Wiki-Quellcode von UCware - UCC-Client

Version 206.1 von Claudia Keune am 2023/12/13 15:56

Verstecke letzte Bearbeiter
Susanne Elisabeth Kelm 38.1 1 Inhalt
2
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 3 {{toc/}}
4
Claudia Keune 201.1 5 (% dir="rtl" %)
Claudia Keune 203.1 6 //Stand: 13.12.2023 - C. Keune//
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 7
Claudia Keune 206.1 8
Claudia Keune 201.1 9 (% class="box errormessage" %)
10 (((
11 Bis Mitte Februar 2024 wird die gesamte Telefonanlage der Ostfalia auf ein neues System - UCware - umgestellt. Die Migration erfolgt bereichsweise.
12 Zu welchem Zeitpunkt welcher Bereich auf die neue Telefonanlage migriert wird, kann zum derzeitgen Zeitpunkt nicht vorhergesagt werden. Die Bereiche werden jeweils rechtzeitig vorher informiert.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 13
Claudia Keune 201.1 14 **Der Login am UCC-Client ist erst dann möglich, wenn Sie bzw. Ihre Organisationseinheit auf die neue UCware-Telefonanlage migriert wurden!**
15 **Bitte sehen Sie von entsprechenden Anfragen ab.**
16 )))
17
18
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 19 Die UCware-Telefonanlage können Sie über verschiedene Endgeräte nutzen:
20
Anja Wasmus 85.1 21 * den UCC-Client - ein Web-basierter Telefonie-Client (es ist hierbei ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich)
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 22 * ein Tischtelefon
Claudia Keune 201.1 23 * ab Ende Dezember 2023 auch mit einer APP auf ihrem Smartphone
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 24
Claudia Keune 201.1 25 Der UCC-Client ist die zentrale Stelle zum
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 26
Claudia Keune 201.1 27 * managen Ihrer Rufnummern - sofern Sie nicht nur eine Rufnummer haben
28 * verwalten der Optionen des UCC-Clients und des Tischtelefons
29 * einrichten von Rufumleitungen
30 * verwalten des Anrufbeantworters
31 * verwalten und nutzen weiterer, Ihnen ggf. zugeordneter Telefonie-Funktionen, wie z.B.  "Chef/Sek", Warteschlange bzw. Sammelanschluss, etc.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 32
Claudia Keune 201.1 33 Im Folgenden stellen wir Ihnen in Kurzform die Nutzung des UCC-Clients und des Tischtelefons vor.
34
Claudia Keune 203.1 35
Anja Wasmus 196.1 36 = Der UCC-Client - Telefonie mit Internet-Verbindung und Headset =
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 37
Anja Wasmus 83.1 38 Der UCC-Client ist ein Web-basiertes "Programm" über das alle Funktionen der Telefonanlage nahezu von überall - sofern der Rechner eine Internet-Verbindung hat - verfügbar sind.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 39
Claudia Keune 201.1 40 Der UCC-Client ist in zwei Varianten verfügbar. Zum einen als Webclient, den Sie in einem Browser (vorzugsweise Chrome) nutzen können, zum anderen als nativer, eigenständiger Client, der auf Ihrem Rechner installiert wird. Es gibt den Standalone-Client für die Betriebssystem Windows, Mac und Linux.
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 41 Für beide Varianten ist zwingend ein mit dem Endgerät verbundenes Headset erforderlich.
42
43 Für die Nutzung in einem Browser verwenden Sie die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client>>url:https://voip.ostfalia.de/client]]
Claudia Keune 201.1 44
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 45
Claudia Keune 205.1 46 [[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]]
Susanne Elisabeth Kelm 80.1 47
Claudia Keune 206.1 48 Über das Symbol [[image:Download-Symbol.png]]der Anmeldeseite im Browser finden Sie die Links zu den Standalone-Clients. ([[zur Installation>>UCC Standalone-Client installieren]])
Anja Wasmus 83.1 49
50
Claudia Keune 201.1 51 Für diese  Beschreibung wurde der Standalone-Client als Grundlage verwendet, da er ein paar Optionen hat, die mit Browser nicht realisierbar sind, die tagtägliche Nutzung aber erleichtern. Ansonsten ist das "Look and Feel" aber das gleiche.
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 52
Claudia Keune 201.1 53
Anja Wasmus 145.1 54 == Am UCC-Client anmelden ==
Anja Wasmus 144.1 55
56 Rufen Sie den Client im Browser auf und geben die URL [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]] ein oder starten die native Version.
57
Claudia Keune 205.1 58 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client Login//>>image:UCC-Client-Login61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="450"]]
Anja Wasmus 144.1 59
Anja Wasmus 146.1 60
Claudia Keune 201.1 61
Anja Wasmus 144.1 62 Zur Anmeldung am UCC-Client nutzen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken den [[image:Login-Button.png||alt="Login-Button" height="30" width="53"]]-Button. Es startet der Client.
63
Claudia Keune 201.1 64 [[(% style="font-size:12px" %)//UCC-Client//>>image:UCC-Client61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="532" width="740"]]
Anja Wasmus 144.1 65
66
Anja Wasmus 146.1 67 Die dargestellten "//Kacheln//" des Clients lassen durch Klick auf das Symbol [[image:Kachel.png||height="26" width="26"]] anpassen.
Anja Wasmus 144.1 68
Claudia Keune 201.1 69 Richten Sie sich dann im ersten Schritt über das Kopfhörer-Symbol [[image:Headset.png||height="26" width="26"]] im oberen Bereich Ihr Headset ein und wählen unter Steuern [[image:Steuern UCC-Client.png||height="33" width="61"]] //"UCC-Client"// aus, sollte es noch nicht ausgewählt sein.
Anja Wasmus 144.1 70
Claudia Keune 201.1 71 (% class="box warningmessage" %)
72 (((
73 **Um mit dem Headset am Rechner/Laptop zu telefonieren, müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter "Datenschutz" den Zugriff auf das Mikrofon erlauben. Siehe  [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]]**
74 )))
75
Anja Wasmus 144.1 76 Über das Zahnrad-Symbol [[image:Symbol Zahnrad.png||height="26" width="26"]] können Sie im Reiter "//Anzeige//"  die farbliche Darstellung (grün, blau) und den Hintergrund (weiß, schwarz) des UCC-Client einstellen sowie die Sprache auswählen:
77
Claudia Keune 201.1 78 [[image:UCC-Client-Einstellungen 1 61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="489" width="450"]]
Anja Wasmus 144.1 79
80
Claudia Keune 201.1 81 Im Reiter "Client" kann zusätzlich noch eingestellt werden, was beim "//Schließen//" des Clients passiert. Dies steht nur iim nativen Client zur Verfügung.
82
Anja Wasmus 144.1 83 [[image:UCC-Client-Einstellungen 2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="491" width="450"]]
84
85 Es wird empfohlen, die Optionen "//Minimieren statt Schließen//" sowie "//In den Infobereich minimieren//" zu aktivieren.
86
87 Die Auswahl "//Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben//" legt fest, wie der UCC-Client  bei eingehenden Anrufen reagiert.
88
Anja Wasmus 148.1 89 |=(% style="width: 409px;" %)Fenster bei eingehendem Anruf hervorheben|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
90 |(% style="width:409px" %)Immer|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird immer in den Vordergrund gesetzt
91 |(% style="width:409px" %)Wenn nicht minimiert|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird in den Vordergrund gesetzt, wenn es nicht minimiert ist
92 |(% style="width:409px" %)Nie|(% style="width:844px" %)Das UCC-Client-Fenster wird nicht den Vordergrund gesetzt
Anja Wasmus 144.1 93
94 Wird hier "//Immer//" ausgewählt, poppt der (eigenständige) UCC-Client von selbst auf, sobald ein Anruf eingeht, auch wenn er minimiert ist.
95
Anja Wasmus 146.1 96
Anja Wasmus 144.1 97 Mit dem Schalter [[image:DND-Schalter.png]] setzen Sie den Status "//Bitte nicht stören//" (DND - do not disturb). Die Kopfzeile des UCC-Client wird dann rot: [[image:Kopfzeile DND rot.png||height="40" width="161"]]
98
99 Im DND-Status "//klingelt//" Ihr Rechner nicht, Sie erhalten Sie keine Anrufe, Anrufer hören den "//Besetzt-Ton//" bzw. je nach Einstellung in Ihrer ggf. eingerichteten Rufumleitung eine indiviudelle Ansage mit evtl. Möglichkeit eine Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter zu hinterlassen.
100
Claudia Keune 201.1 101 Bewegen Sie die Maus auf den Schalter, können Sie diesen direkt einschalten bzw. auch eine Zeit definieren, wie lange der DND-Status gesetzt wird bis er automatisch wieder deaktiviert wird.
Anja Wasmus 146.1 102
Claudia Keune 202.1 103 [[image:DND-Zeit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="139" width="120"]]
Claudia Keune 201.1 104
105 Per Mausklick läßt sich der DND-Zustand jederzeit wieder deaktivieren.
106
107
Anja Wasmus 144.1 108 Der UCC-Client stellt links in der Leiste die Funktionsmenüs dar.
109
110 |=Symbol|=zugehöriges Menü |=Bedeutung
111 |[[image:Symbol Telefonie.png]]|Telefonie| Die Telefonie-Oberfläche des UCC-Client
112 |[[image:Symbol Rufnummernkonfiguration.png]]|Rufnummernkonfiguration|In diesem Menü können Sie Ihre Rufnummer konfigurieren
113 |[[image:Symbol Tastenbelegung.png]]|Tastenbelegung des Tischtelefons|Hier können Sie Funktionstasten Ihres Tischtelefons belegen
114 |[[image:Symbol Rufumleitungsprofile.png]]|Rufumleitungsprofile|In diesem Bereich richten Sie Rufumleitungsprofile ein
115 |[[image:Symbol geplante Rufumleitung.png]]|Geplante Rufumleitung|Hier richten Sie zeitgesteuerte, automatische Rufumleitungen ein
116 |[[image:Symbol Ansagen.png]]|Ansagen|Ansagen verwalten und bearbeiten Sie hier
117 |[[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]|Benutzereinstellungen|In diesem Menü können Sie Ihre Benutzereinstellungen anpassen
118 |[[image:Symbol Hotkeys.png]]|Hotkeys|Hier können Sie Tasten der Rechnertastatur mit Funktionen belegen, um den UCC-Client zu bedienen
119
Anja Wasmus 145.1 120 == Benutzereinstellungen ==
Anja Wasmus 144.1 121
122 Im Menü "//Benutzereinstellungen//" [[image:Symbol Benutzereinstellungen.png]]können Sie einstellen, wie ihr Status dargestellt wird und wie auf dem Anrufbeantworter hinterlassene Nachrichten behandelt werden.
123
124 Mit der Option "//Eigenen Status verstecken//" können Sie bestimmen, wie in der Kontaktliste "//Intern//" Ihr "//Verfügbarkeitsstatus//" ist.
125
126 |=Status|=Bedeutung
127 |[[image:Symbol Status grün.png]]|Verfügbar
128 |[[image:Symbol Status rot.png]]|im Gespräch
129 |[[image:Symbol Status rot DND.png]]|abwesend bzw. möchte nicht gestört werden
130 |[[image:Symbol Status grau.png]]|Verfügbarkeitsstatus verborgen
131
132 Wenn Sie möchten, dass Ihr Status dargestellt wird, entfernen Sie das Häkchen und klicken auf [[image:Speichern.png]]. Damit können andere Nutzer Ihren Status sehen.
133
134 Im Feld "//Benachrichtigungen per E-Mail//" können Sie festlegen, was mit Nachrichten passiert, die Ihnen Anrufer ggf. auf Ihren Anrufbeantworter gesprochen haben.
135
Anja Wasmus 148.1 136 |(% style="width:452px" %)**Auswahl**|(% style="width:800px" %)**Bedeutung**
137 |(% style="width:452px" %)Keine Benachrichtigungen senden|(% style="width:800px" %)Sie erhalten keine Benachrichtigung
138 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server nicht gelöscht.
139 |(% style="width:452px" %)Benachrichtigungen mit Anrufbeantworternachricht im Anhang und Löschen|(% style="width:800px" %)Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in dessen Anhang sich die Sprachnachricht des Anrufers befindet. Die Nachricht wird auf dem UCware-Server gelöscht.
Anja Wasmus 144.1 140
Anja Wasmus 145.1 141 == Telefonieren mit dem UCC-Client ==
Anja Wasmus 144.1 142
Anja Wasmus 150.1 143 (% class="box warningmessage" %)
144 (((
Anja Wasmus 193.1 145 (% class="wikigeneratedid" id="HFFCrdieTelefoniemitderneuenUCware-TelefonanlagesindzweiPunktebesonderszubeachten:" %)
Anja Wasmus 194.1 146 (% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)**Für die Telefonie mit der neuen UCware-Telefonanlage sind zwei Punkte besonders zu beachten:**
Anja Wasmus 150.1 147
148 * (((
Anja Wasmus 193.1 149 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiGesprE4chennachexterndarfkeine22Amtsvorwahl2802922mehrgewE4hltwerden21" %)
Anja Wasmus 194.1 150 (% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)Bei Gesprächen nach extern **darf** **__keine__** "Amtsvorwahl (0)" mehr gewählt werden!
Anja Wasmus 150.1 151 )))
152 * (((
Anja Wasmus 193.1 153 (% class="wikigeneratedid" id="HBeiOrtsgesprE4chenistgrundsE4tzlichdieVorwahlmitzuwE4hlen21" %)
Anja Wasmus 194.1 154 (% style="color:#e74c3c; font-size:16px" %)Bei **Ortsgesprächen** ist __grundsätzlich__ die **Vorwahl** mit zu wählen!
Anja Wasmus 150.1 155 )))
156 )))
157
Anja Wasmus 144.1 158 Um ein Telefongespräch zu führen, tippen Sie die Zielrufnummer oben in das Feld [[image:Rufnummernfeld.png||height="26" width="165"]] ein und drücken die Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken rechts den Hörer an.
159
160 In der Kachel  "//Aktuelle Anrufe//" wird der Anruf dargestellt:
161
162 [[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - es klingelt beim Anrufziel//>>image:Ausgehender Anruf1.png||alt="Ausgehender Anruf" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
Anja Wasmus 146.1 164
Anja Wasmus 144.1 165 Wurde der Anruf von der angerufenen Person angenommen, wechselt die Darstellung:
166
167 [[(% style="font-size:12px" %)//Ausgehender Anruf - der Anruf wurde angenommen//>>image:Ausgehender Anruf2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
Anja Wasmus 146.1 169
Anja Wasmus 144.1 170 Trift bei Ihnen ein Anruf ein, wird er vom UCC-Client auf dem Rechner signalisiert (ihr Rechner "//klingelt//") und im UCC-Client dargestellt:
171
172 [[(% style="font-size:12px" %)//Ein Anruf geht ein - Ihr Rechner "klingelt"//>>image:eingehender Anruf.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
Anja Wasmus 146.1 174
Anja Wasmus 144.1 175 Klicken Sie auf [[image:Gespäch annehmen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch anzunehmen oder [[image:Gespäch ablehnen.png||height="33" width="34"]] um das Gespräch abzulehnen ("//wegdrücken//").
176
177
Anja Wasmus 146.1 178 == Rückfragen und / oder Anruf weiter vermitteln ==
179
Anja Wasmus 144.1 180 Wollen Sie einen Anruf zu einer Kollegin / einem Kollegen weiter vermitteln oder ggf. nur kurz eine Rückfrage tätigen, setzen Sie den Anrufer durch Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]pausierend. Der Gesprächspartner hört nun eine "//Wartemusik//".
181
182 Nun geben Sie die Nummer des neuen Ziels im Rufnummernfeld ein, starten den Anruf und warten, dass der Anruf entgegen genommen wird.
183
184 In der Kachel "//Aktuelle Anrufe//" sehen Sie beide Anrufe.
185
186 [[Rückfrage und vermitteln>>image:zweiterAnruf.png||alt="zweiterAnruf" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
Anja Wasmus 146.1 188
Anja Wasmus 144.1 189 Im oberen Bereich ist der wartende Anruf dargestellt, darunter der Anruf mit der Kollegin / dem Kollegen, mit dem Sie gerade Rücksprache halten.
190
191 * Wollen Sie nach der Rückfrage das ursprüngliche Gespräch fortsetzen, beenden Sie das "//zweite Gespräch//" und holen den Anrufer mit Klick auf [[image:Gespräch-zurückholen.png||height="26" width="26"]]aus der Pauseposition wieder zuück.
192 * Um den Anruf an den zweiten Gesprächspartner zu vermitteln, klicken Sie im obereren Bereich auf [[image:Gespräch-vermitteln.png||height="26" width="26"]].
193
Anja Wasmus 188.1 194 == Konferenzschaltung (3er-Konferenz) ==
195
196 Sie können eine Telefonkonferenz mit zwei weiteren Telefonpartnern direkt herstellen. Es spielt keine Rolle, ob die Geprächspartner "intern" oder "extern" sind.
197
198 Dazu muß ein Gespräch bestehen: Entweder haben Sie ein Gespräch aufgebaut oder Sie wurden angerufen.
199
200 [[//Ein bestehendes Gespräch//>>image:3erKonf-1Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
203 Stellen Sie nun die Verbindung zum zweiten Teilnehmer her, in dem Sie zunächst den ersten Teilnehmer durch einen Klick auf [[image:Anruf pausieren.png||height="26" width="26"]]auf die "Pauseposition" setzen. Rufen Sie nun den zweiten Teilnehmer an.
204
205 [[Der zweite Konferenzpartner ist in der "Leitung".>>image:3erKonf-2Teilnehmer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 Klicken Sie auf das "Konferenz-Symbol" [[image:Konferenz-herstellen.png||height="26" width="26"]] in der Dartstellung des zweiten Gesprächspartners.
209
210 [[Konferenz mit erstem und zweitem Konferenzpartner herstellen>>image:Konferenz-zusammenführen.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 Klicken Sie nun auf den ersten Konferenzteilnehmer und "ziehen" ihn mit gedrückter linker Maustaste in das markierte Feld "Kontakt hierher ziehen um ....." und lassen die Maustaste los.
214
215 [[Die 3er-Konferenz ist aufgebaut>>image:Konferenz-aufgebaut.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
216
217
218 Sie haben nun beide Teilnehmer "in der Leitung" und können zu dritt telefonieren.
219
220
Anja Wasmus 145.1 221 == Rufumleitung einrichten ==
Anja Wasmus 144.1 222
223 Für die Einrichtung einer Rufumleitung ist zuerst ein sog. Rufumleitungsprofil zu erstellen. Rufumleitungsprofile beschreiben, was mit einem ankommenden Ruf passieren soll.
224
225 Im zweiten Schritt wird dieses Profil dann zur Rufumleitung verwendet. Dies klingt zwar zunächst etwas kompliziert, Rufumleitungsprofile erleichtern aber die Arbeit. Denn Sie können sich für jede Ihrer Arbeitssituation ein Rufumleitungsprofil vorbereiten. Diese vorbereiteten Profile können Sie dann bei Bedarf mit Ihrer Rufnummer verknüpfen.
226
Anja Wasmus 146.1 227
Anja Wasmus 145.1 228 === Rufumleitungsprofil anlegen ===
Anja Wasmus 144.1 229
230 Zum Anlegen eines Rufumleitungsprofils klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol [[image:UCC-Rufumleitung.png]] in der linken Leiste. Es werden die ggf. schon vorhandenen Rufumleitungsprofile angezeigt.
231
232 [[image:Rufumleitungsprofile leer.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
Claudia Keune 202.1 234 Klicken Sie dort auf das [[image:plus.png]]. Es wird ein neues, leeres Rufumleitungsprofil angelegt. Dieses hat vorerst einen Namen bestehend aus Datum und Uhrzeit.
Anja Wasmus 144.1 235
236 [[image:Rufumleitungsprofile neu.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
237
Claudia Keune 202.1 238 Klicken Sie auf das neue, leere Rufumleitungsprofil (hier 2023-08-28 15:59). Im großen Bereich öffnet sich das Profil, welches Sie nun konfigurieren können:
Anja Wasmus 144.1 239
240 [[image:Rufumleitungsprofil einrichten.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
Anja Wasmus 146.1 242 Im Feld "//Name//" sollten Sie eine passende Bezeichnung für das Profil eintragen. In den vier Zeilen darunter können Sie konfigurieren, zu welcher Situation das Profil greifen soll, was also passieren soll. Sie können das separat für Anrufe von intern und extern festlegen. Sie können also z.B einrichten, dass Anrufer von intern zu Ihrer Kollegin / Ihrem Kollegen umgeleitet werden, während Anrufer von extern nur eine Nachricht angesagt bekommen.
Anja Wasmus 144.1 243
244
Anja Wasmus 148.1 245 |=(% style="width: 205px;" %)Situation|=(% style="width: 1048px;" %)Beschreibung
Claudia Keune 202.1 246 |(% style="width:205px" %)Immer|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird bei eingehendem Anruf sofort ausgeführt. Die weiteren Aktionen kommen nicht zum tragen.
Anja Wasmus 148.1 247 |(% style="width:205px" %)Abgemeldet|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird nur ausgeführt, wenn kein Gerät von Ihnen angemeldet ist.
248 |(% style="width:205px" %)Besetzt / DND|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie sich im Gespräch befinden bzw. "//Nicht Stören//" (DND - Do not disturb) gesetzt haben.
249 |(% style="width:205px" %)keine Antwort|(% style="width:1048px" %)Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, wenn Sie das Gespräch nicht annehmen. Die Aktion wird dann nach der unter "//Keine Antwort nach Sekunden//" eingetragenen Zeit ausgeführt.
Anja Wasmus 144.1 250
251 Als Aktion gibt es vier Möglichkeiten:
252
Anja Wasmus 148.1 253 |=(% style="width: 243px;" %)Aktion|=(% style="width: 1009px;" %)Beschreibung
254 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Kreuz grau.png]] Keine Weiterleitung|(% style="width:1009px" %)Es erfolgt zu der Situation keine Umleitung
255 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Rufnummer.png]] Rufnummer|(% style="width:1009px" %)Umleitung an eine interne oder externe Rufnummer
256 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Anrufbeantworter.png]] Anrufbeantworter|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Diese bekommen Sie per E-Mail in Ihr E-Mail-Postfach zugestellt.
257 |(% style="width:243px" %)[[image:Symbol Ansage.png]] Ansage|(% style="width:1009px" %)Umleitung an den Anrufbeantworter. Der Anrufer hört nur eine Ansage und kann keine Nachricht hinterlassen.
Anja Wasmus 144.1 258
259 Haben Sie das Profil eingerichtet, klicken Sie auf [[image:Speichern.png]]
260
261 Das Ergebnis könnte beispielsweise so aussehen:
262
263 [[image:Rufumleitungsprofile eingerichtet.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
264
265 Dieses Profil kann nun zur Rufumleitung aktiviert werden.
266
Anja Wasmus 146.1 267
Anja Wasmus 145.1 268 === Rufumleitungsprofil zur Rufumleitung aktivieren ===
Anja Wasmus 144.1 269
270 Rufumleitungsprofile können auf zwei Weisen zur Rufumleitung verwendet werden:
271
272 * (((
273 zur direkten Umleitung
274 )))
275 * zur zeitgesteuerten Umleitung
276
277 Hier wird die direkte Umleitung beschrieben.
278
279 Öffnen Sie dazu in linken Leiste über das Symbol [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]die Rufnummernkonfiguration.
280
281
Claudia Keune 201.1 282 [[image:Rufnummernkonfiguration61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="1000"]]
283
284
Anja Wasmus 144.1 285 Im rechten Bereich können Sie aus Ihren Rufumleitungsprofilen das gewünschte Profil auswählen.
286
287 [[image:Auswahl Rufumleitungsprofil.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
288
289 Klicken Sie dann auf [[image:Speichern.png]]
290
291 Um die Rufumleitung wieder zu deaktivieren, wählen Sie  "//Kein Rufumleitungsprofil//" und dann [[image:Speichern.png]]
292
293
Anja Wasmus 155.1 294 = Videoanleitungen zur Telefonie mit dem UCC-Client =
Anja Wasmus 86.1 295
Anja Wasmus 150.1 296 (% style="font-size:22px" %)⚠ (% style="color:#c0392b; font-size:20px" %)**Videos sind ohne Ton**
Susanne Elisabeth Kelm 149.1 297
298
Anja Wasmus 90.1 299 == Anmelden und Abmelden ==
Anja Wasmus 86.1 300
Susanne Elisabeth Kelm 18.1 301 {{jwplayer attachment="Anmelden und Abmelden_2.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 4.1 302
Anja Wasmus 90.1 303 == Anrufen (interne Telefonnummer) ==
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 304
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 305 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Interne%20Telefonnummern_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 6.1 306
Anja Wasmus 90.1 307 == Anruf annehmen ==
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 308
309 {{jwplayer attachment="Anruf annehmen.mp4"/}}
310
Anja Wasmus 90.1 311 == Anrufen (externe Telefonnummer) ==
Susanne Elisabeth Kelm 22.1 312
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 313 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20extern_3.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 8.1 314
Anja Wasmus 90.1 315 == Anruf halten ==
Susanne Elisabeth Kelm 11.1 316
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 317 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Anruf%20halten%20und%20weiterf%C3%BChren_3.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 20.1 318
Anja Wasmus 90.1 319 == Konferenzschaltung ==
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 320
Susanne Elisabeth Kelm 25.1 321 {{jwplayer attachment="Koferenzschaltung_2.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 322
Anja Wasmus 90.1 323 == UCC-Client und Tischtelefon ==
Susanne Elisabeth Kelm 23.1 324
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 325 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/UCC-Client%20oder%20Tischtelefon_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 27.1 326
Anja Wasmus 90.1 327 == PIN ändern ==
Susanne Elisabeth Kelm 35.1 328
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 329 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/PIN_%C3%A4ndern_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 35.1 330
Anja Wasmus 90.1 331 == Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 27.1 332
333 {{jwplayer attachment="Einstellungen_Anzeige_usw.mp4"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 334
Anja Wasmus 90.1 335 == Headset / Soundbar Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 336
Susanne Elisabeth Kelm 32.1 337 {{jwplayer attachment="Headset_Soundbar_Einstellungen.mp4"/}}
338
Susanne Elisabeth Kelm 198.1 339
340 (% class="wikigeneratedid" %)
Susanne Elisabeth Kelm 200.1 341 **(Um mit dem Headset am Rechner/ Laptop  zu telefonieren müssen Sie bitte in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz das Mikrofon erlauben. [[Windows 10/11 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen>>doc:Anleitungen und Dokumentationen zur Nutzung der IT-Infrastruktur.Sicherheit.Windows 10 Datenschutzeinstellungen für den Zugriff auf Webcams und Mikrofone anpassen.WebHome]])**
Susanne Elisabeth Kelm 198.1 342
343
Anja Wasmus 90.1 344 == Widgets / Ansichtsfenster Einstellungen ==
Susanne Elisabeth Kelm 32.1 345
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 346 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Widgets_2.mp4?rev=1.1"/}}
Susanne Elisabeth Kelm 30.1 347
Anja Wasmus 167.1 348 == Eigenen Status verstecken ==
Susanne Elisabeth Kelm 73.1 349
Susanne Elisabeth Kelm 79.1 350 {{jwplayer attachment="https://xwiki.sonia.de/wiki/rechenzentrum/download/Anleitungen%20und%20Dokumentationen%20zur%20Nutzung%20der%20IT-Infrastruktur/UC%20Ware%20UCC-Client/WebHome/Status_verstecken_2.mp4?rev=1.1"/}}
Anja Wasmus 166.1 351
352
Anja Wasmus 168.1 353 = Anleitung zur Telefonie mit dem Telefon =
Anja Wasmus 166.1 354
Anja Wasmus 168.1 355 (% class="box errormessage" %)
356 (((
Anja Wasmus 173.1 357 (% style="font-size:16px" %)**Diese Anleitung bezieht sich auf ein Telefon vom Typ "Snom D865" !**
Anja Wasmus 168.1 358 )))
359
Anja Wasmus 179.1 360 [[image:Foto-D865.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="330" width="450"]]
Anja Wasmus 178.1 361
Anja Wasmus 177.1 362
Anja Wasmus 168.1 363 == PIN setzen ==
364
365 Zum Anmelden an einem Tischtelefon müssen Sie sich zunächst einmalig einen PIN-Code (bestehend aus Ziffern) setzen. Dazu klicken Sie im UCC-Client in der Kopfzeile oben rechts auf [[image:User.png]] und wählen[[image:PIN-ändern.png]].
366 Wir empfehlen für den PIN mindestens 4 Ziffern, besser jedoch 6 Ziffern. **Merken Sie sich diesen PIN-Code, da sie ihn jedesmal zum Anmelden an einem Tischtelefon benötigen!**
367
368 == PIN vergessen ==
369
370 Sollten Sie den gesetzten PIN doch einmal vergessen haben, setzen Sie sich einfach wie oben beschrieben einen neuen PIN.
371
372 == Anmelden am Telefon ==
373
374 Am Tischtelefon tippen Sie dann die Taste unter dem Display, über die im Display "Anmelden" steht.
375
376 [[image:Telefon abgemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
377
378 Auf dem Display des Telefons erscheint die Anmelde-Maske:
379
380 [[image:Telefon anmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="257" width="450"]]
381
382 Geben Sie Ihre Telefon-Durchwahl ein und bestätigen diese Eingabe. An dem Telefon "Snom D865" drücken Sie dazu die "runde silberne Taste".
383
384 Geben Sie anschließend die vergebene PIN ein und bestätigen wieder mit der "runden silbernen Taste". Anschließend wird die Anmeldung bestätigt.
385
386 [[image:Angemeldet mit Slot.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
387
388 Sollte sich diese Anzeige nicht nach wenigen Sekunden schließen, tippen Sie kurz die "X"-Taste am Telefon.
389
390 Am oberen Rand des Displays erscheint nun Ihr Name. Damit sind Sie am Telefon angemeldet und können unter Ihrer Rufnummer Telefongespräche führen.
391
392 [[image:Telefon angemeldet.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="253" width="450"]]
393
394 == Abmelden vom Telefon ==
395
396 Wollen Sie sich vom Tischtelefon abmelden, drücken Sie am Telefon die Taste unter dem Display, über die im Display "Abmelden" steht.
397
398 Sie können sich aber auch vom UCC-Client aus vom Telefon abmelden, wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]] in der Slot-Konfiguration den Button [[image:Button Gerät Abmelden.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="110"]] klicken.
399
400 [[image:Slot-Konfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="380" width="899"]]
401
402 Eine Abmeldung am Telefon erfolgt auch,  wenn Sie in der Rufnummernkonfiguration [[image:UCC-Rufnummernkonfiguration.png]]den Slot des Tischtelefons deaktivieren, indem Sie den Haken entfernen.
403
404 [[image:Slot-Tischtelefon-deaktiviert.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="242" width="500"]]
405
406 Hier muss aber beachtet werden, dass zum Wiederanmelden am Tischtelefon der Slot wieder aktiviert werden muß, indem Sie den Haken wieder setzen. Ansonsten ist ein Anmelden am Telefon nicht möglich.
407
408 == Anmelden an einem anderen Tischtelefon ==
409
410 Sie können sich an jedem anderen Tischtelefon anmelden. Dieses bekommt dann Ihre Rufnummer und Ihre Einstellungen zugewiesen und Sie können mit Ihrer Rufnummer telefonieren. Von Ihrem eigentlichen Tischtelefon werden Sie dabei automatisch abgemeldet.
411
412 Kehren Sie später wieder an Ihr Tischtelefon zurück, müssen Sie sich dort wieder anmelden. In diesem Zuge werden Sie automatisch am "anderen" Tischtelefon abgemeldet, sofern Sie dies nicht beim Verlassen des Telefons selbst getan haben.
Claudia Keune 205.1 413
414
415
416
417 = UCC Standalone-Client installieren =
418
419 Zum Installieren des UCC-Clients laden Sie sich den für Ihr Rechnersystem (Windows - Mac - Linux) passenden Client herunter. Gehen Sie dazu in einem Broswser auf [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de>>https://voip.ostfalia.de]]
420
421 [[image:Login-Screen61.png||height="272" width="450"]]
422
423 Loggen Sie sich nicht ein, sondern klicken auf das Download-Symbol [[image:Download-Symbol.png]]. Es erscheint ein kleines Menü:
424
425 [[image:Client laden.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
426
427 Über den Punkt "Herunterladen" laden Sie das passenden Client-Installer-Paket für das Betriebssystem "dieses" Rechners herunter.  Über "Alle Client Versionen" haben Sie die Möglichkeit, auch andere Client-Installer-Pakete zu laden.
428
429 Installieren Sie das heruntergeladene Paket auf Ihrem Rechner.
430
431 Wenn Sie den frisch installierten Client das erste Mal starten, versucht er sich selbst zu konfigurieren, was in der Ostfalia-Netzwerk-Umgebung nicht möglich ist
432
433 [[image:UCC-Client-autoconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="291" width="350"]]
434
435 Klicken Sie hier auf "Manual Configuration", geben in dem Eingabefeld [[https:~~/~~/voip.ostfalia.de/client/>>https://voip.ostfalia.de/client/]] ein und klicken auf "Connect".
436
437 [[image:UCC-Client-manualconfig.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="193" width="350"]]
438
439 Es erscheint das Login-Fenster
440
441 [[image:Login-Screen61.png||height="242" width="400"]]
442
443 Der UCC-Standalone-Client ist installiert.
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