergessen ==
546
547 Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN.
548
549 == Anmelden am Telefon ==
550
551 Am Tischtelefon tippen Sie dann die Taste unter dem Display, über die im Display "Anmelden" steht.
552
Claudia Keune 247.1 553 [[image:Telefon abgemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
Anja Wasmus 168.1 554
555 Auf dem Display des Telefons erscheint die Anmelde-Maske:
556
Claudia Keune 247.1 557 [[image:Telefon anmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="450"]]
Anja Wasmus 168.1 558
559 Geben Sie Ihre Telefon-Durchwahl ein und bestätigen diese Eingabe. An dem Telefon "Snom D865" drücken Sie dazu die "runde silberne Taste".
560
561 Geben Sie anschließend die vergebene PIN ein und bestätigen wieder mit der "runden silbernen Taste". Anschließend wird die Anmeldung bestätigt.
562
Claudia Keune 247.1 563 [[image:Angemeldet mit Slot.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
Anja Wasmus 168.1 564
565 Sollte sich diese Anzeige nicht nach wenigen Sekunden schließen, tippen Sie kurz die "X"-Taste am Telefon.
566
567 Am oberen Rand des Displays erscheint nun Ihr Name. Damit sind Sie am Telefon angemeldet und können unter Ihrer Rufnummer Telefongespräche führen.
568
Claudia Keune 247.1 569 [[image:Telefon angemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
Anja Wasmus 168.1 570
571 == Abmelden vom Telefon ==
572
Claudia Keune 221.1 573 Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über der im Display "Abmelden" steht.
Anja Wasmus 168.1 574
Claudia Keune 247.1 575 Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="113"]] klicken.
Anja Wasmus 168.1 576
Claudia Keune 247.1 577 [[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="390" width="922"]]
Anja Wasmus 168.1 578
Claudia Keune 247.1 579 Eine Abmeldung am Telefon erfolgt auch,  wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]den Slot des Tischtelefons deaktivieren, indem Sie den Haken entfernen.
Anja Wasmus 168.1 580
Claudia Keune 247.1 581 [[image:Slot-Tischtelefon-deaktiviert.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="242" width="500"]]
Anja Wasmus 168.1 582
583 Hier muss aber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefon der Slot wieder aktiviert werden muß, indem Sie den Haken wieder setzen. Ansonsten ist ein Anmelden am Telefon nicht möglich.
584
585 == Anmelden an einem anderen Tischtelefon ==
586
587 Sie können sich an jedem anderen Tischtelefon anmelden. Dieses bekommt dann Ihre Rufnummer und Ihre Einstellungen zugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummer telefonieren. Von Ihrem eigentlichen Tischtelefon werden Sie dabei automatisch abgemeldet.
588
589 Kehren Sie später wieder an Ihr Tischtelefon zurück, müssen Sie sich dort wieder anmelden. In diesem Zuge werden Sie automatisch am "anderen" Tischtelefon abgemeldet, sofern Sie dies nicht beim Verlassen des Telefons selbst getan haben.
Claudia Keune 205.1 590
Claudia Keune 262.1 591 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
Claudia Keune 205.1 592
Claudia Keune 247.1 593 {{id name="uccclientinstall"/}}
Claudia Keune 245.1 594
Claudia Keune 209.1 595 = UCC Standalone-Client installieren =
Claudia Keune 205.1 596
Claudia Keune 247.1 597 Zum Installieren des UCC-Clients laden Sie sich den für Ihr Rechnersystem (Windows - Mac - Linux) passenden Client herunter. Rufen Sie dazu in einem Broswser die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de>>https://voip.ostfalia.de]] auf.
Claudia Keune 205.1 598
Claudia Keune 247.1 599 [[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]]
Claudia Keune 205.1 600
Claudia Keune 247.1 601 Loggen Sie sich nicht ein, sondern klicken auf das Download-Symbol [[image:Download-Symbol.png]]in der rechten oberen Ecke. Es erscheint ein kleines Menü:
Claudia Keune 205.1 602
Claudia Keune 247.1 603 [[image:Client laden.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
Claudia Keune 205.1 604
Claudia Keune 221.1 605 Über den Punkt "Herunterladen" laden Sie das passende Client-Installer-Paket für das Betriebssystem "dieses" Rechners herunter.  Über "Alle Client Versionen" haben Sie die Möglichkeit, auch andere Client-Installer-Pakete zu laden.
Claudia Keune 205.1 606
607 Installieren Sie das heruntergeladene Paket auf Ihrem Rechner.
608
Claudia Keune 221.1 609 Wenn Sie den frisch installierten Client das erste Mal starten, versucht er sich selbst zu konfigurieren, was in der Ostfalia-Netzwerk-Umgebung derzeit nicht möglich ist.
Claudia Keune 205.1 610
Claudia Keune 247.1 611 [[image:UCC-Client-autoconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="291" width="350"]]
Claudia Keune 205.1 612
Claudia Keune 247.1 613 Klicken Sie hier auf "Manual Configuration" und geben in dem Eingabefeld "UCware-Address" (% style="font-size:18px" %)[[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]](%%) ein und klicken auf "Connect".
Claudia Keune 205.1 614
Claudia Keune 247.1 615 [[image:UCC-Client-manualconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="193" width="350"]]
Claudia Keune 205.1 616
617 Es erscheint das Login-Fenster
618
Claudia Keune 247.1 619 [[image:Login-Screen61.png||height="242" width="400"]]
Claudia Keune 205.1 620
Claudia Keune 247.1 621 Der UCC-Standalone-Client ist installiert und bereit [[zur Nutzung>>||anchor="nutzung"]]
Claudia Keune 230.1 622
Claudia Keune 268.1 623
624
625 |(% style="background-color:#aaaaaa" %)
626
Claudia Keune 269.1 627 = UCware Mobile-APP  einrichten =
Claudia Keune 268.1 628
Claudia Keune 269.1 629 Mit der UCware Mobile-APP für iOS und Android greifen Sie bequem per Smartphone auf den UCware Server zu. Damit können Sie Ihre Anrufe auch unterwegs über Ihre interne Durchwahl  abwickeln.
630
631
Susanne Elisabeth Kelm 271.1 632 [[image:UCware_Mobile_App_einrichten_QR_Code.jpg]]
633
634
Claudia Keune 269.1 635 == Mobile-APP installieren ==
636
637 Die Mobile-APP finden Sie in GooglePlay (Android) oder AppStore(iOS) unter dem Stichwwort "ucware mobile".
638
639 Laden und installieren Sie die App wie gewohnt.
640
641 {{info}}
642 Die App benötigt Zugriff auf die Telefon- und Kamerafunktionen des Smartphones.
643 {{/info}}
644
645
646 == Mobile-APP nutzen ==
647
648
649 (% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)(Abschnitt noch in Bearbeitung)
650
651