Wiki-Quellcode von UCware - UCC-Client

Version 212.1 von Claudia Keune am 2023/12/13 21:05

Verstecke letzte Bearbeiter
Claudia Keune 209.1 1 [[Link-Text eingeben>>]]Inhalt
Susanne Elisabeth Kelm 38.1 2
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 3 {{toc/}}
4
Claudia Keune 201.1 5 (% dir="rtl" %)
Claudia Keune 203.1 6 //Stand: 13.12.2023 - C. Keune//
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 7
Claudia Keune 206.1 8
Claudia Keune 201.1 9 (% class="box errormessage" %)
10 (((
11 Bis Mitte Februar 2024 wird die gesamte Telefonanlage der Ostfalia auf ein neues System - UCware - umgestellt. Die Migration erfolgt bereichsweise.
12 Zu welchem Zeitpunkt welcher Bereich auf die neue Telefonanlage migriert wird, kann zum derzeitgen Zeitpunkt nicht vorhergesagt werden. Die Bereiche werden jeweils rechtzeitig vorher informiert.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 13
Claudia Keune 201.1 14 **Der Login am UCC-Client ist erst dann möglich, wenn Sie bzw. Ihre Organisationseinheit auf die neue UCware-Telefonanlage migriert wurden!**
15 **Bitte sehen Sie von entsprechenden Anfragen ab.**
16 )))
17
18
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 19 Die UCware-Telefonanlage können Sie über verschiedene Endgeräte nutzen:
20
Anja Wasmus 85.1 21 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich)
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 22 * ein Tischtelefon
Claudia Keune 201.1 23 * ab Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 24
Claudia Keune 201.1 25 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 26
Claudia Keune 201.1 27 * managen Ihrer Rufnummern - sofern Sie nicht nur eine Rufnummer haben
28 * verwalten der Optionen des UCC-Clients und des Tischtelefons
29 * einrichten von Rufumleitungen
30 * verwalten des Anrufbeantworters
31 * verwalten und nutzen weiterer, Ihnen ggf. zugeordneter Telefonie-Funktionen, wie z.B.  "Chef/Sek", Warteschlange bzw. Sammelanschluss, etc.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 32
Claudia Keune 201.1 33 Im Folgenden stellen wir Ihnen in Kurzform die Nutzung des UCC-Clients und des Tischtelefons vor.
34
Claudia Keune 203.1 35
Anja Wasmus 196.1 36 = Der UCC-Client - Telefonie mit Internet-Verbindung und Headset =
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 37
Anja Wasmus 83.1 38 Der UCC-Client ist ein Web-basiertes "Programm" über das alle Funktionen der Telefonanlage nahezu von überall - sofern der Rechner eine Internet-Verbindung hat - verfügbar sind.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 39
Claudia Keune 201.1 40 Der UCC-Client ist in zwei Varianten verfügbar. Zum einen als Webclient, den Sie in einem Browser (vorzugsweise Chrome) nutzen können, zum anderen als nativer, eigenständiger Client, der auf Ihrem Rechner installiert wird. Es gibt den Standalone-Client für die Betriebssystem Windows, Mac und Linux.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 41 Für beide Varianten ist zwingend ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich.
42
43 Für die Nutzung in einem Browser verwenden Sie die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client>>url:https://voip.ostfalia.de/client]]
Claudia Keune 201.1 44
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 45
Claudia Keune 205.1 46 [[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]]
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 47
Claudia Keune 211.1 48 Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients. ([[zur Installation>>||anchor="uccclientinstall"]])
Anja Wasmus 83.1 49
50
Claudia Keune 210.1 51
Claudia Keune 201.1 52 Für diese  Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da er ein paar Optionen hat, die mit Browser nicht realisierbar sind, die tagtägliche Nutzung aber erleichtern. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber das gleiche.
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 53
Claudia Keune 201.1 54
Anja Wasmus 145.1 55 == Am UCC-Client anmelden ==
Anja Wasmus 144.1 56
57 Rufen Sie den Client im Browser auf und geben die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]] ein oder starten die native Version.
58
Claudia Keune 205.1 59 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client Login//>>image:UCC-Client-Login61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="450"]]
Anja Wasmus 144.1 60
Anja Wasmus 146.1 61
Claudia Keune 201.1 62
Anja Wasmus 144.1 63 Zur Anmeldung am UCC-Client nutzen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken den [[image:Login-Button.png||alt="Login-Button" height="30" width="53"]]-Button. Es startet der Client.
64
Claudia Keune 201.1 65 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client//>>image:UCC-Client61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="532" width="740"]]
Anja Wasmus 144.1 66
67
Anja Wasmus 146.1 68 Die dargestellten "//Kacheln//" des Clients lassen durch Klick auf das Symbol [[image:Kachel.png||height="26" width="26"]] anpassen.
Anja Wasmus 144.1 69
Claudia Keune 201.1 70 Richten Sie sich dann im ersten Schritt über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein und wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="33" width="61"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein.
Anja Wasmus 144.1 71
Claudia Keune 212.1 72 {{warning}}
73 Type your warning message herexdsldldldldldldldld.
74 {{/warning}}
75
Claudia Keune 201.1 76 (% class="box warningmessage" %)
77 (((
Claudia Keune 212.1 78 (% style="color:#e74c3c; font-size:28px" %)**⚠**(%%)  **Um mit dem Headset am Rechner/Laptop zu telefonieren, müssen Sie in den Windows-Einstellungen unter "Datenschutz" den Zugriff auf das Mikrofon erlauben. Siehe [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]**
Claudia Keune 201.1 79 )))
80
Anja Wasmus 144.1 81 Über das Zahnrad-Symbol [[image:Symbol Zahnrad.png||height="26" width="26"]] können Sie im Reiter "//Anzeige//"  die farbliche Darstellung (grün, blau) und den Hintergrund (weiß, schwarz) des UCC-Client einstellen sowie die Sprache auswählen:
82
Claudia Keune 201.1 83 [[image:UCC-Client-Einstellungen 1 61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="489" width="450"]]
Anja Wasmus 144.1 84
85
Claudia Keune 201.1 86 Im Reiter "Client" kann zusätzlich noch eingestellt werden, was beim "//Schließen//" des Clients passiert. Dies steht nur iim nativen Client zur Verfügung.
87
Anja Wasmus 144.1 88 [[image:UCC-Client-Einstellungen 2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="491" width="450"]]
89
90 Es wird empfohlen, die Optionen "//Minimieren statt Schließen//" sowie "//In den Infobereich minimieren//" zu aktivieren.
91
92 Die Auswahl "//Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben//" legt fest, wie der UCC-Client  bei eingehenden Anrufen reagiert.
93
Anja Wasmus 148.1 94 |=(% style="width: 409px;" %)Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
95 |(% style="width:409px" %)Immer|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird immer in den Vordergrund gesetzt
96 |(% style="width:409px" %)Wenn nicht minimiert|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird in den Vordergrund gesetzt, wenn es nicht minimiert ist
97 |(% style="width:409px" %)Nie|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird nicht den Vordergrund gesetzt
Anja Wasmus 144.1 98
99 Wird hier "//Immer//" ausgewählt, poppt der (eigenständige) UCC-Client von selbst auf, sobald ein Anruf eingeht, auch wenn er minimiert ist.
100
Anja Wasmus 146.1 101
Anja Wasmus 144.1 102 Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter.png]] setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb). Die Kopfzeile des UCC-Client wird dann rot: [[image:Kopfzeile DND rot.png||height="40" width="161"]]
103
104 Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe, Anrufer hören den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
105
Claudia Keune 201.1 106 Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten bzw. auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt wird bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
Anja Wasmus 146.1 107
Claudia Keune 202.1 108 [[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="120"]]
Claudia Keune 201.1 109
110 Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
111
112
Anja Wasmus 144.1 113 Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar.
114
115 |=Symbol|=zugehöriges Menü |=Bedeutung
116 |[[image:Symbol Telefonie.png]]|Telefonie| Die Telefonie-Oberfläche des UCC-Client
117 |[[image:Symbol Rufnummernkonfiguration.png]]|Rufnummernkonfiguration|In diesem Menü können Sie Ihre Rufnummer konfigurieren
118 |[[image:Symbol Tastenbelegung.png]]|Tastenbelegung des Tischtelefons|Hier können Sie Funktionstasten Ihres Tischtelefons belegen
119 |[[image:Symbol Rufumleitungsprofile.png]]|Rufumleitungsprofile|In diesem Bereich richten Sie Rufumleitungsprofile ein
120 |[[image:Symbol geplante Rufumleitung.png]]|Geplante Rufumleitung|Hier richten Sie zeitgesteuerte, automatische Rufumleitungen ein
121 |[[image:Symbol Ansagen.png]]|Ansagen|Ansagen verwalten und bearbeiten Sie hier
122 |[[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]|Benutzereinstellungen|In diesem Menü können Sie Ihre Benutzereinstellungen anpassen
123 |[[image:Symbol Hotkeys.png]]|Hotkeys|Hier können Sie Tasten der Rechnertastatur mit Funktionen belegen, um den UCC-Client zu bedienen
124
Anja Wasmus 145.1 125 == Benutzereinstellungen ==
Anja Wasmus 144.1 126
127 Im Menü "//Benutzereinstellungen//" [[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]können Sie einstellen, wie ihr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden.
128
129 Mit der Option "//Eigenen Status verstecken//" können Sie bestimmen, wie in der Kontaktliste "//Intern//" Ihr "//Verfügbarkeitsstatus//" ist.
130
131 |=Status|=Bedeutung
132 |[[image:Symbol Status grün.png]]|Verfügbar
133 |[[image:Symbol Status rot.png]]|im Gespräch
134 |[[image:Symbol Status rot DND.png]]|abwesend bzw. möchte nicht gestört werden
135 |[[image:Symbol Status grau.png]]|Verfügbarkeitsstatus verborgen
136
137 Wenn Sie möchten, dass Ihr Status dargestellt wird, entfernen Sie das Häkchen und klicken auf [[image:Speichern.png]]. Damit können andere Nutzer Ihren Status sehen.
138
139 Im Feld "//Benachrichtigungen per E-Mail//" können Sie festlegen, was mit Nachrichten passiert, die Ihnen Anrufer ggf. auf Ihren Anrufbeantworter gesprochen haben.
140
Anja Wasmus 148.1 141 |(% style="width:452px" %)**Auswahl**|(% style="width:800px" %)**Bedeutung**
142 |(% style="width:452px" %)Keine Benachrichtigungen senden|(% style="width:800px" %)Sie erhalten keine Benachrichtigung
143 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht.
144 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht.
Anja Wasmus 144.1 145
Anja Wasmus 145.1 146 == Telefonieren mit dem UCC-Client ==
Anja Wasmus 144.1 147
Anja Wasmus 150.1 148 (% class="box warningmessage" %)
149 (((
Anja Wasmus 193.1 150 (% class="wikigeneratedid" id="HFFCrdieTelefoniemitderneuenUCware-TelefonanlagesindzweiPunktebesonderszubeachten:" %)
Anja Wasmus 194.1 151 (% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)**Für die Telefonie mit der neuen UCware-Telefonanlage sind zwei Punkte besonders zu beachten:**
Anja Wasmus 150.1 152
153 * (((
Anja Wasmus 193.1 154 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiGesprE4chennachexterndarfkeine22Amtsvorwahl2802922mehrgewE4hltwerden21" %)
Anja Wasmus 194.1 155 (% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)Bei Gesprächen nach extern **darf** **__keine__** "Amtsvorwahl (0)" mehr gewählt werden!
Anja Wasmus 150.1 156 )))
157 * (((
Anja Wasmus 193.1 158 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiOrtsgesprE4chenistgrundsE4tzlichdieVorwahlmitzuwE4hlen21" %)
Anja Wasmus 194.1 159 (% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)Bei **Ortsgesprächen** ist __grundsätzlich__ die **Vorwahl** mit zu wählen!
Anja Wasmus 150.1 160 )))
161 )))
162
Anja Wasmus 144.1 163 Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="26" width="165"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts den Hörer an.
164
165 In der Kachel  "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt:
166
167 [[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
Anja Wasmus 146.1 169
Anja Wasmus 144.1 170 Wurde der Anruf von der angerufenen Person angenommen, wechselt die Darstellung:
171
172 [[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - der Anruf wurde angenommen//>>image:Ausgehender Anruf2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
Anja Wasmus 146.1 174
Anja Wasmus 144.1 175 Trift bei Ihnen ein Anruf ein, wird er vom UCC-Client auf dem Rechner signalisiert (ihr Rechner "//klingelt//") und im UCC-Client dargestellt:
176
177 [[(% style="font-size:12px" %)//Ein Anruf geht ein - Ihr Rechner "klingelt"//>>image:eingehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
Anja Wasmus 146.1 179
Anja Wasmus 144.1 180 Klicken Sie auf [[image:Gespäch annehmen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:Gespäch ablehnen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//").
181
182
Anja Wasmus 146.1 183 == Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln ==
184
Anja Wasmus 144.1 185 Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//".
186
187 Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird.
188
189 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" sehen Sie beide Anrufe.
190
191 [[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
Anja Wasmus 146.1 193
Anja Wasmus 144.1 194 Im oberen Bereich ist der wartende Anruf dargestellt, darunter der Anruf mit der Kollegin / dem Kollegen, mit dem Sie gerade Rücksprache halten.
195
196 * Wollen Sie nach der Rückfrage das ursprüngliche Gespräch fortsetzen, beenden Sie das "//zweite Gespräch//" und holen den Anrufer mit Klick auf [[image:Gespräch-zurückholen.png||height="26" width="26"]]aus der Pauseposition wieder zuück.
197 * Um den Anruf an den zweiten Gesprächspartner zu vermitteln, klicken Sie im obereren Bereich auf [[image:Gespräch-vermitteln.png||height="26" width="26"]].
198
Anja Wasmus 188.1 199 == Konferenzschaltung (3er-Konferenz) ==
200
201 Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind.
202
203 Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen.
204
205 [[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 Stellen Sie nun die Verbindung zum zweiten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst den ersten Teilnehmer durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den zweiten Teilnehmer an.
209
210 [[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:Konferenz-herstellen.png||height="26" width="26"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners.
214
215 [[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los.
219
220 [[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
224
225
Anja Wasmus 145.1 226 == Rufumleitung einrichten ==
Anja Wasmus 144.1 227
228 Für die Einrichtung einer Rufumleitung ist zuerst ein sog. Rufumleitungsprofil zu erstellen. Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll.
229
230 Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen.
231
Anja Wasmus 146.1 232
Anja Wasmus 145.1 233 === Rufumleitungsprofil anlegen ===
Anja Wasmus 144.1 234
235 Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]] in der linken Leiste. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt.
236
237 [[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
238
Claudia Keune 202.1 239 Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit.
Anja Wasmus 144.1 240
241 [[image:Rufumleitungsprofile neu.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
Claudia Keune 202.1 243 Klicken Sie auf das neue, leere Rufumleitungsprofil (hier 2023-08-28 15:59). Im großen Bereich öffnet sich das Profil, welches Sie nun konfigurieren können:
Anja Wasmus 144.1 244
245 [[image:Rufumleitungsprofil einrichten.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
246
Anja Wasmus 146.1 247 Im Feld "//Name//" sollten Sie eine passende Bezeichnung für das Profil eintragen. In den vier Zeilen darunter können Sie konfigurieren, zu welcher Situation das Profil greifen soll, was also passieren soll. Sie können das separat für Anrufe von intern und extern festlegen. Sie können also z.B einrichten, dass Anrufer von intern zu Ihrer Kollegin / Ihrem Kollegen umgeleitet werden, während Anrufer von extern nur eine Nachricht angesagt bekommen.
Anja Wasmus 144.1 248
249
Anja Wasmus 148.1 250 |=(% style="width: 205px;" %)Situation|=(% style="width: 1048px;" %)Beschreibung
Claudia Keune 202.1 251 |(% style="width:205px" %)Immer|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird bei eingehendem Anruf sofort ausgeführt. Die weiteren Aktionen kommen nicht zum tragen.
Anja Wasmus 148.1 252 |(% style="width:205px" %)Abgemeldet|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird nur ausgeführt, wenn kein Gerät von Ihnen angemeldet ist.
253 |(% style="width:205px" %)Besetzt / DND|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie sich im Gespräch befinden bzw. "//Nicht Stören//" (DND - Do not disturb) gesetzt haben.
254 |(% style="width:205px" %)keine Antwort|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie das Gespräch nicht annehmen. Die Aktion wird dann nach der unter "//Keine Antwort nach Sekunden//" eingetragenen Zeit ausgeführt.
Anja Wasmus 144.1 255
256 Als Aktion gibt es vier Möglichkeiten:
257
Anja Wasmus 148.1 258 |=(% style="width: 243px;" %)Aktion|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
259 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Kreuz grau.png]] Keine Weiterleitung|(% style="width:1009px" %)Es erfolgt zu der Situation keine Umleitung
260 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Rufnummer.png]] Rufnummer|(% style="width:1009px" %)Umleitung an eine interne oder externe Rufnummer
261 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Anrufbeantworter.png]] Anrufbeantworter|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Diese bekommen Sie per E-Mail in Ihr E-Mail-Postfach zugestellt.
262 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Ansage.png]] Ansage|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer hört nur eine Ansage und kann keine Nachricht hinterlassen.
Anja Wasmus 144.1 263
264 Haben Sie das Profil eingerichtet, klicken Sie auf [[image:Speichern.png]]
265
266 Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen:
267
268 [[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
269
270 Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden.
271
Anja Wasmus 146.1 272
Anja Wasmus 145.1 273 === Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ===
Anja Wasmus 144.1 274
275 Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden:
276
277 * (((
278 zur direkten Umleitung
279 )))
280 * zur zeitgesteuerten Umleitung
281
282 Hier wird die direkte Umleitung beschrieben.
283
284 Öffnen Sie dazu in linken Leiste über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration.
285
286
Claudia Keune 201.1 287 [[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="1000"]]
288
289
Anja Wasmus 144.1 290 Im rechten Bereich können Sie aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil auswählen.
291
292 [[image:Auswahl Rufumleitungsprofil.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
293
294 Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]]
295
296 Um die Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie  "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]]
297
298
Anja Wasmus 155.1 299 = Videoanleitungen zur Telefonie mit dem UCC-Client =
Anja Wasmus 86.1 300
Anja Wasmus 150.1 301 (% style="font-size:22px" %)⚠ (% style="color:#c0392b; font-size:20px" %)**Videos sind ohne Ton**
Susanne Elisabeth Kelm 149.1 302
303
Anja Wasmus 90.1 304 == Anmelden und Abmelden ==
Anja Wasmus 86.1 305
Susanne Elisabeth Kelm 18.1 306 {{jwplayer attachment="Anmelden und Abmelden_2.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 4.1 307
Anja Wasmus 90.1 308 == Anrufen (interne Telefonnummer) ==
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 309
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 310 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Interne%20Telefonnummern_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 6.1 311
Anja Wasmus 90.1 312 == Anruf annehmen ==
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 313
314 {{jwplayer attachment="Anruf annehmen.mp4"/}}
315
Anja Wasmus 90.1 316 == Anrufen (externe Telefonnummer) ==
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 317
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 318 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20extern_3.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 8.1 319
Anja Wasmus 90.1 320 == Anruf halten ==
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 321
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 322 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20halten%20und%20weiterf%C3%BChren_3.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 20.1 323
Anja Wasmus 90.1 324 == Konferenzschaltung ==
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 325
Susanne Elisabeth Kelm 25.1 326 {{jwplayer attachment="Koferenzschaltung_2.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 327
Anja Wasmus 90.1 328 == UCC-Client und Tischtelefon ==
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 329
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 330 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/UCC-Client%20oder%20Tischtelefon_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 27.1 331
Anja Wasmus 90.1 332 == PIN ändern ==
Susanne Elisabeth Kelm 35.1 333
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 334 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/PIN_%C3%A4ndern_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 35.1 335
Anja Wasmus 90.1 336 == Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 27.1 337
338 {{jwplayer attachment="Einstellungen_Anzeige_usw.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 339
Anja Wasmus 90.1 340 == Headset / Soundbar Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 341
Susanne Elisabeth Kelm 32.1 342 {{jwplayer attachment="Headset_Soundbar_Einstellungen.mp4"/}}
343
Susanne Elisabeth Kelm 198.1 344
345 (% class="wikigeneratedid" %)
Susanne Elisabeth Kelm 200.1 346 **(Um mit dem Headset am Rechner/ Laptop  zu telefonieren müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz das Mikrofon erlauben. [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]])**
Susanne Elisabeth Kelm 198.1 347
348
Anja Wasmus 90.1 349 == Widgets / Ansichtsfenster Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 32.1 350
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 351 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Widgets_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 352
Anja Wasmus 167.1 353 == Eigenen Status verstecken ==
Susanne Elisabeth Kelm 73.1 354
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 355 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Status_verstecken_2.mp4?rev=1.1"/}}
Anja Wasmus 166.1 356
357
Claudia Keune 212.1 358 = Anleitung zur Telefonie mit dem Tisch-Telefon =
Anja Wasmus 166.1 359
Anja Wasmus 168.1 360 (% class="box errormessage" %)
361 (((
Anja Wasmus 173.1 362 (% style="font-size:16px" %)**Diese Anleitung bezieht sich auf ein Telefon vom Typ "Snom D865" !**
Anja Wasmus 168.1 363 )))
364
Anja Wasmus 179.1 365 [[image:Foto-D865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="330" width="450"]]
Anja Wasmus 178.1 366
Anja Wasmus 177.1 367
Anja Wasmus 168.1 368 == PIN setzen ==
369
370 Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]].
371 Wir empfehlen für den PIN mindestens 4 Ziffern, besser jedoch 6 Ziffern. **Merken Sie sich diesen PIN-Code, da sie ihn jedesmal zum Anmelden an einem Tischtelefon benötigen!**
372
373 == PIN vergessen ==
374
375 Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN.
376
377 == Anmelden am Telefon ==
378
379 Am Tischtelefon tippen Sie dann die Taste unter dem Display, über die im Display "Anmelden" steht.
380
381 [[image:Telefon abgemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
382
383 Auf dem Display des Telefons erscheint die Anmelde-Maske:
384
385 [[image:Telefon anmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="450"]]
386
387 Geben Sie Ihre Telefon-Durchwahl ein und bestätigen diese Eingabe. An dem Telefon "Snom D865" drücken Sie dazu die "runde silberne Taste".
388
389 Geben Sie anschließend die vergebene PIN ein und bestätigen wieder mit der "runden silbernen Taste". Anschließend wird die Anmeldung bestätigt.
390
391 [[image:Angemeldet mit Slot.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
392
393 Sollte sich diese Anzeige nicht nach wenigen Sekunden schließen, tippen Sie kurz die "X"-Taste am Telefon.
394
395 Am oberen Rand des Displays erscheint nun Ihr Name. Damit sind Sie am Telefon angemeldet und können unter Ihrer Rufnummer Telefongespräche führen.
396
397 [[image:Telefon angemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
398
399 == Abmelden vom Telefon ==
400
401 Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über die im Display "Abmelden" steht.
402
403 Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="110"]] klicken.
404
405 [[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="380" width="899"]]
406
407 Eine Abmeldung am Telefon erfolgt auch,  wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]den Slot des Tischtelefons deaktivieren, indem Sie den Haken entfernen.
408
409 [[image:Slot-Tischtelefon-deaktiviert.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="242" width="500"]]
410
411 Hier muss aber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefon der Slot wieder aktiviert werden muß, indem Sie den Haken wieder setzen. Ansonsten ist ein Anmelden am Telefon nicht möglich.
412
413 == Anmelden an einem anderen Tischtelefon ==
414
415 Sie können sich an jedem anderen Tischtelefon anmelden. Dieses bekommt dann Ihre Rufnummer und Ihre Einstellungen zugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummer telefonieren. Von Ihrem eigentlichen Tischtelefon werden Sie dabei automatisch abgemeldet.
416
417 Kehren Sie später wieder an Ihr Tischtelefon zurück, müssen Sie sich dort wieder anmelden. In diesem Zuge werden Sie automatisch am "anderen" Tischtelefon abgemeldet, sofern Sie dies nicht beim Verlassen des Telefons selbst getan haben.
Claudia Keune 205.1 418
419
Claudia Keune 210.1 420 {{id name="uccclientinstall"/}}
Claudia Keune 205.1 421
Claudia Keune 209.1 422 = UCC Standalone-Client installieren =
Claudia Keune 205.1 423
424 Zum Installieren des UCC-Clients laden Sie sich den für Ihr Rechnersystem (Windows - Mac - Linux) passenden Client herunter. Gehen Sie dazu in einem Broswser auf [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de>>https://voip.ostfalia.de]]
425
426 [[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]]
427
428 Loggen Sie sich nicht ein, sondern klicken auf das Download-Symbol [[image:Download-Symbol.png]]. Es erscheint ein kleines Menü:
429
430 [[image:Client laden.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
431
432 Über den Punkt "Herunterladen" laden Sie das passenden Client-Installer-Paket für das Betriebssystem "dieses" Rechners herunter.  Über "Alle Client Versionen" haben Sie die Möglichkeit, auch andere Client-Installer-Pakete zu laden.
433
434 Installieren Sie das heruntergeladene Paket auf Ihrem Rechner.
435
436 Wenn Sie den frisch installierten Client das erste Mal starten, versucht er sich selbst zu konfigurieren, was in der Ostfalia-Netzwerk-Umgebung nicht möglich ist
437
438 [[image:UCC-Client-autoconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="291" width="350"]]
439
440 Klicken Sie hier auf "Manual Configuration", geben in dem Eingabefeld [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]] ein und klicken auf "Connect".
441
442 [[image:UCC-Client-manualconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="193" width="350"]]
443
444 Es erscheint das Login-Fenster
445
446 [[image:Login-Screen61.png||height="242" width="400"]]
447
448 Der UCC-Standalone-Client ist installiert.
449
450